某某医院常用知识产权管理体系制度程序记录表.docx

表1常用知识产权管理制度/程序文件目录表（示例）序号文件名称文件编号主责部门1文件控制程序IPCX/XX2019-4.4办公室2知识产权信息资源控制程序IPCX/XX2019-5.2成果转化处3专利申请流程IPCX/XX2019-5.1成果转化处4知识产权管理办法医院发(2022)18成果转化处5知识产权奖励管理办法医院发(2022)102成果转化处6知识产权风险管理办法医院发(2022)9成果转化处7知识产权管理工作实施细则医院发(2022)35成果转化处8论文管理办法医院发（2022）31科研处9专利分级管理办法医院发（2022）26成果转化处10科研仪器设备管理办法医院发(2022)44科研处11科研物资管理办法医院发(2022)69科研处12股权奖励实施细则医院发(2022)90成果转化处13科技成果奖励实施细则医院发(2022)88成果转化处14技术合同及合作协议管理规定医院发(2022)45成果转化处15成果转化管理办法医院发(2022)92成果转化处16印刷、设计服务采购管理办法医院发（2022）65宣传处17宣传工作管理办法医院发（2022）53宣传处18视觉识别系统应用规范医院发(2022)21宣传处19行政经费预算执行管理办法医院发(2022)101财务处知识产权管理体系文件控制程序（示例）1目的规范知识产权管理体系的文件管理，使知识产权管理体系文件处于受控状态，确保知识产权管理体系有效运行。2范围本程序规定了知识产权管理体系文件控制的原则和方法，适用于与知识产权管理体系有关的所有文件，也包括外来文件。3术语与定义受控文件指需要对编写、审查、批准、发布、更改、废止等环节进行控制和管理的文件，包括知识产权手册、程序、流程文件等。非受控文件指无需进行控制和管理的文件，包括通知文件、发送给外部的文件，以及月报、季报等时效性文件。内部文件在本院内部流通的文件，包括医院知识产权管理方法等。外来文件取自公司外部的文件，包括国家知识产权局下发的官文、相关政策文件等。4职责4.1主要负责人负责批准发布公司知识产权方针和目标、知识产权手册。4. 2办公室办公室是本程序的归口管理部门，负责审核所有文件的编号、制定、批准、发布、变更等是否符合程序的规定，对文件原件进行存档；4.3知识产权管理部门负责组织医院知识产权管理手册、管理办法、除本程序外的程序文件的编制和更新工作；负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录。4. 4专业科室负责科室内知识产权表单和记录的管理工作，定期向知识产权管理部门上报。4.5项目组负责项目产生知识产权表单和记录的管理工作，定期向知识产权管理部门上报。5文件管理5.1文件分类a）知识产权方针和目标为一级文件；b）知识产权手册为二级文件；c）知识产权程序、流程为三级文件；d）知识产权管理工作中收到的外来文件和产生的各类记录文件为四级文件。一到三级文件一般为受控文件。5.2内部文件编号5. 2.1知识产权手册知识产权手册的编号为：IP/XX-XXXX-XXX为医院的简称字母缩写；XXXX为编制年份；X为版本号。5. 2.2知识产权程序文件知识产权程序文件的编号为：IPCX-XXXX-X.XXXXX为编制年份；X.X中第一个X代表归口管理部门的编号，第二个X代表归口部门的程序文件编码。5. 2.3表单、表格IPJL-XXXX代表单、表格的编码。5.3文件编制、审批和发文文件编制、审批和发文流程为：主管编制f部门负责人审核一主管院领导审核签发一办公室复审f拟稿人复审f制文一发文发文时，对于受控文件，应加盖“受控”章。5.4文件的修改由原编制人员提交文件修改申请，修改文件的制、审批和发文工作同样按照4.3中的流程执行。修改后的文件发布后，应废除原文件。非受控文件无需修改和废除。5.5文件的作废办公室识别作废文件，并及时从所用场所回收，已作废文件需要留存的，需要加盖“失效留存”印章。5.6外来文件的管理知识产权管理部门负责对政府部门的相关规定和政策进行收集和发放。各专业科室和项目组应定期将收到的知识产权外来文件上报至知识产权管理部门。知识产权信息资源控制程序（示例）1目的对医院的知识产权信息资源进行控制，确保对知识产权信息的获取、利用和发布进行有效管理。2范围适用于医院知识产权信息资源的管理与控制。3术语与定义内部信息专利、商标、版权、商业秘密、许可证贸易等各类知识产权信息。外部信息国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，标准、国内外专利文献信息、同类产品的商标注册信息、相应图书杂志等技术资料以及重要竞争对手的专利、商标等技术、品牌信息资料。4职责4.1 知识产权管理部门是本控制程序的归口管理部门，负责本控制程序的修改与更新，负责知识产权信息的发布，以及对知识产权的发布进行审核批准。4.2 知识产权支撑机构负责知识产权信息及其他数据文献资源收集、整理、分析工作。负责建立信息收集渠道，定期获取相关技术领域的知识产权信息;负责对知识产权信息进行统计、分类、筛选和分析加工。4.3 其他部门和专业科室就知识产权发布提出申请。5程序内容5.1 建立知识产权信息收集渠道知识产权管理部门应汇总内部信息和外部信息收集的渠道，形成知识产权信息收集渠道清单。5.2 知识产权信息收集范围a）相关技术领域的知识产权信息，包括国内外行业的技术信息；b）了解新产品的知识产权信息，为新技术的研发提供支撑；C）国内外同行的知识产权现状，分析竞争对手的专利布局情况；d）依据各专业科室、项目组的需求，分析具体技术在国内外的知识产权情况。5.3知识产权信息的发布每季度应在医院内部完成一次知识产权信息的发布；当涉及到新产品研发、重大科研项目研究时，应根据实际需求不定期发布相关的知识产权信息。5.4知识产权发布审批各部门及专业科室人员在进行论文发表、产品或技术宣传、媒体发布等涉及知识产权信息发布的活动前，应先向知识产权管理部门提交知识产权信息发布审批表,经知识产权管理部门负责人审批后，方可进行发布。序号文件名称文件编号归口部门1知识产权台账IPJL-XX成果转化处2知识产权申请审批表IPJL-XX成果转化处3知识产权年度目标分解表IPJL-XX成果转化处4知识产权年度培训需求表IPJL-XX人事处5知识产权培训记录表IPJL-XX人事处6知识产权奖励台账IPJL-XX成果转化处7知识产权检索分析报告清单IPJL-XX成果转化处8研究项目分类台账IPJL-XX科研处9研究项目知识产权跟踪记录表IPJL-XX科研处10研究策略和知识产权策略调整记录表IPJL-XX科研处11研究记录表IPJL-XX科研处12研究项目知识产权清单IPJL-XX科研处13项目结题验收知识产权总结IPJL-XX科研处14项目组保密承诺书IPJL-XX科研处15论文发表前审查表IPJL-XX科研处16信息披露审批记录表IPJL-XX科研处17新闻媒体宣传审批表IPJL-XX宣传处18未披露信息台账IPJL-XX科研处19知识产权台账IPJL-XX成果转化处20知识产权纠纷应对方案记录报IPJL-XX成果转化处21知识产权风险监控及规避方案记录表IPJL-XX成果转化处22知识产权被侵权监控记录IPJL-XX成果转化处23知识产权价值评估记录表IPJL-XX成果转化处24知识产权处置记录表IPJL-XX成果转化处25知识产权转化记录表IPJL-XX成果转化处26知识产权事项提醒记录表IPJL-XX人事处27知识产权协议或竞业限制协议记录表IPJL-XX人事处28知识产权经费预算表IPJL-XX财务处29专利许可和转让前知识产权尽职调查记录IPJL-XX成果转化处30成果发表时标注利用条件资源平台情况记录IPJL-XX科研处31采购物品的知识产权审查记录IPJL-XX办公室32处理实验用过物品时的知识产权检查记录IPJL-XX办公室33重大基础设施和大型仪器知识产权保护记录IPJL-XX科研处34会议签到表IPJL-XX办公室专策知识产权台账（示例）序号专利名称类型申请号申请人申请日授权日法律状态获取方式重要等级实施情况1一种外科手术器械发明202017654321.3XX医院2020.X.X2022.X.X有效XX项目A级许可XX公司实施234商标序号商标名称类别商标图形申请人商标国际分类商品/服务法律状态专用权期限重要等级商标使用情况1XXX文字商标XX医院5医院/医疗护理有效2033.1.1A级在XX场合使用234著作淑序号名称类别登记号著作权人完成时间首次发表时间重要等级实施情况1医院门诊管理系统VLo计算机软件著作权XX医院20XX.XX.XX2020.XX.XXA级软件投入使用234商亚;秘密序号名称类别密级保密期限1XX药物研发资料技术秘密绝密长期234年度知识产权目标分解表（示例）年度知识产权目标：（1）申请某技术领域发明专利300项；（2）面向医生、新入职人员、学生组织开展不同层次的培训活动；（3）完成一次专利许可或专利转让，金额不低于3000万。年度知识产权目标分解部门分解目标措施成果转化处1、完善知识产权激励机制；2、提升科技成果转移转化积极性。1、结合国家政策文件，评估现有知识产权奖励管理办法是否需要完善；2、举办“知识产权创新大赛”和“科技成果转移转化大赛”，对年度创新工作和成果转移转化成绩突出的个人进行奖励。成果转化处1、提升科室内知识产权专员的知识水平，促进发明创造的产出。2、厘清不同岗位人员的知识产权培训需求，形成有效的知识产权培训资源。1、面向新入职人员、学生组织以“知识产权基础知识”为主题的培训活动；2、组织知识产权专家下沉至各科室，结合不同科室的学科特点制作知识产权培训课件。3、鼓励知识产权专员深入参与知识产权实务工作。专业科室围绕某技术领域进行研究，结合工作实践形成发明创造1、定期组织科室人员开展研讨活动：2、由科室内知识产权专员整理技术材料，形成技术交底书。人事处完成对培训过程的控制和记录。建立全院人员的知识产权培训记录和档案。教育处对学生进行知识产权管理和教育。1、督促学生参与院内知识产权培训；2、在学生发表论文前，就知识产权申请事项进行提醒。财务处拟定知识产权经费预算。将知识产权培训1、开展知识产权活动及申报知识产权所需经费纳入预算。后勤保障处为知识产权活动提供条件保障。管理知识产权培训等活动所需要的基础设施，包括建筑物、水、电、气、暖、制冷、通讯等，保障活动正常进行。填表时间：20XX年X月X日名称XXXXX申请类型发明专利口国内发明专利口国外发明专利实用新型专利口国内实用新型专利口国外实用新型专利口PCT国际申请（拟进入国家和类型如美国，发明专粒）外观设计专利国内外观设计专利口国外外观设计专利口商标著作权登记口计算机软件著作权登记作品登记口数据知识产权登记知识产权获取方式口项目产生（项目名称：）口工作中产生的发明创造口与外单位合作产生（外单位名称：;合作协议中对知识产权归属的约定：）_申请人/著作权人发明人/设计人/作者发明人/设计人/作者签字发明创造/作品简介：应用价值和市场前景：审批意见：审批人签字：20XX年X月X日