XX实验室规章制度汇编.docx

XX实验室规章制度汇编XX北京市重点实验室20XX.8目录XX实验室规章制度汇编11. XX实验室建设章程32. XX实验室学术委员会章程93. XX实验室开放课题管理办法114. XX实验室会议室管理办法155. XX实验室仪器设备管理办法166. XX实验室财物管理办法17附件18附件IXX实验室开放课题申请书22附件2开放研究课题合同书24附件3开放课题专家评阅意见表30附件4XX实验室开放课题结题验收办法32附件5XX实验室开放课题结项报告书35一、XX实验室建设章程“十三五”时期是北京建设全国科技创新中心和文化中心、落实新时期首都城市战略定位、加快京津冀一体化建设，推动传统媒体与新兴媒体融合发展的关键时期。为迎合首都发展需要，我校批准建立XX实验室。该实验室以媒体融合发展作为明确的实践方向和研究重点，在推动传统媒体和新兴媒体融合发展方面积累实践经验和学术研究成果，将成为重要的媒体融合产学研研究基地，对我校实现“十三五”时期发展目标和任务也具有十分重要的意义。第一章目标和任务第一条XX实验室的建设目标为：在出版产业、媒体融合、复合出版工程应用、标准评价、数字阅读、数字出版技术等方面展开深入研究和实践，打造出国内一流的出版产业和媒体融合产学研研究基地和人才培养中心。第二条XX实验室主要任务：（一）申报和承担国家社科规划办、教育部、新闻出版总署、北京市社科规划办、北京市教委、北京市新闻出版局等各级各类课题，组织重大课题攻关，研究数字化、全球化背景下北京出版产业和文化发展所面临的理论和现实问题；（二）进行相关的学术交流和合作，吸引和培养出版研究领域的高级人才，建设出版研究的信息资源平台，为文化和出版行政管理部门和各种出版机构提供政策咨询和智力支持。第二章组织机构第三条XX实验室设立由校内外专家组成的学术委员会，其中学术委员会主任1名，负责XX实验室的重要学术事宜。第四条XX实验室实行主任聘任制，设主任1人，主任全面负责XX实验室工作。第五条XX实验室下设五个研究室（即复合出版工程研究室、产业理论研究室、标准评价研究室、阅读消费研究室、出版技术研究室）。第六条XX实验室队伍建设以吸引和培养高水平理论创新人才、高素质的学术带头人和中青年学术骨干为XX；提倡建立开放的人员流动机制；注重开展国内外学术交流，发挥学术交流窗口作用。第七条研究XX实验室工作人员的岗位职责，由XX实验室主任根据学校的工作目标，按照国家对不同专业技术干部和工人职责的有关条例规定及实施细则具体确定。第三章XX实验室建设与管理第八条XX实验室条件平台建设以改善研究环境和实验条件为目的，XX加强图书资料、仪器设备、信息网络设备以及办公设备等条件的建设,使XX实验室成为本领域科学研究的平台。第九条XX实验室建设项目的建设周期一般为三年，建设期满并通过项目验收的，列入下一个建设周期。第十条XX实验室建设实行项目负责人制，建设项目负责人具体负责落实XX实验室的建设任务；高等学校科研管理部门负责监督管理建设项目的实施以及建设目标的完成；市教委科学技术与研究生工作处（以下简称科研处）负责建设项目的日常管理工作。第十一条XX实验室建设实行项目管理，包括项目立项、论证、年度检查与终期验收等环节。第十二条XX实验室建设项目实行年度检查与终期验收的管理办法，适时处理建设过程中的有关问题。第十三条XX实验室建设项目经费主要用于科学研究、学术队伍建设以及条件平台建设。第十四条XX实验室建设项目经费必须专款专用，严格执行国家及北京市有关财务制度，切实提高使用效益。第十五条凡用XX实验室建设项目经费购置的固定资产类仪器设备、信息网络设备以及办公设备,均并纳入高等学校国有资产的统一管理范围,合理使用，认真维护。第十六条XX实验室建设项目经费资助的所有研究成果（包括论文、专著和年度报告等），须在封面或扉页显著位置注明”北京印刷学院XX实验室资助”。第四章科学研究与项目管理第十七条XX实验室的研究层次定位在出版历史、文化与出版产业，以印刷媒体和数字媒介为主体，突出出版历史与文化、出版产业、数字媒介、出版理论等领域的学科前沿。第十八条XX实验室项目必须坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持理论联系实际，积极推进理论创新，以北京市改革开放和社会主义现代化建设中的重大理论问题和现实问题为研究的主攻方向。基础理论研究要瞄准学科前沿，争创国内领先和国际一流水平；应用对策研究要为首都社会经济发展和有关部门决策提供智力支持和决策参考。第十九条XX实验室项目的科研和管理必须充分利用计算机网络技术，实现研究和管理的现代化，促进XX实验室的信息化平台建设。第二十条XX实验室项目的确定（一）XX实验室项目选题必须根据XX实验室的主要研究领域、XX实验室建设目标和XX实验室预期要取得的科研成果来确定。（二）XX实验室项目选题方式，采取XX实验室自行设计或者接受有关单位委托两种方式。XX实验室项目增补采取每年定期一次和根据需要随时增补相结合的立项方式。第二H一条XX实验室项目的申报与批准（一）XX实验室项目申报，采取XX实验室负责人初审，由单位科研管理部门（以下简称科研管理部门）统一组织评审的申报程序。（二）请承担XX实验室项目的主持人，凡不具有高级专业技术职称或者局级以上领导职务者（含局级），须经两名正高级专业技术职称的专家书面推荐。XX实验室项目的主持人同时只能申报和承担一个项目。（三）XX实验室项目的申请人，须据实填写XX实验室项目申请书（以下简称项目申请书）。项目申请书须经申请人所在XX实验室初审，由XX实验室负责人和科研管理部门签署明确意见，承担科研信誉保证。（四）每个XX实验室项目原则上只能确定一名主持人。XX实验室项目主持人必须承担实质性研究任务，并具有组织指导科研工作的能力。XX实验室项目实行项目主持人负责制，主持人享有项目申请书中所规定的各项权利并承担相应义务。第二十二条XX实验室项目的日常管理与检查（一）XX实验室项目实行两级管理制度，即由新闻出版学院和学校科研管理部门共同管理。（二）XX实验室项目在每年的第四季度接受由有关专家和学校科研管理部门组成的检查小组的项目中期检查。（三）XX实验室项目因故需要对研究计划做重大调整、变更或终止研究，须提交书面报告，经XX实验室负责人和科研管理部门同意，报学校科研管理部门批准。第二十三条XX实验室项目科研经费的管理（一）XX实验室项目的科研经费，采取一次批准、分期拨款的办法，由科研管理部门和财务部门管理并监督使用。（二）XX实验室项目的各项经费开支，由项目主持人认真审核，签字批准后方能使用。（三）XX实验室项目主持人须按照项目申请书中的计划进行科研工作和经费使用，项目主持人所在XX实验室的财务部门要协助监督科研经费的使用，发现问题及时予以纠正。同时，要妥善保管经费开支的各种凭据，接受审计部门、上级财务部门审查。（四）凡因故终止或者撤销的XX实验室项目，要及时清理账目。（五）XX实验室项目科研经费的各项开支标准须按照国家和北京市财政局有关财务政策和法规执行。第二十四条XX实验室项目成果的鉴定验收（一）XX实验室项目完成后，须先向科研管理部门提交最终科研成果并及时办理结项手续。（二）成果鉴定形式有：成果为研究报告的召开鉴定会，由3名专家和市社科规划办组成5-7人鉴定委员会集体鉴定；成果为专著的请2-3名专家书面审定，出具书面审定意见。（三）凡未通过鉴定的最终科研成果，市社科规划办不予以出版资助。该成果在出版和内部印刷时也不得使用“北京市哲学社会科学X五WXX规划项目”字样。（四）XX实验室项目（包括因特殊原因，经市社科规划办批准终止研究的XX实验室项目）办理结项手续时，课题组须将已取得的全部研究成果整理后提交学校科研管理部门存档、备案。（五）凡无正当理由，未能按项目申请书的要求完成科研任务者，市社科规划办将向其所在XX实验室提出通报批评，其项目主持人在三年之内不能申报承担新的XX实验室项目。凡受到通报批评的项目及项目主持人将直接影响所在XX实验室的科研信誉评估。第五章安全与劳动保护第二十五条XX实验室要认真做好安全防护工作，切实保障师生员工的安全和国家财产不受损失。第二十六条XX实验室要做好环境管理和劳动保护工作，要严格遵守国务院颁发的中华人民共和国保守国家秘密法等有关安全保密的法规和制度，定期检查防火、防暴、防盗、防事故等方面安全措施的落实情况。第六章附则第二十七条XX实验室要根据本规程，结合实际情况，制定各项具体实施办法，并报市规划办和市教委科研处备案。第二十八条本办法由XX实验室负责解释。第二十九条本办法自发布之日起施行。XX实验室20XX年3月14日二、XX实验室学术委员会章程第一章总则第一条为充分发挥专家学者在XX实验室（以下简称“实验室”）科研和学术领域的重要作用，经北京印刷学院同意，特成立XX实验室学术委员会（以下简称“学术委员会”）。第二条学术委员会是实验室最高的学术评议和科研指导机构。第三条学术委员会设主任1名。学术委员会成员每届任期3年，可连任。总人数为15人。学术委员会设秘书1人，由学术委员主任提名担任。第四条学术委员会的活动经费，主要由北京印刷学院拨付。第二章工作职责第五条学术委员会的职责一、跟踪国内外出版与文化创意产业发展前沿，提出需要研究的重大课题指南。二、对XX实验室建设与发展、学术交流、课题研究等工作提出意见和建议。三、积极组织开展学术活动，促进XX实验室与国内外的学术交流。四、讨论确定XX实验室年度科研立项。五、完成上级领导部门和XX实验室负责人交办的其它相关任务。第六条学术委员会议事规则除特别规定外，学术委员会遵循如下议事规则：一、通知（一）召开学术委员会，秘书处需提前3天将有关材料和信息告之学术委员。（二）立项议题由秘书提前一周准备材料，并通知学术委员先期审阅。二、出席全体委员的2/3以上（不含2/3）到场方为有效，会议由学术委员会主任主持。主任因故不能出席，由主任委托他人主持。三、表决（一）学术委员会采取讨论表决和投票表决的方式决定议程项目。（二）投票表决时，出席委员实行无记名投票制，同意票数超过出席人数的1/2（不含1/2）,表决事项有效。（三）学术委员会可以要求项目申请人到场答辩。第三章学术委员的条件及其产生第七条学术委员的条件一、坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导思想，拥护党的基本路线，热爱社会主义祖国。二、学术造诣较深，在本领域的国内外学术界有较高的影响。三、具有高级专业技术职务。四、治学严谨、作风正派、办事公道。五、学术委员的来源要体现研究XX实验室的开放性，北京印刷学院校内委员不超过总人数的二分之一。第八条学术委员会的产生一、学术委员由XX实验室首席专家提名，XX实验室负责人批准,报上级主管部门备案。二、在每届任期内经XX实验室负责人同意，可对学术委员会的成员做必要的调整。调整名单报上级主管部门备案。XX实验室20XX年3月14日三、XX实验室开放课题管理办法XX实验室是国家数字复合出版工程实验室（简称复合出版工程实验室）办公室承担机构，是北京市科技创新体系组成部分，主要从事出版产业、媒体融合、复合出版工程应用、标准评价、数字阅读、数字出版技术应用等方面的课题研究。现阶段，XX实验室主要承担复合出版工程落地北京印刷学院的相关工作，服务复合出版工程培训推广等任务；同时组织申报和承担国家自然科学规划、社科规划、国家文资办、教育部、新闻出版广电总局、北京市社科规划、北京市科委、市教委、北京市新闻出版局等，以及企业委托的各级各类课题。（一）目标与宗旨本XX实验室开放课题资助XX实验室科研人员开展学术思想新颖、属于本学科前沿、与本XX实验室学术方向密切相关的应用基础性研究，其目的是加强该学科领域国内外科研人员的交流，提高科研水平，把XX实验室建设成为该学科领域科学研究的活动XX实验室和人才培养XX实验室。（二）开放课题资助范围每年度的“XX实验室开放课题指南”由各个研究方向结合当前的研究XX提出研究课题，经XX实验室学术委员会论证后予以公布。（三）开放课题的申请资格凡国内外高等院校、研究机构具有高级技术职称或博士学位，年龄不超过50岁的科研人员，均可直接申请资助；具有中级技术职称、硕士学位的科研人员申请，需两位具有高级技术职称的科研人员（其中1人为校外专家）推荐。（四）开放课题申请、审批、立项程序1. XX实验室每年受理申请一次（五月中旬），申请者填写开放课题申请书一式三份，在申请截止日期前寄交XX实验室，项目开始实施时间为每年九月；2. XX实验室将开放课题申请书交XX实验室学术委员会评审；3. 每年六月中旬由XX实验室学术委员会根据当年经费的总额及评审情况择优批准。（五）开放课题研究期限及资助金额开放课题研究周期一般为一年，每项课题资助额度原则上不超过人民币3万元。（六）开放课题管理1 .开放课题管理由XX实验室主任负责，各个项目日常运行管理由各研究室主任负责；2 .经批准的课题按研究内容及进度编写实施计划，并接受XX实验室和学院科研处的管理；3 .研究室对研究课题进行日常检查，并按计划向XX实验室提交研究室进展情况报告及经费使用情况；4 .XX实验室对各项研究课题进行结项检查。（七）开放课题经费使用及管理1.经批准的课题按研究内容及进度编写年度计划，报XX实验室经学院科研处正式立项并设立账号。2 .开放课题经费使用范围：（1）与资助课题直接有关的研究费用，如材料费、加工费、实验费、消耗品购置费等；（2）与资助课题直接有关的学术资料费、论文版面费、打印复制费；（3）与资助课题直接有关的业务出差费、参加学术会议费（限国内）、劳务费（不超过项目经费的15%）及经本XX实验室学术委员会认可的其他费用。(4)到北京印刷学院报销的经费，不得采购需要办理入库的固定资产等项。3 .资助课题实验经费，原则上由学院计财处保管，年度末各课题提交执行情况和经费使用结算报告，加盖学院财务章以后，与结题材料一起，报送XX实验室学术委员会。(八)开放课题成果管理1 .开放课题验收后，须向学院科研处提交验收情况报告；2 .开放课题结束后，须向XX实验室提交结项报告、研究工作总结、学术论文、专利(必须以北京印刷学院名义申报)、课题工作中的原始资料、档案及目录，经费决算报告等有关材料；3 .本XX实验室的开放课题，其研究成果由本XX实验室和研究者所属单位共享，研究论文必须标注“XX实验室开放课题基金资助”字样；4 .开放课题中涉及到保密、论文署名、报奖等其他知识产权问题，由XX实验室与开放课题承担者按照国家、地方等有关规定就具体课题商定。5 .自带课题及经费，在本XX实验室从事部分研究工作的，其成果以研究者所在单位为主。(九)开放课题验收1 .承担方应该在项目进行中期，递交中期检查报告，研究室主任负责组织审查，填写专家审查意见，对于进展缓慢者，提出督促意见。2 .结题验收会由XX实验室认可的结题验收专家组组长召集举行，课题负责人进行汇报并回答结题验收专家组提出的问题，汇报过程，以学术报告形式，对XX实验室内外人员开放。最后由专家组评审，并出具是否允许结题的结论和结题验收报告，由专家签字生效。3 .课题承担人需要提交的总结文件包括(1)结题报告书(2)详细的研究总结报告（3）必要的支撑材料：合同等材料复印件、样品、检测报告等要求装订成册，经所在单位加盖公章和财务公章以后提交。详细内容参见XX实验室开放课题结题验收办法。XX实验室20XX年6月四、XX实验室会议室管理办法1 .本会议室是XX实验室进行学术研讨和交流的场所，安装有无线网络环境、音响和投影设备，由专人进行调试；兼具成果展示、贵重出版物收臧的功能。2 .XX实验室欢迎学院各部门和老师在这里开展小规模（40人以下）的学术活动。3 .对于本会议室的使用方，XX实验室有责任保障音响、投影等设备和家具正常使用；但饮水、照相、摄影、记录等事项由使用方自行解决,XX实验室不予负责。4,使用本会议室，需提前1天向XX实验室办公室办理申请、登记手续。5.在使用过程中，使用方须保障会议室内的设备、物品、家具等的安全、完好，如发生损坏、丢失，按学校的相关规定处理。6,使用后，使用方负责清理会议室，带走使用中制造的垃圾，把桌椅及其他家具摆放整齐。7 .本会议室禁止抽烟、禁止用餐、禁止把水洒落地毯上，如若违反，必究责任。8 .以上条款，敬请使用者遵照执行。五、XX实验室仪器设备管理办法（一）大型设备1 .大型设备由XX实验室专人负责管理使用。2 .设备管理人员对大型设备进行登记，建立设备管理档案（包括设备名称、型号、部件、性能、使用情况）。3 .设备管理人员负责大型设备的保养、维护、维修，任何非管理人员不得随意拆卸设备。4 .使用大型设备前须本人提出书面申请，经XX实验室工作负责人签字同意，进行登记后放可使用。5 .原则上，使用者须在XX实验室设备管理人员的指导下操作使用大型设备，若使用者不会操作可以委托设备管理人员进行操作使用。6 .XX实验室的设备未经管理人员许可，任何人不得随意挪动设备。（一）仪器设备和软件资料（软件、资料、计算机桌椅）1 .仪器设备和软件原则上不离开办公室使用。2 .使用时必须按操作规程进行，因使用不当或有意造成的损坏，按学校有关规定处理。3 .如因教学、科研、实习需要而将仪器设备或软件资料借出，必须履行借出手续，详细陈列仪器设备和耗材的数量及完好情况，使用者签字认同，原则上教学使用须当天归还，科研、实习使用，三日内归还。六、XX实验室财物管理办法1 .XX实验室的财物指学校资产处登记在册的办公家具、仪器设备，图书馆入库的图书资料，具体包括办公电脑、笔记本电脑、照相机、摄像机、扫描仪、打印机、复印机、录音笔、空调、办公桌椅、柜子、办公用品、图书等文献资料等。2 .放置在办公室公用的办公电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调、办公桌椅、柜子等设备由办公室的安全责任人保管。3 .可移动设备，包括笔记本电脑、照相机、摄像机、移动存储设备等由专人保管，XX实验室工作人员如要借用，需经XX实验室工作负责人同意,并填写设备领用单后方可借用，并及时归还。长期由个人使用（领用）的可移动设备，需填写设备领用单，并由领用人负责保管。4 .XX实验室的办公用品由专人保管，工作人员领用后，保管员及时登记。5 .图书等文献资料由专人保管，借阅规定参见有关管理办法。6 .对所有财物每学期盘点一次，如有财物丢失，则根据丢失原因，追究相关人员责任。7 .定期对设备进行检查，如有损坏，及时修理，保证设备完好率在95%以上。8 .新购置的设备，应及时办理入库、报账手续，尽快投入使用。9 .设备外借需经XX实验室领导同意并填写登记表后，方可借出，并于三日内归还；如丢失按学校有关规定处理。附件一、简表课题名称申请者职称出生年月学位申请金额（万元）电话E-Mail传真拟合作研究室拟合作者经费来源性质A、基础研究B、应用基础研究C、应用研究来京时间及XX实验室所需时间所在单位名称邮编地址所在研究室项目组主要成员姓名职称课题分工签字二、课题背景及研究内容和意义三、研宠方案术路线及预期成果四、最终成果形式（要求具体描述）1 .学术论文2篇，其中核心期刊1篇。2 .研究报告1篇，不少于20000字。科目经费设备费材料费测试化验加工费差旅费会议费国内/国际合作与交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费（不超过10%）专家咨询费（不超过10%）合计1五、项目经费预算单位：万元六、从事与本研究相关经历及具备条件士一所在单位签署意见所在单位对申请者提供的条件、时间的保证及对申请者的基本评价九、学院科研处意见XX实验室开放课题申请书项目名称：申请者：所在单位：申请日期：XX实验室20XX年制填表说明1 .本申请书所填内容要真实，逐项认真填写，文字用WOrd文档形式录入。2 .上报申请书需用A4纸打印，一式2份，按要求日期报送到XX实验室办公室；同时提交申请书电子版，发送到电子信箱：CbCy2007bigc.edu.CnO3 .申请书中的研究类别请在选定的A、B、C上划4 .起止年月：起始时间从申请当年的7月算起，终止时间为第二年的完成年度的6月。5 .XX实验室网址：o有关文件可以从其上下载。6 .XX实验室XX实验室办公室电话：（OlO）60227803。编号XX实验室开放研究课题合同书课题名称：资助方（甲方）：XX实验室（北京印刷学院）联系方式：（电话）（电子信箱）被资助方（乙方）：联系方式：（电话）（电子信箱）课题负责人：签订日期：课题起止时间：填表说明1、填写合同书前，请仔细阅读XX实验室开放课题管理办法（试行）。2、以Word文档形式录入，用A4纸打印一式贰份，签字盖章后分别于左侧装订成册，按规定日期报送XX实验室。XX实验室制表合同条款甲方：XX实验室（北京印刷学院）联系人：乙方：课题负责人（签字）XX实验室（北京印刷学院），在对乙方所提出的课题申请进行评审的基础上，根据XX实验室学术委员会的意见，决定给予资助。该课题的合同编号为，课题资助经费为万元。乙方同意接受甲方资助并按本合同规定的研究内容和计划进度等组织实施。1.乙方承诺：切实保证研究工作时间，按计划开展研究工作，按合同规定完成课题研究任务，及时提交中期汇报和结题报告；按照甲方要求，到甲方进行结题答辩，并承担所需费用。中期报告提交时间：结题报告提交时间：2 .开放研究课题经费遵守专款专用原则，任何人不得挪用或截留，由课题负责人负责经费使用，按照XX实验室开放课题管理办法（试行）的有关规定支配，结题时须提交财务决算表；提交出版物原件，提供包括合同书、结题报告、中期报告、财务报表、出版物复印件等在内的合订本一式两份。3 .本XX实验室全额资助的课题，其研究成果由XX实验室和研究者所属单位共享，研究成果必须标注“XX实验室开放课题基金资助（课题编号）”字样。4 .课题中涉及到保密、论文署名、报奖等其他知识产权归属问题，由XX实验室与开放课题负责人按照国家、地方等有关规定就具体课题另行协定；5 .合同执行过程中，如需改动须由项目负责人书面报告，甲方联系人签字，XX实验室学术委员会认可。如乙方不履行合同或不能保证课题经费专款专用，甲方有权要求乙方部分或全部退还资助经费。6 .本合同书经XX实验室和项目负责人签章后生效，一式贰份，甲、乙双方各执一份。一、主要研究任务和研究内容二、实施方案、技术路线与计划进度实施方案与技术路线计划与进度时间进度计划完成内容结题时间：三、课题验收考核指标四、成果提供形式要求：发表学术论文、研究报告、专著、程序软件等五、经费预算及用途要求：经费支出不含住宿费、餐费。支出科目金额合计六、课题组研究人员序号姓名职称工作部门研究任务参与工作量123七、签订合同各方甲方（签章）：XX实验室乙方（单位签章）：（北京印刷学院）XX实验室主任：课题负责人：研究室主任：签订日期：签订日期：附件3XX实验室开放课题专家评阅意见表专家姓名专家工作单位专家职称专家联系方式电话、手机课题名称费用额度（万元）承担单位及责任人评阅专家签字年月日XX实验室开放课题结题验收办法一、结题标准符合XX实验室开放课题管理规定，完成合同书规定的各项任务并达到合同所规定的标准的课题可以进入结题验收程序，否则，应按照学院开放课题管理规定进入延期、变更或终止程序。二、结题验收形式和相关专家组织XX实验室的结题验收采取提交课题研究报告（结题报告）和举行结题验收会的方式进行。课题研究报告（以下统称：结题材料）应包括纸质打印课题研究报告，电子文档和相关成果的复印件。结题验收会由XX实验室认可的结题验收专家组组成，课题负责人进行汇报并回答结题验收专家组提出的问题，最后由专家组统一评审并出具是否允许结题的结论和结题验收意见，结题验收意见应有所有专家签字方可视为有效。结题验收专家组应由包3名以上相关领域的高级专业技术职务的专家组成。三、验收程序课题承担方应该于项目合同书规定的结题时间内将课题研究报告及相关成果的原件、复印件提交XX实验室办公室，然后由XX实验室将结题材料分送到各研究所组织专家听取汇报，以答辩方式评审验收。报告内容和格式见附件。原则上，验收工作应该在次年1月份结束，特殊情况下，完成时间不得超过2月底。四、课题完成等级鉴定与后续措施按照课题合同书规定任务及技术指标的完成情况，并结合所产生的成果的学术含量以及档次，对课题等级进行综合评定，具体等级及标准如下：1 .良好：超额完成合同书规定的各项任务且超过所规定的数量指标或档次;2 .合格：完成合同书规定的各项任务且达到所规定的数量指标或档次;3 .不合格：没有完成合同书规定的各项任务和技术数量指标或档次。被评为良好的课题的负责人在申报下一年度开放课题时给与优先考虑;被评为不合格的应取消再次申请XX实验室开放课题的资格。汇报评审要求：1 .由各研究所负责至少在课题项目书规定的15天前,通知本研究所负责的项目承担者结题验收安排和结题材料要求，并收集结题材料的电子稿和加盖单位（高于二级学院）公章的纸质文件。收齐相关材料后，各研究所组织专家对结题材料进行审议，认为符合结题验收要求后，出具同意结题、验收的书面建议书，连同最终的结题材料和结题验收专家组组成以及结题安排等报送XX实验室办公室。此项工作应该在课题结束（合同规定的结题时间）后两周内完成。2 .XX实验室学术委员会对各研究所报送的结题验收建议书、结题验收专家组组成、结题安排和结题材料等进行评审，做出是否准予结题验收的决定。各研究所在接到XX实验室学术委员会批复的同意结题验收的书面通知后,方可召开结题验收报告会。3 .结题验收报告会由结题验收专家组组长召集和主持，首先由课题负责人做课题研究报告，然后由专家组专家提问、课题负责人进行答辩。最后由专家组对照课题合同书的任务和技术要求，对课题的完成情况和所产生的成果进行综合评定，并按要求写出结题验收报告。验收报告需要由所有专家组成员签字，并报送XX实验室。此项工作应该在项目结束（合同规定的结题时间）后2个月之内完成。4 .所有总结汇报材料以及评审过程文件，必须在结题验收会结束一周之内交XX实验室办公室统一存档。5 .课题验收评审过程的所有费用，由课题承担方负担。附：项目总结文件格式总结文件包括：结题报告书详细的研究总结报告必要的支撑材料：合同等材料复印件、样品、检测报告等要求装订成册，经所在单位加盖公章和北京印刷学院财务公章以后提交XX实验室开放课题结项报告书项目名称：项目负责人：承担研究室：项目起止时间：年月至年月XX实验室一、项目基本情况计划主要研究内容、方法。二、项目完成情况指标类型项目合同书规定的研究成果及技术指标实际完成情况主要成果发表论文、专著、专利等技术指标经济、社会效益描述人才培养、队伍建设方面其他三、项目主要成果简介四、存在的问题及原因五、项目经费使用情况项目总经费（元）已支出经费总计（元）余额附财务对账单六、XX实验室学术委员会评审意见是否按照合同完成研究任务、是否合理使用经费、是否同意结题验收。学术委员会主任（签字）年月日七、专家评审验收意见是否按照合同完成研究任务，整体研究水平、创新成果、应用前景和人才培养业绩、存在问题与建议、等级评价等。验收专家组长（签字）:专家组成员（签字）：八、学院科研处意见负责人（签章）：部门公章：年月J说明：各承担单位，还必须递交详细的研究总结报告，并附详细的支撑材料,如发表论文以及申报专利复印件，财务报表，录用函件，测试数据与分析，查新报告等。并将所有文件（包括合同或者合同复印件）汇编成册，封面注明项目性质，一式3份，便于承担者、教委和北京印刷学院存档。