商厦百货卷宗管理办法.docx

商厦百货卷宗管理办法一、为提高工作效率和质量，保护行文的正常运转，特制定本管理办法。二、行文必须置于卷宗内进行传递。三、卷宗分三色：色系使用范围摘要流程时间红色急件、密件单位或部门主管外出须紧急办理部门专人呈报跟催批示24小时兰色签呈、业务联系函、记录、报告、通知、指示、公告各类签呈书、签核表须跨部门办理或会签文件会议记录、工作报告或指示72小时绿色申请人事增补、出差申请、配送申请、加班申请、物品申请、费用申请120小时四、凡跨部门的卷宗，由发文单位送至秘书助理后，登记编号，然后转呈各受文单位。五、卷宗按各部门的隶属关系，执掌范围与权限逐级传递，签核。六、各类事项的行文均应分类置于适当的卷宗内，不得滥用红色卷宗。七、发文单位应及时催办，查办有关事项，并及时收回卷宗。八、卷宗由人事组负责管理，按部门统一定量发放，如有报损或其他情况，可个别申领。九、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。