装饰工程有限公司资料管理制度.docx

装饰工程有限公司资料管理制度第一条目的为适应集团公司新的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况，特制定本管理办法。第二条工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。第三条管理范围工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。第四条工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。第五条管理职责1、负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专职人员从事工程资料的日常管理工作。2、负责对所属项目部工程资料工作进行监督和检查。3、负责组织本单位的工程资料管理交流和培训，推广先进的建筑工程资料管理经验。4、负责对竣工工程资料进行审核，按期向有关单位移交所属单位的工程竣工资料。第六条施工中工程资料管理1 .项目经理部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料室。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。2 .对工程进场的材料，一周内收集全该产品的检验报告，合格证，产品推广使用证，三种材料证明原件（至少前两种），整理汇总有关该材料进场信息后报有关监理单位审核签字。3 .对进场材料，根据有关规定或甲方和监理要求，需做现场取样复检的，在该材料进场两周内完成现场取样送质监部门进行复检，并了解复检周期，及时取回复检报告报有关监理单位审核签字。4 .资料员要随时了解并掌握所负责工程的施工项目和施工进度，及时收集和整理施工项目的所有材料和施工进度资料，进行有关报验。5 .资料员确保所报验资料内容和相关责任人签字真实有效。6 .工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。7 .资料员在资料收集过程中，与总包单位资料负责人做好沟通，配合总包单位合理建议，调整所报资料内容。第七条附则1 .本办法由*公司行政人事部负责解释。2 .本办法自下发之日起实施。