工程管理部最终输出的管理制度与流程.docx

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1、工程管理部管理制度及措施目录一、工程管理部的组织机构的设置1（一）、工程管理部组织机构的设置原则1（二）、工程管理部组织机构设置1（三）、工程管理部组织机构图2二、工程管理部部门及岗位职责2（一）、部门职责3（二）、工程管理部部长岗位职责3（三）、工程管理部副部长岗位职责4（四）、栋号长岗位职责5（五）、施工员岗位职责5三、工程管理部工作流程图6（一）、工程施工进度管理6（二）、工程报验程序流程8（三）、施工工艺、措施贯彻流程910（四）、文明施工管理流程（五）、施工任务单审批流程H（六）、协议外工程量签证单工作流程12四、工程管理部管理制度13五、工程管理部各项管理规定15（一）、工程管理部

2、岗位管理规定15（二）、工程管理部人员劳动纪律管理规定16（三）、内业资料管理一般规定17（四）、工程管理部会议规定18（五）、工程管理部工作目的及计划管理规定19（六）、工程管理部工程进度、质量、成本管理规定21（七）、工程管理部工程现场管理规定21（八）、工程管理部资料与文献管理规定24（九）、工程管理部工作信息管理规定24附：工程管理部管理制度及措施修改管理措施（试行）26一、工程管理部的组织机构设置（一）、工程管理部组织机构的设置原则：1、精干高效的原则2、灵活设置的原则（二）、工程管理部组织机构设置1、工程管理部的编制根据项目部日勺总体规定和工程管理部目前日勺工作任务量，结合本项目的

3、目前现实状况，工程管理部的编制为7人。伴随任务量的增长和项目后续开展，工程管理部的编制可进行合适调整。2、工程管理部的岗位设置1#、2#、3#、12#、14#、18#楼栋号长：XXX7#、8#、9#、10#、15#、16#、17#楼栋号长：XXX姓名部门分工XXX工程管理部主持部门工作XXXXX工程管理部协助部门负责人主持部门工作XXXXXXX工程管理部9#、10#、12#楼施工员XXXXXXX工程管理部14#、18#楼施工员XXXXXX工程管理部7#、8#、15#楼施工员XXXXXX工程管理部1#、2#、3#楼施工员XXXXX工程管理部16#、17#楼施工员XXX（三）、工程管理部组织机构图

4、二、工程管理部部门及岗位职责部门职能表部门名工程管理部部门编GXG-GC核准主管领导部门编7人主管领主管领导制定工程管理部副部门编制序号职务名称定编缺岗在岗备注1工程管理部副1O1主持部门工作2工程管理部副1O1配合部门负责3施工员5O5分区管理施工合计7O7（一）、部门职责1 .在主管领导的领导下参与项目管理筹划，进行项目的现场调查；参与编制实行性施工组织设计，制定工程管理工作计划、管理目的。2 .负责现场人、材、机资源调配，掌握施工现场人员、机械、物资的使用状况，做到合理调配，保证施工。3 .与安全环境保护部一起负责现场安全生产。加强安全生产、文明施工日勺检查、监督与贯彻，对安全生产有绝对

5、的否决权。4 .负责推广使用经业主或监理同意的“新技术、新工艺、新材料、新措施”（即“四新”）O5、加强施工成本管理，减少周转材二次搬运，审核分包工程量，材料设备使用量，并做好签认工作。5 .协助工程技术部对作业队工程量记录，进行复核及工程量结算；审核物资设备需用量计划；负责工程报表的编写与上报工作。6 .对项目重难点单位工程进行风险评估，制定专题措施、应急预案;编制关键工序作业指导书。7 .配合协议管理、物资设备、安全环境保护等部门，积极完毕本部门在协作过程中应分担的工作任务。（二）、工程管理部部长岗位职责1、在主管领导领导下，全面组织工程施工日勺实行，主抓工程生产进度、全权负责安全生产和文

6、明施工的管理。对施工现场安全、文明施工、环境保护环卫、消防保卫监督以及周围的社会治安监督和管理；工程施工机械的安全检查和维护保养的监督。施工队伍之间的协调和生产辅助性的地方协调工作。协调技术部门制定施工组织设计，工程质量的管理保证体系。2、负责本部门的全面管理工作，负责组织指导项目的施工生产和技术管理工作。3、负责检查国家、行业及地方的工程建设法规、原则在项目的贯彻状况。4、负责贯彻工程项目的指导性施工组织设计，审查对运送干扰大、技术复杂的施工措施和方案。5、掌握施工项目的安全、质量、进度及成本状况，理解并掌握施工协议。6、参与编制工程项目招标文献并贯彻项目的技术管理工作。7、负责协调工程项目

7、各专业配合的技术衔接工作。8、协助处理施工中的技术问题，做好施工内业资料管理工作，做好施工中技术管理工作。（三）、工程管理部副部长岗位职责1、积极配合部长工作，协调部长做好各项工程施工管理工作，全面掌握各项工程项目的施工安全、质量、进度及成本控制状况。2、全面协调各专业施工的管理协调工作。3、审核工程项目各阶段进度计划并监控和指导其实行。4、熟悉并掌握图纸内容工艺规定、材料的选用规定，负责工程图纸的全面审核5、熟悉工程建设规范、施工图集，对工程质量进行监督，对重点部位及易出现通病部位组织栋号长及各施工员进行专题检查并提出整改意见。6、对施工中日勺不合格品或材料、设备提出处理意见。7、定期或不定

8、期组织栋号长及各施工员对工程项目进行进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核。8、参与施工内业资料的审查工作，并提出合理提议。（四）、栋号长岗位职责1、协助副部长做好各项工程施工管理工作，做好施工内业资料。2、深入施工现场，协调并处理各作业队在施工中碰到的困难。3、掌握施工生产中材料、机械设备的使用状况并及时督促施工员及时上报材料计划。4、关键部位、重要工序重点控制，督促施工员贯彻安全生产制度。5、负责办理工程签证单，办理过程中及时与商务部协商，办理完的!签证单应及时上报各部门会签。6、对工程项目施工阶段质量、安全、进度出现重大问题时应及时向部长和副部长反应，并提出合理的提议。（五）、

9、施工员岗位职责1、掌握图纸内容工艺规定、材料的选用规定，负责本专业范围工程图纸的全面审核。2、掌握建筑构造专业工程与有关水、电气、暖工程之间的关系。可以合理运用专业知识，使建筑工程的施工到达设计规定、装饰美观、使用以便。3、掌握建筑构造有关的专业知识，并熟悉有关工程日勺专业知识，指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，到达建筑构造系统的功能和品质规定。4、掌握建筑工程的规范规定，并可以合理的运用。5、在施工现场向施工班组进行交底，指导劳务的工作，保证工程进度，工程质量到达整体工程的规定。6、施工中应尽量防止或减少周转材料的!二次搬运。7、及时填写施工日志，对里程碑工程节点做好施工记录并及时

10、存档。8、负责工程项目各分部分项工程和施工队伍之间的协调工作。9、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的多种标识管理。10、现场安全生产、文明施工工作的组织、贯彻、检查、评比。n、负责项目的识规定的执行检查及记录。三、工程管理部工作流程图（一）、工程施工进度管理（二）、工程验收程序流程（三）、施工工艺、措施贯彻流程（四）、文明施工管理流程（五）、施工任务单审批流程（六）、协议外工程量签证单工作流程四、工程管理部管理制度第一条为了适应企业发展需要，推行建设工程项目制度化、原则化管理，根据工程管理部岗位职责，制定本制度。第二条在项目部总经理的领导下，工程管理部负责本项目生产的全面管理

11、工作，对本工程实行质量控制、进度控制、成本控制、安全生产控制、协议管理、信息管理及工程协调工作。第三条实行岗位责任制，每人有明确的岗位及职责，要爱岗敬业，切实做好各自的岗位工作，履行岗位职责。第四条积极配合工程的招标、评标、开标工作。第五条参与审批工程项目的动工汇报。第六条施工前，审核工程项目施工组织设计及专题施工方案。第七条对单位工程重要原材料及大型设备组织考察及向领导汇报，提出提议。对进场的重要原材料、成品、半成品的质量进行监控及跟踪，对材料的试验成果进行核查，对新材料、新工艺要进行方案审查。第八条对重要的分项工程、分部工程或关键工序提出质量预控措施,并监督贯彻。第九条负责对本项目定期的工

12、程检查和对分项工程不定期的巡视、抽查、抽查的数量视分部分项工程的重要性而定。第十条参与重要分部分项工程、施工样板及样板房的验收。第十一条处理设计、施工质量和安全问题，参与处理质量事故。第十二条参与单位工程及单项工程初检及竣工验收。第十三条审批提交的单位单项工程施工总进度计划，及分阶段的进度计划，检查月度进度计划完毕状况，找出原因，调整进度计划，对工程进行动态管理。第十四条协助项目部对单项、单位工程竣工档案的搜集，并监督项目部对单位单项工程竣工验收的进度。第十五条协助项目部与建设工程有关的政府部门、资源部门、勘察、设计、施工、监理及其他单位的协调工作及有关的竣工验罢手续。第十六条负责对设计图纸进

13、度的跟踪、协调，组织及参与图纸会审。第十七条对与分包商签订的协议进行监控，保证分包商进场后履行协议的完整性及严厉性。第十八条搜集各项目的各类质量、进度及成本的各类信息，作为企业决策部门的参照。第十九条会议制度：工程管理部部门例会定于每周六18：OO召开,由部门负责人主持，全体人员参与，重要审查各专业工作开展状况。其他各项会议视状况而灵活决定。第二十条学习和培训制度：以联络实际自学为主，结合参观、讨论等多种形式。学习企业的管理规章制度、规范、规程新工艺等，以小组或全体的形式灵活进行。第二十一条工程管理部内业资料管理制度在施工过程中，各级施工计划的执行者和管理者，要及时、全面、据实填写施工记录。施

14、工记录重要内容包括：每个作业区域、每天的详细作业状况和资源使用消耗状况；每个单元工程或分项分部工程的实行状况（包括开始时间、进度状况和完毕时间），质量、安全、环境保护、文明施工管理状况和签证计量状况。五、工程管理部各项管理规定1、岗位设置的原则:(1)根据精干高效的原则(2)灵活且相对稳定的原则(3)因事设岗的原则(4)岗位有关尽量复合的原则2、工程管理部岗位管理规定(1)本着稳定队伍、培养人才的方略，工程管理部内部根据实际状况和项目状况进行岗位轮换，以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升，增长工程管理部组织机构的精干和高效性。(2)工程管理部的岗位人员确定采用双向选择的措施，既尊重个人的选择，

15、又要通过组织评价的双重措施确定岗位人员。对于工程管理部内既有岗位人员如有调整岗位意愿，填写岗位变更申请后，由工程管理部对其进行考核与评价，并将评价成果报送主管领导审批确定岗位与否调整。(二)、工程管理部人员劳动纪律管理规定(1)工程管理部的人员变动和调整遵照严进严出的原则。(2)工程管理部人员日勺考核遵照公开、公平和公正的原则。(3)工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见企业总体管理制度及项目部有关管理制度。(4)不准迟到早退，如有特殊状况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记录纳入绩效考核中。(5)工作中需外出办事的必须进行申请，填写申请单，以备记录和考核。(6)工作需要去外地出

16、差，必须进行申请；节假日需离开项目部,同样必须申请。(7)工作时间严禁聊天和从事其他与工作活动，影响他人工作。(8)必须维护工作环境的整洁，爱惜公共设施与财物。(9)办公物品的领用进行统一管理，要先计划、同意，后统筹安排领用，防止挥霍。(10)不管在工作中还是在工作之外，不得作出有害和影响企业及部门利益和形象的行为，遵遵法律和社会公德。(11)不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品，如有发现立即进行严厉惩罚。(12)工程管理部人员如需进行对外招待，必须进行申请，核算同意后方可进行。(13)工程管理部所有招待费、交通费实行统一管理，即发生费用前要通过申请和同意，发生费用后要通过审核，然后统一报

17、销。（三）、内业资料管理一般规定1、施工管理部应严格按照城建档案管理规定，做好资料档案工作。2、做好施工现场施工日志记录、每周例会记录以及临时现场会议记录。3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整顿归档应及时与安所有门协商办理。4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料日勺归档必须及时整顿。5、工程中其他文献、资料、文书往来整顿归档。6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同步建立有关电子文档，便于查阅。7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时偿还。（四）、工程管理部会议规定1、会议一般规定：（1）工程管理部负责人负责工程管理部会

18、议制度日勺贯彻、执行。（2）根据会议议题的规定可邀请企业领导参与、指导。（3）会议由部门负责人或主管领导主持。（4）工程管理部所有员工参与部门各项例会，有特殊状况须事前请假。（5）参与人员须做好会前的准备工作，使会议简短、高效。（6）各项会议时间、地点等发生变化时，部门负责人及时告知参与人员。（7）会议纪要须在次日（工作日）上午10：30前完毕上报部门负责人审阅后发放各组员传阅。（8）资料员负责做好会议记录，整顿成会议纪要，并编号存档。2、会议类型生产例会专题会部门例会其他会议3、例会的重要内容（1）传达企业有关文献精神及规定；（2）总结上周部门的工作状况；（3）提出工作中碰到的问题，处理和协

19、调遗留问题；（4）布署下周的（工作计划。1、工程管理部工作目的、计划的制定A、工程管理部负责人根据项目部的总体状况和上级领导的）规定制定工作目的和计划。并将工作目的、计划进行分解，贯彻到工程管理部和工程项目的工作上。B、负责各单项工程和分部分项工程的施工员根据项目的工作目的、计划制定单项和分部分项工程日勺工作目日勺、计划，并将目日勺、计划进行分解,贯彻到个人。C、工程管理部工作目的、计划的制定采用相对民主的措施，即上级时目的、计划摊派和下级答辩的措施。上级目的、计划摊派后，下级在两个工作日内就目的、计划的I合理性和可行性提出自己的意见，并就目的、计划的状况到达一致，并上报主管领导审批使目的、计

20、划生效。目的、计划生效后，作为工作绩效的考核根据。2、工程管理部工作目的、计划的考核A、工程管理部各级工作目的生效后，工程管理部准时组织有关人员对工作目的、计划日勺完毕状况进行监督检查。B、工程管理部定期组织有关人员对工作目的、计划的完毕状况进行分析，找出影响目日勺、计划完毕日勺主、次要原因。C、将工作目的与计划的考核成果纳入绩效考核之中。D、工程管理部将工作目的、计划分析成果形成纪要，并上报主管副总或总经理审阅。3、工程管理部工作目的、计划的调整工程管理部负责人根据工作目的、计划日勺分析成果和主管领导日勺意见对工程管理部的工作目的、计划和下级目的、计划进行对应的调整，并将调整日勺成果上报主管

21、领导审批。4、工程管理部工作目的、计划的种类：A、工程进度目的和计划B、工程质量目的和计划C、工程安全与文明施工目的、计划D、工程施工成本目的与计划E、工程管理部总体目的与计划F、工程管理部资料与文献管理计划与目的G、工程管理部岗位与人员编制目的、计划H、工程管理部企业文化实行与管理目的规划（六）、工程管理部工程进度、质量、成本管理规定1、工程管理部进度、质量、成本管理以进度、质量、成本计划与目的及签定的协议、协议为根据。2、工程管理部进度、质量、成本管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的措施.3、工程管理部每周、月、季度组织一次工程进度、质量检查并听取项目有关人员、监理单位、各施工队日

22、勺有关汇报。并将检查成果形成记录上报主管领导。4、将进度、质量、成本检查成果纳入绩效考核。5、工程管理部每周、月、季度根据检查成果和主管领导的意见召开一次工作例会，对工程的进度、质量、和成本状况进行总结和调整,并将调整成果形成会议纪要上报主管领导审批。（七）、工程管理部工程现场管理规定1、工程管理部工程现场管理以签定协议、协议及制定、审批的目日勺与计划为根据。2、工程现场管理必须贯彻企业的形象宣传方略，有利与扩大企业的影响力。3、加强施工现场管理是使工程目的实现的重要措施。详细列举如下：、完善施工现场管理体系、管理责任到人项目施工管理要结合工程对象规模、特点及规定，确定施工项目的管理目的，建立

23、适应项目管理需要的组织机构，在项目经理的领导下使项目班子能精干高效日勺运转，对于项目明确了总体管理目日勺后，尚有施工期各阶段的分目的，即工程质量、进度等产品成果性目的，工程成本、劳动生产率等管理效率性目的。为贯彻制定日勺目的，一是要贯彻目的的责任主体，即谁对目的实现负责；二是要明确目的主体的责、权、利，采用奖惩制度；三是要贯彻对目的责任主体进行检查、监督的上一级负责人及手段；四是要贯彻目日勺实现日勺保证条件。详细来说：项目施工管理的首要条件，是一种精下、高效的!项目班子，在项目经理的统一指挥下，分工明确，管理到位，责任到岗位，加上企业的管理体系提供的监督和保证，最终实现项目的各项目的。(2)、

24、加强施工过程的管理，实行动态控制施工项目的管理目日勺确定后，必须通过有效的管理来实现，由于施工项目的特点是周期长、工作量大，工作内容伴随时间变化而变化，在施工过程中有诸多的干扰原因。因此，必须进行动态控制，以不停地排出干扰实现控制目的。(3)、加强现场文明施工管理施工项目现场管理日勺好坏，波及到项目施工活动日勺正常进行，也直接关系到各项专业管理的经济效果。施工现场管理是一面“镜子”，能照出施工单位日勺面貌，直接体现到企业的管理水平和整体实力，同步，施工现场管理也是贯彻有关法规的“焦点”，不能有半点疏忽。施工现场文明施工规定做到施工现场文明整洁，施工井然有序，管理有制度，内部资料齐全，安全措施得

25、力，质量管理目日勺明确、效果明显、不扰民、不污染环境，为使文明施工逐渐制度化、常常化、规范化和原则化,在施工管理上规定:强化施工现场平面布置管理，合理布置施工平面机械、临时设施、材料和半成品的堆放，临时供电、供电管线的走向及敷设，现场施工用水的有序排放和沉淀池、排水沟的设置，临时围档都要精心布置，使道路畅通，现场文明整洁。安全措施可靠，施工现场的安全管理责任制明确，安全口号警示牌布置合理，外架搭设，三宝四口五临边的防护安全用电符合规定是文明施工一项重要内容，现场必须按规定做好。4、严格执行工艺规定，加强检查，多做总结、加强专题检查、及时处理问题开展自检、互检活动，培养操作人员的质量意识。各工序

26、完毕后由班组长组织本班组人员对本工序进行自检、互检，自检根据及措施严格执行技术交底，在自检中发现的问题由班组自行处理并填写自检记录，班组自检记录填写完善，自检出的问题已确实整改到位后方可由施工员进行验收。、认真开展工序交接活动。上一道工序完毕后，在进行下道工序施工前，由施工员组织上、下工序施工班组长进行交接检查，由下道工序班组长检查上道工序质量，对影响本道工序的质量问题提出意见，并填写交接检查记录，施工员督促上道工序人员进行修正后，下道工序人员方可进行施工。从主线上杜绝不合格品的存在。(3)、专职检查、分清责任。在班组自检基础上，施工员要对各班组长的各道工序进行检查，从严规定，对不合格的要立即

27、处理，在检查时必须产生不合格的原因，是由工人操作引起还是由于施工材料或施工措施引起的不合格。查清原因后，对于反复发生的问题要制定整改措施及对应的防止措施，防止同类问题再次发生。对于工人操作引起的不合格，要视状况严重程度对工人采用惩罚措施，并及时向操作人员讲明惩罚的理由。、定期检查，总结提高。定期到各楼栋的工程质量进行检查，对发现的问题定期集中分类，定期召开质量分析会，组织施工管理人员对各类问题分析总结，针对尤其项目制定纠正防止措施，并贯彻实行。使各施工管理人员在不停处理问题的过程中，提高水平。（八）、工程管理部资料与文献管理规定1、工程管理部工程资料与文献日勺搜集整顿与归档严格按照IS0900

28、1规定I的管理程序进行。2、工程管理部工程资料和文献必须体现工作责任的!可追溯性，如出现追溯性不强或资料上分不清责任的状况，资料管理人员与对应工作环节的负责人员对资料工作和资料反应的!有关工作环节负全责。3、工程管理部的工程资料与文献必须具有真实性、精确性和及时性,如出现资料失真或不精确、不及时的状况，资料管理人员与资料反应的工作环节负责人和有关环节的负责人对该工作负全责。4、工程管理部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查，并将检查成果纳入绩效考核。（九）、工程管理部工作信息管理规定1、工程管理部的信息管理工作遵照及时、透明的原则2、工程管理部的信息管理工作可分为工程管理部内部

29、与工程管理部外部两个部分，所有工程管理部人员必须建立信息系统的概念，即企业是一种整体信息系统，而工程管理部是企业的一种信息子系统。为使企业整体良性运作，必须使企业与外部、工程管理部与企业及工作有关部门的信息流动及时、精确，从而引起良好的组织行为，减少消耗，提高效率。3、工程管理部信息的接受：（1）工程管理部外部信息的接受原则上以主管领导为接受入口，防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程管理部内所有工作人员接受外部信息后，必须及时向主管领导汇报，以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误导致的损失，由接受信息人负全责。（2）工程管理部接受企业或其他部门的J信息指令后答复要及时。（3

30、）工程管理部接受企业外部信息后要汇报给主管领导，由工程管理部负责人进行分析后汇报给企业主管领导或有关部门。4、工程管理部信息的）公布A、建立健全工作汇报制度，工程管理部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度，及工程管理部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作，并形成记录。工程管理部经理根据企业规定定期向企业领导汇报工作。B、工程管理部各级主管必须深入实际，理解搜集信息。如上级得到时现场信息，下级还没有得到，经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见予以对应的惩罚，并纳入绩效考核。C、工程管理部根据工程开展状况及时向企业有关部门传递有关信息，以便形成良好的分工与协作。5、工程管理部信息工作的考核：工程管理部每月、季度和年度组织有关人员对信息工作监督检查和总结，形成记录，并纳入绩效考核。附：工程管理部管理制度及措施修改管理措施（试行）（一）工程管理部管理制度及措施（试行）经主管领导与总经理同意后生效。（二）工程管理部每年召开管理制度与措施修改会，经会议作出的修改决策上报主管领导与项目经理同意后生效。（三）在工程管理部管理制度与措施实行过程中，如有可操作性不强或与实际工作相冲突之处，必须向主管领导、项目经理汇报审批后形成临时决策方可改动执行。