组织部门机关文书档案管理标准化建设工作汇报.docx

组织部门机关文书档案管理标准化建设工作汇报今年以来，市委组织部按照政治引领、标准提升、根底 标准的工作思路狠抓自身建设，在强根底、抓标准、促运 用三方面聚焦发力，全面加强机关文书档案管理标准化建设, 推进实现由粗放型向集约化转变，充分发挥对组工工作的根底 支撑作用。一、组织体系化，实现专责专业。明晰管档责任，构建 l+3+N管档架构，办公室牵头抓总，组织、干部、人才分口 归档，各科室（单位）全员参和，明确办公室1名专职负责人、 各口1名档案联络员、各科室1名档案收集人，共抓共管落实 责任，力保人员到位、工作做实。建强管档阵地，依托市干部 人事档案效劳中心建立机关文书档案管理室，投入50余万元 升级改造档案管理室，专项安排20余万元用于高清数字化扫 描，严格落实六防要求，有效提升档案管理现代化水平。 完善管档机制，推行文书档案三合一管理模式，将分散在 各口的业务文书资料全部纳入部机关文书档案管理室集中管理, 实现文书资料联存、联审、联查，力保档案资源齐全标准。二、管理闭环化，实现全程全面。抓严审核查验把关，建 立档案前置审核查验机制，接收前按照问题档案先纠后接，专 人进行逐卷补缺；接收后按照文书档案逐个记录，专人进行入 库交接,2021年换届以来，先后去除非归档材料125份、查 纠问题档案25卷、入库交接档案368卷，力保进口不欠 账，出口均达标。抓优分类收集，实行文书档案三色管理, 分颜色、分类别、分区域对各类档案进行精准保管，近五年先 后标准绿色非密、常规政策文件900卷，橙色各口业 务文书570卷，红色涉密文件等重要资料540卷。强抓扫 描归档，落地实施全覆盖全时段文书档案数字化扫描，实现 数字+纸质档案线同步更新、同步存储，定期更新非涉密数 字档案备份，增设档案安全防火墙，高清数字化采集扫描 档案3万余件、备份档案数据540GB,形成文书档案闭环管理 体系。三、利用标准化，实现高效高质。注重标准保管，健全文 书档案材料报送机制，依据年度工作要点和科室职能职责，按 季度、分科室制发领导班子换届、两项改革后半篇文章、 高层次人才评选等归档清单125份，施行文书档案 一月一收 集、一季一报送、一年一归档，力保归档时间清楚、要求清 楚、流程清楚。注重实时更新，建立集提醒式语境、菜单式销 号、闭环式归档于一体的档案制，每季度生成催缴菜单， 催促科室照单报送，档案按季更新率较2021年同比提升 25%,实现工作信息和档案信息同期声。注重开放运用， 推行档案数据分级授权、稳妥共享，利用备份移动数字档案， 2022年为班子换届、基层党建等重点工作提供 一站式查 询效劳50余次、查阅重点文书400余卷，以管档工作高质量 效劳保障组织工作高质量。