办公区域管理制度.docx

办公区域管理制度一、总则1 .目的：为员工创造一个美好的办公环境。2 .适用范围：全体员工。二、办公工位管理规定1 .办公桌：桌面除文件架、电脑、口杯、电话（统一放在文件架的右边）、文具、植物外（统一放在工位的右边），不允许放其他物品；文具必须放在抽屉里面。电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2 .个人抽屉应每星期整理一次。3 .对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。4 .坐椅：人离开时椅子须放回桌洞内。5 .垃圾篓：放置写字台下任何一角。6 .桌洞下不得堆积杂物。7 .外衣手袋：请放在各自更衣柜里面（特殊情况外8 .办公电脑及设备由个人负责日常维护，离开半小时以上应关闭显示器，下班关机。9 .违反以上规定，一经发现，第一次口头警告；第二次捐献快乐基金10元,；捐献3次（含3次）以上者，每次追加捐献快乐基金50元。三、所有区域管理规定1 .地面干净整洁无纸屑，桌面干净无油渍，柜子干净无灰尘。2 .用餐区域规定：不得在办公区内进餐，带饭者须去大会议用餐，用餐完毕后桌面擦拭干净，桌椅摆放整齐，开窗通风。3 .下班规定：由当日值班人员为第一责任人，最后离开公司的同事，将灯全部关闭，门窗锁好后方可离开。4 .违反以上规定，一经发现捐献快乐基金10元/次。四、办公室植物管理规定1 .工位上、独立办公室内的植物归其所在工位、房间人员负责，进行日常养护，若植物非正常死亡，个人应赔偿。2 .办公室内公开区、会议区、总裁办公室植物归植物领养人负责，进行日常养护，若植物非正常死亡，领养人应赔偿。五、会议室管理规定1 .各部门使用会议室，爱护会议室的设施、保持会议室清洁、桌椅摆放整齐、白板用后擦拭干净，及时关闭所用设备、灯以及门窗。2 .会议室展柜摆放的资料，用后请归还并摆放整齐。3 .爱护公共设施，损坏要按原价赔偿，不允许私自将室内物品及设备移做他用。5 .会议室接待客户后，随时清理物品保持会议室整洁。6 .违反以上规定，一经发现捐献快乐基金10元/次；捐赠3次以上者，追加捐赠快乐基金50元。六、张贴规定公司及各部门需在白板栏张贴的文件、通知、宣传品等须经人事部许可，其张贴期限遵循下列规定：1 .一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7T0天。2 .到期应由贴出人负责收回，方便留档。七、附则本制度于20XX年X月X日开始生效执行，解释权由行政部门负责，所有捐赠金额全部纳入快乐基金，将作为公司活动经费使用。