建筑装饰工程公司规章制度汇编.docx
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1、建筑装饰工程公司规章制度汇编印章管理制度3人事管理制度100WJ缶IJL57绩效管理制度77合同工程实施管理办法101营销奖励和处罚管理办法105质量管理制度补充规定113物资管理制度119技术管理制度补充规定132经营管理制度(补充)规定137合同/中标预算分析程序与管理要求138劳务/包工包料招标及合同签订程序142洽商、设计变更/零星用工管理程序146经济活动分析程序149结算程序151文件管理程序155经营管理工作考核及惩罚规定158资金结算中心管理制度159劳务管理制度167贯标管理制度180印章管理制度1 .目的为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规
2、范化,特制定本办法。2 .适用范围本制度适用于公司各部门、各分公司、各项目经理部、各子公司,在使用公司行政印章、合同专用章、财务专用章、董事长、总经理名章、手章、设计资质报审章、相关部门业务专用章、项目经理部、分公司印章以及各子公司印章的管理。3 .管理职责3.1 公司办公室是公司印章的主管部门,负责按照公司印章管理制度对公司范围内的所有印章的管理和使用进行监督和管理,有权对违反印章管理规定的行为予以纠正,以及向公司领导提出处罚意见。3.2 公司办公室负责对公司行政印章、合同专用章、董事长名章、手章、总经理名章、手章及幕墙设计报审的具体管理。3.3 财务部负责对公司财务专用章和法人名章的具体管
3、理。3.4 机关各部门负责对本部门业务专业章的具体管理。3.5 各分、子公司、项目经理部负责对本单位印章的具体管理。4 .印章刻制与启用4.1 刻制印章需填写刻制印章申请表(见附近一)。4.1.1 经公司批准成立的机关部室、项目经理部,确需刻制印章的,由部门经理、项目负责人提出刻制印章的书面申请,报办公室,经总经理批准后由办公室负责办理登记手续后刻制,填写印章备案表并存档。4.1.2 由工商登记注册的各分支机构和独立法人子公司,由办公室委托专人负责到单位所在地的公安部门办理登记手续后刻制印章,填写印章备案表并存档。4.1.3 公司批准设立的项目经理部的印章为公司内部业务印章,无须公安局备案,但
4、刻制时要经总经理批准,需方应持有本单位提出刻制印章书面申请,由公司办公室负责刻制、登记、备案,刻制印章时,合作工程申请的项目经理部印章须刻制“非合同专用章”字样。工程竣工项目部撤消后,由其负责人或经办人及时将印章交回办公室并办理相关注销手续。4.1.4 司经理办公室按规定的审批程序刻制印章外,其它任何部门和单位均无权擅自刻制,若有违反,发现后按以下规定处理:凡未经公司审批私刻印章者,无论是否造成损失,一经发现,对当事人处以5千元以上2万元以下的罚款,对单位负责人处以1万元以上3万元以下罚款,处责任单位2万元以上10万元以下罚款。凡私刻公司印章用于投标或签订各类合同、协议等,无论是否造成损失,一
5、经发现,没收非法所得,并对负责人和单位负责人给予2万元以上30万元以下经济处罚。对于造成经济损失的,根据损失情况,给予相应的行政经济处罚,情节严重的,公司有权与负责单位或个人取消合作关系或聘用关系,并报经公司经理办公研究处罚决定。构成犯罪的,将移送公安机关处理。5 .印章的适用范围:5.1 公司行政印章、合同专用章、董事长名章、总经理名章使用范围,必须严格执行印章使用范围及审批权限一览表、分公司印章使用范围及审批权限一览表5.2 公司各部门(含设计资质、财务)印章:用于本部门职责范围内文件资料用章,按照印章使用范围及审批权限一览表严格执行审批手续后用印。5.4 分公司印章用于该公司经营范围内的
6、业务用印,按照分公司印章使用范围及审批权限一览表,执行审批手续后用印。5.6 使用印章前须履行审批手续,印章申请人填写使用印章申请表,印章保管人应详细检查使用印章申请表的审批签字是否齐全有效,对于审批手续不全者,以及超出范围的用印,印章保管者拒绝用印。紧急情况下用印时,印章保管人可通过通讯手段请示审批人,详细告知用印内容,经审批人同意后方可用印,但要做好记录,事后补办签字手续。对于特殊情况下的用印申请,须经公司董事长或总经理,系统领导批准后方可用印。5.7 对于用印审批手续不全,印章保管人擅自用印的,一经发现,视情节对印章保管人处以100O以上5000以下处罚,对主管领导处以100O元以上10
7、0OO元以下处罚。情节特别严重的,须经公司经理办公会研究决定给予处罚。对于用印审批人审查不严,把关不力,用印导致不良后果时,视情节严重程度,对负责人、责任部门负责人给予500元以上5000元以下处罚,主管领导处以IOoo元以上5000以下处罚。情节特别严重的,须经公司经理办公会研究决定给予处罚。6 .印章的管理6.1 办公室指定专人管理公司印章,将刻制启用的印章建立印模档案,建立领用登记台账,载明印章、Ey文、E/莫和保管人姓名等,由部门经理或负责人签字领取。公司用印专人不得委托他人代用。一旦发现保管耳朵印章有异常情况或丢失,应该保护现场,报告主管领导,查明情况,及时处理,必要时,应向公安机关
8、报告。6.2 使用正式印章要在办公室内,一般不能将印章携带出机关或单位以外使用。若必须携带外出,要经过上级领导的批准方可。外出时,印章不能脱离印章管理人员的监督。6.3 印章保管人员应做好对用印审批材料的保管、存档工作,不得丢失、遗漏。6.4 印章管理人员未经批准,不得在空白凭证或白纸上盖章。6.5 盖印。公文、函件经过审查后,可按要求加盖印章,盖章时用力要均匀,印章端正、清晰、美观,便于识别。盖印要压公司名称、日期,或者骑缝,不能将印章盖在空白处,印章文字不能盖歪或颠倒。6.6 印章损坏、单位名称变更或撤销时,须将印章交回公司办公室,经总经理批准后作废,印章销毁,并做好销毁记录。6.7 印章
9、保管人员应做好对用印审批材料的保管、存档工作,不得丢失、遗漏。印章丢失情况处理如下:若行政印章丢失,印章管理部门应及时向公安部门报失。备案登记,办理相关手续。对责任人视情节采取处罚,给予责任人2000元以上2万元以下处罚,给予负责人IOoO元以上IoOoO元以下处罚,情况特别严重的由经理办公会研究决定给予处罚。非行政印章丢失的,丢失单位要及时上报公司办公室,并以书面形式将丢失过程陈述清楚,再由办公室逐级上报,必要时要登报公示。对责任人视情节采取处罚,对责任人和单位负责人给予100O元以上及10000元以下处罚,情况特别严重的由经理办公会研究决定给予处罚。7 .印章的停用7.1 由于机构变动、项
10、目解体或其他原因导致停用印章时,应由印章颁发部门及时收回封存或销毁。7.2 经工商注册登记的分支机构、独立法人子公司因机构变动(改制、合并、分立)或其他原因导致原单位解体/注销的,应及时和工商管理部门办理印章注销手续(必要时由公司办公室委派专人协助办理印章注销登记工作),并将注销文件及时移交办公室备案。7.3 项目经理部因项目完工或其他原因导致项目解体/注销的,办公室根据公司解体注销文件通知,及时向该单位下发收缴印章通知书。该单位须在通知书三日内,将印章上交公司办公室,办理印模停用和封存手续,无未结业务需要办理的做销毁登记手续,任何单位和个人不得擅自留存印章。单位解体或注销后,未按要求将印章交
11、回公司的,公司将对该单位负责人给予500元以上2000元以下处罚。7.4 印章上缴后遇特殊情况,工程结算或其他业务未完成需继续使用印章时,应由负责人提出书面申请,经公司总经理签字批准后方可到公司办公室启封用印。7.5 分支机构、独立法人子公司在发生变更注销后未及时办理工商注销备案登记,造成被工商管理部门或公安部门行政处罚的,由分支机构、子公司承担一切责任,同时公司将对分支机构、子公司负责人给以5000以上100OO元以下的经济处罚。人事管理制度第一章总则第一条目的:规范公司人力资源管理,完善人才竞争机制,提高员工素质。第二条内容:组织结构及岗位编制;人力资源录用及解聘;内部人才市场管理;薪酬待
12、遇及社会保险;绩效管理;工作行为规范及职业道德;培训等。第三条范围:公司所属部门、项目部、分公司、子公司等人力资源的录用、使用与管理。第二章组织结构及岗位编制第四条公司董事会是公司机构、岗位设置和编制的决策机构,公司人事部是此项工作的实施部门。公司机构、岗位设置及编制,由人事部根据总经理的指示,征求相关领导和部门的意见拟定方案,提交经理办公会研究,通过后由总经理呈董事会审批。第五条组织结构公司以直线职能制组织机构和矩阵制组织结构并存的形式,来影响员工的态度和行为,改善公司的运作方式,实现公司总体战略目标。公司设置董事会、经理班子、职能部门,按专业建立业务系统,形成直线职能机制组织结构;各业务系
13、统根据需要向项目经理部/分公司派出专业人员和施工工人,形成矩阵制组织结构,工程竣工交付使用并完成结算后项目经理部解体,各类人员返回业务系统。矩阵制组织结构有利于各专业人员的协调,信息传递较为迅速,使各专业人员快速深入市场为顾客解决问题,与直线职能制组织结构实现互补。(一)职能部门设置公司按业务性质和规模设置职能部门,并实行业务系统化管理。共设办公室、人事部、财务部、市场部、经营部、工程部、外管部、物资部、技术部、质量部、幕墙部,十部一室。(二)项目经理部设置项目经理部随工程任务订单的签订而组建,1、组织生产要素;2、完成施工任务,并随施工项目的竣工而解体。鉴于项目经理部为动态组织机构,设立和解
14、体比较频繁,公司董事会授权经理层负责项目经理部的设立和解体,由生产副总经理制定方案,提交经理办公会审批。(三)分支机构设置凡专业性较强,能够独立开拓市场或经营场所,包括外地的经营管理机构可设立分支机构。分支机构分为有营业执照和无营业执照两种类型。1、有营业执照的为委托法人单位,其组织机构的设置有受委托人根据经营需要确定,报公司备案。要设置必要的职能部室,至少要设负责分公司行政管理、对内对外对上对下沟通协调的综合部,负责技术、质量、安全、生产和屋子职能的部门;负责营销、经营和财务职能的部门。并设置关键岗位,人员要配齐。2、无营业执照的分支机构的组织机构设置,由分支机构负责人根据经营需要提出设置方
15、案,报公司审批。第六条员工总量相提辛本计划期末需要.当前业务量+计划期业务增长量根据天杀:的员工数量-当前人均业务量+(1+生产率的增长量)员工总量还要考虑离职、退休、解聘、人才储备以及企业资质要求等因素综合确定。第七条岗位及人员编制原则,依照公司业务量,结合岗位说明书对人员素质的要求和员工素质现状综合确定。机关各部门职责范围、岗位说明书、工作及考核标准等。第七条中、高层管理者包括:主任工程师、项目经理、分公司经理、部门经理、副三总师、总经理助理、三总师、副总经理、总经理、董事长;其他员工为一般管理人员。第三章人力资源录用与解聘第九条每年年底用人单位向人事部提出下年度人力资源需求申请。第十条人
16、事部编制公司年度人力资源引进计划,报经理办公会审批。第十一条各单位因业务需要,出现计划外人力资源需求时,用人单位需即使提出申请,人事部审核并报总经理同意后,提交经理办公会审批。第十二条公司所需员工,一律公开条件向社会及高校招聘,人事部根据要求对外发布招聘信息,会同用人单位采取面试和笔试结合的方式,共同对应聘人员进行考核。第十三条聘用条件公司新聘人员,除按照岗位说明书和工作及考核标准的具体要求考核外,还须根据不同岗位特点,对应聘人员的学历、职称、本岗位工作年限、能力等条件重点考察。其中:1、设计、技术、预算/估价、财务等岗位必须具备专科以上学历;2、质量管理、生产管理、安全管理、材料管理等岗位可
17、以重点考察岗位工作年限和能力;3、项目经理必须具备一级建造师资格,并重点考察工作业绩及能力;4、三总师必须具备高级职称,并重点考察工作业绩及能力;5、总公司项目部或分公司项目部自聘人员,原则上由用人单位自己选择(55岁及以上人员禁止聘用),报公司经理办公会批准后方可聘用。聘用后签订劳动合同,建立社会保险,实行包干工资。该类人员的劳动合同随项目部解体而解除或终止。6、基层单位自聘人员与公司员工有亲属关系者,原则上不予录用,特殊人才必须由人事部考核后,提交办公会研究决定。凡隐瞒亲属关系进入公司的员工,一经发现,按严重违反公司规章制度处理,无条件解除劳动关系;对隐瞒员工亲属关系的分公司经理,提出通报
18、批评,再次发生另处罚款IoOO元/例,所产生的一切损失由分公司经理承担。对屡教不改者,提交经理办公会处理。7、应聘人员应保证所提供的资料信息真实有效。又患有严重疾病或传染性疾病,以及曾有过犯罪记录,须事先声明。员工被录用后如发现在在应聘过程中采取了欺诈手段,所签订的劳动合同无效。第十四条聘用程序1、应聘人员经考察合格后,由用人系统或用人单位按照新员工试用申请审批表(附件3.1)的程序,提交经理办公会审批,通过后上岗试用。试用期限为1至6个月,根据试用人员的具体情况确定。2、试用人员报到时,向人事部交验身分证、学历证、职称证、岗位证书、职业资格证书等;并提交公司指定医院体检证明。3、试用期满前须
19、按工作及考核标准进行考核,由用人系统或用人单位按新员工试用期满考核审批表(附件3-2)的程序提交经理办公会审批。4、考核合格后转正定级,员工向人事部交验下列证书原件:身份证、学历证、职称证、岗位证书、职业资格证书等,人事部留存复印件并代保存学历证、职称证、岗位证书、职业资格证书等证书原件。5、中级及以上职称或研究生以上学历者,公司可接受人事档案。6、考核不合格者不予录用。第十五条应届毕业生见习管理(一)应届毕业生录用后,实行见习期制。见习期为1年,研究生为半年,其中在基层单位见习半年,在公司机关部室见习半年。相关单位须做出半年度见习情况评价意见。(二)录用的毕业生与公司签订劳动合同的期限原则上
20、为5年。(三)见习管理实行指导师负责制。公司为每名见习生委派一名指导师,帮组解决工作、生活、学习等方面的困难,保证见习期满能够独立从事岗位说明书规定的工作。(四)公司、指导师及见习生三方签订见习协议书,明确各方的权力义务、见习生的岗位职责、应掌握的只是和技能以及工作标准等内容。(五)见习考个采取综合评定的方法,包括笔试、平时行为表现、自我总结等。其中每项考核内容的权重在见习协议书中明确。(六)见习期满并考核合格的,予以录用。考核结果特别突出的,可经办公会审批后晋一级。考核不合格或见习期内不辞而别的,按市人事局的相关规定处理,己落户的退回户口和人事关系,解除劳动合同。第十六条劳动合同签订(一)员
21、工一经录用,由人事部牵头办理劳动合同签订事宜。(二)在劳动合同书(附件3-4)中明确合同期限、工作内容、劳动保护及劳动条件、劳动报酬等内容。(三)公司根据岗位性质、工作需要与员工协商确定合同期限。(四)出现下列情形之一者,公司可以随时解除劳动合同:1、在试用期内被证明不符合录用条件的;2、严重违反公司规章制度的;3、严重失职、营私舞弊,给公司照成重大损害的;4、同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务照成严重影响,或经公司提出,拒不改正的;5、以欺诈、斜坡的手段或者乘人之危,使甲方在违背真是意思的情况下定力或者变更劳动合同的;6、被依法追究刑事责任的;(五)劳动合同的解除、终止与续
22、订手续1、劳动合同解除手续,按员工解除劳动合同审批表(附件3-6)的程序办理审批;2、公司提出解除劳动合同时,提前30日将办理劳动合同手续通知单发给员工本人;3、员工提出解除劳动合同时,要提前30日以书面形式通知公司;4、劳动合同终止或解除后,填写劳动合同终止/解除书,双方签章确认。与公司终止或解除劳动关系的员工,须同时将人事档案和社会保险关系转出,否则公司有权将人事档案和社会保险关系转至其户口所在地街道办事处。第四章内部人才市场管理第十七条内部人才市场规则人才供需双方双向选择,供需双方及员工个人的行为受本规定及公司各项管理制度约束,人才价格按公司薪酬制度执行。第十八条系统化管理类别和程序员工
23、与公司签订劳动合同后,即进入公司内部人才市场,实行系统化管理。(一)与施工生产直接相关的各类专业管理人员的管1、项目部或分公司需要专业人员时,向生产副总经理提出申请,生产副总经理根据具体工程情况和岗位性质、工作量,与各职能部门、各系统沟通,由各职能部门、各系统提供人力。2、各部门、各系统根据需要推荐专业人员,项目经理部或分公司选择聘用,到人事部办理调动手续。3、工程任务完成后,员工如被派往其他项目部或分公司,其岗位工资重新确定。如未被聘用上岗,则回到待岗中心。(二)各分公司内部人力资源流动又分公司自行管理。(三)各分公司之间人力资源流动、分公司与总公司之间人力资源流动,必须向人事部提出申请,由
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