某电器公司协同办公系统用户手册案例.docx

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1、某电器公司协同办公系统用户手册国美电器协同办公系统用户手册微软（中国）有限公司顾问咨询部2009.7日期版本描述作者07-08-2009V0.1新建“系统简介、通用流程”吴剑铭、黄成、孙成杰、李海涛07-10-2009V0.2修改通用流程吴剑铭、黄成07-18-2009V0.3修改通用流程吴剑铭07-20-2009V0.4新增业务表单、流程变更吴剑铭07-24-2009V0.5新增流程调整对话框属性、添加大小写转换功能、添加品类表单申请注意点吴剑铭07-26-2009V0.6更新流程调整对话框属性吴剑铭07-27-2009V0.7新增任务分派与分配任务吴剑铭目录1 前言61.1 编写目的61.

2、2 编写范围62 系统简介62.1 用户登陆62.2 主界面62.3 导航栏72.3.1 表单快速入口72.3.2 全文检索92.3.3 工作台92.4 菜单栏92.4.1 待办事项92.4.2 己办事项102.4.3 通知112.4.4 已阅通知122.4.5 表单申请132.5 个人资料142.5.1 个人信息142.5.2 个人设置152.5.3 催办记录172.6 任务分派191.1 申请通用流程表单241.2 储存表单331.3 送签表单351.4 审批表单361.5 送签并通知401.6 送签并传阅421.7 加签441.8 转签491.9 会签521.10 并签541.11 强制

3、结束561.12 退件571.12.1 退件571.12.2 退件重送581.13 撤回591.14 交办601.15 催办611.16 流程是艮踪621.17 打印651.18 附件664 交办管理694.1 新建交办任务694.2 我交办的任务704.3 交办给我的任务715 流程变更745.1 审批环节约束745.2 流程调整：环节选项属性765.3 修改审批环节765.4 增加审批环节795.5 删除审批环节826 业务表单846.1 申请业务表单846.2 业务表单注意事项876.2.1 电子扩展表876.2.2 品类表906.2.3 大小写自动转换911前言1.1 编写目的本文档为

4、国美电器协同办公系统普通用户版用户手册。作为普通用户在验收测试过程的使用指南。1.2 编写范围普通用户版用户手册，包含：工作台、待办事项、已办事项、通知、已阅通知、表单申请、交办管理、个人信息查看与保护、任务分派、分派任务。2系统简介1 .1用户登陆【操作说明】1 .用户进入“国美网上办公系统”登录主界面，如图：2 .输入登录名与密码，点击“登录”按钮即可进入“国美网上办公系统”用户界面。2 .2主界面【操作说明】输入“登录名”与“密码”，点击“登陆”按钮进入国美网上办公系统，主界面如下:主界面各功能分布如下:3 .导航条表单快速入口：通用流程、4个最近使用的业务表单全文检索：可查询与本人有关

5、的所有表单工作台：链接到个人门户首页4 .菜单栏待办事项：待审批的任务已办事项：己经审批完毕的任务通知：接收的通知已阅通知：已经阅读过的通知表单申请：表单申请入口交办管理：新建交办任务与交办任务保护5 .个人资料个人信息：个人信息展示个人设置：设置列表单页显示条数与审批的常用意见6 .任务分派人员A：当前用户可将人员A的任务分派给其他人员委托办理7 .分派任务待办任务1：委托分派给当前用户处理的待办事项2.3导航栏【功能说明】表单快速入口位于导航栏左边，分为“通用流程”与4个最近使用的业务表单。【操作说明】1 .用户第一次使用系统时，表单快速入口处默认显示“通用流程”，如图:特亦殴 an国美网

6、上办公系统&户欧也好，拘”质，已加XlO己Ie箱/戏申m,5CTWit2 .点击“表单申请-全部表单”进入表单申请页面，点击“保险事项申请单”申请表单。则“保险事项申请单”显示在表单快速入口处。如图：通用献8(V*H9国美网上办公系统通知个人一 个人倡 f53.SHI三*SM*如:*a：.afywt,R*aw【项目说明】只记录最近使用的4支业务表单。2.3.2全文检索【功能说明】可查询与本人有关的所有表单，包含起草的表单，送签的表单与审批结束的表单。【操作说明】李之好！国美网上办公系统一枪力g (3) i* m检索Iii入枢1 .输入查询关键字，点击“搜索”按钮即可查询出满足条件的表单，如图:

7、*iwftt5m三-0三*）但峰曲IXa而篇费产义干如14含力&.费更）（分）余*）中明0,总量：宣传物资申清K送中071S2登”壬!UmMiI02中（V,己”次(21BK侬位：i：及塔卿至ziBMHt：I-7Ma三9T:Tr学代9折，微送住*自干发送KRIWW三三a俱中。系婚宴MXsq7141力47文”K一门陈9改8及安工我国H中6I事安RMk2W9f.U1M2t文”*中C东缓20094)7141412iEtB.32Q负里仔匕里申调S交分甘&Q1 .待办事项列表包含：待审批表单、待处理的交办任务、完结交办通知、传阅通知、表单办结通知。2 .审批表单：点击预审批的表单“标题”进入表单，输入审批

8、意见，点击“送签”按钮完成表单审批流程。己经审批完成的表单从“待办事项”列表移入“已办事项”列表。3 .查询功能：可根据“报送单位、标题、发送时间”查询本人待办任务。4 .高级查询：提供更多的查询条件，包含“标题、缓急、表单类别、来自于、目的、发送时间”。5 .更多操作置顶：选中预置顶的记录，点击更多操作中的“置顶”选项，则该记录显示在列表的第一位。取消置顶：选中被置顶的记录，点击更多操作中的“取消置顶”选择，则该记录恢复到原始位置。6 .导出功能：可将待办事项列表以EXCeI与Word格式导出。7 .翻页功能：可通过“、上一页、下一页、跳转到”进行翻页。8 .列表排序：点击列表字段名“缓急、

9、标题、报送单位、来自于、发送时间”可进行排序。2.4.2已办事项【操作说明】点击工作台左侧菜单“已办事项”，进入本人已经审批的任务列表，如图:国美网上办公系统n用itfla*la wl*w*jw!(-ft) fiw*wwtw ftJtA n c b s 李”.el * (3), *9 12)办国：52jr 依次位：F 所板送单就就3M9tSK AM运行中受2007-14 104323T Ilt页,IjT己办事M1 .已办列表：显示本人所有已经审批并送签的任务。2 .查询功能：可根据“报送单位、标题、办理时间”查询本人已办任务。3 .高级查询：提供更多的查询条件，包含“标题、缓急、表单类别、办理

10、时间”。4 .更多操作：置顶：选中预置顶的记录，点击更多操作中的“置顶”选项，则该记录显示在列表的第一位。取消置顶：选中被置顶的记录，点击更多操作中的“取消置顶”选择，则该记录恢复到原始位置。5 .导出功能：可将待办事项列表以EXCeI与WOrd格式导出。6 .翻页功能：可通过“、上一页、下一页、跳转到”进行翻页。7 .列表排序：点击列表字段名“缓急、标题、报送单位、状态、办理时间“可进行排序。2.4.3通知【操作说明】点击工作台左侧菜单“通知”，进入本人通知列表，如图:Tft ISWt丧:一0心角)位计g第IR心场)ftlM W)(S8S)国美网上办公系统1 .通知列表：显示本人接收到的所有

11、通知，包含强制结束的通知、文件被撤回与催办通知。2 .查询功能：可根据“报送单位、标题、发送时间”查询通知。3 .高级查询：提供更多的查询条件，包含“标题、表单类别、来自于、目的、发送时间”。4 .更多操作：置顶：选中预置顶的记录，点击更多操作中的“置顶”选项，则该记录显示在列表的第一位。取消置顶：选中被置顶的记录，点击更多操作中的“取消置顶”选择，则该记录恢复到原始位置。5 .导出功能：可将待办事项列表以EXCeI与WOrd格式导出。6 .翻页功能：可通过“、上一页、下一页、跳转到”进行翻页。7 .列表排序：点击列表字段名“标题、报送单位、来自于、目的”可进行排序。2.4.4已阅通知【操作说

12、明】国美网上办公系统IMhMlmftGi您除，颇砒表;-0击第）fiWdttHr4J三!负产堂壬Itt含初#）（分2）己兴发9ieM2201决第1男,1次WS9行也管送单位状毒办KH由XHW三：文”U02（io不统女篁送行中宙200W-U1887ffY*：文彳名但中C困5令国200MJM418WZU冢220,次为,1页切F、学,&妤！W/X(3)。己际A务。巳!，K4I9劝W!9IfctW己倒通知f走任：分旧同：易需：至Q1 .已阅通知列表：显示本人接收到的所有通知，包含强制结束的通知、文件被撤回与催办通知。2 .查询功能：可根据“报送单位、标题、办理时间”查询通知。3 .高级查询：提供更多的

13、查询条件，包含“标题、缓急、表单类别、办理时间”。4 .更多操作：置顶：选中预置顶的记录，点击更多操作中的“置顶”选项，则该记录显示在列表的第一位。取消置顶：选中被置顶的记录，点击更多操作中的“取消置顶”选择，则该记录恢复到原始位置。5 .导出功能：可将待办事项列表以EXCeI与WOrd格式导出。6 .翻页功能：可通过”、上一页、下一页、跳转到”进行翻页。7 .列表排序：点击列表字段名“缓急、标题、报送单位、状态、办理时间”可进行排序。2.4.5表单申请【操作说明】Iftfi表单灭表sw：Qji恻用工逢日国美网上办公系统2 .点击具体归口则展开该归口下所有表单。比如，点击“门转中心右侧列表将显

14、示门转中心下的所有表单，如图：国美网上办公系统晨率.行灯，fX(3)O已办事00Uz9l1.sure3微f旗内/r*Q单3 .点击具体表单名称即可申请表单。4 .查询功能：可输入关键字进行具体表单查询。2.5个人资料2.5.1 个人信息提供用户个人信息的展示与保护功能。其中，“姓名、登录名、全路径、各应用中的角色”无法修改，由系统管理员管理保护。”手机号、办公室电话、内外网EnIai1、个人签名、即时消息”等其他信息，用户可保护。【操作说明】1 .查看个人资料：点击“个人资料-个人信息”，弹出个人信息展示窗口，如图：2 .修改个人资料：点击“个人资料-个人信息-修改”，弹出个人信息修改窗口，可

15、对用户的“性别、民族、手机号、办公室电话、出生日期、入职日期、内网Email,外网EinaiL即时消息、备注”信息进行保护。2.5.2个人设置【功能说明】对用户个人办公门户进行个性化设置。可设置办公门户中各列表的单页显示条数、审批表单时的常用意见。【操作说明】1 .保护列表显示：点击“个人资料-个人设置”，弹出门户个性化设置窗口，修改后，点击“确定”即可，如下：2 .保护常用意见：在“常用意见”栏中输入审批表单经常用的意见，点击“确定”即可。当输入多个常用意见时，中间以空格分隔。3 .从待办事项列表中打开表单，点击“常见意见”的下拉选择对话框，显示：同意、不一致意、已阅，与设置的一致。Chtt

16、p:/10.2.28.154/?resourcelD=320a2d85-00ee-82be4b8c64e395146592activitylD=e188bd73-b200-97-Wi.目回园送签送签并通知送签并借阅加签转签会签强制结束退件交办催办流程跟琮保存打印文件审批单上地店副店长苏子沛意同阅 同不已文件名称用户手册:审批意见文件稿号0727001报送单位信息中心报送时词200907-27!二拟稿人海洋急缓一艘匚加急Oa密级4例宽：机密Q纳密报送能困1主送范国2件添加或修改拟膈人意见3审批2.5.3催办记录【功能说明】审批单在审批过程中，前面环节的处理人能够对表单当前审批环节的处理人进行催办

17、操作。所有催办记录将储存在该页面，可对已经催办的记录进行再次催办操作。【操作说明】1 .用户点击“己办事项”进入表单，点击“催办”按钮，弹出“催办任务”输入框，输入催办信息点击“储存”即对表单当前审批人员发出催办通知。如图：9任务催办-网页对话框）任务催办催办人员：催办方式：口邮件OCS0催办任务年口短信消息标题：操作手册：催办消息内容：（用于邮件催办）保存关闭（C）2 .催办通知发出后，用户点击“工作台-个人资料-催办记录”，可查询催办记录。点击“再次催办”可再次发出催办通知。如图：李!捋办项。己办项绻道知已阅遍知聚申调催办记录WB ：至 i管办曰最得嬴fiiE*B7 W第便号1页e被储办人

18、办闲办方式We200W727 01242催力任务Im=M :催分W29-0727 0123S3催办任务可囱）btm200)7-27 012351催分任第lktHHFf ：罐分CHt20e0727 01 23:49罐分任务耳g)MM20%727 120517催力代务*mhh20090727 1205S施外仔修耳mt)MM8857 1204Wff 务鼻遭SiaMB7 1 颐 ItlJw 历学仔6。配）r国美网上办公系统SXftH明WMHAwtsCT9 WffS! *ttfl ： 八通知Mil知手册：催分“BHb 体，: 办力如伸： /僮办如/爆中心amtraxB2009-0771324S中右ttY

19、9S8 2713aa*o ai79B*Btfn2009327 13s办a2009-07-271123个人个人。个人*置怎办好2.6任务分派【功能说明】系统管理员通过“系统管理-委托授权”模块，将A人员的权限分配给B,则B在“任务分派”中能够查看到人员A的待办事项。B人员通过“工作台。任务分派”模块，将A人员的待办事项分派给C,则C在“工作台分派任务”中查看到被分派的预处理的有关A的待办事项。C人员通过“工作台-分派任务”模块，可处理指定的A的待办事项。委托授权、任务分派都支持一对多，多对一的关系。【操作说明】1 .系统管理员将人员A的权限委托给B（吕意凡的权限委托授权给海洋）。2 .B用户登录

20、系统，进入“工作台-任务分派”可查看到人员A,如图:国美网上办公系统.捋 gj!、己办啊 务il知、己阅谕知衰调，攵分管*捋办，理己WE 务遇知、己同通知/聚申瑞9爻分管0 二年找HW任务分派能对洞：1里港任务分任务分，任野分裁记录制第ete*3 w 篇1对央 IaPWtt霰通单位SSHMMA分人 口 Jt中心力AT电T而给也反合同ft*申通央二/1中O辰找W20097-24 184中3电AO能造反金对付ii表二(M电第票83 42002744 1855S 电9A中 GNSegdtxSsWgW 证 RPM!j 交表cBsam 口中。200M7-27 1449fi*B3JBlJwI页F3 .点击

21、人员A,进入A的待办事项任务列表，对A的任务进行任务分派。如图:国美网上办公系统4 .选择记录，点击“任务分派”按钮，弹出“被委托用户”选择对话框，输入被委派人，点击确定，如图：6。配)国美网上办公系统SXftH明WMEEZ通用微电海洋.eW!任务分派除是：宴MW：至yi特办JJI , 己 gm il知己阅谕知任分分auaffi8t*ff4丽。便於便Wtt*IUS 单位SftHMQ中G夕W电A3而耐无合同ft*申谑我二信中。黑WflB200M724 1846J裁申调0爻加尔4 MM0中必，电U能逡反合期付。而表二(1父电第票由 MO2089744 1855X电9i的中GN6s*sgMT“3gR

22、ceR乩京媒文表aam 中。20007-2? uo用户手射：任务分源AI中。王行苫发务务。208Q7471509fi2*B4 W ,1 天次 1 页*任务分It塞甫任务分分派人员“海洋”将“吕意凡”的任务分派给“杨震”，委托“杨震”办理。2.7分派任务【功能说明】在“分派任务”中处理委托办理的任务。【操作说明】1.被委托办理人员登录系统，在“工作台分派任务”中查看被委托办理的待办事项,如图：国瞄6a 塔好!捋师B已办项/遛如个已阅谕知9乘申请 9交分管&人格分丽tt已问通知1.*i.LS/e名分派任务噬:3611:至z调分M任务记录副冕8tB21颐和即夹便TTlI；“物|F借办任务旅送位Aft

23、KM*XA分注入用Q千气：性ui口中彳，基Erfr超工*9e7.97，mB*ng*三-*at*三三r中cy钱jmwmi-241S4$b*凡毒过8itff2W1JW便jp闻3 .点击“待办任务”进入表单，输入审批意见，点击“送签”即完成委托任务的处理,如图：4.分派任务完成后，点击“已办事项”可查看并跟踪审批结果，如图:委托办理人“杨震”与被分派人员“吕意凡”的已办事项相同。3通用流程通过通用流程表单的申请流转，介绍表单的审批流转功能点，包含：申请表单、修改审批环节、储存、送签、审批、送签并通知、送签并传阅、加签、转签、会签、并签、强制结束、退件、撤回、交办、催办、流程跟踪、打印、附件等。3.1

24、 申请通用流程表单【功能说明】通用流程表单由流程发起人来定义流程，通过设置审批人员决定表单审批流程。选择几个人员即生成几个审批环节，环节名称之所选择人员的部门/职位名称。流程定义即人员选择支持按组织机构选择与人员自动配对的方法。【操作说明】1 .申请通用流程表单：点击表单快速入口处“通用流程”，弹出通用流程定义窗口，如图：AhttP:10.2.28.154/-选择流程用户-VLindowsInternetExplorer:|回|分|文件报批单定义选择审批人yuanxu刻说明：文件报批单是工作人员在创建流程时，可以自由地定义下一步（N）关闭（C）2 .定义通用流程：通过设置审批人员决定表单审批流

25、程，方法如下：快捷方式：在输入框“选择审批人”中输入审批人员拼音或者姓名关键字，敲入分号;后，弹出自动配对的人员列表，选择审批人员点击“确定”按钮完成人员选择。自动配对的人员列表如图：（分号务必是英文的分号，人员拼音务必是组织机构人员信息中登记的人员拼音）9请选择机构人员-网页对话框请选择:袁旭实施工程师国美电器集团悔团本部信息中心系统实施部袁袁苑袁袁学逊雪旭雪然波兵革收银员国美电器集团埠北大区庆津国美携沽河北路店财务组店长国美电器集团埠北大区沃津国美佳园里店干事国美电器集团东北大区耽阳国美辽东二级分部体溪店噂艮务台组副店长国美电器集团西部大区城都国美仇里堤店主任国美电器集团卑南大区用8南国美

26、候家塘旗舰店檄码ra点击“蜀”按钮弹出组织机构人员树，从展开的组织结构树中选择审批人员，点击“确定”按钮完成人员选择。组织机构树如图：在输入框“选择审批人”中输入审批人员拼音，点击“外”按钮弹出自动配对的人员列表，选择审批人员点击“确定”按钮完成人员选择。自动配对的人员列表如图：9请选择机构人员-网页对话框请选择:袁旭实施工程师国美电器集团臃团本部信息中心系统实施部袁袁苑袁袁学逊雪旭雪然波兵革收银员国美电器集团卑北大区庆津国美携沽河北路店财务组店长国美电器集团卑北大区庆津国美佳园里店干事国美电器集团东北大区耽阳国美辽东二级分部库溪店由艮务台组 副店长国美电器集团西部大区城都国美仇里堤店主任国美

27、电器集团卑南大区询南国美候家塘旗舰店檄码raW审批人员选择成功后，该人员以“袁旭;”的格式显示在审批人列表中（审批人下列划线加分号的形式显示，则说明该人员从组织结构树中读取成功）。如图：Qhttp:10.2.0.228/-选择流程用户-WindowsInternetExplorer通用施程定义选择审批人逋婴0.也说明：通用流程是工作人员在创建流程时，可以自由的定义K下一步（N）关闭（C）3 .生成表单：审批人员按序选择确定后，点击“下一步”按钮可生成通用表单“文件审批单”，表单审核环节与所选审批人员的部门/职位/人员一一对应，如图：表单包含下列项：工具栏：位于表单上面有两行工具栏，拟制人与文件

28、审批人都通过工作栏上的按钮对表单进行操作，如图：具体操作方法见3.23.18.附件：系统提供附件的上传、修改、删除，具体操作方法见3.18意见栏：每个审批环节对应一个意见栏。意见栏的左侧标题按照“部门/职位/姓名”方式显示。每个意见栏下方提供对审批环节的增删改功能。4 .增加审批环节：拟稿人可新增通用流程的审批环节。点击意见栏中的“增加”按钮，可在当前环节后新增审批环节。点击“新增”后弹出的“流程调整”对话框，输入“环节名称”与“办理人”，并设置该审批环节的属性。如图：与流程调整网页对话框1流程调整环节名葫系统实施部颂目主管卜卜山JM回允许加签臼3允许转签.回允许会签百先许删除此环节VNnfc

29、il金签时，所有用户通过后流转到下一步办理人aa团画确定（0）关闭（C）其中，“环节名称”即审批人员的部门/职位，若为空，“确定”后返回表单时，系统则自动带出该审批人员的部门/职位。审批环节的属性包含：同意加签、同意转签、同意会签、同意删除此环节、禁止修改流程、能够增加附件、能够修改附件、同意环节审批人员为空、环节审批人员务必为空（具体操作详见3.18）。若该环节有多个审批人，则设置会签或者并签的属性。选择“会签时，所有用户通过后流转到下一步”即设置规则为所有人通过后表单流转至下一审批人，否则为一人通过后表单流转至下一审批人（具体操作详见3.9-3.10）。“环节名称”、“办理人”与“环节选项

30、”设置后，点击“确定”按钮完成审批环节新增过程，如图：5 .修改审批环节：拟稿人可修改通用流程的审批环节。点击意见栏中的“修改”按钮，可修改当前审批环节的属性。点击“修改”后弹出的“流程调整”对话框如图：与流程调整网页对话框1流程调整环节名称系统实施部/实施工程师环节选项回允许加签113允许转签回允许会签回允许删除此环节Vj氐金签时，所有用户通过后流转到下一步办理人典比西确定（O）关闭（C）修改当前审批环节的处理人为“钱陛；”，点击“确定”完成审批环节修改功能，如图:送釜送签开通知送蛰笄传阅加签 转签 会签强制结束退件交办催办流程跟踪保存打印6 .删除审批环节：拟稿人可删除通用流程的审批环节。

31、点击预删除环节的“删除”按钮即可删除当前审批环节，如图：送签送签开通知送釜笄传阅流程跟踪保存打印文件审批单备注：若预删除的环节中无删除按钮，则点击“修改”按钮即可弹出“流程调整”对话框，在“环节选项”中选择“同意删除此环节”选项，确定后，“删除”按钮显示在该审批环节中。【项目说明】拟制人申请表单时，表单工具栏可用按钮：送签、送签并通知、送签并传阅、流程跟踪、储存、打印；不可用按钮：加签、转签、会签、退件、交办、催办与强制结束不可用。下列全面介绍表单工具栏按钮操作3.2储存表单【功能说明】拟稿人可将起草的表单先行储存在待办事项中，下次可继续打开填写送签。【操作说明】1.填写表单：输入表单的必填项

32、，如图:其中，字段“急缓”的“通常、加急、特急”在列表中以无感叹号、一个感叹号、两个感叹号表示。2.储存表单：点击表单上方工具栏中的“储存”按钮，即可将当前表单储存到待办事项里,“缓急”以一个感叹号显示在列表中，如图：3.3送签表单【功能说明】拟稿人或者审批人员可将表单送签至下一审批人员。送签后，该表单显示在下一审批人员的“待办事项”中，并存储在当前审批人员的“已办事项”中。【操作说明】1.拟稿人将表单各项填写正确，点击表单工具栏中的“送签”按钮，该表单存储在当前审批人员的“已办事项”中，如图：2.送签后，表单被送签至下一审批环节，显示在下一审批人员的“待办事项”中，如图:6。斯 S jr 国

33、美网上办公系统ElBE3B求旗以9上收率涕曜 二0市角曲酊tft/g mitnw 3以0枪力QI)* 门口噂，造。及安装Id懵申谕京中6 不城宴IkaI分g冬务经理20M7 11M3 tnnUXl中C不既实某蛛家海m管2mo? iai&36, W 用SM*如QfiO单值中C城H*flBBK2O0X7T8l1.t40中。分0gfd“二耐及台M付网申调表：值平。成娘RWMS200X)7-17 18:41亩产批置量虹(含物直.Xft ()值0*tt？ 分方立*20W4)7.17 1833费产我U含田盘、大卖，(分，*W)M6手统3iHWWM7 1t32 比,表直国 SnM C 4 拿T 二装版看理f

34、Ol中外分蚂IX而能代句谓*ABG圣姬W59fiff20007-17 175618XEloC2CK冷年3月忽结考讨表值,景城HBS合*20M)7d7 17:48B.开会任务.grtlO *tt9TM分.JF电火务9g2OM4M71X54含5IgtaM6 孑线Kttb207162132在， 如文件被4：2MaM中C木弧宣 文KXtM716 M01文”被日：VVWWl3中6系铁宴5trTVB2OOKO71 1C53rnVBBXMMeMM11中G东嫉实MnB文付被目20807 161353文片“0： Vmhdr*wmOXUSCMiB文土MM27.1 19SffVBB： MMM中。索装宾 文付HX6Q

35、7 161ft:“个人去KmaA1 m*力纪送签后，拟制人与审批人都能够在已办事项里查看此表单，但表单为只读状态。3.4审批表单【功能说明】每个审批环节对应一个意见栏，供审批人员输入审批意见。审批人员可对常用建议进行保护。【操作说明】1 .审批人点击“待办事项”中的“标题”进入表单，输入“审批意见”点击工具栏上的“送签”即完成表单的审批过程。如图：送签送签并通知送签并借阅加签转签会签强制结束退件交办催办流程跟琮保存打印文件审批单2 .常用意见保护：点击“编辑”按钮进入常用意见编辑框，如图:，9常用意见-网页对话框常用意见同意！不同意！审核通过！市核不通过!o!N0!-多条意见之间谙使用英文空格

36、或回车分隔；-所有意见（包含分隔符）的总长度不能超过200个字。确定（。）关闭（C）输入常用意见，点击“确定”按钮完成常用意见保护操作。多条常用意见显示在意见栏下拉选择框内，如图：Chttp:/10.2.0.228/?resourcelD-2b7197d9da9b9O340f3-3b2f177965aaactivity1D-fe086eed6dffba6Win.国回国送签送签并通知送签并传阅加签转签会签强制结束退件交办傕办流程跟踪保存打印文件审批单3.点击“工作台个人资料个人设置”打开个人设置页面，常见意见显示：同意！不一致意！审核通过！审核不通过！OK!NO!,如图：个人设置-耳用户设置Tl

37、户应用属性:门户应用w名称值列表展示待办事项单页显示条数20通知单页显示条数20已办事项单页显示条数20工作台待办事项显示条数10工作台通知显示条数10多条常用意见之间请用空格分隔.全文搜索单页旻示条数10公共设置常用意见附件文件打开方式S11关闭（C）【项目说明】审批表单时该环节审批人员不能够修改表头信息对附件的操作权限由拟制人在选择审批人员时设定表单工具栏可用按钮：送签、送签并通知、送签并传阅、流程跟踪、储存、打印、加签、转签、会签、退件、交办与强制结束；不可用：催办不可用。3.5 送签并通知【功能说明】审批过程中，审批人选择“送签并通知”，则表单流转结束后，以通知形式告知该审批人。通知显示在审批人员的“待办事项”中。【操作说明】1.审批人员在意见栏中输入“审批意见”，点击“送签并通知”按钮，表单送签至下一审批人员。当该表单流转结束后，系统以通知形式，在“待办事项”列表中告示给当前审批人。如图：