施工企业成本管理材料供应.docx

施工企业成本管理材料供应1、目的：为规范项目材料采购管理，以合理低价原则选择合适的合作单位，提高材料质量，降低项目成本，实现效益最大化。2、范围：适用于所有材料采购类业务，对于土木公司采购供给劳务分包单位的定义为材料采购业务，对于建设单位采购供应给土木公司转给劳务分包单位的定义为建设单位甲供材。3、合格入围供货单位的考察与入围1.1 项目部作为材料采购的直接使用部门，原则上提供不少于2家。3. 2采购部作为材料采购的主导部门，原则上提供不少于2家。4. 3成本部原则上不低于1家。5. 4其它部门积极推荐。3.5对于合同造价在50万以上的供应材料，项目部、成本部、采购部共同组织对供货单位的考察，编写考察报告，经评审后确定合格入围供货商名单。4、市场询价4.1对于材料造价在10万元以内时，可以采用市场询价方式确定。4. 2从符合相应资格条件的合格入围单位中确定不少于3家并向其发出询价单并让其报价。4.3报价单公开报价，可采用电子版、纸质版、照片等不同报价方式，对于明显高于平均报价的单位，可直接询问报价人是否重新报价。4. 4询价单位报出不可更改的价格后，询价小组在报价的基础上进行比较，并与询价单位沟通洽商，确定询价单位的最终报价。6. 5根据充分竞争、择优选取原则，选择具有充分竞争优势的询价单位列为第一预选单位。5、招标询价5.1对于材料造价在10万元以上时，首选采用招标询价方式确定，当项目所在地材料供货商不具备招标询价条件时，也可采用市场询价方式确定。5. 2从符合相应资格条件的合格入围单位中确定不少于3家并向其发出招标询文件并让其报价。5.3 报价单采用纸质版密封报价，在截止时间内将报价文件投送到开标地点的，视为放弃本次投标。5.4 询价小组在投标报价的基础上进行比较，组织投标单位询标会（造价50万元以下时可电话询标），对于明显高于平均报价的部分进行询问，各投标单位就根据询标情况进行第二轮报价，作为投标单位的最终报价。5. 5根据充分竞争、择优选取原则，选择具有充分竞争优势的单位列为第一预选单位。5. 6招标询价过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标询价决策应公开决策，杜绝暗箱操作。7. 7所有与招标询价工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之便谋求私利，任何个人不得影响评标委员会进行客观公正的评价。7.1 各单位的投标文件、评标过程、未确定中标单位前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；并且应要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串讲。7.2 目的招标询价资料，包括：招标询价文件、投标报价文件、承包商（供应商）考察报告、投标入围单位审批表、答疑记录、开标询价记录及相关表格等；须及时收集、整理、归档、保管。6、零星采购对于材料采购造价在2万元以内时，经采购部上报、项目部同意后可以采用零采方式确定。7、部门职责7.1 采购部7.1.1 负责投标单位的推荐、考察、入围单位评审。7.1.2负责组织编制招标文件。7. 1.3负责组织市场询价、招标询价、竞争性谈判、成果汇报与审批。7.1. 4负责组织采购、供应、移交及手续。7.1.5负责参加采购材料的验收。7.2成本部职责7.2.1负责参加投标单位的推荐、考察、入围单位评审。7.2.2负责提供招标材料的数量清单。7.2.3负责参加市场询价、招标询价。7.3项管部7.3.1负责材料类投标单位的推荐、考察、入围单位评审。7.3.2负责采购类招标询价文件的技术条款。7.3.3负责参加材料类市场询价、招标询价，竞争性谈判。7.3.4负责组织使用单位提报书面的采购计划。7.3.5负责组织材料的验收。7.3.6负责参加材料的移交及手续办理。7.4财务部7. 4.1负责接收甲供材的单据受理及存档.8、附件8.1供货商推荐表&2供货商入围单位审批表8. 3市场询价文件（模板）8. 4招标询价文件（模板）8. 5确定供货商评审表8.6合格供货商数据库8. 7材料验收单8 .8入库单（成品）9 .9出库单（成品）8. 10材料供应汇总确认单