物资采购管理制度（精选12篇）.docx

物资采购管理制度（精选12篇）物资采购管理制度篇11、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工 程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管 理工作。3、工作职责3.1 各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的 归口管理部门。3.2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、 使用等管理工作。4、物资管理要求4.1 按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购 各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规, 执行本公司采购控制流程的有关规定。4.2 材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1 重要物资：钢材、水泥、商品聆、设备、木方、 九夹板;4.2.2 主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、 管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3 辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。4. 3材料采购计划编制4.3. 1工程项目各工序需统一使用材料清单。4.4. 3. 2工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表）， 在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及 供货时间等内容。各使用单位（班组）每月应提前将所需材料 清单按物资种类报送项目部组织采购。4.5. 3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情 况，统一策划，分别编制材料采购计划。4.6. 4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任 人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项 目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。4.7. 5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管， 妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。5、材料采购合同5.1 材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分 承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。5.2 各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本 部检查监督。5.3 材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国 家标准合同文本。5.4 对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项 目部应及时上报合同成本部，由项目部提出处理意见，并报 公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除 名，此供应商在一年内不得使用。6、材料的验证6.1根据采购合同和生产要求，必要时项目部应组织材 料员不定期的到供应商（直接供方）货源处进行验证，发现问 题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货，这 种验证也可在采购邀标文件中约定。6. 2如工程合同中规定（项目部）需对供货商（供方）物资 进行验证工作，但不能代替材料部门的现场验证。6. 3材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进 货验证由项目部负责，质量员和材料员验证，其它材料的进 货验证，应由项目部委派的仓库保管员验证、负责。6. 4材料进货验证必须按合同条款进行，根据供货商提 供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库（工 地）材料，材料验证人员填写“物资验收记录”。6. 5需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。 根据复检检验报告作好有关标识工作。（复检合格产品为绿 色标牌，不合格产品为红牌，待检产品为黄牌）。6.6在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出 不合格品的处理工作，严禁使用于工程中，做及时清退出场, 做好退货处理工作。7、本制度从公布之日起施行。物资采购管理制度篇2为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工 作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司 基建施工提供物资供应保障，根据公司建设发展的实际需 要，特制定本制度。1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理 人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专 业知识和业务能力，综合科严格遵守公司的各种管理制度、 采购管理流程，本着服务煤矿基建的宗旨，忠于职守，廉洁 自律。2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、 监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负 责对采购计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落 实。3、收集公司基建所需的物资、设备（公司集中控制的） 采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务科审批并执行。4、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、 及时准确地为基建施工提供采购服务，并就供应的物资的质 量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单 位的意见，改进不足。5、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招 标工作，并提交合理化建议。6、采购合同的签订：初步确定供应商和待采购物资、 设备的市场价格后，集团公司供应科、办公室应及时组织和 相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判，签订采购 意向合同、协议。公司供应科、办公室将采购合同、协议以 及采购计划报公司计划科审核，经事前审计、确认其合法、 经济后，报公司财务负责人审批、签字许可后，和相关供应 商签订正式采购合同、协议。7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿, 平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、 协议的注意事项为：合同、协议的条款、内容以及履行方式 等必须符合法律规范。合同、协议的规定必须符合公司的利 益，或与公司的利益没有抵触。合同、协议的履行条件及履 行方式必须具有完整性和可操作性，避免不确定的法律和经 济责任的纠纷。物资采购管理制度篇3一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司及子公 司运营所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本 制度。二、适用范围本办法适用于公司总部所有物资（包括固定资产、易耗 品、营销礼品等）的采购。三、职责权限1、公司董事长负责采购管理制度的审批。2、公司财务部负责采购管理制度的。3、产品中心负责采购管理制度的制订。四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有两家以上供应商提供报价，在权衡质 量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基 础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时 性应急购买的物品除外。2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型 号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过 高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购 单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致， 经审核后，差值不得超过请购量的510%。3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案 库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。4、廉洁原则（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降 低采购成本。（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不 能向供应商伸手。（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、 新设备及市场信息。（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给 公司造成损失。5、招标采购原则凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形 式，由采购、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一 年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程 序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩 短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。6、审计监督原则：采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的 监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度 的行为，公司有权依照公司相关制度对相关人员进行处罚直 至追究其法律责任。五、物资分类：（一）物资分类1、固定资产类：单位价值在IOOo元以上，使用年限在 一年以上的有形资产。2、经营物资类：与经营有关的各种物品。3、营销礼品类：节日礼品、营销礼品等。4、办公用品类：与办公有关的物品。5、后勤物资类：指厨房和宿舍方面的物品。6、其他类型物资：其他需要采购的相关物品。（二）采购安排：由总公司统一采购：经办人填写申购单，经所在部门经 理审批，子公司总经理审核后，原则上由总公司产品销售中 心统一采购。（子公司办公用品类、后勤类的食堂菜品及调 料、店内经营所供的小吃、水果等临时性易耗品经部门经理 造册报子公司总经理审批，财务审核后可由子公司自行采 购）六、采购流程：1、采购申请:使用部门填写申购单经部门经理及子公司总经理审 批后交产品销售中心，申购单要求注明名称、规格型号、数 量、需求日期、参考价格、用途等。2、询价比价议价：(1)每一种物品(物资)原则上需三家以上的供应商 进行报价。(2)采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填 写询价记录表，按低价原则进行采购。(3)属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、 独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价 记录。3、样品提供和确认：(1)若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期， 由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部 门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确 认。(2)对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后 作收货比较。4、供应商选择：(1)具有合法经营主体者。(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。(3)信誉良好者。（4）客户认可的供应商。采购人员须建立供应商信息台帐。5、合同签定：（1）供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的 供应商签订合同。（2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。6、进度跟催（1）为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传 真或亲自到供应商处跟催，以确保物品（物资）能适时供应。（2）若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的， 采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和 供应商确定新的交货期，并知会需求部门。7、验收入库：采购物品（物资）到公司后，属经营性固定资产、材料、 配件等物品（物资）、非经营性固定资产、大宗劳保用品等 经需求部门验收，办公用品等常用品经库管验收合格后，库 管开具入库单，按流程办理入库手续。如验收不合格的, 由验收部门通知采购部门，2日内办理换（退）货手续。8、对帐付款：采购付款实行审批制度，具体程序如下：（1）采购人员凭申购单、入库单、购货发票到财务处办理申请付款手续;（2）付款方式：A、金额在200元以下，经产品销售中心和副总经理（总经理）签字后，公司财务审核后现金支付。B、金额在200元Tooo元，经产品销售中心和副总经理 （总经理）签字后，公司财务审核后转账支付。C、金额在1000元以上，经产品销售中心、副总经理（总 经理）、公司财务审核、董事长签字后，转账支付。（3）需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单， 经产品销售中心、副总经理（总经理）、公司财务审核、董 事长签字后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来 到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。七、本制度解释权归财务部，自20xx年3月1日起执 行。物资采购管理制度篇4为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对 采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监 督制约的原则，特制定本制度。一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资 以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量 检验和价格监督等行为的基本规范。二、物资需求（采购）计划的分类1、月度物资需求计划即月采购计划；2、临时物资需求计划即物资采购计划单。三、采购工作应遵循的原则与方式（一）采购原则：1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优, 临时性应急购买的物品除外；2、供方评定原则；3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的 规格、型号、数量相一致。5、秉公办事、维护公司利益原则。（二）采购方式：1、招标采购；2、固定厂商、长期报价采购；3、即时询价采购。（三）付款方式：1、预付部分款项；2、货到凭发票报销付款；3、货到后分期付款；4、货到延期付款；5、以上方式的结合。四、采购计划请购和实施（一）提出与确认：料库依据公司生产计划和物资消耗 定额，根据库存情况核定采购数量，编制月份采购计划。经 部门主管、公司主管领导签字后，传递到供应部，物资采购 请购审批程序完成。零星物资（生产、技术等急需材料、配 件、设备）由使用部门提出申请并填写物资采购计划单，由 部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供应部 实施。设备采购由技术部配合。（二）选择采购渠道，确定采购价格供应部接到经批准的物资采购计划单，先核对采购 内容，查阅物资供应商登记台帐和其他有关资料后，根 据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂 商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，精选三家以上 的供应商进行询价（设备采购由技术部配合）。对于厂商的 报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价 方式及各种有利条件，和符合规定的采购方式向厂商议价。 采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式 等内容洽谈完成后填写采购物资询议价报告表，经供应 部部长审核后，进行采购。必要时与供应商签定购货合同， 按合同审批程序审批后再进行采购。做好采购质量记录。五、质量验证与检验质检中心负责对采购物资进行验证（设备采购由技术部 配合），采购物资未经质量检验合格不得办理正式入库手续 和结算手续，特殊情况经公司主管领导批准特例处理。所有 特例处理的情况均须记录备案。各种生产用物资进厂后，由 料库填写检验通知单，经质检中心检验并将检验结果送至料 库，由料库按其质量状况进行标识。不合格物资由料库报供 应部按有关规定处理。严重不合格的物资要求全部退货，严 禁进入生产过程。六、物资验收入库结算程序采购物资到厂后，料库提请质检中心对采购物资进行检 验或验证。检验或验证合格后，填写各类物资入库验收单, 签字后物资登记入库。采取预付款方式的采购物资，由采购 人员凭采购合同或采购物资询议价报告表，填写借 款单，经总经济师审核批准后办理预付款手续。采取除预 付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资到厂入库 后，由采购人员凭采购合同或采购物资询议价报告表， 物资入库验收单，以及购货发票根据公司财务报销的有 关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。七、规定要求（一）物资需求（采购）信息传递规定1、物资需求使用单位必须在月采购计划或临时 物资采购计划单上将所需物资的相关技术标准要求说明， 特别是品种、规格、型号以及对采购物资的其它特殊要求填 写具全。2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应月度采购计划或临时物资采购计划上注明相关事 项。3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息 情况，在月采购计划或临时物资采购计划上将所需 物资的市场信息情况列明。4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进 行变更时，必须立即通知供应部，双方协商积极配合处理好 有关事宜。（二）物资采购规定1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公 正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的, 切实做好物资的采购供应工作。2、供应部要严格遵守供货商评定规定，通过“同等条 件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、 直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质 量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质 量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商 的考察选择工作。对同类的重要物资和一般物资，应同时选 择三家以上合格的供方，并保存合格供方的质量记录。3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资，必须采 取公开招标的方式，由随事成立的公司招标小组确定相关事 项。4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，供 应部应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有 关事宜。（三）采购物资验收入库、出库规定1、采购物资到厂后，必须经质检中心检验或验证合格 后方可入库。2、对于经检验或验证不合格的采购物资，料库通知供 应部，由供应部与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔 措施。3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写 领料单，经部门领导和主管副总批准后到料库办理领料出库 手续。（四）采购物资付款规定下列情况财务部应拒绝支付采购款项：1、与采购合同或采购物资询议价报告表规定 的付款方式或付款金额不一致的款项。2、质检中心未在物资入库验收单上签字的款项。3、物资入库验收单中列出的采购物资的数量、品种与采购合同或采购物资询议价报告表不符的款项。4、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位 应月度采购计划或临时物资采购计划上注明相关事 项。（五）采购纪律规定1、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本 着“节约、降本”的原则提报物资需求采购计划，对任何乱 报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求采购计划的行 为进行严肃处理。2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想， 尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保 障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的 最快化。物资采购管理制度篇5为简化、规范办公物资管理，经公司研究决定，由行政 人事部统一负责公司各部门办公物资的采购、调配、领用及 库存管理，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于公司各部门办公物料物资的采购、调配、 领用及盘存等，其中办公用品及固定资产按照公司相关管理 制度执行。二、职责1、行政人事部负责公司办公物资的采购、调配、领用、出入库等管理工作。2、公司财务部负责对公司月度物资申购计划进行对照 核查、对量大价高的物资价格进行对照审查核实、并督促办 公物资盘存工作。3、行政人事部后勤主任负责对各部门办公物资的库存 量核实、入库验收、物资调配、出入库手续的办理及领用登 记、月度盘存工作的监督检查，并负责申购计划审核、物资 价目库及采购供货商的建立、参与采购、物资调配工作。4、行政人事专员负责汇总统计各部门月度物资申购计 划，并对上月采购、领用、库存物资进行对照检查核实。5、各管部门经理负责本部门办公物资的申购计划核实、 入库验收、物资保管、领用手续的办理及办公物资的登记统 计、盘存工作。6、公司总经理负责对各部门月度物资申购计划的对照 核实、对量大价高的物资采购进行审查核实，并对特殊大件 及应急物资的采购进行审批，以整体控制成本费用支出。三、流程原则1、各部门负责人对物料物资应建立合理的库存量，各 部门物料物资由行政人事部统一集中采购补库，以确保各部 门的正常领用。2、各部门物料物资的申购原则：由各部门主任每月25 日前集中申购一次。遇特殊情况，需紧急采购的，经部门经 理审核，行政人事主任同意后发起临时申购。四、采购流程（一）流程说明1、行政人事部行政人事主管在收到经过审批后的物资 申购单后，按照对比询价后的预算价格履行财务借款手续， 执行23人共同采购。2、因行政人事部暂无库房设置，与各部门属于异地入 库。由各部门主任按照采购清单代为验收确认入库，视同从 行政人事部集中批量领用。3、行政人事部行政人事主管隔日按照采购清单开具公 司入库单一式三份，一份交由行政人事主任签字；一份交财 务列帐，一份存档。并同时开具出库单一式三份，一份交领 用人签字；一份交财务记帐；一份存档。为单独核算成本费 用，各部门采购办公物资及劳保用品应单独开具税务发票。4、各部门在提交次月办公物资申购单（附表3）时, 需同时提交当月盘存表（附表1）及领用登记表（附 表2）,均需由总经理一并审核后，提交至公司行政人事部 备案。（二）采购工作流程为确保公司各部门办公物资的正常使用和实际需要，以 上办公物资采购工作流程的时间节点遇假日顺延，并以提倡 节俭、合理使用和控制成本费用原则，公司各部门应当各尽 其责，加强沟通和配合。（三）库房管理1、公司行政人事部及各部门临时设置的库房应根据物 资的易耗分类进行分类存放，应当保持库存物品存放地点整 齐、干燥，并入柜或入袋保存。2、易碎、易燃、易爆、易挥发的物品应单独设置盒、 袋、柜小心存放，周围无明火、远离热源，配备灭火器，保 持包装完好。3、吸水性强、易发潮、易发霉和易生锈的物品存放时: 应保持干燥，尽量保持通风。（四）物品领用公司各部门在员工领用办公物资时，应建立领用登记 表。物资采购管理制度篇6一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部Ilo2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放 使用等管理工作。三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各 项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规， 执行本公司采购控制程序的有关规定。2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：重要物资:钢材、水泥、商品聆、设备。主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、 管材、电线电缆等各类地方材料。辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。3、材料采购计划编制：A、工程项目需用材料清单。B、工程项目进度表（如遇计划更改,应补充计划表），在 需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供 货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物 资种类报送质量科组织采购。C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负 责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由 各施工项目部负责组织实施。E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合 理保管，妥善养护，减少保管损耗,使物资安全存放。4、材料采购合同(1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方 名单中确定，质量科检查监督。(2)各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查 监督。(3)材料采购合同必须符合经济合同法有关规定,尽 量采用国家标准合同文本。(4)对违反合同，不能按质按时供货的分承包方,各单位 应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导 批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名，此部门在 一年内不得使用。5、材料的验证(1)根据采购合同和生产要求,必要时质量科应组织质 检员不定期的到分承包方(供方)货源处进行验证，发现问题 及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货，这种验 证也可在采购文件中约定，但不能作为进货验收时的依据。(2)如工程合同中规定(质量科)需对分承包(供方)物资 进行验证工作，但不能代替材料部门的验证，也不能减轻本 公司履行合同责任。(3)材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责, 质量员验证，其它材料的进货验证,应由施工单位委派的仓 库保管员验证、负责。(4)材料进货验证必须按合同条款进行,根据分承包提 供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库(工地) 材料,材料验证人员填写"物资验收记录”具体执行生产和 服务提供控制程序及过程和产品测量和监视程序。(5)需作复试检验的材料，由各使用单位及时送试验室。 根据复试检验报告作好有关标识工作。(6)在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出 不合格品的处理工作，并按不合格品控制程序进行控制。物资采购管理制度篇71 .目的为规范公司的采购行为，降低公司经营成本，特制定本 办法。2 .适用范围适用于物控部采购人员的采购及各部门的请购。3 .职责物控部是物资采购管理办法的归口管理部门。4 .规定4.1 物资采购计划管理4.L 1办公用品由管理部采购后及时到仓库办理相关 的出入库手续。4.L 2生产部用所有原辅材料、备品备件等均由物控 部统一采购。4. 1. 3各部门的采购物资均要填写购物申请单，经部 门领导签字审核，报物控部门，物控部根据申请单制定计划, 选择合格的供应商，进行物资采购。4. 1. 4生产用原辅材料由仓库根据每批产品的原材料 消耗定额表，结合库存情况及时编制采购申请单，并限定采 购期限；物控部根据采购申请单编制采购计划单，部门经理 审核，实施采购。4. 1. 5物控部根据销售部下达评审后的订单，由物流 专员制定订单备料计划清单，交仓库主管、物控部副总 签字确认后，进行分项材料编制采购订单，经物控部副总签 字后传真至供应商，并负责物资材料到货进度联系，实施订 购跟单。4. 1. 6当合格供方处无货而生产急用，物控部需填写 特别采用申请表，组织各部门进行会议评审，总经理批准后 方可特采；生产部在使用过程中需同其它产品分开进行标 识、记录；品控部跟踪其使用并对其使用情况进行验证。4.2物资采购计划的执行1 .2.1物控部根据质量体系的有关规定对供方进行选 择、评审和管理，制定供应商档案。2 .2.2物控部在采购时应展开多方询价、比价、议价、 按照货比三家的原则进行采购。4 . 2. 3采购询价获准后，采购员立即与供应商洽谈买 卖合同及合同条款，合同文本经过合同专员审核并由物控部 经理以上领导实施批准。5 . 2.4买卖合同签字生效后，采购员按合同交货进度, 及时催促供应商按时发货。收到托运单据或提货凭单后，立 即前往提货点，按提货程序清点货物品种、质量、数量或重 量，相符后验收。4. 3物资的验收与入库4. 3.1供应商送货上门1.3. Ll供应商送货到我公司，凭送货单到物控部 物流专员处开具产品收货通知单，由物流专员通知仓库 到货，同时通知品控部到现场来料验验，若需印刷车间、烫 金模切车间配套实施上机模拟试验的纸张、油墨、电化铝等 材料通知生产部经理试验，试验结论需生产部经理、品控部 经理共同签字确认合格后，品控部方可开具产品合格证， 仓库凭产品合格证、产品收货通知单、送货单、 采购订单由仓库保管员对验收合格的物料名称、规格、 数量等进行核对，核对无误后仓库主管在产品收货通知单 上注明实收合格物料数量并签字。1.4. L2对不合格品仓库拒收。仓库根据品控部出具的 不合格清单将退货物资数量、规格、价格编制退货物资 清单报物控部，由物控部与供方联系，经双方确认，我司实 施退货处理；不合格的程序仓库拒收，仓库收货需检查有无 采购订单、送货单、收料通知单、合格证，手续不全不得办 理入库。4 . 3. 2我公司自已提货5 .3.21我公司到供应商单位处提货，首先由采购人员 对接收的物料名称、规格、数量等进行核对，并对物料质量 进行初验，初验合格后由采购人员在采购收料通知单上 注明初验合格物料实收数量并签字。采购收料通知单（绿 联）由供应商留存。43.2.2物料运回我公司后，由来料检验员进行最终验 收，若验收不合格作为退货处理，采购收料通知单（白 联）由仓库留存、黄联由财务留存，仓库保管员在物流系统 制作外购入库单，同时仓库主管对外购入库单进行 审核并打印随同采购收料通知单（白联）一起送物控部。4.4物资付款结算4.4.1 物控部每月做好付款申请，报总经理审核、董事 长批准，由物控部物流专员跟踪报批，需有六凭证（采购订 单、送货单、收料通知单、合格证、入库单、发票）上并有 规定的仓库管理人员签字，再报物控部经理签字确认报财务 部票据审核，总经理批准，最后送老板核准后，财务部方可 进行财务入帐处理。4.4.2 若货物有使用过程中发生质量问题，在采供双方 确认后，如果供应商未开具发票，由物控部负责将不合格品 退给供应商。如供应商已开具发票，我公司未做财务处理， 由物控部负责将原发票联和抵扣联退还供应商，供应商根据 原发票开具的数量扣除使用过程中不合格数量重新开具发 票给我公司。如供应商已开具发票，我公司财务已入帐的情 况下，由我公司财务部在当地税务机关开具退货或折让证 明单，供应商收到退货或折让证明单，根据退货物资 的数量、价款向我公司开具红字增值税发票。5.相关记录5. 1采购申请单6. 2采购计划单7. 3采购收料通知单物资采购管理制度篇8为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提 高采购效率，特制定本制度。一、加强领导1、成立医院采购委员会，由院长、分管院长、采购管理中心，药剂科、器械科、总务科、财务科及相关部门人员 组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责 对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。2、成立物资采购小组，由总务科科长、专职采购员、 和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资 采购的实施部门。办公室设在总务科。二、物资管理部门职责采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固 定资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库 的审批。办公用品、其他材料的主管部门是总务科；固定资 产、医疗设备的主管部门是采购管理中心；医疗器械、医疗 耗材、卫生材料的主管部门是器械科；药品的主管部门是药 剂科。2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、 库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总 账、固定资产和库存物资的报销审核，库存物资的监督和定 期监盘。3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资 产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、 药品和卫生材料的“三证”，各主管部门负责“三证”资料 的保管。4、仓储部门负责库存物资的入库登记，日常库房管理, 按照审批的出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库 汇总表。办公家具、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政 总务科；医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储 部门是器械科一耗材库；药品的仓储部门是药剂科一药库。三、采购原则与方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光 采购；必需坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处 节约的,原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面， 择优选购。2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织 相关人员（一般不少于3人）限期将所需物资采购到位，不 得拖延，影响工作。3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的采购计划可 外出采购。在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价, 真正采购物美价廉、质量可靠、经久耐用的物品。4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购（一批物资采购金额超1万元或单件物资 超2000元的）可采取公开招标的形式进行采购。5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济 责任。四、采购方法：1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价，由医院 采购委员会组织实施。2、总务后勤类物资要据市场行情询价议方式采购，常 用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。 由医院采购部组织实施，按审批权限予以审批。3、2000元以上的设备必须招标采购，由医院采购委员 会组织实施，由院长审批。4、2000元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购, 由医院采购部组织实施，由院长审批。五、采购程序1、计划和立项：（1）医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或 者使用部门主任、护士长拟定采购计划单，按分级审批权限 的规定报批后，交采购部按计划采购。（2）药品耗材类由药剂科根据各临床科室用药情况（包 括各种及数量），结合医院基本用药目录拟定采购计划单报 药剂科主任签署意见，报经分管院长、院长分级审批同意后, 由采购部门组织实施。(3)突发事件的紧急采购或临时急需采购，由使用科 室提出，经过分管院长征求院长同意后，及时交采购部门采 购。(4)医疗器械、医疗耗材、卫生材料由使用部门主任 或护士长拟定采购计划单，按分级审批权限的规定报批后， 交采购部门按计划采购。2、调研、论证、询价。物资采购计划立项后，采购委员会负责组织采购部门、 使用科室、业务科室进行市场调研、考察和询价、考察结束 要写出书面考察报告，并如实向招标采购委员会汇报考察情 况，必要时出示样品，提供讨论决策的依据。3、招标、议标医院大宗物资及设备通过调研和论证后，由采购委员会 组织采购部门进行招标，议标。招、议标结果应由所有参加 招、议标人员签字方可生效。六、验收和入库1、严格执行出入库验收制度，常用后勤类、办公类物 资由总务库管人员、业务主管部门负责人采购部门下发的通 知单共同负责验收。2、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共 同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、 批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数 量、单价等），合格后方可入库。3、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收，务必 检查合格证、消毒日期、出场日期、有效日期，并有相关部 门进行抽验、检验合格后入库。4、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验 收，注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日 期、有限期等。5、仪器设备由器械科、使用科室、依据采购合同共同 验收5万元以上设备原则上由分管院长组织验收（进口设备 邀请商检局）。6、所有物资的验收，均应详细记录验收结果并有全体 验收人员签名。七、物资的报销物资采购发票应由采购人员、证明人、验收人、采购部 门主任签字，报分管院长审核，最后又院长审批报销。缺一 手续财务科不得付款。分期付款的按招标采购合同付款比 例，依据发票审批手续进行分批付款。八、常规物资采购时限各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送 采购需求计划表，采购部应在七个工作日内完成采购交仓库 验收入库。九、采购监督医院采购领导小组是医院的监督监事机构，负责对采购 计划、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核，同事负责 市场询价义务。对正在采购中出现明显违反采购制度、价格 虚高或质量不符合要求的情况，有提出纠正和处罚的权利。物资采购管理制度篇9为了进一步加强公司接待物资管理，健全物资采购流 程，监督和控制不必要的开支，保证物资采购工作的正常化、 规范化，特制定此制度。一、管理范围：本制度所称接待物资指经公司批准，由总裁办直接批量 购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名 义向有关单位、个人馈赠的纪念物品（其他部门因工作需要 定制和赠送的纪念物品不含在内）、过节物资、招待用香烟、 酒水、茶叶以及董事会需要采买的其他物品等。二、管理职责：1.1 组织实施本制度的责任部门是总裁办。2. 2总裁办设置专职仓库保管员，其职能是对所采购的 物资验收入库、领用发放实施监督和管理。三、采购原则2.1 根据公司的实际情况，结合所采购的物资用途和范 围，本制度适用范围内的采购业务统一由总裁办负责具体办 理，其他部门或人员不得自行采购。所有采购事务由总裁办 主任统一协调、安排。2.2 总裁办在购置、定制物资时应当遵循“货比三家， 质优价廉”的原则，采购申请5000元，必需寻