国有企业财务管理信息化浅析.docx

《国有企业财务管理信息化浅析.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国有企业财务管理信息化浅析.docx（7页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。

1、三W企业财务宣i（言息化涉斤在当前大数据时代发展下，财务信息化管理已经成为各大企业建设的重要趋势，财务信息化是当前企业管理的重要手段，财务信息化改革有效提高了单位管控效率,保障了单位财务核算管理的准确性,通过充分发挥信息化数据共享作用，有效节约了单位财务管理时间。现今国有企业财务管理不到位,信息化程度不高,有些应用软件流于形式，并未真正发挥协同作用。国有企业应当积极改进传统的财务管理模式，加强企业财务信息系统的建设与改进，推进业财融合的一体化管理。一、企业财务信息化概述企业的财务信息化指企业利用先进的信息技术等手段，对企业会计信息的处理实现系统化，保隙企业在财务管理信息平台上实现财务的分析、核

2、算、控制、监督等，实现财务管理信息化、智能化。企业的财务信息化不仅仅是财务的信息化，还包含业务活动的方方面面，财务系统需要与其他各个业务系统之间相互联系，实现信息的相互联系与共享以及资源利用效率的提升，推进企业的经济效益提高1o二、国有企业财务管理信息化的意义（一）不断适应时代发展潮流国有企业实现财务信息化发展具有重要的意义，当前我国信息化发展，各种信息技术不断更新，大数据、云计算等技术推进了各大企业管理模式的更新，同时我国政府也不断加强国有企业的改革，实现信息化建设，因此国有企业需要承担相应的责任，加强财务信息化管理工作，改进传统以资金运营为对象的财务管理模式，实现企业内部各个环节的相互衔接

3、，建立供应链管理模式，适应时代发展需要。在当前大数据信息技术迅速发展下，财务信息化实现了企业内部的财务数据信息共享，提高了各部门财务数据的利用率，同时企业财务系统与业务系统相互衔接，有效提高了企业的经营管理效率2。（三）提高财务信息的准确性在大数据时代下，国有企业应当加强财务信息化管理，企业的财务管理工作会涉及财务核算、监督、审计等方面，企业通过建立财务信息系统可以对数据信息进行有效分类，为企业管理者提供科学准确的财务数据信息，同时信息化技术提高了国有企业财务核算的准确性，在信息技术支撑下企业可以充分利用系统对各项数据进行分析，减少人工进行账务处理的失误，保障财务管理工作的质量。三、国有企业财

4、务管理信息化的现状问题（一）企业对财务信息化缺乏重视国有企业要重视财务信息化管理对企业生产经营过程的重要意义。目前很多国有企业领导将重点放在企业的生产、销售、利润方面，在财务管理方面依旧采用传统的管理模式，对财务信息化的理念还需要进一步理解。首先，企业管理者难以摆脱传统财务管理理念影响，对财务工作新模式不够重视，目前大部分国有企业在管理活动中采用的财务管理软件难以实现对生产经营全过程进行管控，财务部门相关人员在具体业务管理中没有充分将财务软件应用与业务管理有效结合，缺乏财务数据分析能力，因此国有企业需要对这一问题加以重视。其次，大多数国有企业对财务管理信息化问题认知存在局限性导致信息化水平较低

5、，企业的信息化技术难以与传统的财务管理方式有效融合，同时财务人员信息化管理意识不足，在应用现代化财务系统中难以有效处理，在自身财务信息化技术不足情况下难以提供高质量的信息化服务。（二）企业财务信息化建设基础较弱国有企业要想保障财务信息化系统建设，应当重视对企业内部各部门的改进。财务管理信息化会涉及企业管理的各个部门，是一项工程量较大的系统工程，因此需要多部门的配合，但是当前国有企业内部业财融合的基础较弱，各部门之间的独立性较强。首先，国有企业内部各部门之间没有进行充分的规划，企业的财务部门与业务部门之间未实现充分的联系，各部门在建设中仅仅考虑本部门的情况，财务人员仅专注于自身的业务了解，与业务

6、部门之间的联系不充分，企业管理的难度进一步提升，难以将财务信息化的效用发挥出来，影响财务信息的共享。其次，部分企业已经建立了财务信息化系统，但是系统难以满足企业的管理需求。企业现有的系统软件存在零散以及碎片化问题，财务系统软件的多样化难以形成完善的财务信息数据库，同时不同软件及供应商的开发技术、实践水平不同，系统数据接口难度较大，这会导致系统之间难以及时准确进行信息传递，降低了为企业决策提供服务的效用。例如：在A企业信息化管理过程中，财务软件与业务软件之间相互独立，没有数据接口，难以实现数据信息在财务与业务软件之间的有效传递。A企业目前有60个软件，软件分别由不同的业务部门进行管理，但是对其他

7、部门没有开放权限，财务人员难以直接进行数据的运用3。（三）财务信息化人才素质不足在当前，财务信息化共享建设要求企业财务人员在财务理念以及信息技术等方面精通，需要将财务会计与信息技术充分融合。在建设中对财务人员的业务技能、计算机技能、信息安全管理意识等素质要求较高，但是目前国有企业财务信息化管理人才需要不断提高素质。首先，财务人员对业务方面的管理知识不充分，国有企业员工在专业水平以及学历方面，部分员工不对口，导致财务专业基础不足，同时员工的责任意识以及学习积极性不足，对企业的培训活动不够重视，很多员工传统的思维观念较为严重，在账务处理的同时对其他业务活动的研究不足，在财务信息化管理中缺乏业财融合

8、能力。其次，在财务信息化管理中对信息化技术的应用水平不高，财务管理人员中精通技术软件的人才较少，软件开发力度不足。同时存在部分企业已将财务软件开发出来，但由于企业对员工的培训力度不足，员工只是经过短期的培训就开始使用新软件，在软件系统应用中容易产生较多问题，如：软件操作不熟练拖慢工作进度；软件错误操作造成业务差错等，影响企业财务管理质量。（四）财务系统的安全性、集成性有待提升在企业财务系统建设过程中会为了提高财务系统的使用效率而进行系统的更新。但目前部分企业只利用系统办公，对系统的安全性建设较为忽视，难以保障单位的财务信息安全性。首先，企业缺乏财务信息化风险管控意识，在财务数据管理中系统的安全

9、性应当引起重视，加强安全防御措施。在系统建设过程中数据会产生一定的泄露风险，如果企业对数据的安全级别分类不明确，同时具体业务在审批过程中的不合理性会影响数据的安全性。例如：芬兰某通信管理局负责维护的网站有13万用户账户以及密码被盗，这是该国有史以来最大的数据泄露事件。由于该网站管理者不重视数据安全保障，对存储信息没进行任何加密，对用户以及密码都采用明文方式，导致犯罪分子很容易窃取信息。其次，目前国有企业财务系统集成性不足，难以有效进行风险回避。企业的财务管理是贯穿企业各业务发展的重要部分，在系统建设中企业应当保障资金管理、预算管理、财务核算等系统的相互统一，资金是国有企业发展管理的重要源泉，资

10、金预算能降低企业管理成本，企业的财务核算管理可以及时反映企业资金利用情况，这些部分都应当在企业的财务信息化管理中体现。但是目前国有企业系统的集成性、模块化不足，这导致财务风险管控的力度不足。四、国有企业加强财务管理信息化建设的对策（一）提高企业对财务信息化管理的重视为推进国有企业信息化管理质量提升，企业应当积极利用信息化技术实现财务转型，改进传统财务管理模式，提高财务信息化管控水平。首先，企业的管理人员要树立新型的财务信息化理念，有效进行财务数据的分析以及信息技术的应用。当前国有企业管理者更加重视企业生产、销售、利润的管控，在财务方面的重视程度不足。但是在当前信息化时代背景下，企业能有效掌握信

11、息并进行充分利用，可以获得市场竞争力，因此国有企业在管理中不仅要重视企业的盈利水平，还要重视企业财务内部的建设，提高企业在信息化管理方面的管控力度，实现信息化与企业管理发展的融合，实现对企业各个环节进行数据分析。其次，国有企业应当重视对财务信息系统软件的开发力度，目前很多国有企业在财务核算管理中具有滞后性，财务人员的核算落后于业务发展，因此企业在管理过程中要重视财务软件的开发，通过软件进行数据分析，提高了财务数据信息分析的准确性，这对企业管理者的决策、管理等方面具有重要的信息支撑作用4o（二）加强财务部门与业务部门之间的融合，促进业财一体化发展在进行业财融合管理过程中，企业财务部门与业务部门对

12、彼此的工作模式以及工作目标要进行了解，准确进行定位，找准业财融合管理的切入点。在管理过程中企业可以将价值战略管理目标作为业财融合实现的出发点，这可以促使财务部门与业务部门人员共同为企业的战略目标实现而奋斗，因为企业的战略管理目标可以成为财务部门的工作，也可以成为业务部门人员的目标，这会推进两部门之间的沟通交流，在企业的目标完成后对部门进行考核评价，提高考核目标的完成效率。同时，企业在对员工的培训方式上要进行改进，可以开展业财融合方面的知识讲座，让员工及时了解有关业财融合方面的新理念，并鼓励员工不断向业财融合实施较好的企业进行经验学习，为了提高财务部与业务部的沟通效率，企业管理者可以鼓励财务人员

13、将财务专业相关语言进行翻译，使得业务人员可以对财务知识进行深刻了解，这使得企业的财务信息实现有效传输。此外，为了使得两部门人员尽快实现业务了解，企业可以组织轮岗，将财务人员调到一线业务岗位上，使财务人员以业务视角去思考问题，也可以从财务角度发现业务问题，及时发现企业业务的需求点，提高业务管理的质量。此外，在管理过程中为了提升业财融合的效率，还可以针对企业不同的业务人员进行有针对性的知识培训管理。业财一体化，即打通企业的业务与财务数据，将财务这一相对后置化的工作前置，让其与业务可以同时进行，甚至先于业务。业财一体化可以提升企业对于财务数据及流程的管控能力，也可以直接提升企业的管理效率，指导企业管

14、理者做出更加科学、准确的决策。企业要先梳理业财一体化的流程，对企业运营中的业务流程、会计流程、管理流程进行优化设计,搭建完善的业财融合信息化系统，将企业各个业务系统的数据接口进行衔接，真实推进企业的业财信息一体化管理,使得财务部门和业务部门的数据信息的传输效率提高以及推进信息的实时共享，提高业财融合的实现质量。同时为了推进企业战略目标的发展实现，企业还需要加强对财务数据信息的收集以及财务报表的编制管理，提高数据信息的准确性以及效率。业财一体化的初级阶段，是基于ERP或业务系统的自动化记账，解决核算的精细度、自动化、及时性等问题。在自动化记账基础之上，ERP也可以给出一定的财务分析数据。但真正的

15、财务分析应该是事前的，即基于业务前瞻计划展开，因此，“预核算一体化”被视作是业财一体化的第二阶段。而业财一体化的第三阶段，则是支持数据智能、智能决策等更深度的财务趋势分析5。（三）提高财务人员的综合素质随着国有企业业务发展越来越复杂，这对企业的财务岗位员工业务水平、专业素养等提出了更高的要求，企业应当培养“复合型”财务人才，建立全面的人才培养体系，财务人员也要加强学习，提高道德素养。首先，企业要建立专业的业财融合管理团队，推进财务信息化进程，财务人员要掌握业务管理方面的知识，要在业务管理中充分发挥自身的优势，财务管理流程应当根据业务流程进行改进完善，业务流程也应当结合财务流程进行调整，实现业财

16、融合业务的高效开展，同时为提高管理效率，企业还需要建立相应的考核机制，业财融合管理团队应当在生产管理、成本费用、预算执行等多方面进行综合考虑，改变传统业务与财务考核的独立化6。其次，在当前财务信息化环境下，高端的财务人才还应当具备对信息技术进行充分应用并创新的能力，因此企业在人才选拔过程中应当选取操作能力强，熟练运用信息技术的人才，要培养员工充分利用信息技术进行数据信息的整合以及分析的能力。（四）加强财务系统安全性管理系统安全性对国有企业的财务管理具有重要作用，因此企业应当不断完善数据管理系统，并加强员工的系统安全性意识培养，避免出现信息泄露等情况7。首先，企业为满足管理发展的需要应当重视数据

17、库系统软件的更新，重视系统防火墙的建立。企业需要对财务软件进行定期更新，保障系统的安全性，不断优化数据库，建立财务信息安全防护体系，增强管理员的信息审核确认，同时强制禁止外界的暴力入侵，以保护企业内部财务信息的安全性与私密性。其次，对企业员工的培训中也应当注重对信息网络安全的培养，保障员工在信息化管理中可以充分了解信息安全知识，提高安全防控的意识。（五）建立有效的数据处理中心企业财务信息化管理中对财务数据处理的要求较高，企业应当重视对信息系统数据处理中心的建设。由于当前部分企业数据处理中各系统之间的数据难以实时共享，难以进行有效的查询和应用，数据的融合率较低，因此企业可以建立完善的数据管控框架

18、，将固化的数据实现源头管理，建立完善的数据库系统，实现企业内部的数据信息共享。同时，企业建设过程中要注重数据获取、分析、成果输出等能力的提高，在管理中应当采用多维度管理方式，并重视企业内部控制建设，加强对原始数据的整理以及存储，保障企业财务信息的质量8。在具体管理中还应当注重对数据的考核管理，对财务以及业务数据进行监督评估，根据实际需求不断更新数据处理方法，根据实际情况及时发现数据问题，自动改进不合要求的数据信息，并不断改进数据管理流程，实现高质量数据的处理，保障数据处理工作的顺利实施。五、结束语综上所述，我国信息化时代发展以及市场经济体制不断改革，各大企业的管理理念不断进行革新，传统的财务管理模式粗放型较为严重，不利于现今时代的发展，国有企业要想积极进行革新应当打破传统的财务管理模式的弊端，将信息技术充分融入管理之中，改进当前财务信息化管理的问题以及局限性，企业应当保障财务信息化系统的标准化，根据企业管理的实际特点以及管控的安全性和成本因素，促进业财融合，选择适合企业的信息化系统，同时还应当注重信息化人才的培养，提高财务数据信息化的处理能力。