对讲机使用管理制度模板.docx
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1、1.概述1.1 目的为加强集团各公司对讲机的管理,减少资源浪费,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。1.2 适用范围本规定适用于各公司对讲机使用部门。1.3 职责人力行政部负责对讲机进行统一管理,任何领用、退还、更换、维修必须通过人力行政部安排。2 .对讲机领用管理2.1 对讲机领用人范围:新入职需要使用的员工、老员工调换岗位需使用的、对讲机遗失需重新领用的。2.2 领用程序:领用人填写(设备领用表)正规领用物品单据,领用物品单据需填写领用人工作岗位,由领用人所在部门领导签字确认,再到人力行政部审核确认,并留底备案。3 .对讲机使用管理3、配有对讲机人员在上班时间
2、内必须随身携带,以便工作联络,为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将音量调小或使用耳机。3.1 工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应,无回应者当以呼叫失败,不可继续呼叫,可采取手机联络。3.2 共用的班别交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班或该班上司共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报IT部。3.3 使用方法3.3.1 按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。3.3.2 讲话时不必大声,只需在距对讲机510厘米处以正常音量讲话即可3.4 操作行为管理3.4.1 严禁私自
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