无等候报销登记使用说明.docx
无等候报销登记使用说明1 .编写目的编写本使用说明的目的是充分叙述本系统所能实现的功能，以便使用者了解本系统的使用范围和方法，并为本系统的维护和更新提供必要的信息。2 .系统用途本系统的开发主要是为了更好地提高财务内部工作效率和服务水平，推进财务管理工作的信息化建设。3 .常规发票报销登记使用向导3.1 进入系统进入系统时，请参照以下步骤：1）打开浏览器，在地址栏中输入学校财务OA系统的网络地址：，或直接通过校主页一院系部门一行政机构一财务处一工资OA的方式进入哈工大（威海）工资薪酬管理系统登录界面（限校内网登录）。见图3-10图3-1工资OA系统登录界面2）输入正确的用户名和密码，会出现主界面，见图3-2O3）在左侧菜单栏中，单击【14无等候报销登记】（如图33）,会出现该项的功能列表，在列表中单击【1401常规发票报销登记】（如图3-4）,即可进入常规发票报销登记主页面（如图3-5）。图3-3无等候报销登记：系绫功盆：菜单展开rm04劳酬管理10科研事务W1102借款申请14天等慢根消登建1402电子友票报请登记图3-4常规发票报销登记3.2主页面功能详解及操作流程3.2.1无等候报销费用明细登记功能及操作流程：1）用户选择费用名称后，下方会出现对该费用的解释说明，以便用户核对费用所属的类别（如图3-6）。无等候报销费用明细登圮榜均g销器月明SS登记无等候报销登记表查询打印榜伯S销单打印IBJg销装月查定用名称一用说明（<i库）费用全皴发票陌件非发票陌件支出一塞卡加_二'I38用解释：反映单位购买按财务会计制度规定不符合国定费产确认坛准的日常办公用品、书报杂志等支出.I保存/修改-二：一图3-6费用解释在填写信息时，建议对费用做简要说明（即费用说明），以便查找和审核。将需报销的费用及其他相关信息填入并确认无误后，单击【保存/修改】按钮（填写范例如图3-7）,登记的费用明细会保存至下面的费用明细列表中（如图3-8）。一用S卷赛用说朗（】。字）用¾a%片非:a¾s?件立H?（不力m工+汪=询5X>造5WJ1831fO1DHA11OOO3101廉用螺掰：反映潮焉会计1»«艇不?5合展定SEFA充三fiW=.-：-«?/*«峥由蛹H»W#2图3-7报销费用登记填写范例2）对明细列表中的信息核对无误后，用户须填写报销结算信息，在报销结算信息一栏中，若汇款的对象为个人，则对方单位名称填写个人的姓名即可；还款信息中，核销代码可参看借款单；若无还款，则不需填写关于还款的相关信息；所有信息核对无误后点击【保存本次报销业务】。结算信息填写范例如图3-9。图3-9报销结算信息填写范例3.2.2无等候报销登记表查询打印功能及操作流程:1）无等候报销费用明细登记完成后，点击【保存本次报销业务】，页面自动跳转至查询打印页面，如图3T0。2）点击确定后，查询打印页面会显示【未报销无等候报销业务信息查询】列表，在该列表中选择某项业务，即可在下面的【未报销无等候报销业务信息明细查询】列表中看到所有对应的业务明细。用户可以在两个列表中核对相关业务的具体信息，并在【信息查询】列表中单击选中相应业务，进行删除、修改和打印等操作，见图3-11。删除业务：在【信息查询】列表中，选中需删除的业务，点击【删除业务】按钮，页面会提示用户是否删除（图3-12）,确定无误后，点击确定按钮，即可删除该业务的所有相关信息（信息删除后无法找回）。图3-11查询打印页面相关操作无等第S9»用照钿m无笔年报*3表爱丽田IaHaWJB>BJgWWMW5686731.91试用户,学校国a*jl三3f打*未报销榜领销业务信SjS询c业资代m1业务区间I业务名笄I-销的汇款金薮i还款金额20170000122017-02-25玄舞HUHll0显示1 - 1条，共1条第1页,共1页，-未报销无等候报销业务信息明细查询图3-12删除业务操作修改业务：在【信息查询】列表中，选中需修改的业务，点击【修改业务】按钮，页面会提示用户是否修改，确定无误后，点击确定按钮,即可返回登记页面对该业务的所有相关信息进行修改（如图3-13）。图3-13修改业务-返回登记页面操作修改完成后点击左下角的【保存本次报销业务】按钮，页面自动跳转回查询打印页面。3）检查所有数据无误后，在信息查询列表中选中需要打印报销单的业务（蓝色的即为选中的条目），点击【打印报销单】按钮（见图3-14）,页面自动跳转到打印页面。无恁匐8»»网明跑记I无”8*3襄董1就印无用用8忸"打印 巳报”用袭S5686731.WafflP.gfK未报销无等候报销业务作5蜩细查询2017000012条目字号I业务日期.项目代码项目WtF I复用K日I裳用名除I要用说明M17-O2. IDHAlIOO-.11Iill Illl图3-14选中、业务-打印报销单3.2.3无等候报销单打印在报销单打印页面，可以对报销单进行打印、转成PDF等操作（见图3-15）。打印报销单后，用户需认真阅读报销单下方的承诺函（见图3-16）,确认后签字并填写日期（签字当天的日期），然后持单据和报销单到财务处报销，财务处会在2-3个工作日内处理完毕。图3-15电子发票报销单打印页面图3-16电子发票报销单承诺函3.2.4已报销费用查询用户可在已报销费用查询页面中查看已报销的电子发票业务信息及明细（见图3-17）。图3-17已报销费用查询页面4.电子发票报销登记使用向导4.1 进入系统进入系统时，请参照以下步骤:1）打开浏览器，在地址栏中输入学校财务OA系统的网络地址：，或直接通过校主页-院系部门-行政机构一财务处-工资OA的方式进入哈工大（威海）工资薪酬管理系统登录界面（限校内网登录）。见图4-1。图4-1工资OA系统登录界面2）输入正确的用户名和密码，会出现主界面，见图4-2O图4-2哈工大（威海）工资薪酬管理系统主界面3）在左侧菜单栏中，单击【14无等候报销登记】（如图4-3）,会出现该项的功能列表，在列表中单击【1402电子发票报销登记】（如图4-4）,即可进入常规发票报销登记主页面（如图4-5）。图4-3无等候报销登记04劳酬管理10科研事务岭1102借款申请14无等假报俏登记1402电子会覃相消誉记图4-4电子发票报销登记1401常损后票报消登记图4-5电子发票报销登记主页面4.2主页面功能详解及操作流程4.2.1电子发票报销费用明细登记功能及操作流程：1）用户选择费用名称后，下方会出现对该费用的解释说明，以便用户核对费用所属的类别（如图4-6）。电子发票报销费用明细登圮电子发覆报精费用明拜登记电子发茎报捎登记表查询打比电子稣报第单打印已报销毒用查询>1>>报销英用登记：整用名称黄用说明（<1咛）.用金¾s发票张数非发票张数支出经费卡M°。02芨月媒修：员缺单位购买按财务会计制度艇不符告固定费产确认标性日草办公用品.书报杂志等支出.保苻/修改>>2>报销要用明细列毒：（单击修改）I条目项目代科I费用名除复用说明I复用金额汇款结算系数还Si图4-6费用解释在填写信息时，建议对费用做简要说明（即费用说明），以便查找和审核。将需报销的费用及其他相关信息填入并确认无误后，单击【保存/修改】按钮（填写范例如图4-7）,登记的费用明细会保存至下面的报销费用明细列表中（如图4-8）。>>>报销费用登记：用名称一-说明化1。字）用金羲友联教北发票强数变H转矗卡（不上力百汇还=缮*赛v3lW1g000IDHA110003jj_10lj费用期：反映-W财鸟乐GK共和的3定后&«5三机>用品.三SJSJi.奉效=ZW=1Wgg/WXI-×VM（5.图4-7报销费用登记填写范例图4-8报销费用明细列表2）对报销费用明细列表中的信息核对无误后，用户需填写电子发票明细：选择/填写发票种类以及销售方名称、机器编号、开票日期等信息,核对无误后点击【保存】按钮，该条信息就会在列表中显示（如图4-9）。方切称机as，累代码I -累的 I 开累日校监码后六0次累内容京备注价税合计 一甲DW<型份叫公司£. I 1111111111. IllUlinill 111111122017-02-01 Illlll云£Illl图4-9电子发票明细列表3）对以上列表中的信息核对无误后，用户须填写报销结算信息，在报销结算信息一栏中，若汇款的对象为个人，则对方单位名称填写个人的姓名即可；还款信息中，核销代码可参看借款单；若无还（汇）款，则不需填写关于还（汇）款的相关信息；所有信息核对无误后点击【保存本次报销业务】，页面自动跳转至查询打印页面。填写范例如图4-10o>>21>电子发票明细列表：通攸¾rS三VE3与中BB电礴份E公司KW分公司Vtnaw号发事代码发M号码开票日明¾i与六位A11g>i壬份猊合计111111111111111111111111111111122017-02-01IlIlll,淞费Illl，侵k-销士方不点机X我与NUF三-一二，二,：；三57S-r，/电台才三11B电爆»©»518公司C.1111111111.111111111111111111122017-02-01Illlll7yIlll>>>3报销结告信息：防 IMfiS 款 HH七鹏 Illl SWE« 办公IS-Jr二二三K99i0000IDHAnooO003*t2017021306-9910006X图4-10报销结算信息填写范例4.2.2电子发票报销登记表查询打印功能及操作流程：1）电子发票报销费用明细登记完成后，点击【保存本次报销业务】，页面自动跳转至查询打印页面，如图4T1。电子发案报耦费用明细装圮电子木用唳0H2Q71tflM*e*M11g:m?>三artEmIS1用图587mi.二二二二二。:.，图4-11进入查询打印页面2）点击确定后，查询打印页面会显示【未报销无等候报销业务信息查询】列表，在该列表中选择某项业务，即可在下面的【未报销无等候报销业务信息明细查询】列表中看到所有对应的业务明细。用户可以在两个列表中核对相关业务的具体信息，并在【信息查询】列表中单击选中相应业务，进行删除、修改和打印等操作，见图4-12。删除业务：在【信息查询】列表中，选中需删除的业务，点击【删除业务】按钮，页面会提示用户是否删除（图4-13）,确定无误后，点击确定按钮，即可删除该业务的所有相关信息（信息删除后无法找回）。km*三未报铺电子发票报德业务信SiS同IagIawIMttaIctIat20170000082017-02-24办公,办公IllM0.00111.002017000007201702-24n*IIILOO1111.00OjOO91页JU页“三5U2>,共2条未很循电子发索报德业期SS明细查词图4-13删除业务操作修改业务：在【信息查询】列表中，选中需修改的业务，点击【修改业务】按钮，页面会提示用户是否修改，确定无误后，点击确定按钮,即可返回登记页面对该业务的所有相关信息进行修改（如图4-14）。图4-14修改业务-返回登记页面操作修改完成后，点击左下角的【保存本次报销业务】按钮，页面自动3）检查所有数据无误后，在信息查询列表中选中需要打印报销单的业务（蓝色的即为选中的条目），点击【打印报销单】按钮（见图415）,页面自动跳转到打印页面。图4-15选中.业务-打印报销单4.2.3电子发票报销单打印在报销单打印页面，可以对报销单进行打印、转成PDF等操作（见图4-16）。打印报销单后，用户需认真阅读报销单下方的承诺函（见图4-17）,确认后签字并填写日期（签字当天的日期），然后持单据和报销单到财务处报销，财务处会在2-3个工作日内处理完毕。图4-16电子发票报销单打印页面结算信息汇款111.户名JALKD开户行工行账号00流量、汇款备注还款0.00工号9910006经费卡号IDHAl1000003结算合计：111.00核销代码2017021906-99100061111丁语曲本人承诺，该费腌销单所的原始凭证来源渠道等去、经济业务真实并与支出项目相关、本人严格遵守国家法律法规和相关财务放意制度、财务空会齐全，无超范围、超标准支出、超预算支出。如出现任何违反财经纪律的事项，本人将承担全部责任。承诺人（签我：日期：年月曰图4-17电子发票报销单承诺函4.2.4已报销费用查询用户可在已报销费用查询页面中查看已报销的电子发票业务信息及明细（见图4-18）。图4-18电子发票已报销费用查询页面5.常见问题及处理有问题和建议请与我们联系。QQ群:
