某电厂二期档案管理规定.docx

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1、某电厂二期档案管理规定资料管理规定各参建单位：为统一标准，规范管理，便于工程档案资料能够与机组同步移交，特对各参建单位的项目文件资料管理做如下要求：1、各施工单位务必指定一名专业（或者兼职）的资料管理人员，对口管理工程资料。各单位将专业（或者兼职）资料管理人员名单上报业主、监理部，不同意非专业资料管理人员随意传递、管理资料。2、各施工单位发给业主、监理的文件代表单位的意见，务必盖有单位的公章，项目部二级部门的公章无效。公章的颜色为红色，形状为圆形。3、文件封面的“负责人”签字务必满足如下要求：1）属于技术文件的由项目总工签字；2）除技术文件外，一律由项目经理（正职）签字；3）签字为手写可识别体

2、。4）证件复印件务必加盖单位公章，否则视为无效。4、统一文件编号。（见附件）5、统一文件格式。（表格样式附后）基本要求：1）文件纸张要求为A4,70g；正文字体为宋体、小四（表格内如内容多,可为5号字体），标题为小二号黑体，数字为timesNewRoman字体；行距为20磅。所有表式标题上方加注“惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期（4X330MW）工程，字体为小三号黑体。2）页边距左为25mm,右为15mm,上、下均为20mm。3）表格未涵盖的参照工程项目典型表式，使用时应满足上述基本要求,表格内容所涉及的单位及部门可根据实际需要做适当调整。6、项目文件流程说明：施工单位I厂二I项目监理L业

3、主所有文件由施工单位资料员报送到监理资料室，由监理工程师审核签署后送至业主资料室，业主部门审核签署完毕后由业主资料室返回至监理资料室，再由监理资料室发放至各报送资料单位。以上规定拟从2014年12月12日起执行，如不按规定执行，业主、监理将拒收。原先已经执行但不规范、不符合要求的文件，一律返工修改。（最终版）河北兴源工程建设监理限公司胡集二期工程项目监理部2012年12月11日主题词：资料规范通知抄报：胡集二期电厂工程指挥部抄送：各施工单位签发:整理:出版:附件一项目文件编号格式规定兴源监表X-XX编号：HJEQ-XXX-XX-XXX兴源监理表式号码编号说明：1、工程代码：惠民县汇宏新材料有限

4、公司胡集电厂二期(4X330MW)工程：HJEQ2、单位代码：兴源监理公司XYJL黑火三HS内蒙古英迈克YMK江西电建二公司JXEJ江苏三建SDSJ专业代码：土建专业一一TJ锅炉专业一一GL汽机专业一一QJ电气专业一一DQ热控专业RK化学专业HX输煤专业一一SM除灰专业CH焊接专业一一町水工专业SG消防专业一一XF暖通专业NT调试专业一一TS档案专业一一DA综合类一一ZH环境类一一町安全类一一AQ4、各参建单位报送表式及监理使用表式如属于“工程项目典型表式”范畴，则引用其表式，表格内容所涉及的单位及部门可根据实际需要做适当调整。5、流水号：用3位阿拉伯数字表示，流水号前面施工专业代码变化的、兴

5、源监表表号码变化的，流水号要重新开始记号。附件二工程施工技术资料用表编号格式规定1、工程施工方案、措施编号规则1.1 施工组织总设计/纲要编号规则为：HJEQ-施工单位代码1.2 专业施工组织设计编号规则：HJEQ一施工单位代码一专业代码1.3 施工作业指导书/专项方案编号规则：HJEQ一施工单位代码一专业代码一流水号2、工程施工质量验评表格编号规则本工程严格按照电力建设施工质量验收及评定规程第一部分：土建工程(DL/T5210.12012)表3.0.12/进行项目编号。例：热力系统主厂房5号机土方开挖工程质量验收表格编号为：05-01-01-00-02-01-02-01-XX-流水号I检验批

6、分项工程分部工程子分部工程单位工程子单位工程系统号机组代码机组编号(共用系统002.1填写说明：编号按：机组、系统、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批八层次，每层次后用“一”相隔。如设立子单位或者子分部工程，则根据设立编号确定相应子单位或者子分部工程代码；如未设立子单位或者子分部工程，则编号中相应代码设为“00二在填写资料时，各参建单位名称要填写全称，并加盖公章，签字栏应手写；验收表格中不涉及测评的项目，在测评栏中以标注。建设单位：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4X330MW)工程：监理单位：河北兴源工程监理有限公司设计单位：山东环能设计有限公司施工单位：中国

7、能建黑龙江火电三公司山东鑫国基础工程有限公司中国能建江苏电建三公司内蒙古英迈克高囱建筑有限责任公司江西二建电力建设工程监理基本表式目录A类表（承包单位用表）表.1工程开工报审表工程复工申请表表A.3施工组织设计报审表（项目管理实施规划）表A.4方案报审表表A.5分包单位资格报审表表A.6单位资质报审表（试验检测单位/要紧材料、构配件及设备供货商）表A.7人员资质报审表（要紧管理人员/特殊工种/特种作业人员）表A.8工程操纵网测量/线路复测报审表表A.9要紧施工机械/工器具/安全用具报审表表A.10要紧测量计量器具/试验设备检验报审表表A.11质量验收及评定项目划分报审表表A.12工程材料/构配

8、件/设备报审表表A.13要紧设备开箱申请表表A.14验收申请表表A.15中间交付验收交接表表A.16计划/调整计划报审表表A.17费用索赔申请表表A.18监理工程师通知回复单表A.19工程款支付申请表表A.20工期变更报审表表A.21设备/材料/构配件缺陷通知单表A.22设备/材料缺陷处理报验单表A.23工程竣工报验单B类表（监理单位用表）表B.1监理工作联系单表B.2监理工程师通知单表B.3工程暂停令表B.4设计文件图纸评审意见及回复单表B.5旁站监理记录表C类表（设计单位用表）表C.1图纸交付计划报审表表C.2设计文件报检表表C.3设计变更通知单报检表D类表（通用表）表D.1工程联系单表D

9、.2工程变更申请单表A.1工程开工报审表编号:工程名称:致：项目监理机构我方承担的工程，已完成了开工前的各项准备工作，特申请于年一月一日开工，请审查。 施工组织设计（项目管理实施规划）已审批； 各项施工管理制度与相应的施工方案已制定并审查合格； 施工图已会检； 技术交底已进行； 质量验收及评定项目划分表已报审； 工程操纵网测量/线路复测资料已审核； 质量管理体系、安全环境管理体系满足要求； 特殊工种/特种作业人员满足工程需要； 本工程的施工人力与机械已进场； 物资、材料准备能满足连续施工的需要； 计量器具、仪表经法定单位检验合格； 分包单位资格审查文件已报审； 试验（检测）单位资质审查文件已报

10、审； 上道工序已完工并验收合格。承包单位（章）：项目经理：日期：项目监理机构审查意见:项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位审批意见：建设单位（章）：项目代表：日期：_填报说明：1、本表一式一份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位各一份，分承包单位两份。2、报审中的“”作为附件附在报审表后，项目监理机构审查确认后在框内打“J3、项目监理机构审查要点：工程各项开工准备是否充分；有关的报审是否已全部完成；是否具备开工条件。表A.2工程复工申请表工程名称：编号：致：项目监理机丽第号工程暂停令指出的工程停工因素现已全部消除，具备复工条件。特报请审查，请予批准复工。附：整改自

11、查报告承包单位（章）：项目经理：B期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位审批意见：建设单位（章）：项目代表：日期：表A.3施工组织设计报审表（项目管理实施规划）工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期（4X330MW）工程编号：HJEQ-FDHB-GLitT-A.3-001致：河北兴源工程监理有限公司项目监理机构我方已根据承包合同的有关规定完成了脱硫系统工程湿式电除尘器安装工程施工组织设计（项目管理实施规划）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。附：施工组织设计（项目管理实施规划）承包单位（章）：项目经理：日期：专业监理工程师审查意见：专业

12、监理工程师：日期：_总监理工程师审核意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位审批意见：建设管理单位（章）：项目代表：日期：表A.4方案报审表工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期（4X330MW）工程编号：HJEQ-FDHB-TLft6-A.4-003致：河北兴源工程监理有限公司项目监理机构现报上脱硫系统工程湿式电除尘器安装工程施工方案/安全方案/调试方案/特殊施工技术方案/采购方案/工艺方案/事故处理/节能减排/水土保持/环境保护方案，请审查。附件：防腐施工方案承包单位（章）：项目经理：日期：专业监理工程师审查意见：专业监理工程师：日期：总监理工程师审核意见：项目监理机

13、构（章）：总监理工程师：B期：建设单位审批意见:建设单位（章）：项目代表：日期：表A.5分包单位资格报审表工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期（4X330MW）工程编号:致：河北兴源工程监理有限公司项目监理机构经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质与施工能力，能够保证本工程项目按承包合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总承包单位的全部责任。请予以审批。附：1、分包单位资质材料；2、分包单位业绩资料。分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计35万17%总承包单位（章）：项目经理：0期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）：总监理工

14、程师：专业监理工程师：日期：建设单位审批意见：建设单位（章）：项目代表：日期：表A.6单位资质报审表工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期（4X330MW）工程编号致：河北兴源工程监理有限公司项目监理萩霜经我方审查，单位可提供工程需要的,请予以审批。附件：资质证明文件承包单位（章）：项目经理：日期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：专业监理工程师：日期：建设单位审批意见:建设单位（章）：项目代表：日期：表A.7人员资质报审表（要紧管理人员/特殊工种/特种作业人员）工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期（4X330MW）工程致：河北兴源工程监理有限公司项目监

15、理机构现报上本项目部要紧管理人员/特殊工种/特种作业人员名单及其资格证件,请查验。工程进行中如有调整，将重新统计并上报。附件：有关资格证件承包单位（章）：专业工程师：日期：姓名岗位/工种证件名称证件编号发证单位有效期项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）：专业监理工程师：日期：表A.8工程操纵网测量/线路复测报审表工程名称：编号：致：项目监理机构现报上工程操纵网测量记录/线路复测记录，请查验。附件：工程操纵网测量记录/线路复测记录承包单位（章）：专业工程师：日期：专业监理工程师审查意见:专业监理工程师：日期：总监理工程师审核意见:项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：填报说明:本表一式份，

16、由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。表A.9要紧施工机械/工器具/安全用具报审表编号:工程名称:致：项目监理机构现报上拟用于本工程的要紧施工机械/工器具/安全用具清单及其检验资料，请查验。工程进行中如有调整，将重新统计并上报。器具名称编号检验证编号检验单位检定日期/有效期附件：有关检验证明文件承包单位（章）：项目经理：Il期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）：专业监理工程师：期：填报说明：本表一式_份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。表A.10要紧测量计量器具/试验设备检验报审表工程名称：惠民县汇宏新材料有限公

17、司胡集电厂二期（4X330MW）工程编号:致：河北兴源工程监理有限公司项目监理机构现报上拟用于工程的要紧测量、计量器具、试验设备及其检验证明，请查验。工程进行中如有调整，将重新统计并上报。附件：测量、计量器具检验证明材料。承包单位（章）：项目经理：B期：器具名称编号检验证编号检验单位检定日期/有效期项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）专业监理工程师：日期：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期（4330MW）工程表A.11质量验收及评定项目划分报审表编号:致：河北兴源工程监理有限公司项目监理机构现报上工程质量验收及评定项目划分表，请审查。附件：工程质量验收及评定项目划分表。承包单位（章）：技

18、术负责人：日期：项目监理机构审查意见:监项目监理机构（章）：总监理工程师：专业监理工程师：日期：建设单位审批意见:建设单位（）：项目代表：日期：表A.12工程材料/构配件/设备报审表工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期（4X330MW）工程编号：致：河北兴源工程监理有限公司项目监理机构我方于年月日进场的工构配件/设备数量如下（见附件）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：请审核。附件：检测报告承包单位（章）：专业工程师：S期：项目监理机构审查意见：经检查，上述工S材料/构配件/设备符合/不符合设计文件与规范要求，准许/不准许进场,同意/不一致意使用于拟定部位。项目监理机构

19、（章）：专业监理工程师：日期：表A.13要紧设备开箱申请表工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期（4X330MW）工程编号:工程名称合同编号致：河北兴源工程监理有限公司项目监理机构现计划于_年_月_日在一对设备进行开箱检查验收，请予以安排。附件：拟开箱设备清单承包单位（章）：专业工程师：日期：项目监理机构意见:项目监理机构（章）：专业监理工程师：日期：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期（4330MW）工程表A.14验收申请单工程编号：致：河北兴源工程建设监理有限公司胡集电厂项目监理机构我方已完成工程（检验批/分项工程/分部工程/单位工程），经三级、总承包单位自检合格，具备验收条件，现

20、报上该工程验收申请表，请予以审查验收。附件：自检报告。承包单位（章）：项目经理：日期：项目监理机构审查意见:项目监理机构（章）：总监理工程师：专业监理工程师：日期：建设单位审批意见：建设单位（章）：建设单位负责人：日期：表A.14验收申请单工程名称：编号：致：项目监理机构我方已完成工程（检验批/分项工程/分部工程/单位工程），经三级、总承包单位自检合格，具备验收条件，现报上该工程验收申请表，请予以审查验收。附件：自检报告。承包单位（章）：项目经理：0期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）总监理工程师：专业监理工程师：期：填报说明:本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承

21、包单位、分承包单位各一份。表A.15中间交付验收交接表工程名称：编号：致：项目监理机构我方负责施工的工程现已具备交付条件，请组织查验。承包单位（章）：项目经理：日期：接收单位查验意见:接收单位（章）：项目经理：0期：项目监理机构意见:项目监理机构（章）：总监理工程师：专业监理工程师：日期：填报说明本表一式份，由移交分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、接收分承包单位各一份。表A.16计划/调整计划报审表工程名称：编号:致：项目监理机构现报上工程计划/调整计划，请审查。附件：计划/调整计划。承包单位（章）：项目经理：日期：专业监理工程师审查意见：专业监理工程师：0期：总监理工程师审

22、核意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位审批意见：建设单位（章）：项目代表：0期：填报说明：1、本表适用于施工进度计划、设备采购计划、设备制造计划、施工图交付计划、设备材料供应计划、施工进度计划与调试进度计划及相应调整计划。2、本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。表A.17费用索赔申请表工程名称：编号：致：项目监理机构根据承包合同条款条的规定，由于的原因，我方要求索赔金额（大写）,请审批。附件：1、索赔的全面理由及通过说明2、索赔金额计算书3、证明材料承包单位（章）：项目经理：日期：专业监理工程师审查意见：专业监理工程师：日期：总

23、监理工程师审核意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位审批意见：建设单位（章）：项目代表：日期：填报说明：本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。表A.18监理工程师通知回复单工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4X330MW)工程编号：HJEQ-FDHB-GL#6-A.18-001致：河北兴源工程监理有限公司项目监理机构我方接到编号为HJEQTYJL-GL(B.2)-003的监理工程师通知后,已按要求完成了整改工作，现报上，请予以复查。全面内容：附：回复材料承包单位(章)：技术负责人：日期：项目监理机构复查意见：项目监理机

24、构(章)：专业监理工程师：日期：表A.19工程款支付申请表编号:工程名称:致：项目监理机构我方于年月_0年月_一日共完成合同价款一元。按合同规定扣除%预付款与%质量保证金，特申请支付进度款元，请审核。附件：工程量清单及计算。承包单位（章）：项目经理：日期：专业监理工程师审查意见:专业监理工程师：日期：总监理工程师审核意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位审批意见：建设单位（章）：项目代表：B期：表A.20工期变更报审表工程名称：编号：致：项目监理机构我方承担工程施工任务，根据合同规定应于年月一日竣工，由于原因，现申请工期变更至年月一日竣工，请审批。附件：说明材料。承包单位（章）

25、：项目经理：日期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位审批意见：建设单位（章）：项目代表：期：表A.21设备/材料/构配件缺陷通知单工程名称：编号：致：项目监理机构在过程中，发现设备/材料/构配件存在质量缺陷，请协调处理。附件：设备/材料/构配件缺陷证明材料。承包单位（章）：专业工程师：Il期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）：专业监理工程师：日期：设备/材料/构配件供货单位处理意见：设备/材料/构配件供货单位（章）：代表：B期：建设单位审批意见：建设单位（章）：项目代表：B期：填报说明：工程名称:表A.22设备/材料缺陷处理报验表致：项目监理机构现报

26、上第号设备/材料/构配件缺陷通知单中所述设备/材料/构配件存在质量缺陷的处理情况报告，请审查。附件：设备/材料/构配件缺陷修复后证明材料设备/材料/构配件供货单位：承包单位（章）：代表：0期：专业工程师：日期：项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：专业监理工程师：期：建设单位意见：建设单位（章）：项目代表：0期：编号:填报说明:表A.23工程竣工报验单工程名称：编号：致：项目监理机构我方已按承包合同要求完成了工程，经三级、总承包单位自检合格，请予以检查与验收。附件：证明材料承包单位（章）：项目经理：0期：审查意见：经初步验收，该工程：1.符合/不符合我国现行法律、法规要求。2

27、 .符合/不符合我国现行工程建设标准。3 .符合/不符合设计文件要求。4 .符合/不符合承包合同要求。5 .符合/不符合档案归档要求。综上所述，该工程初步验收合格/不合格，能够/不能够组织正式验收。项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：表A.24管理体系报审表工程名称：编号:致：项目监理机构现报上工程安全、质量、技术管理体系,请予审查。附件：安全、质量、技术管理体系网络图:承包单位（章）：项目经理：日期：专业监理工程师审查意见:专业监理工程师：日期：总监理工程师审批意见：项目监理部（章）：总监理工程师：B期：填报说明：本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单

28、位各一份。表B.1监理工作联系单工程名称:编号-711tjJ致:（单位）主题:内容:项目监理机构（章）:总监理工程师/专业监理工程师:期:填报说明:本表一式份，由项目监理机构填写，抄送有关单位。表B.2监理工程师通知单编号:工程名称:致：（单位）主题：内容:限工作日内回复。项目监理机构（章）：总监理工程师/专业监理工程师:填报说明：本表一式份，由项目监理机构填写，抄送有关单位。表B.3工程暂停令编号-7tj J 工程名称:致：（承包单位）由于原因，现通知你方务必于年月日时起,对本工程的部位（工序）实施暂停施工,并按下述要求做好各项工作：项目监理机构（章）：总监理工程师：期：建设单位意见：建设单

29、位（章）：项目代表：日期：承包单位签收：承包单位（章）: 项目经理： 日 期：承包单位（章）:项目经理：日期：填报说明：本表一式份，由项目监理机构填写，建设单位、项目监理机构、总承包单位与分承包单位各一份。表B.4设计文件图纸评审意见及回复单工程名称：编号:工程名称专业文件名称卷册号第卷第册文件类别可研口初步设计司令图设计施工图口标书其他口设计单位评审意见回复意见评审人日期回复人审核人日期日期填报说明：1.本表设计文件图纸评审意见，由项目监理结构填写。2 .本表回复意见由设计单位填写。凡需作出设计修改，由设计单位另出设计变更通知单。3 .本表一式一份，建设单位、项目监理机构、总承包单位、设计单

30、位各一份。表B.5旁站监理记录表工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4330MW)机组工程编号：日期及气候：施工地点：旁站监理的部位或者工序：旁站监理开始时间：旁站监理结束时间：施工情况：监理情况：发现问题：处理意见：备注(包含处理结果)：承包单位：质检员：日期：年月日项目监理机构：旁站监理人员：日期：年月日填报说明：表由项目监理机构填写，项目监理机构存份。表C.1图纸交付计划报审表工程名称：编号：致：项目监理机构现报上工程设计计划/图纸交付进度计划，请审查。附件：设计计划/图纸交付进度计划。设计单位（章）设计总工程师：0期：项目监理机构审杳意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：

31、日期：填报说明：本表一式份，由设计单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、设计单位、分承包单位各存一份。表C.2设计文件报验表工程名称：编号：致：项目监理航商现报上工程设计文件，请会检。附件：设计单位（章）设计总工程师：B期：项目监理机构审查意见:项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：填报说明：本表一式份，由设计单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、设计单位、分承包单位各存一份。表c.3设计变更通知单报检单工程名称：编号：致：项目监理航商现报上工程设计变更通知单，请会检。附件：设计单位（章）设计总工程师：日期：项目监理机构审查意见:项目监理机构（章）：总监理工程师：专业监理工程

32、师：日期：填报说明：木表一式份，由设计单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、设计单位、分承包单位各存一份。表D.1工程联系单工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期（4330MW）机组工程编号：致：河北兴源工程监理有限公司胡集电厂项目监理机构主题：内容：单位（章）：经办人：日期：监理回复意见：监理单位（章）：经办人：S期：建设单位回复意见：建设单位（章）：经办人：0期：设计单位回复意见：设计单位（章）：经办人：日期：表D.2工程变更申请表工程名称：编号：致：项目监理机构由于原因，兹申请工程变更（内容见附件），请予以审批。附件：变更全面说明（包含费用计算）。提出单位（章）：负责人：S期：项目监理机构意见:项目监理机构（章）：总监理工程师：专业监理工程师：0期：设计单位意见（或者另附变更通知单、处理方案）：设计项目部（章）：设计代表：日期：建设单位意见:建设单位（章）：项目代表：日期：填报说明：