某电子商务平台系统设计.docx
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1、某电子商务平台系统设计1 DQG-LPG电子商务平台总体结构设计原则与技术路线11.1 设计原则I1.2 技术路线12 DQG-LPG电子商务平台体系结构32.1 系统总体集成模型32.2 系统功能结构43 分系统功能设计53.1 B2B电子商务平台系统功能模型53.2 B2C电子商务平台系统功能模型63.3 内部信息系统63.3.1 销售管理子系统功能模型63.3.2 运输管理子系统功能模型83.3.3 库存管理系统功能模型9334配送管理系统功能模型IO3.3.5 计划管理系统功能模型113.3.6 结算管理系统功能模型12337内部系统管理功能模型123.4 滇黔贵石油勘探局网站栏目策划
2、134 系统接口设计184.3 平台与内部系统接口184.1.1 B2B、B2C平台与内部系统接口设计的原则184.1.2 电子商务平台与内部系统之间的数据关系184.1.3 平台与内部系统的接口结构设计及功能划分194.2 内部系统各个模块之间的接口224.2.1 内部系统接口说明224.2.2 各个模块接口说明234.3 后续工程预留接口234.3.1 预留接口的设计原则234.3.2 企业信息系统的扩展方向23433系统预留接口的习惯性245 DQG-LPG电子商务平台运行过程场景分析255.1 角色划分255.2 运行模式265.3 场景分析265.3.1 B2B电子商务平台运行场景分
3、析265.3.2 B2C电子商务平台运行场景分析295.3.3 计划配置与执行场景分析31534气库出入库过程场景分析335.3.5 代储业务场景分析345.3.6 结算过程场景分析345.3.7 配送场景描述355.3.8 价格管理场景描述36539内部系统管理场景描述371DQG-LPG电子商务平台总体结构设计原则与技术路线1.1 设计原则DQG-LPG电子商务平台总体结构的设计应从体系、功能、信息、过程等各个方面保证整个电子商务平台总体目标的实现,以提高市场竞争能力。作为国内第一家建设液化气电子商务平台的企业,DQG-LPG电子商务平台总体结构的设计应考虑下列设计原则: 先进性与有用性信
4、息技术、计算机技术、现代管理技术与系统技术有机融合而成的电子商务技术是当前用以改造传统工业的先进技术,因而在设计中应首先使用,以保证整体系统的先进性,使整个工程立足于高起点。但同时应考虑到DQGlPG电子商务平台是一个大型的信息工程,应该按照计划分期加以实施,达到消除瓶颈,提高生产效率,实现现代化管理总目标。总之,设计中应将先进性与有用性很好地结合起来,使DQG-LPG电子商务平台既具有先进性,又能满足企业的实际需求。 集成性集成是保证系统信息一致性,功能整体性的核心,就系统的总体结构而言,它表达在物理集成、信息集成、功能集成与过程集成等方面,其中信息集成是实现交易平台与内部系统集成的基础。企
5、业中各类购销信息、管理信息、经营信息、市场供需信息等等都应从信息孤岛中解放出来,形成具有一致性、透明性、可靠性与安全性的信息集成平台,给电子商务平台提供一个信息共享的环境,并以此为基础去实现其它的集成。 充分考虑人的集成人是企业之本,企业信息化的一个重要目标就是把人从简单重复劳动中解脱出来,使其更好地发挥特长,提高劳动生产率。同时应看到把人集成到企业信息化中,充分调动人的积极性是电子商务平台成功与否的关键。 与企业自身改革相互推动电子商务平台的实施提供了强有力的计算机网络与各类数据库,将为生产管理与经营管理的合理性、科学性制造条件,而企业自身的改革需求又将反馈到平台,在这种相互习惯相互推动中,
6、必将引起企业运行机制的改革,从而有利于形成有效的传统企业电子商务模式。1.2 技术路线针对滇黔桂石油勘探局生产经营的特点,实现电子商务平台的技术路线是:使用系统进展模式,贯彻全过程整体最优的技术路线。贯彻“总体规划,分步实施”方针,制定以获取最大效益为目标的DQG-LPG电子商务平台总体规划,阶段目标与实施计划。注意开发、引用与移植电子商务成熟技术。采取多种专业技术人员协同作战的路线。遵循开发规范,为需求、设计、实施与保护建立完整规范的文档,并建立全面的项目管理机制,以保证整个系统的可用性、可靠性、可操作性与可保护性。2DQG-LPG电子商务平台体系结构2.1 系统总体集成模型根据对滇黔桂石油
7、勘探局的需求分析,总结出DQG-LPG电子商务平台的总体集成模型如图1与图2所示。DQG-LPG电子商务平台总体集成方案以实现人/组织、经营与技术的全面集成为出发点,以全面实现物理集成、信息集成与过程集成为目标,应用先进的网络技术,全面集成销售经营中的库存信息、运输信息、价格信息与外界的市场信息,为经营决策服务,并保证在此基础上建立的电子商务系统与内部系统能够实现高度集成。图1DQG-LPG电子商务平台总体集成框架模型滇黔桂石油勘探局的液化气销售网络能够看成一个大型的递阶操纵系统,明确其中的层次关系与操纵关系是正确划分系统,集成信息孤岛,安排实施计划的基础。DQG-LPG电子商务平台使用了如下
8、的总体集成层次模型。图2DQG-LPG电子商务平台总体集成层次模型2.2系统功能结构DQG-LPG平台B2B平台图3系统功能结构3分系统功能设计3.1 B2B电子商务平台系统功能模型图4B2B电子商务平台系统功能树模型功能简要说明: 产品的管理要紧为产品的保护,公布等; 用户管理要紧是对用户的保护与权限分配; 信息平台的其他功能则要紧是指网站的有关宣传等信息。同时包含邮件列表,新闻,行业动态等知识; 采购与销售模块是B2B平台的核心。包含对意向合同的处理,交易的跟踪等,所有原始单据的产生与数据的交换; 交易平台的统计要紧是指与内部管理系统的数据交换。包含合同的处理过程,出入库的操作流程等,同时
9、为内部系统提供分析数据源; 客户服务的管理要紧指两方面的内容,一部分是有关客户的信息管理;与对客户交易历史的统计汇总,作为客户关系的分析根据。3.2 B2C电子商务平台系统功能模型图5B2C电子商务平台系统功能树模型功能简要说明: 产品的管理要紧为商家(B2C平台商家会员)对产品的保护,公布等。 用户管理要紧是对用户的保护与对客户的认证等; 信息平台的其他功能则要紧是指网站的有关宣传等信息。同时包含邮件列表,新闻,行业动态等知识; 采购与销售模块是B2B平台的核心。交易的跟踪等,所有原始单据的产生与数据的交换; 交易平台的统计要紧是指与内部管理系统的数据交换。包含出入库的操作流程等,同时为内部
10、系统提供分析数据源; 客户服务的管理要紧指两方面的内容,一部分是有关客户的信息管理;与对客户交易历史的统计汇总,作为客户关系的分析根据。3.3 内部信息系统3.3.1 销售管理子系统功能模型液化气的销售是滇黔桂石油勘探局销售总公司的主业,购销管理系统在整个平台中站着举足轻重的地位。购销管理系统要紧实现从B2B平台采集销售、采购、价格信息,进行统计查询,为各级销售与管理部门提供对液化气销售的监管的手段,为各级领导决策提供支持信息。根据企业对DQG-LPG电子商务平台的需求,购销管理系统的功能划分能够用如图6的功能树来描述:啊钠管碑系统图6购销管理系统功能树模型1 .销售管理a)综合查询,能够分时
11、段、分地区、分销售方式、分销售价格对液化气的账面与实际销售情况进行统计与查询;b)报表输出,按月,按季度,按年的周期分地区把数据输出到Excel,供制作各级统计报表使用。2 .价格管理a)价格制定与录入,能够录入价格领导小组制定的销售价格,并能指定价格适用时间、地区与销售方式;能让各分支机构的人员录入当地的市场的批发零售价格标准;b)成本价格计算,根据调拨或者者采购价格、运费与数量计算出成本价格,一个区间的成本价格利用加权平均得出;根据厂家的报价计算出成本价格;c)销售价格的综合查询分析,实现价格信息的收集,提供分时段、分地区、分销售方式、分局内局外的价格查询、趋势图与对比图;d)报表输出,按
12、月,按季度,按年的周期分地区把数据输出到Excel,供制作各级统计报表使用。3 .采购管理a)采购意向上报与审批,由于采购由总公司统一完成,所下列级部门有采购需求时,能够网上进行采购申请,同时上级能够在网上完成申请的批准。批准后,通过结算中心进行银行转帐,实现外购业务(注:此项功能的顺利实施需要公司制度的支持,要紧包含对采购业务流程的修改,与采购审批过程的时间限制);b)采购记录及执行情况,由总公司录入外购液化气的采购记录,由气库录入采购合同的执行情况;C)统计查询,能够分合同、分时段、分供气商、分到货地区对液化气的采购情况进行统计与查询;d)报表输出,按月,按季度,按年的周期分地区把采购数据
13、输出到Excel,供制作各级统计报表使用。全面功能模型参见附本:DQG-LPG电子商务平台IDEFO功能模型中A31图及下列分支。3.3.2 运输管理子系统功能模型液化气的运输管理系统要紧实现从管理火槽车的运行状况,及时上报北海炼厂每日发车情况,定期统计发往各地液化气数量,传递货运费用信息,为总公司与各地区分公司及时熟悉运输状况服务,最终实现提高车辆利用率,合理分配运力资源地目的。根据企业对DQG-LPG电子商务平台的需求,运输管理系统的功能划分能够用如图7的功能树来描述:运输管理系统图7运输管理系统功能树模型运费统计车辆状态跟踪1 .车辆状态跟踪a)车辆状态录入,能够由北海公司、气库分别录入
14、车辆的发出日期、到站日期、返空日期、大修日期、被扣信息等;b)生成运输动态表,用于描述每辆火槽车的当前的运行状态、保护状态等,汇总车辆的使用效率。2 .上报运输日报a)运输日报录入,分别由北海公司与气库录入火槽车的发车、到站信息。b)运输日报上报,综合火槽车的发车、到站信息,生成运输日报。3 .统计运输周报a)地区运输周报,根据火槽车到站情况,统计各地区液化气运输到货情况;b)总公司运输周报,根据火槽车发车与到站情况,统计全局的液化气运输情况;C)报表输出,以上周报数据输出到EXCel,供打印统计报表使用。全面功能模型参见附本:DQG-LPG电子商务平台IDEFO功能模型中A32图及下列分支。
15、4 .3.3库存管理系统功能模型库存管理系统的功能戈I分能够用如图8的功能树来描述:库存管理系统动态维护库存报警查询汇总图8库存管理系统功能树模型D动态保护a)气罐信息保护:增加气罐、注销气罐、录入气罐信息;b)液化气入库处理:根据入库流程,记录入库台帐,增加库存总帐;c)液化气出库处理:根据出库流程,记录出库台帐,减少库存总帐;d)液化气盘点处理:根据盘点流程与业务规则,记录盘点台帐,更新库存总帐。2)查询汇总在库存超出设定的上限或者者下限时进行报警;3)杳询汇总a)出入库台帐查询:根据输入的气库、时间等条件,查询相应的出入库台帐;b)出入库台帐报表:根据指定的区间,生成台帐报表,可供浏览与
16、打印;c)出入库总帐查询:根据输入的气库、时间等条件,查询相应的出入库总帐;d)出入库总帐报表:根据指定的区间,生成总帐报表,可供浏览与打印;e)门市气瓶库存查询:根据输入的门市、时间等条件,查询相应的门市库存;D门市气瓶库存报表:根据指定的门市,生成门市气瓶库存报表,可供浏览与打印。3.3.4 配送管理系统功能模型配送管理系统的功能划分能够用如图9的功能树来描述:配送管理系统批发的配送零售的配送配送信息库生成配送信息通知配送执行情况录入数据查询汇总报表输出报表输出配送信息库生成图9配送管理系统功能树模型1 .批发的配送a)配送信息库生成:除了电子商务平台配送指令中的信息外,需要增加配送状态、
17、配送执行日期、注释说明等字段,便于管理与统计;b)配送信息的通知:在参与配送的管理人员登录到指定的页面后,系统动态提示等待完成的配送任务;c)配送执行情况录入:配送人员进行配送后,将配送的执行情况录入到系统中,包含正常完成、取消配送、注释说明等有关信息,同时更新电子商务平台中的配送信息;d)数据查询汇总:指定订单号、日期等信息,查询相应的配送指令,按照日、月等周期统计完成的配送任务、取消的配送任务、等待执行的配送任务;e)报表输出:统计信息按照报表格式在屏幕上显示或者者进行打印。2 .零售的配送a)比批发业务多出一项“配送门市的指派”,管理员根据定购瓶装气用户的信息将对应配送指令指定给最适合配
18、送的门市(通常为最近)去执行。全面功能模型参见附本:DQG-LPG电子商务平台IDEFO功能模型中A34图及下列分支。3.3.5 计划管理系统功能模型计划管理系统的功能划分能够用如图10的功能树来描述:计划管理系统计划制定下发计划执行汇总修改执行情况表创建年、季、月计查询执行情况表打印执行情况表随机统计、打印图10计划管理系统功能树模型1 .计划制定下发a)创建年、季、月计划:计划创建人员根据参考数据输入数据、备注、说明等信息,生成计划草稿;b)编辑修改计划:计划管理人员在有关人员确定计划草稿后将其存为正式计划,同时电子商务平台能够利用计划中的数据生成意向合同;c)查询计划:所有有权限的用户能
19、够对计划进行查询,分公司根据计划进行销售活动;d)打印计划:对查询到的计划能够进行打印。2 .计划执行汇总a)获取每日执行数据:根据运输、库存、销售等数据获得计划每日执行数据;b)生成执行情况表:系统根据计划中的数据与计划执行数据通过统计、计算生成计划执行情况表,周期包含旬、月、季、年;C)修改执行情况表:计划管理人员能够对系统生成的计划执行情况表进行编辑修改;d)查询执行情况表:有权限的用户能够查询执行情况表,有关部门能够根据这些表格进行考核,明白采购与销售行为;e)打印执行情况表:对查询到的计划执行情况表能够进行打印;0随机统计、打印:能够指定一个月内的任意区间对计划的执行情况进行统计、打
20、印。全面功能模型参见附本:DQG-LPG电子商务平台IDEFO功能模型中A35图及下列分支。3.3.6 结算管理系统功能模型结算管理系统的功能划分能够用如图11的功能树来描述:结算管理系统图11结算管理系统功能树模型1 .结算推断对通过结算中心审核过的有效付款凭证或者委托收款凭证进行结算方式的推断,区分出付款方式与委托收款方式。2 .结算确认收款或者付款操作已经确认后,向收款方与付款方发送收款与付款通知。3 .结算操作完成结算操作,假如是本地结算生成收款或者付款完成单据;假如是异地结算,生成特种转帐支票。4 .票据汇总与查询将票据按照类别、不一致的单位等进行汇总,支持相应的查询工作,为有关部门
21、与有关领导提供财务分析的根据。3.3.7 内部系统管理功能模型计划管理系统的功能划分能够用如图12的功能树来描述:内部系统管理权限分配用户管理图12内部系统管理功能树模型1 用户管理a)创建用户:创建新的用户,记录用户信息;b)修改密码:用户能够修改自己的密码;c)修改用户资料:管理员能够修改用户除了密码之外的具体信息;d)注销用户:注销用户,使之不能继续使用。2 .权限分配a)创建角色:创建一个角色,相当于一个组,能够拥有多种权限,方便管理;b)注销角色:注销角色,使之不能继续使用;c)登记模块:将应用模块登记在库中,能够对其给予权限;d)注销模块:将已经登记的模块注销,使用户不能继续使用;
22、e)分配权限:将模块分配给用户或者者角色,将角色分配给用户;f)回收权限:将分配的模块或者者角色进行回收。3 .其它功能a)门市保护:增加、注销门市,录入门市信息;b)气罐保护:结合库存管理,增加、注销气罐,录入气罐信息;c)气瓶保护:结合库存管理,增加、注销气瓶类型,录入气瓶信息。3.4滇黔贵石油勘探局网站栏目策划Internet中丰富的、无限增长的信息资源使它已经成为人们获取信息的重要来源之一。但由于Intemet在管理上的开放性与Imenlet上的信息资源在地理上的分散性与组织上的松散性,也给人们充分利用网络信息资源带来了一定的困难。信息太多;对我们有用的太少;分布杂乱无章;不断在进展变
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