HR-汽车销售行政人员岗位职责说明书.docx

行政经理岗位职责直属上级：总经理、董事长直接下级：人事行政助理、网络管理员、总务、司机、厨师、保安、保洁岗位职责描述：1 .负责监管公司5S管理执行、实施与维护；2 .组织公司会议管理、文书、档案管理；3 .做好公司财产监督、管理工作；4 .负责公司对各部门的信息传达、传递工作，保证信息沟通顺畅；5 .负责组织外事接待活动，妥善处理相关单位的各种对外事务；6 .负责公司外部投诉、案件、纠纷、争议、诉讼等工作处理，并协调相关部门解决；7 .审核、控制公司办公费用及接待费用。控制部门预算使用情况，本着合理节约的原则，监督后勤用款控制；8 .监督车辆使用、保管、维修维护等管理工作；9 .监督公司的治安、门岗秩序的日常维护工作，搞好整体的综合协调；10 .参与制订公司人力资源发展目标和规划，在制度管理、岗位管理、人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、绩效、员工关系等方面进行管理并组织执行实施，保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用；11 .督导建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息档案、员工流动状况并核查；12 .负责监管督导人事专员对员工的社会保障、福利等工作；13 .负责对后勤、员工用餐供给工作管理制度的拟订、监督和执行；14 .负责做好公司水、电的管理及费用控制工作；定期检查监督电话、网络、设备设施的保养维护维修工作；15 .依据公司年度计划预算，组织开展本部门的计划管理，制定本部门各岗位的工作目标、工作组织实施并进行监督；16 .重视部门人员的思想教育工作，了解员工动态，关心员工成长，提高团队的凝聚力；17 .按时完成公司领导临时交办的其他工作任务。后勤主管岗位职责直属上级：行政经理直属下级：厨师组长、厨师、保安、保洁岗位职责描述：1 .办公车辆的管理：用车安排，费用控制，车辆保养、维修，车辆保险、证件管理等;2 .安全保卫工作：保安人员的日常工作管理，公司人员和资产的安全保障等；3 .保洁工作管理：指导、检查、监督保洁人员日常工作，保障公司良好厂容厂貌；4 .接待工作：确保招待物象齐备，客人用餐、酒店住宿的预定，接送客人的车辆安排等；5 .公司工程设备设施及固定资产的维修维护，保证能够正常运行；6 .公司整体水电用量的统计及控制；7 .食堂管理：食堂物料的采购、储备，对厨师人员日常工作安排，确保员工正常用餐质量与卫生保障等；8 .员工宿舍管理：住宿人员安排，宿舍设备设施的配备与维护，定期进行宿舍安全、内务、卫生检查。9 .参与5S日常检查、监督工作；10 .服从上级领导的工作安排，维护公司合法利益，做好职责范围内各项工作的保密工作；11 .承办上级领导交办的其他工作。岗位职责描述：1 .负责公司员工的招聘、录用、劳动合同签订、培训、调动、离职解聘等手续的办理;2 .为公司发展选拔优秀的人才，并做必要的人力资源贮备计划；3 .负责公司文件文档的存放、员工的社会保险申报登记、福利发放、绩效考核汇总等工作；4 .依据国家劳动法、合同法、公司规章制度等相关法律法规，维护公司合法利益及员工的基本权益；5 .参与企业文化建设及各种活动的组织与协调；6 .负责公司各种会议、会务的通知与记录；7 .负责统计员工月度考勤及各种报表的提报；8 .负责日常信件、邮件的收发及月刊的投稿出文；9 .保证办公用品及其他物品的采购及发放；10 .服从上级领导的工作安排，维护公司合法利益，做好职责范围内各项工作的保密工作；11 .完成领导安排的其他临时性工作。岗位职责描述：1.保障公司电脑、网络、电话等通讯联络及办公设备的正常运行及日常维护；2.负责处理E-CRB、TACT、超越等系统问题的及时解决；3保证机房设施设备的正常运行及维护，定期检查安全隐患等事项；4 .负责公司重要数据进行备份，并将备份记录提交部门经理；5 .建立公司网络通讯设施设备台账，并将备份记录提交部门经理；6 .负责公司月刊的编辑出文，以正面宣传公司未来的发展方向，提升员工工作积极性,增加员工做为瑞合人的自豪感、荣誉感为主要目的；7 .服从上级领导的工作安排，维护公司合法利益，做好职责范围内各项工作的保密工作；8 .完成上级交办的其他临时性工作。岗位职责描述：1.保障车辆日常车况良好，能够及时出车；2 .保证车容车貌，维护公司形象；礼貌服务，注重团队合作。3 .每次出车做好登记，并注明车辆出车原因、路程，发现车辆故障后及时汇报处理；4 .做好公司接待工作，对乘车人要热情、礼貌，着装规范、文明用语；5 .遵守交通法规，文明驾驶；6 .服从上级领导的工作安排，维护公司合法利益，做好职责范围内各项工作的保密工作；7 .认真完成领导临时交办的其他工作任务。岗位职责描述：1 .服务态度热情、周到，礼貌待人；2 .负责对用餐区卫生、后厨餐具、设备卫生的维护和管理，及各种食品卫生安全的保障工作；3 .遵守厨房安全操作规程，正确使用器皿用具，合理调配原材料；节约水、电、煤气等用量的控制；4 .努力钻研业务，提高烹饪技术；5 .厨房内严禁吸烟或其他明火作业，不准另搞标准开小灶，杜绝浪费粮食、原材料等;6 .服从上级领导工作安排，严格遵守公司的各项规章制度，保证不让员工吃有异味、腐烂、过夜食品；7 .遵守作息时间，保证每日的准时开餐，不擅离职守，不脱岗、不串岗。8 .完成上级领导临时交办的其他工作。岗位职责描述：1 .警卫勤务应每日工作时间执行不辍，服勤时间由行政部制定呈准公布实施。2 .警卫人员工作地点以巡逻和门岗亭为主，不得睡觉，行政部监督实施；如有财产损失，具体责任和具体情况警卫人员负有赔偿的责任。3 .警卫人员必须严格遵守公司的各项规章制度，如有违反，则按相关规定进行处罚。4 .行政部负责不定期抽查夜间监控记录，监督夜间警卫人员巡逻情况并将异常记录存档；如果保安人员没有按照要求巡逻，行驶处罚流程。5 .警卫人员须为人正直，作风正派，以身作则，处事公正，对工作有高度的责任感，不玩忽职守。6 .上班时间为：16：30-08:30,夜间00:30-2:30是作案高峰期，要求加强巡逻。警卫人员必须提前十分钟到岗，做好交接记录，要有饱满的精神执勤。7 .厂区四周、展厅及办公区处所各种事故之警戒及预防，遇有重大灾变时，应临危不乱、果断敏捷,作适当之应急措施处置，并立即报告上级领导。8 .切实做好“四防”（防火、防盗、防破坏、防自然灾害）等工作，协助维持公司秩序。9 .值班警卫有责任监督公司所有员工进出厂情况，如有不正常事件应及时向行政部经理汇报。外来人员无法表明身份或未经同意，不得进入厂区内，未遵守公司进出厂区规定的，警卫人员有权拒绝其进入公司。10 .应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应立即告知行政部经理处理。11 .日间引导员兼负警卫职责（销售引导员与警卫职责合并），工作时注意本身礼貌与涵养，对来宾、来访人员要文明问询和主动引导，并及时将来员情况报给展厅内相关人员。12 .当值保安不得以任何理由粗暴对待客户。13 .严禁员工亲属、老乡和朋友在上班时间来公司会面，有特殊情况者，警卫人员可代为通知当事者在公司门口见面。14 .非本公司车辆入厂，车辆须按规定停泊在公司指定的地方；货运车辆进出厂区时，需出具送货证明或出门证警卫人员方可放行；如不能出具证件，保安有权禁止其出入。15 .其它上级领导交办事项的执行及处理。岗位守则：1 .值班警卫必须坚守岗位，监控巡视。2 .服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私。3 .平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正、不亢不卑。4 .服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防护器具等应储备齐全，以应不时之需。5 .服勤中警卫人员应做到五勤、五不准：五勤：勤听、勤看、勤检查、勤反映、勤汇报。五不准：不准睡觉、喝酒（或带酒上岗）；不准闲聊、嬉闹；不准下棋、打扑克；不准会友、留宿他人；不准擅离职守。（以上规定如有触犯者，每次罚款100元）。6 .管制入厂人员、物、车辆，对未办妥入厂登记手续者，一概不准进厂，并绝对禁止携（夹）带违禁品入厂（除工厂需料外），对危险或易燃品应严拒携入。7 .值班人员要严格遵守值班守则，因事或因病不能到岗值班的，必须提前向行政部经理说明情况，统筹考虑调配，不准私自安排替补或无故空岗。8 .引导员要看管好公司财物，对外来人员做到登记与监管。9 .服从上级领导的工作安排，维护公司合法利益，做好职责范围内各项工作的保密工作。10 .承办上级领导交办的其他工作。岗位职责描述：1 .负责董事长日常事务工作办理。2 .负责组织起草、撰写、翻译及校对各种文书性工作，及所需材料准备。3 .负责各种会议的组织、记录及会务工作；负责督促、检查、催办上级批件及董事长办公会议定事项的办理工作。4 .负责董事长来访接待、邮件收发、办复工作。5 .负责董事长票务订购及出差行程办理工作。6 .负责厂家相关衔接工作。7 .负责各分公司工作衔接、上传下达办复工作。8 .负责集团月度、季度、年度绩效、预算的汇总确认上报董事长：8.1 每周二提报各公司瑞合集团整车销售及关联业务收益管理表；8.2每周二按集团统一库存模板，填报各公司商品车库存明细表；8.3每周五按集团统一库存模板，填报各公司配件滞销库存明细表；8.4每月3日前汇总各公司保险及送修明细表；8.5每月8日前汇总各公司车型毛利及优惠明细表；8. 6每月8日前汇总各公司预算执行表；8.7按集团统一绩效管理政策，按不同时间初步审核各公司绩效计算过程；8. 8按集团统一绩效工资计算模板，填报各公司业务部集团销售部绩效汇总对比表集团售后部绩效汇总对比表；8.9每月15日前，按统一模板，计算各公司销售部主要精品加装率统计表；8 .10每月25日前，按统一模板，汇总各公司商品车库存盘点差异表配件库存盘点差异表；9 .服从上级领导的工作安排，维护公司合法利益，做好职责范围内各项工作的保密工作；10 .完成领导安排的其他临时性工作。