置业有限公司材料设备采购制度.docx

置业有限公司材料设备采购制度1、 工程项目部材料设备采购、认价工作由采购组负责，由工程配套部经理主管，各专业工程师原则上不允许介入采购、认价工作。2、 采购部根据预算部审核的项目采购计划,汇总编制采购计划.采购计划需在工程正式开工之前编制完毕.3、 采购计划内容包括材料设备的规格型号、数量、单价、金额、进场时间等信息，采购计划需要经工程部、财务部审核并经总经理批准后生效。4、 各工程需要采购、认价的材料设备由分管专业工程师提出采购、认价申请,报副总工程师签字认可后才能进入采购、认价程序。5、 采购组接到申请单后要在规定的时间由采购到位或认价完毕。6、 采购组对采购材料、设备的价格质量负责，专业工程师及总工程师对提交的需采购、认价的材料设备规格、型号、数量负责。7、 采购、认价工作必须有两人共同参与。8、 伍万元以下的材料设备实行比价采购，伍万元（含伍万元）以上的材料、设备实行招标采购，特殊情况报经理处理。9、 采购、认价必须货比三家，必须提供三家以上供货信息材料。10、采购、认价必须认真填写有关单据（见附件）。11、采购合同签订的依据为招标文件、法律法规及公司的相关制度。12、采购合同必须包括标的物的名称、型号规格、质量制作及验收标准、供应数量、供应时间、付款方式等内容。采购工程师参与合同条款的谈判，采购部经理对合同条款有决策权。13、采购合同必须经工程配套部、预算部、财务部及法律顾问对条款进行会审，总经理签字审批后生效。14、采购合同一式四份,采购、预算、财务、行政人事部各一份,首次合作单位,对方必须提供营业执照复印件、法人身份证复印件及签署双方合作宣言.15、参与采购、认价的人员必须做到清正廉洁，违反规定的员工一律从重、从严处理。16、采购的材料设备必须入库登记，进入固定资产管理程序。