《物业合同类资金计划上线的工作指引》V0.docx

物业合同类资金计划上线的工作指引V1.0指引目的：推动上线各职责人快速掌握ERP操作指引说明：本工作指引用于线上操作学习使用，如有特殊情况将更新流程步骤：一、物业客服填写物业奥金计划明细单二、项目财务审批三、物业项目经理审批四、物业客服中心责任人汇总五、物业总经理审批六、董事长审批具体系统操作指引如下：一、板业客服操作-填盲物业资金计划明细单1、登录ERP系统UFIDA/V7用户IChUChenqUUFIDA用反软件2、双击进入物业资金计划明细单3、进行以下选择4、点击“增加”按钮显示所有合同项目,刖3一月g月份201510Q刘K显示1、点击项目放大镜J目演屿项目名称制单人WllA/注储*快建厢d日志M精财&在缴*务回刷新H栏目三三W«2346E；未完成目标考核JS目参照eJBWl牌物业A。”代检项目三JGLJtRJJkB£JYV上海物业£JQW重庆物业£JSvVi柳物业£JUG北京U谷m目-DvVT烟台物业,aIAM½tSSO;aWY初业项目J，、分必远拜初兆坝曰QWVo2见彰通目物业t品影项目iMZJ.OWYO4独德里目-停用QWYO5韧业公用项目停用QVvYIl北京独栋项目物业鼾中试区QVVYI2北京独糠项目粉业MR怜。VvYl4光较黄目物业部厂房QWH5花静育日坳业荒而&中心V(0)I取消8I4、点击“增加”按钮跑出来的以下所有U谷项目的合同，物业客服从中选取本月需要申请的合同填写本月申请金额。洞息中心物业资金计处解单行!作，保存取泡显示所有合同f:-北京U谷项目物业忘U谷顼目j计划月修画亘二iwa¾m目麻项目名称合同名砺合同乙方合PIm金8?累计已付萩台联村截止本本月申谙批复±款/S见1复短迹备注1WO3北京U谷项目伪业部北京哈.我东U谷中区西腔外配电:匕有东肓合力建材.10.00010.0002Wm3：匕京U谷项目制用-北京特始引税办公空擅面漆J统宝若隹园毓16,56015.M01.3809179%3Vm)3:罐U谷项目制孱北京哈3箱台修物业办公芟装修改1匕克亚飞祥龙装饰25.50025.M050098.04%4WYo3J值U谷项目制描出京哈我东哈&8#厂房涂料修补1匕京澳祥鸿利装饰34,43934.0004399873%5W03，匕京U谷项目物业部-北京哈哈、光哂货平台it三klfirg33.8123.8126WYo3匕京U谷项目例版北京Ue质装1齿红旗.H电艇65,00061.7503.2509500%7,03d齿U谷项目制1部北京3电笼北京华1匕瑞源般5,1605.1808W03，齿U谷项目物业部北京哈升降平8山豕力菽用专机桅20,00019.0001.0009500%9WO3SU翎!目例tS北京US.金桥中区四期配电柜北京北开中亚电气46,29043.9762.31495.00%10WO3oms三os.娥怀来县吏部安有349,000348.00011WO3：|匕京U谷项目捌国北京人.购买配领陶北京万川电气有阳22,40322,40312WO31怎U谷项目制悟北京哈.联东腌庠房工程：!阂亿蹴彩税钥895,000855,00013WYo3北京U谷项目制僚北京u妖崛U锚工改造：）练义天创业装修53,95053.950合计3.964,825198,9263.765,8995、填写“本月申请”洎融中心物业资金计划明旭单-a*nn0”,一J3jSiVW行“ft保存取消1U北京U谷J5目物业部北京U谷或自it¾ft05d0J说明显示所有合同<|过划状态.直接手工输入/本月要申请的金额J双目爆项目名稀笆国名新合冏乙方11Si?累计已付款合也未付截止本.本月申IlItt复金初批复唐遵备注iE1VvYo3北京U谷川目物业勖北京人.我东U谷中区四购宜外配电北京采15合力遵行10,00010.00010000%10.000o.ooo2WYO3北京U谷JI目物业靓北京U谷一U谷引也办公室地面要北京宝善住国金HR16.56015.2001.36093.96%沏3603VvYo3，医U谷JI目物业瓢北京U谷.3*宿含林物业办公室装修改北京亚飞祥龙16饱25.50025.0005009804%4WYO3dtJRUJI目物业8M匕京人联系US58房除刈腕卜北京及祥派利笠534,43934,0004399873%5WYo3:!蹄U谷季自物业甑北京人U元盘和W平台北京市红星广厦建3.8123.8126VvYO3:（蹄U谷Jl目的北卧北京U谷.购车敖北京411MS电动至65.00061,7503.2509500%7WYO3ItJfiU谷JI目物业甑北京人.屯分北京华北席海屯疑5,1605.1608VvYO3ItlSU谷项目物业部北京U谷.升保平台山东力4升fiWU20.00019,0001.0009500%9VVfO34陈U谷理目物业部北京U.金侨中区则配电纯北京，阳中亚电气46,29043.9762.3149500%10VVYo3ItJRU谷项目与业需北京U8.爆炭怀东兵蚣81烦衰百348.000348.00011VvYo3力陈U谷Jl目物业翳北京U西买配电柜箱北京万川电气有柒22.40322.40312WYo3JtBUfl目物业翳北京人.我东U谷犀彩工W北京亿宗发彩菽艳885,000885.00013VvYo3，tjRU谷Jl目物业修北京U谷.义天砒、照施工改修北京义天处牧修53,95053.950合计3.964.825198,9263.765.89910.36010,3601L6、增加无合同的成本类付款申请说明项目项目名标合同名解合冏乙方合同总金毅JRi十巳付款合福付绘止本匕月申谪批复金第Jlt复意见报复痕迹备注H7WYO3北京U谷项目物业部北京U谷电疑反京华北X送电疑5.1605.1608WYO3北京U¾II目物业部UbjRU谷升障平8山军力荀升降机微20.00019.0001.0009500%方现太日I9WY03北京Ufl（目物业SH晾U谷金桥中区啊死电柜北京J匕开中正电气46.29043.9762.3149500%/请中没看可选取10WYO3SU项目做SH综U«*怀东县就废燧卖有348.000348.000N壬合同的成.力:当11WY03北京U谷项目初业部北京Ue购买配电柜箱北京万川电，有即22.40322.403*房付款12wro3北S（U项目砒那-北京u联东屿墀分工程北京亿发彩极楙885.000885.00013WY03北京U谷项目斑3I北京U谷文天创业、UM工改逋北京义天创业装修53.95053.95014WYO3北京UI目初北那北京U谷购买常领*北京祟培美僦北有19.15019,15015WYo3化京的项目物业部北京U谷电气设不飨护委任合同（U.北京高电电气设备174,978174,97816WYO3北京U项目物业部1陈U电气设口飨护委托台回（中北京蜃电电气设缶2.134,6442.134,644IJn17WYO3SU项目物业HH晾U谷U谷电抑日常维护雄保合同北京新兴工美电悌83.20083.20018WYo3SU项目物业SHtSU谷北京/东U谷坟康清运协议±i三三1.1001,10019WYO3北京u项目柳业如北京照收东U谷M房墙瑜相北京圆祥港中原除15.63915.639含话3.964.825198,9263.765.89910.36010,360特别注意:3除非是必要的无合同的成本类付款进行增行操作，其他有合同的必须先录入合同后才能提报资金计划！2、增行的无合同费用单在ERP中申请付款时务必输入“计划编号”否则该笔增行将无法付款！3、务必避免“删行”的误操作！如果删掉的行需要做本月申请，则该项目的资金计划需要重做。由工作I*息中心物业琮Mit划弱E单:>化行t作保存取消显示所有合同旌吉现UQ作（CM-On关系gJ:M北京MUqg3行（C*.I计划:<201510it划状右aaw说明I项目以墓目名际合同名琮合同乙方合同总金械累计已付款合同未付我止本本月中请枇制茁芥批Sr意见批St罐逊7WYD3北京U谷项目物业郡北京U往.升（阴:8山东力三5升舞机在20.00019.0001.00095.00%8mo3北京阳军目枝W部北京拓金所中区四星配电相北京北开中亚电气46.29043,9762.31495.00%9WYo3北京U谷JS目物业部北京U谷媒次怀东基乾酩堞次百348,000348.00010WYO3北京USJl目物业SH匕京第购瘫电椎18北京万川电气有阳22,40322.403,WrO3北京贻项目破眇北京曲收东屿庵点工程北京亿盛发彩彼铜885.0005.OE,2!WT03北京J5目柳北郡北京6.义天砒、lMI25北京义天创业装修.53.95053,950CWYo3北京U目物业部比京u持买注亚福化京思地美锦亚百19.15019.15014WYO3北京Ua项目物业说北京U谷电气金a飨妒委凫台同（U北京溢电电气设备174.978174.97815!WY03北京s目物业部北京u电气设*雄沪委托合同（O北京潴电电气设仪2.134.6442.134.M416WYO3北京序或目物业部北京U谷.U谷网我日常治护拊保合同1北京新打工美电赛.83,20083.20017WYO3北京UJJi自物业部北京人北京联东U谷坟至港话协议/划S会1,1003UOO418WrQ31血目加Sh北京的褒事。会£行房墙面候*L''匕京宓科修到装饰15.63915.639/19wY03北京U谷JS目物业m北京U谷.箪个例子：u购刘SB输电举例:供电公司'90,00090.000100.00%90,痂90,000合计4.038,265183.7263.854,539100,000100.000以上增行1234都必须手工填写完整7、选择并填写当月申请金额后，点击“保存”注销Y快遽0»日志姑情），梢息中心物业资金“划朔E*1互询行操作，馁存取消显示所再合同项目说明北京U谷顶自物业85北京U谷JI目_a计划月份防1争10计加伏去琪日弟项目名麻合雕祢合同乙方合同总金械JRif已付款合嘛付俄止本.本月申港批复金就批复意见批复万迎备t1WYO3北京UJS自物业部北京U谷联东U谷中区四期室外日匕电北京条有合力建材10.00010.000100.00%10.00010.0002WY031匕京U谷项目物业部北京U谷海宿舍楼物业办公室装修改北京里飞祥龙装饰25,50025.00050010000%5005003WYo31综U谷项目物业部北京U谷次东U谷58厂崖滂村修扑北京澳祥海利装饰34.43934.00043998.73%4WYo3北京人项目物业那北京U谷U谷、光联Wa平台北京而红星厂以建3.8123.812!5WYO3北京U谷项目物业部北京U谷叱,款北京红旅观电动车65.00061,7603.25095.00%6WYO3北京U项目物业部北京U谷««北京华1匕璃源电裳5.1605.1607WyO3WtSU项目物业部北京U谷升除平台山东力面升降机根20.00019.0001.00095.00%8WY03北京U谷项目物业解北京U谷金桥中区四期配电g北京北开中亚电气46.29043.9762.31495.00%9WYO31晾U谷项目物业部北京U谷煤炭轩东县在或煤炭有348.000348.00010WYO3北京U谷顶自物业部北京U谷购买配电柜箱北京万川电SVff限22,40322.40311WYO3北京USl5自物业至北京U谷联东U谷库磨工程北京亿陵发彩板辆885,000885,00012WY03北京U谷项目物业能北京U谷义天创业、U谷施工改造北京义天飒装修53.95053,95013WYo3北京第项目物业都北京U谷购买及城解北京思地关辅业有19.15019.150合计4,038.265183.7263.854.539100.500100.500保存后如下:/注管*三三日志，然防勺“消息中心物业资金计划明泊单向增加三穿透作宸三as三打印执行市1三显示所有合同显示存申请金翻合同，目际U谷项目粉业翁北京U谷项目创计划月份MnSO0计划触目邈说明项目编项目名称合同名称合同乙方台雕金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100,500合计港总中心粉业资金计划明烟单查询增加修改穿透作废列莪显示刷新打S执行市批塞况显示所有合同显示有中诸金般的合同”,Nu谷项目物业部北京u¾a计划月份加存1。说明)S8 Wsfi 诬 100.500 100.500125.50025.000100.500项目保项目名称合同S称合同乙方1 VvYo3北京U谷项目物业部北京U谷期王U谷中区四期寰外配电北京宗有合力注12 |而33 V''1J北京用项目物业勖北京U谷 北京 人 项目物业郡北京询8台我物业办公空装械.4个例子：uJWI耐用电北京菱飞祥花装t 琴例：供电公司合计项目财务审核1、ERP登录（略）找到物业客服提报的资金计划，可以在“待办事务”中点击,也可以直接在资金计划节点查询。tntury分!一,三w页面«)安全工具。)"*(O)5J(0)tJ!fy北京鹿东酶物业告理有限公司季雪,JZ好12351024快注日J注明次度切换J日志U帝助回在捌艮劭UFIDA/V7，工两9»杼，不与，：建善信息(北京联3F幽翔M就m公司率等.宏好!2O1S1O24快鹿屿/注晴V快逢忸以 日志止招助在嫂日三太户化3财务合计“质金管覆心人力费就,好房地产公共增产项目过段欢 SPK-1 tmr/Krtit«8表团 E !5+Cm目，物11袋金什t指宴前中G 咄货会计划格B学回«5I四gJI目物业MtU谷项目. 计外月卜2015-10Qi+用状态更木星示««打卬纨行中报况 熨示斯有合同显示有电谓金的合同浜目 说明1 Wo3*京U谷项目拘a东U谷中S BWfi室外4B电北京柔百合施M10.0W10.000100.00%10.00010.0002 Wo 31U谷项目物3位仓。物业办公宜装修改北京舅飞移意接的 25,50025.000500100.00%$005003 一¥03化察U谷事日物举个所：Uf9*1a时用电本网：供电公司90.0W90.000100 00%90,00090.000合同5称合叱方/目烟世 项自名防爸同0金裱JR计已付Ir 合同未付 叙止本次申0%： ： 6,物受月度货氢例3、查询后，审核相关项目是否有问题，如有问题可以退回，对于申请的金额可以修改。 UFIM Xv Ctniurr今£”中页面)安全<£)工H(tt)一，l'.*'Cl÷'>>FB害，：由1，北京或东陋的业者建讦限公司李安J20J,2(H51O24快次码/注恸Y憧Ii切般日壬Q保勖勺在AURS消中心物业资金骨划驿B单Sii修改邦R显示刷新打印执行审批偌况显示所IF合同工示笈中诵金磔的合同过目北京西双目物业怎北京U谷项目. 湃划月份回亘说明，计划秋卷1、双击 “批复金额”174目过程苫理W8博理S目编码 项目名称合同名称合同乙方合同会金衣累计巳付款合冏耒付裁止本次申i»%IF中：4表 tms tiHt3+攵电理陵金计划明触月度戈金什依侬1 WYO32 VvYO33 WY03北京U谷JR目物 北京U谷项目构 北京U谷J5目物依茶人中区四明裒外配电 力匕京宗H合力安材 3棺舍镇物业办公家装修改1匕京空飞祥龙装m举个所：U谷购买I劭用咆本例：供电公司10.00025,50025.00010.000500100 00%IOo 00%10.000 50050090,00090.0002、填写批复金额和批复意见90,00010000%90,000中洌有问期，抑1000诂址后批第和批"意见100,500制单日期2015-10-24 UBU用单人审批人»K . 才透查询成功，ttW(ms) 0、点击确定l=mfiit点击“确定”会再次出现对话框需要您再次确认批复金额。/注销快速班日志蝮制助消息中心物业货金计则蹄里查询修改列袤显示朝新打印执行,初ItIS况显示所有合同显示有申话金融的合同项目北京西项目物W部北京U谷项目工计划月份201510<计划状态说明合计批复金徽批复意见90。Cll举例有问题，扣战IOOO项目徊码项目名称合同名称合同乙方合同总金额累计已付款合同未付截止本次申话%本月中清JllS:WO3J晾U谷项目物.联东U谷中区四期室外配电.北京采育合力建材.10.00010.000100.00%10.000WYO31蹴U谷项目物3箱舍重物业办公室装修改北京亚飞祥龙装饰25.50025.000500100.00%500WYO31匕京U谷项目物举个例子：U谷购买俗叼用电举例：供电公司90.00090.000100.00%90.000WA触曲二和隼日期2015-IO-24前It人审批日期lFWlCz07,Iri¥透查询成功，fT(ms)04、审核无误后，点击”审批。”指派”给对应的物业项目经理审核，则财务审核节点结束。未g*jj,."4n+Z北京收东唠WmfJTfi深公司李£您好!2D15ia24快区码/在恂快建仍裳日志助也在收戢务洵中心窃业资金I十注明Ifi单变通MtS列襄显示色新打卬执行市批口况显示所有台冏显示有申谓金«1的台冏提交(Ct>lAHC)北京U理目例HMUR由项目QLItf市批(CMW4计划状右拜B(AHU)1M过程管现项目码B5tt-酉丽-合冏乙力合见8金JR计已付It合同未付一做止本次电i”«1*»而由i丽r1VW03It京U谷项目物联东U谷中区四!腰外配电北京东育合力»材10.00010.000100.00%10,0009.000李雷年（W2W03北京g项目功见8含IS物业办公室装修改北京北飞祥龙装恰25,50025.00050010000%500500i表3WY03北京人项目初举个侪子：U谷野闵5时用电不灰：供电公司90.00090.00010000%90,00090,000个理十对管理：雪毁目爆口度费金计也如合计125.50025,000100,500100,50099,500消Ja中心钳业资金计划蝌单查询修改列表显示W打El）执行审批慵况显示所有合同显示有申请金领的合同F1HrBRW三、物业项目经理审核K物业项目经理登录ERP（略）2、物业项目经理查找到财务提交审核后的物业资金计划步骤同IDAM财务。（略）1、待办事项；2、对应节点查找午停泊且.O（0）”誓（RHn北京联军踮物业首建有照公司左功.爆承201&1&24快健码/注明快速切以日志”有助色Il作公告热,化严顼目过程管理优先0我的任务优先毁JB务中心状毒婕方迟融外客户名称优先皴£*发法人 李佳丽发店日期2014-12-03 11 06:39报事人拈事内容,人Bffl*½单裔爆SlSBIB物业博金计EWa单 李当审拉遢t遇Q申皿学第【2015-1。北京吟项目物业的北京李酉2015-10-24 02 10:53IfcK主政发送人发送日期l(t144、审核合同项目项次及金额，如对金额不同意，可以在批复金额中进行修改，步骤同财务操作。（1）双击要修改的批复金额，弹出对话框（2）在对话框中填写修改后金额及修改的意见及原因（3）点击“确定”（4）再次弹出对话框确认最终要修改的金额，点击“是”以上4步完成修改。三J%VIitl执行，审批海况显利历亶台岗屋泰有中请会&的公用J物业资金计期明纹单UJ«ItaBWIMMMQ（U¾HflBWj<M%1QfliMt>atg“I，合同乙方1 E03化京S项目初我军U谷中区四期宜外配电生京奈有合力瑛材2 WO3化豆SJlR物31台核物业办公室健修改怎奈亚飞洋花触惊3 WO3，匕亚SJI日物 充个例子：UG婀买（网用电率例：供电公司MSMI i XitCffR喜/忖款止本次电iif本月中请近而批置意见批立嬴港10.00025.50090,00025.00010.000 IOO 00%500 100 00>90,000 100 00%10.000SLMfiW MffH 季雪 10000 OO-50P500 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计划月除n5-oX 计斓HS名称，可以看到项目上报的明细J5HSQB说明码项目名咻台修炼合同乙方合同R金PJR计已竹K合福付IR止本次申漕,本月中调n±9批复