某省建设工程监理文件资料管理规程(DOC78页).docx
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1、某省建设工程监理文件资料管理规程(DoC78 页)DB37/T5009-2014 建设工程监理文件资料管理规程 SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocument 2014-03-24公布 20140501实施 山东省住房与城乡建设厅 公布 山东省质量技术监督局 J12628-2014 山东省工程建设标准 建设工程监理文件资料管理规程 Speci11cationforBuildingEngineeringManagementDocument DB37T5009-2014 住房与城乡建设部备案号:J12628-2014 主编单位:山东省建设
2、监理协会 山东省建设监理咨询有限公司 批准部门:山东省住房与城乡建设厅 山东省质量技术监督局 公布日期:20142014 年 0303 月 2424 日 实施日期:20142014 年 0505 月 OlOl 日 20142014 年济南 前言 为规范监理文件资料的编制与管理工作,保证监理工作的质量,根据山东省住房与城乡建设厅的要求,山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上,参考国家有关标准,结合工程实践与工程文件资料管理经验,编制了本规程。本规程的要紧内容有:1.1.总则;2.2.术语;3 3.基本规定;4 4.监理工程基础文件资料;5.5.监理管理文件资
3、料;6.6.进度操纵文件资料;7.7.质量操纵文件资料;8 8.安全生产管理的监理文件资料;9.9.造价操纵文件资料;10.10.合同管理文件资料;ILIL 竣工验收文件资料;12.12.组卷、编目、归档、移交;附录。本规程由山东省住房与城乡建设厅负责管理,由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。本规程主编单位、参编单位、要紧起草人员、要紧审查人员:主编单位:山东省建设监理协会 山东省建设监理咨询有限公司 参编单位:山东建筑大学管理学院 山东营特建设项目管理有限公司 济南市建设监理有限公司 青岛市工程建设监理有限责任公司 山东同力建设项目管理有限公司山东天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理
4、有限公司 要紧起草人员:陈文 刘明伟 徐友全 杨宏飞 纪森 陈刚 薛挺 王东升 闫 民 范先利 谢永刚 张宝柱 尹宗合 张哲 要紧审查人员:杨卫东 马洪涛 嵇 飙 张海平 乔国军 傅日荣 刘文锋 史木全 赵 忠 于科 牛永强 目次 1 总 则.1 2 术 语.2 3 基本规定.3 4 监理工程基础文件资料.4 4.1 行政审批文件.4 4.2 工程技术文件.4 4.3 工程合同文件.4 4.4 施工单位资质资格文件.4 5 监理管理文件资料.5 5.1 工作指导文件.5 5.2 工程记录文件.6 5.3 工程成果文件.9 6 进度操纵文件资料.10 6.1 进度操纵审查文件.10 6.2 进度
5、操纵检查文件.11 7 质量操纵文件资料.12 7.1 质量操纵管理文件.12 7.2 质量操纵审查文件.12 7.3 质量操纵过程文件.13 7.4 质量缺陷、事故处理文件.16 8 安全生产管理的监理文件资料.18 8.1 安全生产管理监理实施细则.18 8.2 安全生产管理监理审查资料.18 8.3 安全生产管理监理过程检查资料.19 9 造价操纵文件资料.21 9.1 工程造价操纵监理实施细则.21 9.2 工程款支付资料.21 9.3 费用索赔资料.21 9.4 工程竣工结算款支付资料.21 10合同管理文件资料.23 10.1 工程临时或者最终延期报审资 料.23 10.2 工程变
6、更资料.23 11竣工验收文件资料.25 11.1 单位工程竣工验收报审资料.25 11.2 工程质量评估报告.25 11.3 工程竣工验收报告.25 12组卷、编目、归档、移交.27 12.1 组卷、编目.27 12.2 归档、移交.27 附录 A推荐性辅助表格.28 附录 B资料归档卷册编号表.48 附录 C 案卷编目式样.50 本规程用词说明.53 附:条文说明.54 CONTENTS 1GeneralProvisions.2 Terms.2 3 BasicRequirements.3 4 FoundationDocumentsofProjectManagement.4 4.1 Admi
7、nistrativeExaminationandApprovalDocuments.4 4.2 EngineeringandTechnicalDocuments.4 4.3 Engineeringcontractdocuments.4 4.4 QualificationDocumentsofConstructionEnterprises.4 5 ManagementDocumentsofProjectManagement.5 5.1 WorkInstructions.5 5.2 WorkRecordDocument.6 5.3 WorkProductDocument.9 6 ProgressC
8、ontrolDocument.10 6.1 ReviewDocumentsofProgressControl.10 6.2 InvestigativeDocumentsofProgressControl.11 7 QualityControlDocument.12 7.1 ManagementDocumentofQualityControl.12 7.2 NvestigativeDocumentofQualityControl.12 7.3 ProcessFileofQualityControl.13 7.4 DocumentofQualityDefects&AccidentTreatment
9、.16 8 SupervisionofProductionSafetyManagementDocuments.18 8.1 ProductionSafetyManagementSupervisionImplementationDetails.18 8.2 ProductionSafetyManagementSupervisionReviewData.18 8.3 ProductionSafetyManagementSupervisionProcessExaminationData.19 9 CostControlDocument.21 9.1 ProjectCostControlImpleme
10、ntationDetails.21 9.2 ProjectPaymentData.21 9.3 CostClaimData.21 9.4 ProjectCompletionSettlement&PaymentData.21 10 ContractAdministrationDocument.23 10.1 TemporaryorFinalReviewData.23 10.2 EngineeringVariationData.23 11 CompletionAcceptanceDocument.25 11.1 UnitProjectCompletionApprovalData.25 11.2 P
11、rojectQualityAcceptanceReport.25 11.3 ProjectCompletionAcceptanceReport.25 12 Filing,Cataloging,Archiving,Transfering.27 12.1 Filing,Cataloging.27 12.2 Archiving,Transfering.27 Appendix A RecommendedAuxiliaryTable.28 Appendix B DataArchiveVolumeNumbersinTable.48 Appendix C FileCatalogingStyle.50 Exp
12、lanationofWordinThisSpecification.53 Addition:ExplanationofProvisions.54.o.o.为进一步规范全省房屋建筑与市政公用工程施工阶段监理文件资料管理,促进监理工作的程序化、标准化与信息化,提高我省工程监理的管理成效。根据国家各级法律、法规、政策与国家、行业、地方有关规范、标准,结合我省实际情况,制定本规程。1.0.21.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或者改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、设计、勘察、施工、监理、检测、试验等单位均应执行本规程。1.0.3
13、1.0.3 山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对建设工程监理文件资料的管理进行监督、检查。1.0.41.0.4 本规程规定了房屋建筑与市政公用工程施工阶段工程监理文件资料管理的基本要求。监理文件资料管理归档除应执行本规程外,还应符合国家、行业与地方现行的有关规范、标准的规定。2术语 2.0.1监理文件资料 projectdocument&data 工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或者获取的,以一定形式记录、储存的文件资料,包含文字、图表、数据、声像、电子文档等各类形式的文件记录。2.0.2监理文件资料管理 projectdocument&datamanagement 监理文件资
14、料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。2.1.3组卷 filing 按照一定的原则与方法,将有储存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程,亦称立卷。2.2.4归档 archiving 文件的形成单位完成其工作任务后,将形成的文件资料整理组卷后,按规定移交有关单位。2.2.0.5监理档案 projectmanagementfiIes 在履行监理合同过程中形成的与监理工作有关的文件资料。3.3.0.6施工单位 constructionEnterprises 依法成立并取得建设行政主管部门颁发的施工企业资质证书,由工程专业人员构成从事生产经营活动的企业。4.4.0.7
15、工程竣工预验收pre-evaluationofcompIetedprojects 在专项工程竣工验收或者竣工验收前,为了确保施工单位严格履行质量管理职责,避免影响验收工作的质量与进度,进行的一种预验收形式的质量验收。3基本规定 3.0.13.0.1 监理文件资料应在工程建设监理过程中同步形成,并应真实反映工程的建设情况与监理工作成效。文件资料的形成、积存、组卷与归档应齐全、完整、及时、准确。3.3.0.20.2 建设单位应将监理工程基础文件资料及其他有关文件资料及时提供至项目监理机构。由建设单位采购的建筑材料、构配件与设备的相应质量证明文件经施工单位按相应质量标准及采购合同验收合格后,由施工单
16、位及时提供至项目监理机构。3.3.0.30.3 施工单位应随工程进展按本规程要求提供有关的施工资料。5.5.0.40.4 监理文件资料管理应符合下列规定:1 1 工程监理单位应制定完善的监理文件资料组卷、归档、储存、检查等管理制度。2 2 监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并宜指定专人管理。3 3 项目监理机构应在第一次工地例会前设立工程信息传递流程与各参建单位的文件资料专人负责管理制度。4 4 监理文件资料的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认,不应随意修改、伪造或者有意撤换。监理文件资料编制、填写的文字、图表、印章应内容详实。3.0.53.0.5 监理文件资料应为原件;当为复印件时
17、,提供单位应在复印件上加盖单位印章,并注明原件存放处、经办人及经办时间;当为电子签名文档时,应按照国家、地方相应法律、法规执行 3.0.63.0.6 监理文件资料应内容完整,结论明确,字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字应使用档案规定用笔,不宜用复写材料 3.0.73.0.7 监理文件资料编制、移交、归档、储存应符合国家现行有关规范与标准的规定。3.0.83.0.8 监理文件资料宜使用计算机信息化技术进行辅助管理。4 4监理工程基础文件资料 4.14.1 行政审批文件 4.1.14.1.1 建设单位应在第一次工地会议前,将建设工程规划许可证、图纸审查合格书与备案书、消防设计审核意见书、工程质量监
18、督手续、工程安全监督手续、施工许可证等提供至项目监理机构。4.1.24.1.2 法律、法规规定与业主委托的其他有关文件资料。4.1.34.1.3 上述文件可为复印件,有效期须在国家规定范围之内。4.24.2 工程技术文件 4.4.2.12.1 建设单位应在第一次工地会议前,将地质勘察报告、施工图设计文件与与施工现场有关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构筑物与地下工程等文件资料提供至项目监理机构。5.5.2.22.2 与工程实施所需要的其他有关技术文件资料。6.6.2.32.3 地质勘察报告、施工图设计文件应为原件,其他文件可为复印件。4.34.3 工程合同文件 4.4.3.13.1 建
19、设单位应在第一次工地会议前,将施工单位中标通知书复印件、建设工程施工合同、与工程有关的施工招、投标文件(电子版)提供至项目监理机构。5.5.3.23.2 工程监理单位应在第一次工地会议前,将监理中标通知书复印件、建设工程监理合同提供至项目监理机构。6.6.3.33.3 施工单位应在分项工程开工前将专业分包单位中标通知书复印件、专业施工分包合同报送至项目监理机构。4.44.4 施工单位资质资格文件 4.4.4.14.1 施工单位应在第一次工地会议前,将营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书等报送至项目监理机构。5.5.4.24.2 施工单位在分包工程开工前,将分包单
20、位资格报审表及拟分包分部/分项工程有关施工单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员与特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资料报送至项目监理机构,由专业工程师提出审查意见,总监理工程师审核签认。6.6.4.34.3 分包单位资格报审表应符合建设工程监理规范GB/T50319GB/T50319-20132013 附录表 B.0.4B.0.4 要求,本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。5.15.1 工作指导文件 5.1.15.1.1 总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书 1 1 总监理工程师任命书应在建设工程监理合同签订后,由工程监理单位法定代
21、表人书面签署,第一次工地会议前书面通知建设单位。2 2 在报请工程监理单位法定代表人同意,总监理工程师按照 建设工程监理规范GB/T50319GB/T50319要求并根据工程实际情况设立总监理工程师代表并书面授权,总监理工程师代表授权书应符合本规程附录 A A 中 F.0.3F.0.3 表格式。本表一式四份,工程监理单位、项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。3 3 总监理工程师任命书应符合建设工程监理规范GB/T50319GB/T50319-20132013 附录表 A.0.1A.0.1 的格式。本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。5.1.25.1.2 监理规划 1 1
22、监理规划应在签订建设工程监理合同及收到施工图设计文件后开始编制,在第一次工地会议前报送建设单位。2 2 监理规划应由总监理工程师组织专业监理工程师编制,总监理工程师签字后由工程监理单位技术负责人审批。3 3 监理规划应针对项目的实际情况,明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度内容、程序、方法与措施等,并具有指导性与针对性。4 4 监理规划的编制根据应包含:(1)(1)建设工程的有关法律、法规及项目行政审批文件;(2)(2)与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料;(3)(3)监理大纲、建设工程监理合同及与建设工程项目有关的施工合同文件。5 5 监理规划应包含下列要紧内容:(1)
23、(1)工程概况;(2)(2)监理工作的范围、内容、目标;(3)(3)监理工作根据;(4)(4)监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责;(5)(5)监理工作制度;(6)(6)工程质量操纵;(7)(7)工程造价操纵;(8)(8)工程进度操纵;(9)(9)安全生产管理的监理工作;(10)(10)合同与信息管理;(11)(11)组织协调;(1212)监理工作设施;6 6 在监理工作实施过程中,如实际情况或者外围条件发生变化而需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师修改,经工程监理单位技术负责人批准后报建设单位。5.1.35.1.3 监理实施细则 1 1 对专业性较强、危险性
24、较大的分部/分项工程,项目监理机构应编制监理实施细则:2 2 监理实施细则的编制根据应包含:有关规范、规程与标准、监理规划、工程设计文件、施工组织设计、专项施工方案等。3 3 监理实施细则由专业监理工程师编制,并经总监理工程师审批。4 4 监理实施细则应在相应分部/分项工程施工开始前编制完成。5 5 监理实施细则应符合监理规划的要求,并应结合工程项目的专业特点,具有可操作性。6 6 监理实施细则应包含下列要紧内容:专业工程特点、监理工作流程、监理工作要点、监理工作方法及措施等。7 7 项目监理机构应根据工程特点与施工单位报送的施工组织设计或者专项施工方案,确定旁站的关键部位、关键工序,编制旁站
25、方案。8 8 在监理工作实施过程中,应根据实际情况进行补充、修改,经总监理工程师批准后实施。5.25.2 工作记录文件 5.2.15.2.1 监理日志 5.2.25.2.2 由总监理工程师指定专业监理工程师负责,监理员参与,专业监理工程师每日签字,总监理工程师定期批阅。2 2 监理日志应符合建设工程监理规范GB/T50319GB/T50319 要求并宜按下列内容记录:(1 1)气象情况(2 2)施工部位、劳动力、施工机械等与进度是否滞后等情况;(3 3)隐蔽验收;(4 4)旁站情况;(5 5)现场巡视情况;(6 6)平行检验情况;(7 7)文件往来情况;(8 8)材料进场报验与见证取样情况;(
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