教务管理系统及教学资源共享平台建设方案.docx
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1、教务管理系统及教学资源共享平台建设方案(一)项目概况3(二)技术标准与要求3一:教务管理系统3二:教学资源共享平台服务70三:通识教育课程资源88四:服务96(一)项目概况在大数据、云计算、人工智能等新技术与教育深度融合的背景下,教育信息化正迎来重大历史发展机遇,学校已逐步从数字化校园时代迈向智慧校园时代,向着网络化、移动化、智能化、开放化、个性化的方向迅速发展。为推进实施教育信息化工作,促进信息技术和智能技术深度融入教育全过程。建设以人为本适合学校教学发展、促进服务和管理、加强教学环节信息化的综合性教务管理系统,方便、快捷地满足业务需求,提高教学管理工作的效率和水平。建设教学资源共享平台实现
2、课前、课中、课后教学环节的融通,为本校教学实现连贯性、互动性、过程性教学提供有效的手段,提高教学效果,实现教育课堂教学全程全方位育人,创新践行“以学生为本”的教学理念。按照学校统一数据管理的要求,配合学校及基础平台开发商进行“统一身份认证”、“统一信息门户”、“统一数据共享与交换”等信息化集成建设,提供所需的接口。(二)技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量1行业应用软件开发服务教务管理系统项12平台运营服务教学资源共享平台服务项13平台运营服务通识教育课程资源项14软件集成实施服务服务项1教务管理系统序具体技术(参数)要求号1一、产品一览表序号品目名称产品名称功能模块内容及配置1行业应用
3、软件开发服务教务管理系统教务管理系统L基础资源服务;2 .学籍服务;3 .培养方案服务;4 .开课管理服务;5 .课表编排服务;6 .日常运行服务;7 .选课服务;8 .辅修服务;9 .考务服务;10 .成绩服务;IL等级考试服务;12 .毕业审核服务;13 .工作量计算;14 .教学评价服务;15 .学分学费管理;16 .创新学分认定管理;17 .岗位实习管理;18 .学科竞赛管理;19 .教学进度管理;20 .系统管理;21 .师生服务;22 .移动教务服务;23 .家长督学服务等(具体须满足用户实际需求)。2 二、总体技术要求3 2.1教务管理系统4 系统的建设应采用先进的设计思想和主流
4、的技术路线,必须符合业界当前的发展趋势,遵循行业的相关技术标准。系统技术架构需要达到以下要求:5 (1)基于微服务架构技术,实现功能模块解耦,实现前后端分离,用户界面变更不影响服务提供的稳定性。6 (2)采用Java编程语言开发,基于B/S结构,无需安装客户端软件。7 (3)系统要具备良好的浏览器兼容性,管理人员、教师、学生都能在主流版本浏览器下(包括:IElI及以上版本、谷歌浏览器、火狐浏览器)进行所有的功能操作。8 (4)采用基于服务的设计理念,支持中间件技术,提高系统的可维护性和软件代码的重用性,提升学校对IT资源的利用率。9 (5)采用基于面向对象的组件开发技术,构建可重用的业务组件,
5、利用这些组件能快速响应学校业务变更,搭建新应用。10 (6)支持工作流引擎机制,提供流程自定义功能。H(7)信息标准要求:系统的开发必须严格遵循教育部的教育信息化行业标准,并符合学校要求的相关信息标准。12 (8)可靠性、稳定性要求:具有良好的运行保障体系,提供完善的存储、备份手段,提供故障恢复手段,确保系统的稳定性。13 (9)界面友好性要求:操作流程清晰简洁,用户界面美观大方,给用户提供良好的操作体验。14 (10)安全性和保密性要求:系统设计时必须考虑整体的安全性,从数据访问操作、用户认证、数据加密的多个方面进行安全性设计,提高系统的安全性。系统应分别针对不同的应用和不同的环境,采取不同
6、的措施,包括系统安全机制、数据存取权限控制和数据存储加密机制。15 (11)可管理性要求:系统的设计必须有很好的可管理性,业务流程清晰,权限划分合理,提供便捷的搜索功能和工作流控制功能。16 (12)系统部署要求:要求基于Linux操作系统环境进行系统部署,支持物理机、虚拟机、私有云、公有云的部署模式;采用主流数据库系统软件。17 (13)系统集成要求:按照学校要求开放接口,支持与智慧校园基础平台及各应用系统集成。18 (14)新老系统数据迁移要求:需完成老系统历史数据迁移到新系统,实现新老系统的平稳切换过渡。19 (15)系统安全等级:供应商应配合校方完成信息安全等级保护二级测评。20 (1
7、6)本项目实施过程中,技术需求文件如存在未详尽的描述或者需求有变化的,以校方提出的具体需求为准。21 三、详细需要22 3.1教务管理系统23 3.1.1基础资源服务24 3.1.1.1公共资源服务25 (1)组织机构信息:录入学校信息、校区信息、单位信息;单位信息包括行政处室及下属科室信息、院系及下属教研室信息;支持按照树状结构显示学校组织机构信息。26 (2)教学场所信息:包括教学功能区信息、教学楼信息、教室信息。支持按照树状结构显示教学楼与教室之间的归属关系;考虑就近排课的需要,能设置教学楼之间的距离量化权重指标;支持对体育馆、田径场进行重复利用排课参数的设置;可自定义设置教室类型,如:
8、多媒体教室、制图室、语音室、画室、琴室;可设置教室排课优先级、座位数、有效座位数、考试座位数、是否有空调的信息;提供批量修改教室各项信息的功能。支持查询当天教室占用情况;支持空闲教室查询、教室资源占用情况分析。27 (3)专业和年度专业信息:建立学校的专业信息总库,可设置各院系下专业大类、专业、专业方向的信息,体现专业大类与专业、专业与专业方向的归属关系。支持按照年度设置本年度实际开设的专业信息,与后续的年度培养方案关联。28 (4)学年学期信息:能设置各学年学期的开始年度、结束年度、学期名称、起始上课周、终止上课周;支持二学期制、三学期制。29 (5)班级信息:维护各专业下的行政班级信息,可
9、设置班级的编号、名称、所属专业、固定教室、班主任、辅导员、班级人数的信息,可查看、导出班级花名册。30 (6)教职工信息:可录入教职工基本信息、学历学位、个人简历、奖励情况、惩处情况、家庭成员、语言能力、政治面貌、任课情况,提供新增、删除、修改、导出打印教职工信息的功能;任课情况信息可自动关联各学期教学安排中该教师的任课信息。31 (7)新增教师申请:针对各学期学校新进的教师或外聘教师,提供教师信息新增申请与审核的流程化服务。32 (8)教学周历信息:支持各学期教学周历的生成、发布、查询与导出。33 (9)课表节次信息:设置课表各小节的开始时间、结束时间,支持春季、秋季设置不同课表节次时间。3
10、4 (10)标签管理:要求提供学生学籍标签的自定义功能(如:留学生、民族生、交流生、体育特长生),支持用户自定义增力口、修改标签;可查看具备某个标签属性的学生人数及详细学生名单。35 3.1.1.2课程资源管理36 (1)课程资源总库能对学校所有的课程按照版本进行维护,课程信息主要包括课程编号、课程名称、课程英文名称、学分、学时类型、学时数量、周学时、开课单位、课程类别、课程性质、课程属性、考核方式、课程版本、课程启用状态、先修课程、课程简介。能提供录入、修改、删除和查询课程信息的功能,支持按照模板批量导入课程信息,支持批量修改课程信息字段,支持导出打印课程信息列表。支持同一门课程关联多个开课
11、单位。37 (2)对于新增课程可实现在线进行申请、审核审批、入库的流程化管理,支持审核流程的自定义,辅助学校构建权威、规范的课程总库。38 (3)提供课程编号的编码规则自定义配置功能:可以从开课院系、课程性质、课程属性、课程大类、课程类别、考核方式中自定义选择字段,可设置字段取值位数、字段排序;可自定义流水号的位数;设置完规则之后,课程编号按规范自动生成。39 (4)要求系统中的课程学时类型能实现自定义配置,灵活适应课程改革的要求,并与课程库、培养方案、排课模块自动关联。40 (5)可查询某门课程在各年级专业的培养方案中使用的情况。41 3.1.2学籍服务42 学籍服务主要包括学籍信息维护(如
12、:学生基本信息、照片、简历、家庭情况、奖励、处分)、报到注册、学籍预警、学籍异动。43 3.1.2.1学籍基本信息44 学籍基本信息要求包括:学生基本信息(学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、籍贯、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、专业、班级、照片),高考录取相关信息,学生个人简历,家庭成员信息,奖励处分情况,异动信息,注册信息。要求提供新增、修改、删除学籍基本信息的功能,能够按照多个组合字段对学籍信息进行综合查询,能够导出打印查询结果。学籍信息导入:要求提供多种格式文件(如:EXCEL)的学籍信息导入功能,支持学生照片的批量导入。新生分班:根据新生录取的专业分配到对应班级,当同
13、一专业下有多个班级时,系统将该专业的新生根据地区、分数及性别平均分配到各班级。系统支持分批导入新生,分批进行分班。需支持学校自定义设置学号生成规则以及设置分班规则。学籍信息导出:要求能提供多种格式文件(如:EXCEL.PDF)的学籍信息导出功能,能根据具体需要自定义导出表格的显示字段。支持按照多种照片命名方式(以学号命名、以身份证号命名、以考生号命名)导出系统中的学生照片。需能够维护学生的不同用途的照片,包括:招生照片、学籍照片、学位照片、毕业照片、体检照片。学生证打印功能:要求提供学生证打印模版,能够批量打印学生证。学籍信息网上核对:学生的基本信息采集(导入、录入)到学生信息库中后,学生可以
14、在管理人员的控制下,网上对自己的信息进行校对,可控制学生的范围(如:年级、专业)、校对的起止时间、限制学生可修改的字段。学生可提交修改申请,经管理人员审批通过后,系统会自动更新到学生信息库中去。支持在线采集学生对应监护人信息;支持根据不同的预计毕业日期导出相关学生数据功能;支持根据不同角色权限查询导出不同字段学生信息功能。记录学生在校期间的奖励信息、处分信息。学籍标签设置:给学生设置学籍标签,一个学生可设置多个标签,能批量导入学生学籍标签。各类学籍统计报表:学生人数统计表、学籍卡片、学生名册、学生情况统计表、教育部高基报表(G311G312、G321、G322、G33kG332等,高基报表以每
15、年需上报的实际报表为准)。需支持对不同的角色授权学生字段的编辑、查询权限。需支持学信网数据比对功能,可按照学信网的数据格式标准和要求,直接生成需要上报的数据,学校不需要再对导出的数据进行二次处理,保证上报数据信息的准确性。系统需提供学生基本信息数据校验功能,需支持自定义学生基本信息相关数据校验项目,尤其是后续业务要用到的信息,例如校验项目为:无姓名拼音、无校区、无主修培养方案、无学制、无学籍照片。通过学生基本信息数据校验功能能够按照校验项目的要求进行一键校验,校验出无姓名拼音、无校区、无主修培养方案、无学制、无学籍照片的学生有多少人以及详细名单是哪些。通过学生基本信息数据校验辅助学校建立一个完
16、善、高效、无误的学生基本信息完整性校验机制。可以为学生打印中英文学籍证明、中英文选课证明、中英文预毕业证明、中英文在校证明、中英文绩点排名、英语四六级成绩证明、普通话证明、计算机等级证明等。45 3.1.2.2报到注册服务46 能够在系统中办理每个学期的报到、注册手续,登记学生报到与注册的状态,支持批量修改学生报道、注册的状态,支持按照院系、年级、专业、班级的条件进行批量注册。依据设定的注册规定(如:不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生在系统内的有关操作进行限制(如:未注册不允许登录系统、不允许选课);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册;提供绿色通道的功能,为有实际困难的
17、学生提供便利,可增加或批量导入绿色通道学生名单。可批量设置未注册原因和批量撤销未注册原因等。需支持导入特殊名单并对特殊学生名单进行管理。包括特殊缴费名单、免体检名单、欠费名单等。教务部可对各名单进行维护,判断是否需要进行维护和管理。提供报到、注册统计查询功能:能按照全校、院系、年级或专业的不同维度统计注册比例、报到比例、未注册原因;能提供未报到学生名册、报到学生名册、未注册学生名册、注册生名册、强制注册学生名册、学生注册情况统计表、学生报到情况统计表。注册功能可与财务收费系统进行对接,并支持欠费学生不允许注册。学校一般可通过是否注册来控制学生能否能参加相关教学活动,比如:没有注册的学生,无法参
18、加选课等。47 3.1.2.3学籍异动48 提供各类学籍异动(如:转专业、休学、复学、退学、专升本、留级)的在线无纸化管理,要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动的类型,能设置异动申请审核的流程。学籍异动既可由学籍管理人员直接进行学籍异动操作,也可按照异动流程由学生提交异动申请进行各级审批处理后完成异动。提供学籍异动情况的查询统计报表。学籍异动后,针对一些关联模块会产生影响,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的成绩处理、异动后选课处理、异动后考试安排的处理、异动后账号状态处理。49 3.1.2.4学籍预警50 提供学籍预警与学籍处理的功能,能针对各种学籍处理类型(如:警示、留级、退
19、学)设置预警条件,能及时发送预警消息给学生。要求可以自定义设置预警类型,针对各种类型的预警提供灵活的预警条件设置功能,支持多个条件组合进行预警。要求可自定义设置各类预警条件计算公式,提供基本四则运算、求和、求平均数、求记录数、逻辑运算(and、or)的运算条件设置;并可控制计算对象的学期范围、课程类别范围、课程属性范围。需支持学校自定义设置学业预警指标项,如:不及格学分数、不及格门数、不及格学分比率、获得学分数、平均学分成绩、平均学分绩点(GPA)、及格学分比率等。预警方案可以设置预警的学生范围,包括年级、学生类别、是否在籍、是否在校,设置预警的指标项,指标类型包括:不及格学分、不及格门数、不
20、及格学分比例、获得学分数、平均学分绩点、平均学分成绩等,再根据成绩的过滤范围(必修选修、课程类别、主辅修、学年学期)等,组合生成学业预计方案。51 3.1.2.5专业分流与方向分流52 针对按学科大类招生的要求,能确定需要分流的专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。专业分流时,采用填报志愿的方式,可由学生从网上进行申请,然后由各院系进行审批与调整,从而形成专业分流后的班级学生名单。学生可查看个人当前的大类成绩排名、大类分流细则、大类专业分流相关说明、预填报专业的计划录取人数及第一志愿填报人数、志愿填报总人数等信息。采用成绩优先时,可设置成绩排名规则,需支持院系自定义排名规则所涉及的计
21、算指标及权重比例,学生提交大类专业分流申请后,系统可基于排名规则计算成绩排名,为后续的录取环节提供录取依据。针对在大三或大四需要划分方向的专业,提供专业方向分流的功能,采用填报志愿的方式,可由学生从网上进行申请,然后由各院系进行审批与调整,从而形成专业方向分流后的班级学生名单。53 3.1.2.6学习完成进度54 要求可以从多个维度(按课程体系、按课程属性、按课程性质)查看学生的学习完成进度情况,即:学生已修课程与本专业培养方案要求课程的对比情况,提供直观的修读报告展示。提供跨专业修读进度对比功能,即:把学生已修课程与校内其它专业培养方案要求课程进行对比;为学生转专业或实现跨专业毕业提供参考。
22、55 3.1.2.7新生转专业56 为充分贯彻以人为本的教育理念,进一步调动学生学习主动性和积极性,满足学生个性、志趣和特长发展的需要,提供新生转专业功能(具体需按学校转专业制度执行)。转专业参数设置可通过富文本编辑器维护转专业细则信息,供学生在申请转专业之前进行预览,主要包括:转专业相关要求、联系地址、联系方式等信息。上报时间控制:要能按学期控制各院系上报转专业计划的起止时间、转专业计划的审核起止时间、学生转专业申请起止时间,并能控制院系是否能修改学生申请转专业的时间范围。转专业条件设置:要求能根据我校转专业管理办法设置转专业条件,如所学课程平均学分绩点需达到某个值,没有不及格课程,所学课程
23、平均学分绩点需名列专业前面多少名次,某个课程属性的课程必须全部及格等;要能设置某个条件是否启用,二级学院是否能自行修改条件。可通过设置排名规则,对所有已报名学生按照院系自定义的成绩项指标进行计算和排名,为后续的录取环节提供录取依据。院系计划上报及审核:能支持各院系申报转专业计划,能按院系、年级、专业填报拟接收人数、考核方式、学生转专业申请和审核时间,并能上传学生申报转专业需要提交材料的模板,转专业计划需要通过审核才能生效。支持按照学生标签限定可以申报的学生,将转专业计划开放给特定类型的学生。学生转专业申请及审核:学生要能通过系统申请转专业,再由所在院系、转入院系、及教务部相关部门管理人员对学生
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