XX公司劳动合同管理办法.docx

劳动合同管理办法一、总则（一）目的为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据劳动法、劳动合同法等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。在职员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方权利和义务，建立起合法劳动关系。由公司返聘的及聘用的临时工作人员，签订专项劳动协议。公司编印的劳动合同应符合劳动法律有关规定，合同一经双方签字确认即具有法律效力。（三）职责综合管理部负责组织劳动合同的签订及管理工作，设立劳动合同管理台账，建立健全劳动合同管理制度。二、劳动合同的订立（一）订立劳动合同必须遵守平等自愿，协商一致，不违反法律、法规的原则。（二）劳动合同的内容包括：合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等，本合同的变更、终止、续订、解除，违反本合同的责任，劳动争议处理，双方约定的其它事项等内容。（三）初次签订或续签劳动合同均由综合管理部建立劳动合同管理台账。（四）公司原则上与员工签订有固定期劳动合同，劳动合同首次签订的期限为一到三年（根据岗位实际情况），期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。（五）符合劳动法、劳动合同法签订无固定期限劳动合同规定的，应当签订无固定期限劳动合同；以完成一定工作为期限的，按照相关规定执行。（六）新聘员工办理完入职手续三十日内，公司与其签订（试用期）劳动合同。劳动合同（试用期）中约定合同期限及试用期期限，具体根据公司有关人事管理的有关规定执行。（七）劳动合同应由员工本人签署；综合管理部应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订，加盖公司印章。（八）劳动合同书一式二份，由公司及员工本人各保存一份。（九）退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。三、劳动合同的变更、解除、终止、与续延（一）订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化，经双方协商一致，可变更劳动合同的部分条款,变更的条款超过百分之五十时，合同须重新订立。（二）经公司与员工双方协商一致，或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形，则双方劳动合同可以解除或终止。（三）劳动合同期限届满，公司同意与员工续订劳动合同的,应提前一个月告知本人，征求意见，劳动合同期限届满时，按续签劳动合同办理，并办理续订手续；如员工本人不愿再续签，则按终止劳动合同处理，双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方，并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。（四）根据中华人民共和国劳动合同法的规定，如果乙方严重违反甲方的劳动纪律，甲方有权与其解除劳动关系并不予支付任何补偿。甲方可以与乙方解除劳动关系的违规行为包括但不限于：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、一年内旷工10天（含）以上；3、严重失职，给公司造成重大损害的；4、偷窃公司财产的；5、打架斗殴主要责任人，被公安机关行政或刑事拘留的；6、被依法追究刑事责任的；7、虚假病假不上班的；8、劳动者患病或者非因工负伤，若在规定的医疗期满后仍然不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；9、劳动合同中约定的乙方需遵守的条款；10、其他严重违反公司规章制度的。（五）员工提出解除劳动合同，应以书面形式提前一个月向公司提交解除劳动合同申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动合同申请上签名。员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。员工在试用期内提前3日通知用人单位，可以解除劳动合同。（六）公司与员工终止、解除劳动合同后，员工应按公司有关规定办理离职手续，综合管理部为其办理社保、公积金转移手续，出具终止、解除劳动合同证明书等相关文件，并将交于公司统一管理的各类证件资料归还员工。（七）劳动合同签订、变更、续订、终止解除程序按法律法规定执行。四、附则（一）本办法如与国家和天津市相关法律法规发生冲突则适用国家相关法律法规之规定。本办法未尽事宜，按国家和天津市相关法律法规执行。（二）本管理办法由公司综合管理部负责解释。（三）本办法自发布之日起实行。