学生顶岗实习与就业管理控制程序.docx

学生顶岗实习与就业管理控制程序1 .目的为有序开展学生顶岗实习与就业工作，规范学生顶岗实习与就业工作的管理，提高学生顶岗实习与就业工作质量，特编制本程序。2 .适用范围本程序适用于本校学生顶岗实习与就业管理过程的控制。3 .职责3.1 招生就业科负责制定学生顶岗实习与就业工作方案、完善相关管理制度、学生校外实习突发事件应急预案，加强校企合作，落实学生顶岗实习与就业单位；学生顶岗实习与就业工作的总结和汇报；毕业生就业推荐和跟踪服务等工作，确保毕业生就业质量和专业对口率、就业率等指标达标。3. 2教务科负责制定学生顶岗实习的教学计划、审核相关教学文件和统筹学生实习成绩评定。4. 3学生工作科负责完善顶岗实习班级班主任工作考核制度并考核、制定安全管理细则、落实学生实习责任保险和费用催缴等工作。5. 4专业系负责学生顶岗实习与就业的管理,包括职业道德和安全教育的培训并考试、组织学生到企业进行顶岗实习、实习期间日常管理、监督学生实习任务完成情况、评价实习效果、学生就业指导、上报管理工作材料、协调和处置学生顶岗实习期间出现的问题和事故等。6. 5学院分管领导负责学生顶岗实习与就业工作的审核。7. 6学院主要领导负责学生顶岗实习与就业工作的审批。4.工作程序4.1 学生顶岗实习与就业的准备工作4. 每年秋季学期期未,各专业系梳理下个学期参加顶岗实习与就业学生的信息（专业班级、人数、外出实习时间等），做好实习计划报教务科和招生就业科。5. 1.2每年秋季学期期未，招生就业科牵头组织学生顶岗实习与就业工作协调会，教务科、专业系、辅导员和毕业班班主任参加，会议明确分工和职责，提出工作的具体要求。4. 1.3每年秋季学期期未开始，招生就业科汇总各专业系上报参加顶岗实习与就业学生的信息，联系用人单位到学校开展专场招聘会和毕业生双选会，安排学生顶岗实习与就业。4. 1.4每年秋季学期期未开始，根据广西壮族自治区人民政府办公厅印发的加强人力资源社会保障服务的若干措施和广西壮族自治区和力资源和社会保障厅等9部门印发的广西优化营商环境加强人力资源社会保障服务若干措施实施方案桂人社发201848号以及学院有关规定，招生就业科和专业系积极对接区内用人单位，介绍毕业生的基本情况，收集用工需求信息，签订校企共同培养技能人才合作协议书。4. 1.5学生顶岗实习前，专业系组织参加顶岗实习学生开展职业道德和安全教育的培训并考试，考试合格方能安排外出实习，同时安排指导教师进行指导和管理。4. 1.6学生顶岗实习前，学生科牵头专业系组织学生统一购买相关实习责任保险和费用催缴等工作。4. 1.7学生顶岗实习单位确定后，去单位报到前，班主任按照进一步规范学生校外实习管理规定文件规定办理学生顶岗实习审批手续。4. 1.8学生顶岗实习手续审批后，招生就业科和专业系组织，派老师护送学生到单位实习。4.1. 9学院分管领导与单位签订校企合作协议书，学院、学生与实习单位签订学生顶岗实习三方协议书，存档招生就业科。4. 2学生顶岗实习与就业的管理工作4. 2.1学生到企业后，指导教师（班主任）根据毕业生顶岗实习管理规定2016年6月16日学院印发校外实习学生管理职责和要求和学生顶岗实习管理手册等文件要求，主动和单位相关工作人员沟通协调，确认学生实习生活保障和工作岗位，对学生进行安全教育、厂纪厂规教育、职业道德教育、心理辅导教育等上岗前培训，解决具体问题，做好记录并及时向学院招生就业科和专业系汇报。4. 2.2学生顶岗实习期间，指导教师（班主任）根据毕业生顶岗实习管理规定2016年6月16日学院印发和校外实习学生管理职责和要求和学生顶岗实习管理手册等文件要求，关注学生思想动态，掌握学生去向，对学生在实习中出现的问题及时进行教育引导，在管理工作中遇到的难题及时请示并及时处理，按要求认真填写学生顶岗实习去向登记表、学生顶岗实习管理工作月报表和学生顶岗实习管理工作总结报告交专业系存档。4. 2.3学生顶岗实习期间，发生违纪违规和安全事件时，根据职责3.4、毕业生顶岗实习管理规定2016年6月16日学院印发、校外实习学生管理职责和要求、学生顶岗实习管理手册和学生校外实习突发事件应急预案等相关文件要求处理。4. 2.4学生顶岗实习期间，招生就业科和专业系组织协调，每月派教师到南宁市学生顶岗实习的单位巡检1次；每学期派教师到区内外学生顶岗实习的单位巡检12次；每年底由学院领导带队到区内外学生顶岗实习的单位巡检1次；每次巡检结束后，教师/巡检小组认真填写校外实习基地检查记录表、撰写巡检企业调查报告、收集巡检照片和毕业生就业跟踪调查表一同上交招生就业科存档。4. 2.5学生顶岗实习结束后，根据学院学生顶岗实习管理手册规定，专业系组织顶岗实习学生认真填写学生顶岗实习满意度测评表和毕业生对就业推荐工作满意度调查表，收集并上交招生就业科存档。4. 3学生顶岗实习成绩评定工作4.3. 1学生顶岗实习结束后，指导教师（班主任）组织学生认真填写学生顶岗实习评价表。4. 3.2学生填写学生顶岗实习评价表后交由实习单位和班主任给予评价意见，专业系根据学生顶岗实习管理手册规定，给予学生顶岗实习最终评价结果。8. 4学生顶岗实习与就业推荐及跟踪工作8.4. 1招生就业科加强校企合作，掌握学生就业市场信息，配合专业系和通教中心，对毕业生开展顶岗实习和就业指导工作，内容应包括：就业形势专题讲座、职业道德、面试技巧和创业教育等。4.4.2每年秋季学期期未，招生就业科牵头专业系配合，根据本年度各专业系各专业毕业生人数及就业市场情况，拟定学生顶岗实习与就业工作方案，经学院分管领导审核后组织实施。4.4.3每年秋季学期期未，由专业系到招生就业科领取毕业生就业推荐表发放给毕业班级学生，班主任组织学生认真填写并逐级审批。4.4.4每年秋季学期期未开始，招生就业科主动对接用人单位，汇总单位需求，发布单位招聘信息，专业系和班主任大力宣传给毕业学生并要求学生填写毕业生应聘报名表,系部汇总发招生就业科，由招生就业科对接单位安排面试录用等工作。4.4.5每年秋季学期期未开始，招生就业科牵头专业系配合组织召开专场招聘会，用人单位到学院现场宣讲、面试和录用毕业生。4.4.6每年春季学期,招生就业科牵头专业系配合,根据毕业生顶岗实习和就业情况，举办毕业生双选会。4. 4.7用人单位经过毕业生专场招聘会或双选会录用毕业生后，需开具录用函给学院招生就业科存档。5. 4.8毕业生就业跟踪，毕业生到企业报到后，招生就业科配合专业系组织人员对毕业生就业的情况进行回访，利用巡检机会和毕业生座谈，掌握学生思想动态和工作情况,完成毕业生就业跟踪调查表并存档。6. 5学生顶岗实习与就业工作总结7. 5.1每年春季学期期未，招生就业科组织相关职能部门和专业系开展学生顶岗实习与就业工作总结交流会，查找存在的问题并提出改进的措施和建议等。8. 5.2学生顶岗实习结束一周内，毕业班班主任提交学生顶岗实习管理工作总结，专业系汇总并编写本系学生顶岗实习工作总结，按时上交招生就业科，由招生就业科汇总并编写全校学生顶岗实习工作总结，报学院分管领导。9. 6记录保存本程序产生的记录由外联处按照成文信息管理控制程序的规定收集保存。5.相关文件5. 1职业学校学生实习管理规定教育部等五部门印发5.2 广西壮族自治区职业学校学生实习管理实施细则教育厅等五部门印发5.3 学生顶岗实习管理手册学院印发5.4 毕业生顶岗实习管理规定2016年6月16日学院印发5.5 校外实习学生管理职责和要求5.6 学生校外实习突发事件应急预案10. 7成文信息管理控制程序学院印发