XX公司年会晚会活动方案模板.docx

XX公司年会晚会活动方案模板一、策划方案（1）成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。总负责人：XX,XXX（一）节目组王某某于某某任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c负责节目的编排及员工才艺表演全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具；（二）宣扬组_、王某某任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣扬影像制作b、现场摄影及DV摄像（三）外联及礼仪组臧主任任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬；b、确定礼仪人员（颁奖用）c、物品购买（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等）d、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（2）主题选定一一“卯兔迎春，向往20XX”主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年方案和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行嘉奖，增加企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、消遣，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平常不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。（3）场地选择主要参照值是参与年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。（目前已定）（4）时间确定20XX年1月12日（星期三）下午17：OO至22：30（5）环节设定1 .主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；2 .李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作方案；3 .其它领导及嘉宾致词；4 .20XX年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动嬉戏，中间穿插抽奖；（6）会场布置会场内：1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；2、舞台上方悬挂红布横幅：文字内容：3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣扬企业文化；会场外：1、酒店入口处挂红布幅；2、酒店内放置指示牌；文字内容：二、年会活动的预备工作(1)人员分工一一依据大家本身的特长来安排工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的预备工作，并准时统一向总负责人报告，确保活动的顺当进行。1 .会场总负责：_主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场支配。2 .会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠主要工作：节目支配、彩排、舞台协调;对外协调。3 .音响、灯光、音乐：_主要工作：协作前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4 .物品预备：王宏、于晓欢、王银主要工作：礼品、奖品等物品的预备，年会舞台背景设计的各种预备。5.第四季度及年度各个奖项获奖.：王宏(2)嘉宾邀请：(3)节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)12月15日进行其次次节目预审(落实表演节目.)Ol月05日进行第一次彩排01月12日进行其次次彩排(演出前彩排)(4)制作、购买物品及相关年会用品预备1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品预备(横幅、气球)2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品预备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3.抽奖环节的礼品预备4、有奖问答、互动嬉戏环节的礼品预备5、员工才艺表演奖品的预备(5)奖项及礼品设置细节支配（八）需要对工作人员、摄像师提前进行培训I。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开头之前，需要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小，却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细节环节。(B)活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机或对话机的开通便于准时联络。一场活动的顺当进行需要各个方面的协作，更需要对现场环节的掌握及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具供应，对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(C)获奖感言的审核(D)年会各种视频的制作