某公司档案管理系统操作培训.docx

20一三年世纪科怡档案管理系统操作培训字向红一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复单机：标准v3.2l版本网络版：同时支持8个客户端同时录入或查询。1、安装、初始化（以单机版本为例）安装：安装时建议安装在非操作系统分区（如：D盘），并设置一个文件夹如:d：infosoft40原文设置：d：kydoco光盘系列号在光盘盒背面。实体分类号：操作此步之前，一定要先“全宗设置”，为了便于区分，序号建议使用（HOl来表示，前两位表示：类别（01文书档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类（HOl表示综合类）辅助字典：根据需要来设置保管期限、密级、会计类别，在相应的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下，如：加一五年和25年保管期限。档号设置：三级、两级、单级二级管理：全宗号（3）-目录号（3）-案卷号（3）-页号（3）如：089-05-123-012单级管理：全宗号（3）-归档年度（4）-实体分类号（4）-保管期限（4）-件号（3）o如：089-2006-0102-Y-20（y表示保管期限永久，C表长期,d表示短期，30代表30年、10代表10年）用户管理:设置部门、设置用户、设置密码（选择某用户-“用户”菜单-属性）及某用户权限日志检查：系统操作日志，如：2011年5月25日ISA用户删除500条记录，进入日志检查后可查看到相关记录。2、数据备份、恢复（库备份恢复）is_archive.db（如图:1.1、1.2）二、档案管理软件基本录入科技档案为三级管理。靠档号来进行关联。传统文书、基建、照片、会计等档案为二级管理有关联：显示所选案卷级目录的卷内目录无关联：显示所有案卷级目录的卷内目录简化必须著录项目：文件编号、密级、文件题名、责任者、文件形称时间、页数、全宗号、归档年度、分类号、目录号、案卷号、保管期限为必录项目文号：由机关代字+年度+顺序号组成如：临档发201245号（机关代字：临档发年度：2012顺序号：45号）密级：密级是文件保密程度的等级，按GB/T7五6T987文献保密等级代码将文献保密等级划分为六个等级:绝密、机密、秘密、内部、国内、公开。题名：是表达文件的中心内容、形式特征的名称。1、没有题名或者不能揭示内容时，应该依据其内容拟写题名，infosof14H二冯世纪科恰祜案律理系统（单机瓶）.我的电伯常规快建力式兼容性文件征）编辑西查看收窸®工具0）i夕,搜索文件夹'5'i_JD:XProgroffiFlsinfosoft4文件和文件夹任多®重命名这个文件夹尊动这个文件夹装利这个文件夹将这个文件夹发布到Veb共享此文件夹:个文件夹1昌FrogrftAFilazD我的文档匕）共享文档寸我的电脑T冏上邻居7I编文件名和参数201320130G。7_布农机盘理j3.2.1.rrAriaI-J20QIf<i11,1infoxy,KrchiveMam.xemfo三oftAutoVpdate.exeXBKYXXiterfacJJ:-154KB档案检索infosoftrSinfarch文件电）m«1）S«9收稼（八）。后退，Q.t/群地上11-JD:Proern>Fil«sinfosoft4sinfwch文件夹臬面口我的文档BJ我的电跑GBJ本地昭比(C:)-iJ新加卷CD：)口BAKUPL.DovCdStJp/ogwFiles口info三oft4常规商领起枣/生伴备份时间½,件名201_临沧市档案局3.1一单机版.ru压缩文件格式0RAR）OZIPa）而加井替换文件/压缩选项/口压绡后删/源文/心）血自解压格痂缩文件QC创建固实压啾件匹）_Uiii加阳厂均黄世蚣演电而口添加诙食癖电）测试压彝件）默定压艇件6）J名称OftckvPgRydoc2013-26O7-rg一PAU.EXECCoXmrtSqLIOgDatarzcycle.dllk)dso£r«mer.ocx为小类型文件夹文件夹文件夹1,148KBVfinRAK压缩文件44KBXtiVeX控件268KB燃用程序8KB文袍档392KB应用*序扩展80KBACtiZ控件I?×6,740KB倒据库:修改日期2013-8-610182013-8-69:442013-69:442013-6-78:172007-8-2712:132007-8-2712:142013-8-610:222007-8-2712:142007-8-2712:142007-8-2712:132013-8-61059菊文件名和娄效inf。SOEycpAr11.SAECtoory.dllISAEOlMqgedllISAecHoSelect411SAECSYSMgyadllEsarckivequertdll叵保存文件至算据（三）回保存文件鹏18（1）.每个分卷操作完之后药停W）旧风格分卷名OJ2KBKBKBKBKE lo36JS5808gU 2 5 6 8应用程序扩展应用程乐扩展应用程序扩展应用程序扩展应用程序扩展V®RffUabbig备份时间注释恢复谈8IEh压缩©2007-8-2712:142007-8-2712:142007-8-2712142007-8-2712:142007-8-2712:142007-8-2712:14.2007-8-2712:142007-8-2712:142007-8-2712:142007-8-27:112007-8-2712:142008-5-1916:402007-8-27KH2007-8-2712:142007-8-2712:142007-8-2712:14设置空码0系统口后台压缩口完成操作后关闭讨机电源但）口如果我它WinRAR和性被激活则等待也）压缩文件名和参数世纪科怡档案sinfrCh图1.1我的文令我的电跑Wlffii确认文件替换文件G)编野查看9收藏®ZM(I)帮助01)TlfaSSrr1''I国中30607sinfarchQ后退0二搜索文件夷区H-IJi_JD:PrograftFilesinfosoft4snfarch文件夹»旦面，口我的文措×名称人:)BcVdIkydoc更用3ec三扫描通解压到当前文件夹QO压到2013N013CqAdobeDriveCS4发送到如剪切建)复制。创建快捷方式6)删除)重命名IM)属性自拟题名放在在原题名后面并加（），比如某份文件的题名是：紧急通知，我们应该根据文件的内容自拟一个题名：紧急通知（关于加强公共场所消毒预防非典的紧急通知）2、涉及人事、干部任免，工资、级别变动人员的。要在原题名后面录入涉及本单位的相关人员，加“（），目的是为了提高档案检索的准确率。3、题名中的简称一律写成全称或者规范性简称。如：临沧地区行政公署商业局，简称临沧行署商业局。4、题名中涉及到的方块数字一般换成阿拉伯数字。比如二OO一，录入时一律使用阿拉伯数字，如：2001,专用名词不变，比如：“十二五”规划等。责任者：有多个责任者时，责任者之间以“；”相隔，三个以上责任者的，著录前面两个，然后加“等”来著录。个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务、职称，并加“（）:机关团体责任者必须著录全称或不发生误解的通用简称。简称一旦确定，就必须前后统一文件形成时间：文件形成时间：时间项一律用8位阿拉伯数字表示。年4位月2位日2位，不足8位用0补足。如：只能确定为2006年，那就填入20060000,若是2006年1月1日,则填入20060101。常用快捷键介绍1、移动到下一个文本框，按Tab键或enter键。Shift+Tab则上移到上一个文本框。2、题名录入时如果上下两条大同小异，可用ctrl+c复制，再ctrl+v粘贴，CtrI+X剪切，然后进行不同之处的修改即可，这样可以提高录入的速度。3、快捷键保存：ctrl+s,存加:ctrl÷z4、需要选中部分行进行删除或打印报表操作时，先选中第一条，按住Shift键后选中最后一条，如果不是连续的选，空行选择时，按住CtrI键用鼠标点击所需要选择的行。技巧：录入时误删除全部题名，可单击右键选“撤消”。三、档案管理软件查询、排序、目录序列查询：简单查询、高级查询。数据排序：一般采用用档号排序，也可根据需要进行选择其它数据源进行排序目录系列：设置前先选中档案门类（简化方法整理一设置一设置目录序列）批量修改：条件必须部分记录内容相同。选择记录:选择1-n间所有记录：先选中第1条，按住shift键选中第n条。选若干条记录：按住Ctrl键逐条选择。目录序列：v3.2.1（按F5）一作为目录序列字段四、浏览界面设置、文件归档流程、件号调整1、浏览界面设置2、文件归档流程（如图：4.1）a.文件管理下进行文件登记（来文、发文、内部文件）b.文件管理下对文件进行鉴定：鉴定（补充相关字段内容）：填入归档情况,若需归档则填入：全宗号-实体分类号-保管期限c.门类字段对应d.文件管理-文件归档（查询归档内容-（不能使用年度归档且钩选“形成档号”）点选顺序（件号）,g ×文件也)记熨宴 嚼文 设置 工具的 帮助®首条来文内部文件00010002查询收发文管理.必即查看I退出案熊殷语对表Qi):厂年度归档厂形成挡号B接收原文小)00003 0O418简单查询云建云建投2006 >云建标2006.518字号云建200648号畋发200题名关于对未取得安全生产许可证.关于市三中建盖实验电教统合. 关于健全建设系妩安全生产嫁. 关于公布云南省房建和市政基. 报2006年云南省工程建.I责任者归档情况I密级数量云南省建设厅需归档临沧市发改委需归档云南省建设厅需妇档云南省建设厅需归档云南省建设厅需归档文件份数1111×1“全部范围查询&)帮助(H)全宗号)287腌归档年度(V)2006分类号电)地J保管期限QO设置查询项6)7档案管理 归档文件目 录下±1就文件归卷一一来文17:18函0 17:18图：41选中4份文件共4页记录：第4条/共5霹一超级用户2011-5-26I6Xbe218.63.52IO2Windows”.丧世纪科怡档.|西文件归档一一|现信息化培训.|笆档案管理软|婷世纪科怡档|3、件号调整:档案管理一件号调整（如图：4.2）三建设工程监至2005年度.云南省城市.政预算内第整治工作的.（县城）建设.关企业进行设所需用地.Y物出省理.关于进一步规划城市总体规划审关于转发建设部的家部开展城立关于转发省劳动和社会保障局机.关于电发云南省地森应急预案的WcIeI614泞20062临发改价会200625号临财发20066号云建200630号云建办200632号云建房临日报一云夫联OO6h）云建规200650号云建规EeoOS3号临劳发200614号云政办发200616号件号I文号I档寻移动到件号为移动都助Qf）退出0制作目录帮助Qi）可移动磁盘×档案调整向导5月26日阵雨17aC2QaC临沧26H27B28B我的电脑酷我音乐盒网上邻居网曳电影回收站迅雷易游游戏菜单comWord仿真计算器；mail:ZXharj(2ViP文件管理档案管理资料管理久久久久久久久久大久矢久久永永永永永永永永去永东永永007.005"五、目录的修改、导入、导出、制作1.修改：屏幕中以“xA|”开头的显示文生在实际报表中以文本方式显能而以“xB|”开头的显示文本在实际报表中则以数据表中相应强内喇代替，以“xC|”开头的显示文本在实际报表中显示为系统参数，I例如时间、页码等。题名前空两个汉字的位置（如图：5.1）2、导入：光标移到数据管理-F5（ctrl+l）后跳出下图窗口，按图示步骤进行导入操作（注：第4步路径为“C：报表“，此报表在教学光盘内）。（图：5.2）3.导出：来文-选择右边的“销毁清册”报表-工具栏“导出”-选择存放目录路径及文件名-确定图：5.1导入销毁清册目录：主界面“数据管理”按F5(v3.2ctrl+1)-gXlB目录维护文件®报表®帮助国)期退出BEJEs一国班1而没厂内部文件档案U文书档案sn传统方法整理+n简化方法整理励声像档案Sn录像带n照片档案基建档案EE由*国回+国泰n人事档n实物档n审计档D科技档资料n资料图书n图书档案编研n重要文n蛆织沿n人事任n全案指n基础数n大事记准备就绪报表：7打开查找范围¢)：(2_)报表我最迸的文档桌面我的文档我的电脑网上邻居旦销毁清册.RDA文件名(三):j文件类型)：I报表定义文件(*RDA)三用尸：超级用尸选择报表定义数接而欣落丽取消确定(三)取消电子数组也XQ一7伶S口OG64t二？隰闪烁P法明i1Ill开始I&-U218.63.52.2-可移动磁盘R)“本地磁盘(C:)3世纪科怡档案.吃信息化培训内.爸档案管理软件一.前«电016:50六、档案门类备份、恢复、门类制作、不同类型数据导入1、档案门类备份恢复（图6.1图6.2）图6.1-!X府S4际必：匚。;、OC三咱Q口由pU102.17用户:ISA婚姻君案商播帼挡案.ee£说§制案口时间,R13-08O8数据导入数据导出修份与恢复金ISst务热恍，0755a39342I8公司主页:http，i.infosoftconCn退出>>>'.e七世纪科怡档案莒理西2013年度世纪科恰教18恢复2、门类制作：系统维护一F5一选“档案”一增加一输入“婚姻档案”一下一步一底层门类一下一步一选“简化方法整理”（选门类模板时见图6.1）一下一步一点按钮一修改英文表名、中文表名一点“结构”对字段进行定义。（属性中字段输入方式见图6.2）档女:明请参考请选择实体类型（3 ：取消© I 上一步也）Il下一步但）退出»一式三份，并编制I众世纪科怡档案苜理系统（单机JkV3.2. 1）添加类目向导-第3步信息门类药裳ND 纪S4IX. Mersnc:信息门类结构定检,移交堡收数据管理,系统跖用 ¥ ¥利分类列表信息门类+号文件-¾档案编公司主页:http:/WWM infosoft. con. CnR科技级个,服务热线，0755 8393421文件管理,档案管理资料管理人事档盛 E文书档案 B声像档案 基建档案 会计档五 设备档臬3项目案卷级2 L潘 用户卷内研it。临时表荆两级管理 案卷级卷内7、 O Aa工! 闪烁透明图6.1第I条/共1条-H/IJ.:.、h。A'J设计0)新幻灯片Qi)数据类型化)策5XQ/"步、S口OGdJa展口闪烁明囱321r对话框喻入矍)分类列表益世纪科恰档案管理系统(举讥益j.N.C字段总性帚肋如|I瑜定(Q)I取消Q)|'币壬5I于57HfuTr简单查询字段厂比对字发r分类查询字段作为目录序列字段1典类牛宴<,女声WIQq话事於名科书fin灯档njunnnonll资图信¾¾号lSIaI1Q字段可空(K)厂值可重复。)带索引字段(X)B简单查询字段)湎字段©r权缎拄时宇段电厂自动加一8)值继承也)比对字段OO作为目录序列字段-:x三!HW界面设计I临叼表维按类别分别编制婚姻登记档三图6.2佥查2d退出>>>格助|I增加Q)I删除处I修改I关闭©I取消IE)I上一步也)I下TQ)>|附1：常用操作流程序号目标条件操作步骤结果需注意的问题1安装世纪科怡软件硬件环境:Pertium266以上CPU32M以上内存100M以上硬盘剩余空间软件环境：Windows98NT2000将世纪科怡软件(光盘)放进光驱一“安装”一下一个一是f下一个一输入姓名公司和序列号一浏览f选定安装路径一确定f下一个一选中“典型安装”一下一个一下一个一开始安装f确定一结束一退出安装界面。世纪科怡软件安装在你的电脑内。1如安装过程中电脑提示软件中有的电子文件不能顺利拷贝到目标文件夹内，请按照提示进行手工拷贝。2如为第二次安装该软件，请在选定安装路径时输入infosoft4再点确定。2进入系统已进入windows桌面双击桌面上的“世纪科怡”图标一在用户密码框内键入isa-*确定。进入世纪科怡档案管理系统。3全宗设置初次登陆科怡系统进入系统参数设置向导一选单全宗一输入全宗号及全宗名称f“下一步”一完成设置全宗号、全宗名称4字段设置进入管理系统界面按“Ctrl+I(F5)”键进入信息门类定义界面一双击“档案”图标一双击“文书档案”图标一选中“简化方法整理”图标一单击“修改”按钮一单击“结构”一单击“增加”一在“数据类型”页，填写字段名：“mlh”中文名：“目录号”；在“属性”页，勾选“值继承”项一单击“确定”一“关闭”f”返回”一“退出”在简化方法整理中添加“目录号”字段应用传统方法整理的单位可以不进行此步操作5类案置分方设进入“系统维护”模块界面2.单击“实体分类”图标一点击“增加”按钮，填写类目序号及类目名称，如：Ol党委办，02政府办f关闭；依据按问题、或科室组卷来设置6辅助字典设置进入“系统维护”模块界面3.单击“辅助字典”图标一选中“保管期限表”一单击“增加”按钮一在“名称”处输入“25年”f单击“保存”即可，同样分别输入一五年、5年、3年；实物类型处，依据各单位情况添力口，方法如上f点击“关闭”；在输入数据时，作为可选项7号式L置档格设进入“系统维护”模块界面4.单击“档号格式”图标，一双击“文书档案”一单击“传统方法整理”一单击“档号项设置”一从“可选项目”中添加全宗号、目录号、案卷号、件号四项一确定一删自序号5、6-结果如下所示：1全宗号4-2目录号2-3案卷号4-4页号4-一重整档号一保存单击“简化方法整理”一步骤如上，结果：1全宗号4位2归档年度4位3实体分类号码4位2保管期限2位4件号4位一保存一重整档号一退出注意：档号格式设置，依据各单位档案整理方法而定。保存后，查看档号是否为全宗号一目录号一案卷号一顺序号。8录入界面设置进入“档案管理”模块界面单击“档案录入”图标一选中文书档案中的“简化方法整理”一单击左上角的“新增”按钮一进入数据录入界面一点击工具菜单项中的“卡片输入界面设计”一插入“文字标题”一右键点击“属性”一将标题改为“目录号”，选择数据源mlh->确定f插入“文本框”右键点击“属性”一数据源选择“目录号”一确定一确定一调整“标题框”“文本框”位置一点击左上角“保存”按钮一退出9档案移交进入“移交接收”模块单击“档案移交”图标一点选所要移交的档案门类f如：选中“传统方法整理”一点击“添加移交条件”按钮一进入简单查询界面，例如查找1991年一2001年的永久卷档案（依据移交内容可自由设置查询项）一查询一查看移交档案f退出f下一步一下一步f设置移交方式，如：点选“以光盘方式移交"f下一步f点击浏览，选择存放位置一完成一确定f否f确定将保存在硬盘的目录存盘，并移交档案馆如果软盘容量不够，可用优盘或刻录光盘保存。10录入记录已进入世纪科怡主界面鼠标指向“档案管理”T单击“档案录入”一档案T文书档案传统方法整理或简化方法整理一进行条目录入。在编辑状态下进行条目录入11逐条增加记录已进入世纪科怡编辑状态新增一网格一进行新增条目的录入。库内条目增加12批量增加记录已进入世纪科怡编辑状态-二删除一条记录已进入世纪科怡编辑状态选中要删除的记录一删除记录已删除14批量删除记录已进入世纪科怡编辑状态方法一：选中其中一条要删除的记录一按住shift键并用鼠标左键点击所需删除的其它记录。方法二：要整页删除记录，先用鼠标左键点击需删除页的第一条记录T按住shift键鼠标左键单击此页最后一条记录所有选中的记录已删除整页记录已删除一五修改一条已进入世纪科怡编辑状态选中要修改的记录T修改当前记录记录已修改记录16批量修改记录已进入世纪科怡编辑状态在菜单栏中点批量修改一选择要修改的范围进行详细修改记录已修改17指定页已进入世纪科怡编辑状态左键点击指定页一输入要指定的页号已进入所指定的页一八Xai住一询简查已进入世纪科怡编辑状态左键点“记录”一简单查询T选择查询范围一确定一输入查询条件一点击查询所查询的记录已找到19高级查询已进入世纪科怡编辑状态左键点“记录”T高级查询T在相应字段键入查询条件一添加条件一在相应字段键入查询条件一直到所有条件添加完为止一点击查询所查询的记录已找到20排序已进入世纪科怡编辑状态左键点“记录"T排序T选择数据源T双击所选数据源(或单击添加)T选择升序或降序T确定数据已按所选数据源排序21有联已进入世纪科怡编辑状态选择一条案卷级目录一有关联显示所选案卷级目录的卷内目录此功能只能在传统方法中使用22关无联已进入世纪科怡编辑状态任选一条案卷级目录一无关联显示所有案卷级目录的卷内目录此功能只能在传统方法中使用，可统计出所有卷内目录数23刷新已进入世纪科怡编辑状态左键一刷新所有数据已被刷新24视图已进入世纪科怡编辑状态视图T选择想要的显示类型显示出所要的视图类型25R已进入世纪科怡编辑状态原文管理一进入原文管理界面一原文一选择添加类型内容已添加至科怡系统26报表已进入世纪科怡编辑状态报表一选择要打印的报表类型一选择打印条件中的查询范围T打印所选内容已被打印27设置已进入世纪科怡主界面将鼠标放在“档案管理”T按Ctrl+1(F5)T进入目录维护界面T选择要调整的目录类型T在右侧报表窗口内双击要设置的报表类型一选择所需修改的某细节区T进行相应设置T保存所做修改已被保存如设置报表字体类型、大小选择要设置的某一细节区T格式一字体T字体设置TT退出进行相应设置T确定T保存28浏览界面设置已进入世纪科怡编辑状态设置T选择要设置的界面类型一已进入网络浏览界面设置一在设置浏览项左右两个窗口中进行调换操作浏览界面已设置成所想要的样式29置示录设显记数已进入世纪科怡编辑状态设置T设置显示记录数一设置一页中所需显示记录数目每一页显示的记录数为所设置的数目30已进入世纪科怡主界面鼠标指向“档案管理”一单击“档案录入”一档案一文书档案T传统方法整理或简化方法整理一进行条目录入。在编辑状态下进行条目录入31逐条增加记录已进入世纪科怡编辑状态新增一网格一进行新增条目的录入。库内条目增加32三已进入世纪科怡编辑状态33删除一条记录已进入世纪科怡编辑状态选中要删除的记录T删除记录已删除附2：数据导入导出(使用OFFICE下的EXCELACCESS等组件)：1、数据导出:导出后在相应路径(图中的路径是桌面)下生成LXlS文件。EolderJocationIondsjomint:tl«导出亲件(3口fondsno三'81'andcontntno三,03,)Irchir.de；CriPtiiJhfilinCJreU=201。当前路径信急：I一招助Qi)II源表数髡)ItIWJLl导出类SlJKF段名类型：瓯选择路役地)导出IQ)I退出:)IZJ三¼jd÷震但桌面8,打开)取消以只读方式打开(三)*¾)HO一文件扭型(I)I(Kxis)Tg三SS世纪科格档案管ItLnontity_status1C文件管理,档案资料管理检索利用,保管,鉴定,移交接收,煽研*统计数据管理,系统维护notobjctenantitypiPiyonhGJdMequantity行Id犍实体状态俎叁标以档号盒号文件形成时间文件编号G年度英义手段名archive_ctt.nowchive,entity-sttuswchive-archivjnoC=JnoCmted_dat。docJOGIaLyeer£。IderaJoc"on£onds_n。n*3ntitl«note©bj”LqUtMitVPieCeeJiopieonh。】Jdatequantityrcid<1档案实体状态期善凝识档号盒号文件龙成时治文件信号归档年度存放位置全家号黑名备在份数件号归档日期页数系统唯一关键字查找范困a)以我的文档i我的电脑切网上邻居Q3.2.】单机版本xls.xlsQ档案信息相训相关文档页码：第21页共33页2、数据导入:1、确站金山打字通我的电庖网上邻居Internet Explorer文件¢）视图9 杀入&）工具） s）帮助Qn、l, 口 舱- Xi对象袤Siff窗悻报表页组3.2.1单机版PPStrQftftQQZOI2jg JTG书卷使用设计船创连表 使用向导创建表 通过蝌入数据创淫表一网吧wrFD Ii crcoft Accqxs仿再计篁器 x>1 数本库 Ccces3 2000剪1haol23网址凝Oll最歉版二科指档案苦住机被屏Thsbs:. db酷我K死金教字嫌网虫在统欢迎双 卫生同在一楼两维入需要帮助的同器鼠键导 击右“” 典标选入4l 小I编号：时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟编号:函导入数据表向导MicrosoftAccess可以用列标题作为表的字段名称。语确定指定的第一行是否包含列标题：2l第一行包含列标题（I）archive_ctg_noarchive_entity_statusarchiVJflagar1Ol32Ol33Ol34Ol35013T11qZJ山庭导入效据表向导archive_ctg_noar chi ve_ent i t y_s tat usarchive_flagar101已组卷3a201已组卷3301己组卷3401己组卷3501已组卷3二J&19如共3话选择数据的保存位置:0萧表中世）现有的表中量）：可以保存到新表中，也可以保存在现有的表中。山±1取消I上一步也）I下一步堡）I完成但）IWHWq.l.Y三3dd4NAJAAfcy-TtX-*r/A-Ift国导入数据表向导可以指定有关正在导入的每一字段的信息。在下面列表中选择字段，然后在“字段选项”框内对字段信息进行必要的更改。字段选项字段名（M）：索引1）：数据类型（XL1»3不导入字段E过）6）entitystatusarchiveflagar共33页archivectgnoJlJ函导入数据表向导卷卷卷卷卷出jjrjB42己己己己己P33333。习×JMicrosoftAccess建议您为新表定义一个主键。主键用来唯一地标识表中的每个记录。可使数据检索加快。让Access添加主犍我自己选择主键C）不要主健©）archive_ctg_noarchive_entity_statusarchive.flagar1Ol已组卷3201已组卷3301己组卷3401己组卷3501已组卷32I4±J第23页共33页取消上一步也）I下一步国）|完成但）i函导入数据表向导凶人共33页以上是向导导入数据所需的全部信息。导入到表(X):向导完成之后显示帮助信息也)取消I上一步(B)I下一手nnI完成(F)!7完成导入后将access软件关闭。8、1.txt:纪科怡档:r理软件.的世纪科怡噌案管理系统（单机版¥32.1）s三s世纪科怡wrFl文件管理档案管理JPgJTG,资料管理IO,检索,利用Thumbs,db,保管鉴定,移交接收1mdb91.XIS,统计数据管理数据导入系统维护全国眼务热线：075583934218：/数餐库连接×1谙埴写下列详细信息用尸标识：用户密码：数据库路径：取消C)上一步)下一步鱼)完成图)定义新列名：I校验自定义列QD|添加新列也TI三对应目标列：三删除新列(£)I不境)I退出退出>>>盘数落导入10、此步对应方法：按住右边目标表的字段拖到左边进行对应。源表表选择：二源库连接Q)目标表.表选择：I归档文件-archive_description_Jh二J厂显示主犍源列名I目标列名I类型I磁中文列名I英文列名I类型I五度-archive_ctg_noarchive_entity.archive_flagarchivenocreated_datedoc_nofiling_yearfolder_locationfonds_nomaintitienote取消对应关系Q)archve-ctg-noarchive-entit.archive-,agarchive_noCreated_datedojnonote查看列值(X)对应关系I导入条件选择路径I源列组合：ase_no字字字字符符符符255255255255folder-locatonfonds_nomaintitie:.255.255255255255255查看源数据表QOl实体分类号archive_CtgjaO档案实体状态archive