关于印发《公司印章管理暂行办法》的通知.docx

公司办(2016)116号关于印发公司印章管理暂行办法的通知公司各单位、各项目经理部：为进一步规范公司印章管理，维护公司利益，现将制订的公司印章管理暂行办法印发给你们，请遵照执行。中铁十七局集团二公司2016年5月17日公司印章管理暂行办法第一章总则第一条公司印章是公司公务活动中行使职权，明确权利和义务的重要凭证和工具，为规范公司印章管理，体现用印的严肃性、权威性、法定性，维护公司利益，保证印章安全、有效、合理使用，根据集团公司关于印发中铁十七局集团有限公司印章管理暂行办法的通知（集团公司办2016）155号）规定，结合公司实际,制定本办法。第二条本办法所规范的印章包括公司行政、党委、工会、团委、纪委印章，公司机关部门印章及业务专用印章，公司各单位、各项目经理部印章，主管领导个人名章。第二章印章的刻制、领取和更新笫三条公司行政章、法人代表个人名章、财务专用章、合同专用章、项目部（单位）行政章、机关行政口各部门印章，统一由公司办公室履行相关刻制手续。印章的形体、规格按国家有关规定执行。第四条公司党委章、党委书记个人名章、公司纪委章、公司工会章、公司团委章、项目部（单位）党工委（支部）章、机关党群口各部门印章，统一由公司党委办公室履行相关刻制手续。印章的形体、规格按国家有关规定执行。第五条项目部（单位）、机关各部门需要刻制印章时，向印章管理部门提出申请，印章管理部门根据下发的项目部（单位）编制文件中确定的项目部（单位）名称，书面向公司公安分局提交刻制印章的申请，由公司公安分局到公安机关指定的刻制点进行刻制。第六条印章所刊名称均为公司编制机构审定后名称，如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。第七条公司公安分局将刻制好的印章交到印章管理部门，印章管理部门审核签字后，在印章管理台帐上进行登记、留模备案（印章管理台帐要进行永久保存）。项目部（单位）派专人到印章管理部门领取印章，履行完签字手续后，印章管理部门将印章密封，交给领取人。第八条未经公司批准，任何单位和个人不得擅自刻制本单位、部门的印章。第九条因印章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上程序重新办理手续。第三章印章的管理第十条各类印章由对口管理部门进行全过程管理，包括印章的刻制、留模备案、启用、过程监督、作废收回、销毁等。第十一条各类印章均应设专人保管。印章管理人员不得私自将印章转借、涂改、复制，一经发现，严肃处理，并追究相应责任。第十二条各类印章均应存放在有安全措施的保险柜或铁皮柜中，保证印章的绝对安全和正常使用。第十三条公司行政章、公司合同专用章、法人代表个人名章由公司办公室负责管理；项目部（单位）行政章由项目部（单位）综合办公室负责管理；机关行政口部门印章和业务专用章由对应的机关各部门负责管理。以上印章印模及印章保管人员资料均须在公司办公室登记备案。第十四条公司党委章、党委书记个人名章由公司党委办公室负责管理；公司纪委章、公司工会章、公司团委章分别由纪委、工会、团委办公室负责管理；项目部（单位）党工委（支部）章由项目部（单位）综合办公室负责管理；机关党群口部门印章和业务专用章由对应的机关党群部门负责管理。以上印章印模及印章保管人员资料均须在公司党委办公室登记备案。第十五条公司财务专用章由公司财务会计部负责管理；项目部（单位）财务专用章由项目部（单位）财务部负责管理。以上印章印模及印章保管人员资料均须在公司财务会计部登记备案。第十六条印章管理人员必须认真负责，如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代管。第十七条印章管理人员如因工作变动，应及时上交印章，并与新印章管理人员办理交接印章手续，保证工作的延续性和可追溯性。第十八条机构撤销、更名的，有关部门或单位须在办理完相关工作后30日内，将印章交还到公司印章对口管理部门，不得私存或自行销毁；属工程项目竣工的，项目部应在工程竣工（最晚至竣工结算完毕）后60日内，将印章交还到公司印章对口管理部门。任何单位或个人，不准以项目正在收尾清算而需要印章为由，长时间保管使用印章，必须先上交公司，需要时再从公司借用。第十九条因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交回公司对口管理部门。第二十条印章遗失时，应立即向印章管理部门和公司领导汇报，并尽快采取补救措施，按照规定程序公布作废，将损失和影响减小到最低限度。同时，依事件性质及损失情况追究印章遗失人员责任。第二十一条印章在停止使用后，各对口管理部门依据实际情况，对收回的印章进行登记、封存、销毁或存入档案室。第四章印章的使用第二十二条印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用印。凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。第二十三条使用印章要通过钉钉流程进行审批。经办人在钉钉“用印申请”中进入“我的用印申请”页面，逐项填写有关内容后（上传附件图片若附件太多时，可将重点核心内容上传），提交审批人进行审批。第二十四条审批流程：机关部门使用公司印章时，审批人为部门负责人-公司分管领导-公司主管领导（必要时）；项目部（单位）使用项目（单位）印章时，审批人为项目（单位）部门负责人-一项目部（单位）分管领导项目部（单位）主管领导；项目部（单位）使用公司印章时，审批人为项目（单位）部门负责人-项目部（单位）主管领导-机关主管部门负责人-一公司分管领导-公司主管领导（必要时）。审批全部结束后，经办人打印纸质申请单，交印章管理部门进行用印。第二十五条在各种类型的合同中使用印章时，一律加盖公司合同专用章，审批流程与第二十四条相同。第二十六条公司各业务职能部门印章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。使用部门印章，需经部门负责人批准。第二十七条印章使用部门负责人对经办人员呈批的用印材料要严格审核，并对用印材料的真实性、合法性负责。因内容虚假造成不良后果，部门负责人负连带责任。第二十八条印章管理人员在盖章前必须核对审批手续，保证用印内容与审批表中所载的内容一致。审批手续不齐全的，不予加盖任何印章。印章管理人员要做好用章申请单的存档备案工作。第二十九条各类印章必须按照管理部门的职能和管理范围用印，不得超越本部门的职能和管理范围用印。第三十条任何印章管理人员不得在当事人或委托人所持空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。第三十一条严禁员工私自将公司印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需履行审批手续后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。第三十二条使用印章原则上集中在工作日且下班之前办理，特殊情况除外。第五章附则第三十三条本办法自公布之日起执行，由公司办公室负责解释。抄送：公司领导，机关各部门，存档。2016年5月17日印发中铁十七局集团二公司办公室