某电子管理制度手册.docx
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1、某电子管理制度手册ZhejiangElectyonicCo.Ltd文件编号:SSQM2005管理手册根据ISO9001/ISO14001标准编制B/0版编制:审核:批准:日期:发放号:受控状态:浙江XX电子有限公司章节号第一章版本B/0管理手册1.2目录页次1/2第一章前言1.1封面1.2目录1.3批准1.4修改认定页1.5管代任命书第二章质量/环境管理体系概述2.1 公司简介2.2 质量/环境方针与目标2.3 公司组织机构图2.4 质量/环境管理职能分配表2.5 职责与权限第三章概述3.1 主题内容与删减求3.2 术语与缩写3.3 质量/环境管理手册管理办法3.4 质量/环境管理手册分发名册
2、第四章质量/环境管理体系4.1总要求4.2文件要求第五章管理职责5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3方针5.4策划5.5职责、权限与沟通5.6管理评审第六章资源管理浙江XX电子有限公司章节号第一章版本B/0管理手册1.2目录页次2/26. 1资源提供6.2 人力资源6.3 基础设施6.4 工作环境第七章产品实现7. 1产品实现的策划7.2 与顾客有关的过程7.3 设计与开发7.4 采购7.5 生产与服务提供7.6 监视与测量装置的操纵第八章测量、分析与改进8. 1总则8.2 监视与测量8.3 不合格品操纵8.4 数据分析8.5 改进浙江XX电子有限公司章节号第一章版本B/0管理手册1.3
3、批准页次1/1为健全与完善本公司的质量/环境管理体系,确保优质/环保产品,营造绿色企业,树立良好的企业形象,提高产品在国内外市场的竞争力,根据IS09001:2000/ISO14001:1996标准,结合本公司的实际情况,编制此管理手册,阐述公司质量/环境管理体系的操纵活动与要求。本手册是公司产品从设计、开发到生产、销售与服务等过程中开展活动的基本法规与准则,现予以公布,于2005年4月1日起正式实施。各职能部门与全体员工务必认真学习,切实贯彻执行,保证质量/环境管理体系的建立、实施与持续改进。手册现行版本:B现行版本审核日期:2005年03月25日手册批准:总经理:日期:浙江XX电子有限公司
4、章节号第一章版本B/0管理手册1.4修改认定页页次1/1序号章节号页码修改单号修改码修改人/日期批准人生效日期浙江XX电子有限公司章节号第一章版本B/0管理手册1.5任命书页次1/1管理者代表任命书为了贯彻执行IS09001:2000质量管理体系一要求与ISe)14001:1996环境管理体系规范,加强对质量与环境管理体系运作的领导,特任命为我公司管理者代表,负责组织与实施公司质量与环境管理体系的建立与保护运行,并向总经理汇报质量与环境管理体系的运行情况。公司各级员工务必遵照管理者代表的指令,按照质量与环境管理体系的要求采取措施执行。董事长:浙江XX电子有限公司章节号第二章管理手册2.1公司简
5、介版本B/0页次1/1公司简介浙江XX电子有限公司创建于1993年,是一家专业生产各类机芯开关、船形开关、轻触开关、电源开关、微动开关、同芯插座插口、S端子系列、连接器的厂家。产品广泛应用于影像、电脑、录音机、通讯等各类电气设备中。公司座落在浙江省温州市国家重点风景区雁荡山麓白龙山脚下一石帆镇,地处104国道邻近,现占地面积约500Om2。本着“求实、创新、超越”的方针,以致力于拓展民族电子工业为己任,大胆更新经营理念,全面提高企业存在的社会价值,以达到最大限度的满足客户之目的。公司在董事长的带领下,通过十多年的开拓进展,始终坚持“质量第一、顾客至上”的宗旨,一贯重视并确保事业成功所务必的完善
6、设备,特别是现代化的人才培养。现拥有一支高素养的人才队伍,其中工程师6人,技术员30人、中高级管理人员20名。公司不仅有一流的生产设备,与引进先进的生产工艺,同时具备高素养的员工,精良的检测设备,以使公司产品质量长期稳固可靠,同时在市场同类产品竞争中处于先导地位。公司以“信誉至上、顾客至上、服务至上”来赢得市场,产品不仅畅销全国各地,其中一部份高新产品还远销国外,并建立了长期合作关系。浙江XX电子有限公司章节号第二章版本B/0管理手册2.2方针与目标页次1/1(1)我们的方针是:研制最好的产品;提供最好的服务;创建最好的品牌创新科技,共享生活,营造绿色企业,为社会制造最大价值工作准则为了实现上
7、述管理方针,全体员工务必遵守如下工作准则:A、遵守国家法律法规,全面培训员工,提高全员素养,强化质量/环境意识。B、操纵外协件、外购件、原材料、辅料的采购质量,并向环境有关方施加影响,严格评定与选择合格的供方。C、施行安全第一、污染预防、强化质量的全过程操纵,严格按标准及顾客要求组织生产;加强工序质量操纵,做好产品标识,保证质量的可追溯性;严把产品质量关,确保“不合格的原材料不投入使用,不合格的在制品不转序,不合格的成品不出厂”。D、加强产品售后服务,及时处理顾客投诉,增进顾客满意度。E、切实贯彻执行ISo9001:2000/1SoI4001:1996标准要求,实施全面优质管理,不断完善与持续
8、改进质量/环境管理体系,不断改进产品与服务质量。质量/环境目标:(1)顾客满意率为95%以上,三年内每年递增1%;(2)产品一次性交验合格率95%;三年内每年递增1%(3)废水、废气、噪声排放符合国家标准。(4)废物回收、分类处理。(5)节能降耗、清洁生产。批准:(总经理)日期:2005年03月25日浙江XX电子有限公司章节号第二章版本B/0管理手册2.3组织机构图页次1/1成品检验过程检验模具车间成品仓库车问注:财务部不纳入审核范围浙江XX电子有限公司管理手册章节号版本页次2.4职能分配表第二章B/01/2IS09001IS014001相关职能部门条款要素条款要素管理层管代技术部行政部生产部
9、品管部营销部仓库车间4质量管理体系4.1总要求4.1总要求OOOOOOO4.2文件要求4.2.1总则4.4.4环境管理体系文件OOOOOOO4.2.2质量手册4.4.4环境管理体系文件OOOOOOO4.2.3文件操纵4.4.5文件操纵OOOOOOOO4.2.4质量记录的操纵4.5.3记录OOOOOOOO5管理职责5.1管理承诺4.2环境方针OOOOOOO5.2以顾客为关注焦点4.3.14.3.2环境因素法律与其它要求OOOOOOO5.3质量方针4.2环境方针OOOOOOO5.4策划5.4.1质量目标1.3.3目标与指标OOOOOOO5.4.2质量管理体系策划4.3.4环境管理方案OOOOOOO
10、O5.5职责、权限与沟通5.5.1职责与权限4.4.1组织机构与职责OOOOOOO5.5.2管理者代表4.4.1组织机构与职责5.5.3内部沟通4.4.3信息交流OOOOOOOO5.6管理评审4.6管理评审OOOOOOOO6资源管理6.1资源的提供4.4.1组织机构与职责OOOOOOO6.2人力资源4.4.2培训、意识与能力OOOOOOOO6.3基础设施4.4.1组织机构与职责OOOOOOOO6.4工作环境4.4.1组织机构与职责OOOOOOO7产品实现7.1产品实现的策划4.4.6运行操纵OOOOOO7.2与顾客有关的过程OOOOOOOO浙江XX电子有限公司管理手册章节号版本页次2.4职能分
11、配表第二章B/02/2IS09001IS014001相关职能部门条款要素条款要素管理层管代技术部行政部品管部营销部仓库车间7.2.1与产品有关的要求的确定4.3.1环境因素OOOOOOOO7.2.3顾客沟通4.4.3信息交流OOOOOOOO7.3设计与开发4.4.6运行操纵OOOOOOOO7.4采购4.4.6运行操纵OOOOOOOO7.5生产与服务的提供7.5.1生产与服掰鼎堀戚4.4.6运行操纵OOOOOOOO7.5.2与沟酚蜘酬瑜A4.4.6运行操纵OOOOOOOO7.5.3标识与可追溯性4.4.6运行操纵OOOOO7.5.4顾客财产4.4.6运行操纵OOOO7.5.5产品防护4.4.6运
12、行操纵OOO7.64.5.1监测与测量OOOOOOO8测量、分析与改进8.1总则4.5.1监测与测量O8.2监视与测量8.2.1顾客满意4.5.1监测与测量OOOOOOOO8.2.2内部审核4.5.4体系审核OOOOOOOO8.2.3过程的监视与测量4.5.1监测与测量OOOOOOOO8.2.4产品的监视与测量4.5.1监测与测量OOOOO8.3不合格品的操纵4.5.24.4.7紧急准备与响应OOOOOOOO8.4数据分析4.5.1监测与测量OOOOOOOO8.5改进8.5.1持续改进4.3.4环境管理方案OOOOOOOO8.5.2纠正措施4.5.2不哈海与预施施OOOOOOO8.5.3预防措
13、施4.5.2OOOOOOO4.3.1环境因素OOOOOOO4.3.2法律与其它要求OOOOOOOO4.3.4环境管理方案OOOOOOO4.4.7紧急准备与响应OOOOOOO浙江XX电子有限公司章节号第二章版本B/0管理手册2.5职责与权限页次1/9(1)董事长(总经理)A、贯彻执行国家与上级部门的有关方针、政策、法律、法规与条例;B、主持制定公司的管理方针与目标,负责公司质量/环境管理体系的设计确定,并批准公司的管理手册。C、主持质量/环境职能分配,落实质量/环境职责,对公司管理机构的合理设置负责。D、领导建立与完善质量/环境管理体系,为方针的贯彻与质量/环境管理体系的有效运行与持续改进提供必
14、要而且充分的资源。E、主持召开管理评审会议,策划对质量/环境进行复审与评价,并对发现的问题组织人员进行解决。坚持以顾客为关注焦点,不断满足顾客需求。把持续改进质量/环境管理体系业绩作为企业进展的原动力。F、任命管理者代表,明确其职责与权限。G、组织开展质量成本及质量经济分析活动,协调好质量与成本的关系,开展质量成本管理,不断促进生产成本的降低。H、审定批准各项公司计划、预算,签署批准各项对外经济合同。I、负责对副总经理、各部门经理、部门领导进行考核。(2)、管理者代表A、协助总经理组织制定公司质量/环境管理方针、目标,确保管理方针与目标的实现。B、负责公司推行ISO9001/ISOI4001标
15、准的组织、推动与操纵工作。C、协助总经理坚持有效实施与持续改进质量/环境管理体系。D、定期向总经理汇报质量/环境管理体系的运行情况。E、协助或者代表公司总经理对质量/环境管理体系的复审。F、对外代表公司总经理作为公司的管理体系联络人。H、总经理不在时,有权代表总经理主持管理评审。I、负责对所属部门的监察、指导、考评及对重要事务的审查、批准与处理。(3)、生产副总经理A、领导公司的生产管理工作。在公司总经理的领导下,协助总经理主管生产与设备工作,代表总经理行使生产、设备管理职权,对生产管理负全责。保证公司年度新产品投产计划、生产计划的全面完成,保证产品质量的稳固提高,B、负责建立健全、统一、有效
16、的生产管理体系。对公司贯彻执行国家、地方行政与上级浙江XX电子有限公司章节号第二章版本B/0管理手册2.5职责与权限页次2/9主管部门颁发的质量/环境的政策、法规负责。C、根据公司的资源配备,合理确定生产过程的组织形式。经常熟悉与掌握各类物资储备、采购情况,均衡生产。使生产产品质量、品种、数量与期限均达到公司年度方针目标的要求。D、最大限度地提高劳动生产率与减少物耗,降低制造与生产管理成本。实施文明生产与改善劳动条件,关于因均衡生产不力而造成的质量事故负责。对生产现场的人员操作与设备运行等不安全因素进行检查监督,保证安全生产。E、负责对分管部门工作质量的监察、指导、考评及对重要事务的审查、批准
17、与处理。(4)品管部经理A、努力贯彻执行质量/环境管理方针、目标,领导品管部对生产全过程公正行使检验、把关、预防与报告的职能,以确保出厂产品符合要求。B、协助技术开发部编制检验、试验文件与检验指导书,对文件的合理性、科学性、正确性进行审核,协助选择检验方式与方法、设置质量检验点。C、对生产制造过程中出现的不合格项,监督检查有关部门采取纠正措施,并验证其有效性,以保证符合规定的要求。D、负责指导本部门人员按国家有关标准、公司技术标准、技术协议、设计图样及其它设计、工艺文件,对外协件、外购件、原材料、辅料、自制零部件、产成品,进行检验。当出现不合格品时,按规定的程序与要求的质量特性分级,分别作出退
18、货、返修、回用、降级的处理意见。E、负责对质量检验记录及其统计分析的结果进行审核、确认,并将统计报表、质量信息、质量指标考核情况每月定期向公司领导报告。F、负责协调公司内各部门的质量纠纷,并验证对质量问题采取纠正措施后的执行工作。G、组织参与重大质量事故的分析与处理,对质量问题与质量事故处理的正确性负责;H、负责检验状态标识的制作、使用与管理,并对其有效性监控,明确产品质量的可靠性要求,结合质量操纵点,编制质量奖惩制度,并组织实施;I、负责日常及体系运行中出现的产品质量不符合及顾客投诉的处理跟踪,督促有关浙江XX电子有限公司章节号第二章版本B/0管理手册2.5职责与权限页次3/9部门采取措施,
19、满足顾客的要求;J、负责搞好计量等测试设备的管理,配齐计量等测试设备,提高计量等测试水平,对计量等测试的质量负责。K、组织对监视与测量装置及时进行周期定检,对不合格的或者超期的监视与测量装置不准在生产中使用,对检查、督促的工作质量负责;1.、收集质量信息,作好信息反馈与售后服务工作,对顾客负责,使顾客满意.(5)行政部经理A、组织领导各部门贯彻执行公司质量/环境管理方针、目标。负责公司人事管理,搞好公司员工培训、人力资源配置与基本建设。B、组织领导本部门贯彻公司管理方针、目标,参与监督、核查各级员工贯彻执行管理体系运行情况。C、根据公司的质量/环境管理方针,组织制订、修改与完善各部门的责任与权
20、限及有关的管理制度。D、在管理者代表领导下负责公司质量体系文件、有关管理制度的起草、辅导、协调、报审;负责检查与落实公司各项管理制度,负责跨部门工作的协调。对公司质量体系运行的所有文件进行收发、登记、归档与管理;E、对各部门质量记录的收发、填写进行监督管理;F、负责对所属部门的协调、监察、指导与考评,提高所属部门的工作质量与效率;G、负责公司的环境保护、安全与保卫工作,制订有效操纵措施,定期检查安全设施,处理突发事件。H、负责制订全年员工教育培训计划。做好对员工的培训及教育工作。I、协同有关部门进行三废治理、不断改善环境。J、负责主持召开各类有关会议。K、负责将重大管理事宜及情况及时向总经理汇
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