装饰工程有限公司办公设施及办公用品管理制度.docx

装饰11期限公司办公设施及办公用品鹘制S第一条目的为规范*公司办公室设施及办公用品领用等日常管理，特制定本办法。第二条管理范围本办法涉及的员工为装饰公司全体员工。办公设施包括饮水机，打印机，电脑等，办公用品为办公日常所需用品。第三条办公设施的管理1 .各部门的办公设施由行政人事部门统一管理。每年末由行政人事部门对各部门使用的办公设施按固定资产和低值易耗品分类登记、盘存。2 .各部门应负责对所使用的办公设施进行维护和保养，如因人为原因使办公设施遭到破坏的，应照价赔偿。第四条办公用品的申购3 门应将下月需要的办公用品于每月25日前提出申请，其他时间不予受理。急需用品，且月度计划内未申报的，应经本公司总经理签字后报行政人事部门追加月度计划，进行统一购买。第五条办公用品的发放与领用1 .办公用品的发放与领用由行政人事部门统一负责。2 .各部门应于每月25日前到行政人事部门领取所需物品，并在装饰公司物品领用登记薄上如实填写所领取的物品，然后交行政人事部门统一分管。3 .本公司办公用品原则上每月发放一次，谁领用谁签字，遗失不补。第六条未经人事行政部审核，私自购买的办公用品财务不予报销。第七条附则1 .本办法由*公司行政人事部负责解释。2 .本办法自下发之日起实施。附件:附L*公司办公设施盘点明细表日期:名称单位账面数实盘数是否存在差异差异原因备注盘点人：使用人：分管领导:附2：*公司办公用品领用表日期领用物品名称单位领用数量库存数量领用人签名备注