国企央企数字化转型费控系统解决方案.docx

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1、国企央企数字化转型费控系统解决方案数字化转型马太效应渐显，正从产品生产、流程优化、商业模式创新上为企业增加护城河。世界经济论坛(WorIdEconomicForUm)数据显示，数字化转型的领军企业生产率提高了70%,而跟随者生产率提升了30%,数字化转型领军企业存在着明显的先发制人的优势。作为中国经济社会发展的“顶梁柱”、“国家队”，国央企在“建设数字中国”的号召下纷纷加快数字化转型步伐，成为推动数字化智能化升级的排头兵。这其中，某能源央企将数字化转型与发展清洁能源主业深度融合,将数字化转型作为增强核电企业竞争力、抗风险能力,创新力影响力的重要举措。国企央企数字化不是从无到有，而是从有到优事实

2、上，经过多年的信息化建设，该企业已经建有众多的数字化系统，但这些系统是分布开的。系统中的数据难以互联互通，财务数据、业务数据难以实现双向校验、下钻分析，“数据壁垒”依然存在。“我们每个系统在初期都是业务部门主导、独立建设，数据来自不同部门的系统和平台，没有统一的数据标准，端口和规范也不一致，财务花了很多时间和精力明确业务数据和财务数据的关系，就算这样，可能最后还是落得个各说各话的尴尬结果。”一家大型国企财务经理如是说。不仅如此,财务只能在业务消费发生后的报销审核环节审查是否存在不合规行为,不仅滞后,而且工作量大，更重要的是很多问题难以被发现和管控，造成费用上的浪费。当管理者需要了解费用支出数据

3、时，往往要等到次月月初结完账之后，而仅凭一张财务报表难以反映业务背后的动因，导致决策效率低下。不过办法总比困难多，在下定决心打造“数字企业”后，该企业从聚焦场景业务痛点入手,与胜意科技等数字化厂商展开深度合作，打造费控系统、备件中心、电子商务平台、国资监管系统等系列经营管理系统，通过长期规划与短期见效相结合的策略推进试点，产生实效,逐步让企业员工认识并深入推进,使得集团的经营管理和风险防控能力得到了显著提升并获得行业认可。费控系统解决方案实现国企央企财务数字化转型提速Ol坚持合规透明，筑牢国央企廉洁防线费用的审核是企业会计信息核算中的重要组成部分，占据了企业财务核算工作的70%以上的时间与精力

4、，大量不合规业务都来源于费用。我们的费控系统解决方案结合国内大量的集团型企业的最佳业务实践,总结并预置了多项稽核规则对业务过程中的风险点通过系统全量、自动化检查，并实现企业统一支付结算，从而杜绝会计信息不合规的行为，提高财务数据质量，降低企业财务风险。针对该企业分析维度、费用视角、场景分析、员工行为分析等不同的数据诉求，我们的费控系统解决方案提供了一套成熟标准的多维数据分析模型。提供可视化数据报表，并可进行多维度分析，如费用趋势分析、差旅行为分析、费用结构分析等，帮助企业实时查看预算执行情况及各种消费数据，形成企业自有数据库。原始数据一旦发生，分析模型同步启动，员工、财务、管理层想要看到的维度

5、实时自动生成对应的数据，一眼看清全局。费用分析支持从费用内成、费用标净及费用HW占用答多个1 度进行美比分析差旅费用分析快速等各BUII旅费分布,鳍合企业叁施制度,分析 I出行费用节修及损失财务费用分析同从业隽55*、费用灵鳖、财甄蛆统R构等多个缰供应初/服务商指标分析从产品IR、出票效率、丽时长、投语事、接口总走 住等多个维度自动生成分析数更系统运营分析I从系统日、（文、取消率、接口畅定性、偿口 ；住里等多个维度自动生成分析数据实时了3费用开支情况指等企业优3旅政第网务人员快建出报表i 选高检的IR劣相供应商,现高累i统松定度,提升员工潸意度;平台管理人员快速定位系统运L；*情况It对不同差

6、值产品,健供如属第懵仃天BL折扣辜分 布、热门航线、协议看店分布、车型、超标行为等分析差旅产品分析!反映企业员工出行的习惯节*与旗失分析IoOM统计报袅,支持数期可穿透宣沟,支持APP限懒时宣阕02预算+费用标准前置，实现精细化智能管控目前该企业的预算编制主要是基于企业以前年度的经营情况下，采用增量预算的方式，随着预算规模地增长，造成预算松弛和资源浪费的发生。此外，还存在着未定期分阶段对预算指标完成情况的跟进、分析，预算执行效果不佳。而现在，费控系统解决方案棋据企业消费场景实现精细化设定，无需员工在申请单手动填写预算，员工提出申请后，平台自动匹配差标，智能推荐差旅产品，精准预测费用，进行合规校

7、验及预警。在预订过程中，对行程时间，交通工具与标准、住宿标准及其他消费标准进行控制，费控系统将管理重心前移，通过系统控制将超标行为进行智能控制，杜绝不合理的超标支出。管理者、业务领导、财务会计可实时查看预算执行情况，钱花哪儿、怎么花的一目了然，财务管理效率大大提高。关联事前申请单及线上订单事后预算分析事前预算计划事中预算控制03全面降本增效，助推企业数字化建设经过差旅板块的一年平稳运行后，费控系统快速在全集团推行使用，并从一期到三期，持续合作，不断优化、上线新功能，为企业创造出了超出预期的价值,费控系统一品多供，节约成本平台统一集采，支持供应商自主接入。整合完成20余家航司协议资源、3家OTA

8、平台、4家集团酒店资源、400+单体协议资源及集团自有酒店资源接入，实现了全品类差旅供应磅集成管理，建立起专业的一品多供比价机制，降低了采购成本、保障采购透明合规、提升供应链管理效率。费控系统快速预订，商旅无忧提供全品类差旅产品，手机、电脑多终端接入，员工可随时随地一站式预订机票、酒店、火车、网约车等，节约预订时间：客服中心全程为员工提供差旅服务保障，及时解决差旅过程中遇到的问题；平台采用月结支付方式减少员工预订垫款、节约票据整理及报销耗时。费控系统管控规范，流程高效规范差旅巾请审批流程，系统内置差旅标准，差旅开支合规省心：支持多系统集成，连接该企业内部财务共享系统、人力资源系统、考勤系统、审批系统、费用报销系统等，实现信息的实时互联互通；员工实现移动报销，不受时间、地域、设备的限制，随时随地畅享高效便捷的出差体验；报销智能化、财务核算自动化、档案自动化，全面减轻财务人员的重复工作，提升财务人员工作效率，助推企业财务数字化。我们的费控系统解决方案枳极推动经营管理数字化、流程化，强化各项业务横向协同、纵向贯通和末端融合，为国央企财务数字化转型带来更精细化、智能化、人性化的服务，使企业费用管控更轻松、省心！