公司员工离职手续办理管理办法.docx

*-限司员工离职手续办理管理办法目录第一章总则第二章离职手续审签流程第三章离职手续办理流程第四章离职手续管理要求第五章责任追究第六章附则第一章总则第一条为规范员工离职（包括：申请离职、自动（旷工）离职、解除合同、合同到期不续签、依法退休、内部调动等，简称：离职人员）手续管理，构建有效的劳动关系管理秩序，保障公司内部工作业务的有效对接，根据劳动法、劳动合同法等有关法律法规和公司劳动人事管理制度的规定,结合公司实际，特制订本办法。第二章离职审签流程第二条公司员工离职审签流程实行分类管理，具体分为：公司班子成员、中层管理人员、普通员工三大类，各类人员离职审签流程如下：1、普通员工 申请离职：本人提交书面申请T部门（车间）领导签字T人事部门签字T分管领导签字f人事部门组织办理手续。 旷工离职：部门（车间）出具书面快报（附件2,下同）一部门（车间）领导签字T人事部门签字T分管领导签字一人事部门组织办理手续。 解聘离职：部门（车间）出具书面事由说明T员工本人签字T部门（车间）领导签字T人事部门签字T分管领导签字一公司总经理签字T人事部门组织办理手续。 合同到期员工不续签：参照本条第1款流程执行。 合同到期公司不续签：参照本条第3款流程执行。 依法退休：员工提前30日提交书面申请T人事部门签字审核T公司总经理签字T人事部门与退休属地公司人事部门对接办理退休手续。2、中层管理人员 申请离职：本人提交书面申请T部门（车间）其他在岗领导签字T人事部门签字T分管领导签字T公司总经理签字T人事部门组织办理手续。 旷工离职：部门出具书面快报T部门（车间）其他在岗领导签字T人事部门签字T分管领导签字T公司总经理签字T人事部门组织办理手续。 解聘离职：人事部门出具书面事由说明T员工本人签字一分管领导签字T公司总经理签字T人事部门组织办理手续。 合同到期员工不续签：参照本条第1款流程执行。 合同到期公司不续签：参照本条第3款流程执行。 依法退休：员工提前30日提交书面申请T人事部门签字审核T分管领导签字T公司总经理签字T人事部门与退休属地公司人事部门对接办理退休手续。3、公司经营班子成员 申请离职：本人提交书面申请f公司总经理签字-海螺创业分管领导签字f海螺创业总经理签字T海螺创业人力资源部组织办理离职手续。 旷工离职：公司人事部门出具书面快报T公司总经理签字T海螺创业分管领导签字-海螺创业总经理签字一海螺创业人力资源部组织办理离职手续。 解聘离职：海螺创业人力资源部出具书面事由说明T公司总经理签字T海螺创业分管领导签字T海螺创业总经理签字T海螺创业人力资源部组织办理手续。 合同到期员工不续签：参照本条第1款流程执行。 合同到期公司不续签：参照本条第3款流程执行。 依法退休：本人提前30日提交书面申请T海螺创业人力资源部签字审核T海螺创业分管领导签字-海螺创业总经理签字T海螺创业人力资源部组织公司人事管理部门办理退休手续。注：各部门（车间）公司按照“解聘”或“合同到期公司不续签”流程办理员工离职手续时，在书面解聘事由形成后，可结合实际需要，征求公司海螺创业人力资源部和审计部意见。第三条公司因生产经营发展需要，进行内部跨公司工作调动的各类人员，按公司内部人员调动有关审批流程执行。第三章离职手续办理流程第四条按照上述审签流程，公司人事管理部门依据审签办结材料办理离职手续，主要分为“履行审签手续”和“未履行审签手续”两类，离职手续办理流程分别如下：1、履行审签手续：人事部门出具员工离职手续办理会签单（附件I）T按会签单办理会签手续T人事部门审核并出具劳动关系解除/终止证明书（附件5）员工本人签字/签收。2、未履行审签手续：人事部门出具告知函（附件4）T未按约定要求办理手续T人事部门出具劳动关系解除/终止证明书（附件6）一按合同约定地址邮寄送达。第四章离职手续管理要求第五条根据劳动法、劳动合同法等有关法律法规，结合公司劳动用工管理要求和业务办理规范，公司各部门（车间）员工因个人意愿申请离职，应当提前30日向公司提出书面申请（其中：试用期应提前3日）；员工自提出申请之日至离职手续办结之日期间，应当遵守公司和岗位正常的劳动作业秩序。公司依据法律法规及规范解聘员工的，按照法律法规有关规范要求执行。第六条员工按规范提出书面离职申请的，公司在核实并确定员工离职意愿后，无岗位特殊需要，原则上在3-5个工作日内组织办结离职手续；确因岗位特殊工作需要，可在劳动合同法有关提前申请期限30天内确定具体办结时间。离职手续审签流程和离职手续办理流程按照本办法第二章、第三章相关对应条款执行。第七条各部门（车间）在办理员工离职手续时，要做好涉及本部门（车间）管理职责相关业务的审核、登记或终止手续的清查等工作，包括但不局限于岗位工作及档案资料交接、因公配置物品移交、特殊劳保用品移交、财务借款/备用金清理、各类系统登陆权限终止、行政后勤服务业务清理等，涉及管理人员的要终止费用报销审签或审批权限，停止托管业务服务等。第八条员工按规范办理离职手续后，公司人事管理部门要及时出具解除/终止劳动关系证明书（附件5）,并要求员工本人签收；涉及社会保险、住房公积金帐户等涉外报减业务的，按照主管部门业务时间节点要求及时进行办理相关手续,关系挂靠公司内部其他公司代缴的，要及时向隶属公司发出书面报减材料，防止因主观性原因造成账面差异。第九条出现员工未办理（办结）规范离职手续即离开公司的，公司人事管理部门要及时向各部门发出人员异动告知函（附件3）,各部门要及时按照第七条相关要求进行业务梳理，发现重大风险或重大未办结事项，要及时向公司总经理汇报。第十条未办理（办结）规范离职手续即离开公司的人员，自离开公司之日起，三个工作日内不回公司办理离职手续的，视为其自动放弃个人在公司工作和离职过程的相关权利，公司有权对其个人在本公司的办公场所、物品、资料等进行处理。第十一条员工因未遵守法律法规及公司内部规范要求，在提出书面离职申请后，未按规范的流程办理手续或办理过程中离开公司，所造成不良后果由员工个人承担；因持有公司工具、特殊劳保用品，存在财务备用金（借款）未清理，以及持有公司管理文件、合同文本、技术档案等各类资料未办理交接导致公司权益受损或造成经济损失的，公司有权进行结算扣除,并将追究其相关经济和法律责任。第五章责任追究第十二条公司各部门要高度重视离职人员离职手续的办理工作，人事管理部门要严格按照本规定要求，牵头并督促相关部门做好离职人员的离职手续办理；相关部门要按照本规定要求认真核对借款、资料、物品、工器具等台帐，及时办结手续，合理合法维护公司权益。第十三条未按规定及时办理相关离职手续，导致公司权益受损或造成重大纠份，产生不良后果的，公司将追究相关责任人和经办人责任。第六章附则第十四条离职人员如持有公司股权、享受内部提供的住房等其他事项的，按照所属业务事项主管部门管理规定和业务规范要求执行，在办理离职手续时一并办理，违反规定造成的不良后果的，按照相关规定承担不良后果。第十五条本办法由公司办公室解释，自下发之日起执行。附件：1.员工离职手续办理会签单2 .关于员工连续旷工的快报3 .人员异动告知函4 .告知函5 .劳动合同（关系）解除/终止证明书（样一）6 .劳动合同（关系）解除/终止证明书（样二）员工离职手续办理会签单离会字20161号公司各相关部门兹有同志（详细信息见下表），因（口内部工作调动、口申请离职、口合同到期终止、口依法退休、口其他原因，选项中划,需到你部门办理离职会签手续，请予配合。姓名身份证号入职时间部门岗位通讯地址联系方式固定电话：手机号码：会签部门会签项目办理情况经办人部门濡所在部门岗位工作、档案资料交接岗位业务系统个人帐户停用办公室钥匙特种作业取证费用结算个人工具、劳保用品移交其他财务部门借款备用金清退及财务其他人事部门手机号停止托管就餐卡停用及费用清算宿舍物品、钥匙移交及费用清缴公司内网个人登录帐户停用社保、公积金报减登记党费清缴及组织关系转移登记其他注：需到各部门办理离职会签手续，请予配合。会签办结时间：年月日关于员工连续旷工的快报员工姓名联系电话部门名称工段/班组岗位名称填报时间年月日时该员工自年月日至月日在未向部门履行任何请假手续或工作交接的情况下连续旷工2个工作日，所在班组及部门相关人员多次与其本人电话联系：口联系未果、表示离职（在选项中划“），根据公司劳动用工管理规范及要求，现将该员工有关旷工的事项进行报告，请公司人事管理部门按规定办理手续。其他需要说明的事项：部门负责人（签字）：年月日备注：1、各工段/班组、部门务必在员工旷工2日以内完成快报填报手续；2、人事管理部门依据此快报，按照合同约定通讯地址向员工发出告知函。人事部门：公司分管领导：公司总经理：注：此表按审签权限签字。人员异动告知函公司各部门：兹有公司（部门/岗位）员工同志，在未办结离职手续情况下离职公司，请你部门对照管理职责，安排部门相关岗位，做好相关关联业务的审核、登记或终止等工作，内容包括但不局限于档案资料、因公配置物品、特殊劳保用品、财务借款、备用金、各类系统登陆权限、费用报销、托管服务业务等，如发现重大风险或重大未办结事项请及时向公司汇报。特此函告。人事部门负责人（签字）年月日被告知部门签收：年月日告知函同志：您好！您U自20年月日至月日，在未履行任何请假手续的情况下已连续旷工；。自20年月日提出离职申请后，在未按规定办结手续的情况下离开公司（在选项中划"”）o至公司发出本告知函时您仍未返回公司，也未向公司说明书面事由。在此期间，所在部门及相关工作人员设法与您多次联系未果。鉴于您的这种行为已违反公司及相关法律法规规范要求，为合法维护双方权益，特将此函按照双方劳动合同约定的通讯地址邮寄予您，请务必按照规范的程序处理好此事，否则因此造成的不良后果将由您个人全部承担。公司每个岗位在生产经营工作中都很重要；如果您继续留在公司工作，请务必于20年月日前返回工作岗位，同时将承担旷工应当给予的工作考核；如果您确实因客观原因需要请休假，请务必书面说明事由（提供有效证明），并履行请休假审批手续，公司将为您安排代班人员；如果您不打算回公司上班，请速回公司进行必要的岗位工作交接，办理规范的离职手续。以上事项，请务必书面明确回复。特别提醒此函自本公司邮寄落款日期起三日内（含邮寄时间），如果您既不书面回复或也不回公司办理请休假或离职手续，公司将视同您本人已根据有关法律法规及制度规范，提出解除劳动合同关系（劳动关系）意见，公司将于20年月日办结相关手续。特此函告。人事管理部门签字（或盖章）：20年月日备注：本告知函一式二份，用人公司、员工本人（约定地址邮寄）各一份，员工家人等签收邮件的请及时转告本人。劳动合同（关系）解除/终止证明书20162号【甲方】公司名称：【乙方】员工姓名：【乙方】身份证号：乙方自年月进入甲方工作至今，根据下列第条之原因，现劳动合同（劳动关系）已解除/终止，薪金、保险、费用等已结清，劳动合同（劳动关系）解除/终止相关手续已办理。第一条因个人原因申请辞职，解除/终止劳动合同（劳动关系）。第二条因个人原因自动离职，解除/终止劳动合同（劳动关系）。第三条国家劳动法第/条第/款、第/条第/款之规定。第四条国家劳动合同法第/条第/款、第/条第/款之规定。第五条公司员工管理实施细则第/条第/款、第/条第/款之规定。第六条甲乙双方劳动合同第/条第/款、第/条第/款之规定。第七条甲乙双方劳动合同到期，劳动合同（劳动关系）自然终止。第八条乙方工作调动，因劳动关系法人实体变更解除/终止劳动合同关系，双方同意到新公司重新建立劳动合同关系。第九条乙方依法办理退休，劳动合同（劳动关系）自然终止。第十条其他原因及事项说明：乙方确认及签收（手印）：公司盖章20年月日员工个人档案处理记录：劳动合同（关系）解除/终止证明书201612号【甲方】公司名称：【乙方】员工姓名：【乙方】身份证号：乙方自年月进入甲方工作，按照下列第条之原因，现劳动合同（劳动关系）已解除/终止。第一条因个人原因申请辞职，解除/终止劳动合同（劳动关系）。第二条因个人原因自动离职，解除/终止劳动合同（劳动关系）。第三条国家劳动法第/条第/款、第/条第/款之规定。第四条国家劳动合同法第/条第/款、第/条第/款之规定。第五条公司员工管理实施细则第/条第/款、第/条第/款之规定。第六条甲乙双方劳动合同第/条第/款、第/条第/款之规定。第七条甲乙双方劳动合同到期，劳动合同（劳动关系）自然终止。第八条乙方工作调动，因劳动关系法人实体变更解除/终止劳动合同关系，双方同意到新公司重新建立劳动合同关系。第九条乙方依法办理退休，劳动合同（劳动关系）自然终止。第十条其他原因及事项说明：公司盖章20年月曰员工个人档案处理记录：