密集架管理制度.docx

密集架管理制度一、总则1.为了规范密集架的管理，确保档案资料的安全、完整和有序，制定本制度。二、管理职责1 .档案室管理员负责密集架的日常管理，包括使用、保养、清洁和维修等。2 .档案员负责档案的存放、取用和登记等工作，遵守密集架的使用规定。3 .各部门负责人应定期对密集架进行安全检查，发现问题及时处理。三、使用规定1 .档案员在存放档案时应按照档案分类和编号规则有序存放，不得随意堆放。2 .使用密集架时应轻开轻关，避免损坏密集架或造成档案资料损坏。3 .档案员应定期对密集架进行整理和清点，确保档案资料完整无缺。4 .任何单位和个人不得私自移动、拆卸或损坏密集架，如有特殊情况需报经上级领导批准。四、保养与维修1 .档案室管理员应定期对密集架进行保养，保持其整洁、美观和完好。2 .如发现密集架有损坏或故障，应及时报修，由专业人员进行维修。3 .档案室管理员应建立密集架维修保养记录，对维修保养情况进行跟踪。五、档案管理员及档案员的职责1 .档案管理员应定期检查密集架的使用情况，确保无安全隐患。2 .档案员应熟练掌握密集架的操作方法，正确使用密集架存取档案。3 .档案员应定期对档案进行清点和整理，确保档案资料齐全、有序。4 .档案管理员和档案员应共同维护档案的安全、完整和保密。六、其他规定1 .密集架的存放空间应保持干燥、通风良好，避免潮湿和霉变。2 .不得在密集架上放置重物或尖锐物品，以免造成损坏。3 .对于存放的重要档案资料，应采取额外的安全措施，如加锁或监控等。4 .任何单位和个人不得私自将档案资料带出档案室，如有特殊情况需报经上级领导批准。5 .对于违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，涉及违法行为的将依法追究法律责任。七、附则1 .本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜由档案管理部门负责解释并制定补充规定。2 .本制度由XXX档案管理部门负责监督执行。