某组织手册.docx
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1、某组织手册+-F带格式的:为侧:3.17厘米,右恻:3/7厘米,非首页莱用不同的页宿组织手册XX集团有限公司组织手册目录一、组织手册说明5二、组织结构图8三、部门职能说明书9总经办10财会部12稽核部14技术中心16工程管理部18营销中心20项目公司22项目公司22前期部24工程部26综合办28项目部30项目部30四、岗位结构图33五、岗位职责说明书34总经理35总经理助理37工程技术副总38财务副总40营销副总42总经办44总经办主任44总经办副主任46人力资源专员48文秘50文员52车队队长53驾驶员54财会部55财会部经理55融资专员57财会管理专员59会计61出纳63稽核部65稽核部经
2、理65稽核专员67预决算审核专员69技术中心70技术中心主任70总工程师72结构工程师74建筑师76电水暧工程师78档案管理员80工程管理部81工程管理部经理81土建主管83水电暖主管85材料主管87预决管专员89营销中心91营销总监91企划专员93销管专员95项目营销策划经理97项目策划经理项目销售经理策划专员.销售专员.客服专员.项目公司经理.前期部经理前期专员工程部经理土建施工管理员水电暖施工管理员综合办主任文员驾驶员杭州XX项目前期专员项目部.9910110310510607091113151719212324242626项目经理一、组织手册说明合理的部门设置及职能划分、清晰规范的闵住
3、职责是科学管理的基础。组织手册从“公司结构-部门-肉位”三个层面描述了公司的职权体系。组织手册说明为对部门职能说明书与岗位职责说明书的使用进行说明。1、部门职能说明书的使用部门职能说明书包含部门基本信息、部门职能描述、要紧责任、部门权力、部门内的岗位设置与关键绩效指标。(1)基本信息分管上级下属部门对部门进行定位,明确它在组织中所处的位置,与部门工作的汇报关系。部门本职描述部门做什么”,概括了要紧的工作部门宗旨阐明了设置该部门的目的,描述部门“为什么”做这些工作,与要实现的最终目标。部门职能描述根据公司现状与未来的进展战略,能够将部门的职能分为“要紧职能”与“通常职能”。与公司进展战略密切有关
4、、对公司业务进展起重要作用的职能归入要紧职能,操作性的、维持公司日常运作的职能划分为通常职能。要索职能通常职能总经办人力资源管理行政后勤文秘工作文化建设以总经办职能为例,总经办承担人力资源管理、文秘、行政后勤、公共关系处理、文化建设等工作,公司要在猛烈的市场竞争中保持持续竞争优势,务必做好人力资源管理、文秘等工作,而对行政后勤、文化建设及部门林调等是公司正常管理中必不可少的程序、规范,但关于公司进展战略没有直接奉献,因此归入部门的通常职能。要紧职能与通常职能的划分不是一成不变的,应当顺应公司的战略调整与进展形势。要紫责任与关使指标要紧责任是部门宗旨的具体表现,对完成该部门要紧职能后所产生结果的
5、要求。关键指标是对要紧责任进行测量与评估的具体标准。(4)部门权力合理的职权体系应当做到责、权对等。为完成各项职能,部门应当享有相应的权力。2、岗位取责说明书的使用岗位职责说明书既是招聘新员工的根据,也是员工上面的一份作业指导书。它能够让员工明确自己在整个组织中的位置、明确自己应当完成的要紧工作、所要承担的责任与为完成这些工作所享有的权力(1)基本信息职等通过岗位评估能够给每个周位确定相应的职等。岗位职责说明书上标明的岗位职等将与薪酬管理制度中的职等相对应。直接上级直接下属对闵位进行定位,明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置,与面位之间的汇报关系。岗位概要以一句话1%括该岗位要紧的工作(2)
6、角位取责描述百位工作分为重点工作、通常工作与日常工作,而日常工作为与岗位无关,是公司每位员工都应当完成的基本工作,例在工作中做好与有关部门与岗位之间的协调,努力提高自身业务水平,搞好与同事之间的团结;做好本岗位所配备的办公用品及设施的日常保护与保养:维持办公场所清洁整齐等是每位员工都应完成的,因此不在岗位职责说明书中列出。I支点工作与岗位有关,表达了该向位区别于其他肉位的价值。通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作。通常工作与岗位有关,通常是该向住参与、配合、协助、支持的工作。(3)要紫责任与关饨指标要紧责任是面位概要的具体表现,对完成该岗位支点工作后所产生结果的要求。关犍指标是对要紧责任进行
7、测量与评估的具体标准。(4)岗位权力岗位职贲说明书中的岗位权力是指该岗位为完成岗位职责而应当具备的权力。二、组织结构图根据XX集团组织结构现状及进展要求,从最大限度发挥优势资源、提升房产专业经营能力、建立有效管理操纵度系统的角度出发,母子公司之间宜使用相对集权的管理模式为宜,即集团公司重点加强“大脑”的功能,而子(分)公司重点强调“手、脚”功能。我们认为集团公司为战略规划、投资与经营管理主体,下属公司为项目公司的定位。1集团内部分工组织层面集团公司下属公司经管定位战略规划、投资决策、经营管理中心执行及成本操纵经营方式人员、投资管理,产业、品牌经营、房产设计与销售管理现场管理吴萦取能公司进展规划
8、公司资源整合公司经营拓展人力资源管理资产财务管理品牌经营产品设计与销售管理文化理念管理对外公共关系下属公司的管理、服务、监督.内部组织管理工程管理前期手续办理本地有关部门联络销售服务的配合营销策划的配合经营目标做强做好(长期性、进展性)高效、优质、低成本如织功能目标提升经营管理能力增强专业管理能力强化信息反馈及内控机制提升专业技术能力增强成本操纵能力提高规范化管理水平据此,我们建议集团公司组织结构重新设计并调整如下:集团公司组织结构图备注:1、虚线部门人员归属于集团,日常事务由各项目公司负贵管理;2、分管营销中心的副总同时分管物业(即市场)工作;三、部门职能说明书总经办部门基本信息部门名称总经
9、办分管上级总经理下属部门无部门本职:负责公司日常行政事务、综合管理及人力资源管理部门宗旨:为公司制造良好的内外部环境与提供优良的人力资源服务职能描述要紧职能1 .计划拟定:根据集团公司进展思路、项目总体规划及开发计划,组织拟定年度经营计划、集团公司人才资源进展规划,编制人员需求计划、招聘计划、培训计划及用人费用预算,并对预算执行情况进行跟踪、分析及改善:2 .信息管理:负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成总经理或者总经理助理批示或者交代的重要工作,熟悉集团各部门及项目公司各部门指令、制度执行情况;3 .部门协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权,组织开展需
10、几个部门共同协作完成的综合性工作;指导与协助下属公司综合办公室作好本职工作;4 .人力资源管理:根据集团公司人力需求计划与岗位职责说明书任职资格要求,开展人员招聘工作,并协助各项目公司做好招聘工作:根据集团公司人力资源进展规划与人力资源现状,组织实施员工上岗培训、管理培训及技能培训,并对培训结果进行评估;协助各部门做好内部员工培训工作:负责办理集团总部及项目部员工的录用手续、劳动合同签订及管理、人事异动、离职及社会保险及岗位资格评审等工作,协助项目公司做好相应的人事管理工作:负责集团员工档案的建立与管理;负责集团人才库建设,并对储备干部选拔、培养、使用、考核进行管理;5 .考核管理:根据集团公
11、司考核管理制度,组织做好集团公司的部门考核管理工作,协助各部门做好向位考核工作;负责组织项目公司经营业绩与项目公司经营班子成员的考核管理;6 .文秘工作:负责集团公司的印幸及介绍信管理,确保使用安全、无误:负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序;负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理,完成领导交办的各类文字处理工作;负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置、会议记录等会务工作;7 .公共关系:负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络、保持良好关系,及时获取有关政策信息与向媒体提供有利于树立公司正面形象的信息,组织公司对外的宣传报道;负
12、责重要客户与外宾的接待工作:协助公司党组织开展各类活动,组织企业内外的社会公益活动,协助公司领导处理突发事件;负货与饭店、宾馆等外联工作:通常职能1 .项目公司公司做加2 .制度建包管理制度监督;3 .文化建训司内外企4 .后勤工不保护、谓5 .周定资产审核,主6 .法务事务济纠纷处7 .其他事可筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交有关资料,协助项目前期筹备与启动工作;1.:根据集团公司管理要求,组织拟定与完善项目公司管理制度及操作流程、计划.、人力资源管理制度,负责对制度进行宣导与贯彻执行,对执行情况进行检查、1.:组织对外宣传材料的起草并负贵集团公司对外宣传内容的审定,负责
13、在集团公 业文化理念的宣传:H负责集团办公环境的保护、检查及办公用品的采购管理工作:负责集团车辆的配等管理工作;管理:负责固定资产之编码、标识制作、固定资产卡建档、固定资产申购与处置一导固定资产盘点及出具盘点报告; :负责联系法律顾问对集团公司文本的合法性、可行性进行审核及法律事务、经理;:及时完成上级领导分配的其它临时性任务;要紧责任1 .保证人力资源管理制度、项目公司管理制度、年度经营计划、人力资源进展规划及各项计划的合规性与内容的可行性:2 .保证及时供给各部门的人员需求;3 .监督集团有关部门履行人力资源管理手册要求,确保无违规、违纪现象。4 .保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行
14、,确保本部门所负责的信息及传递的及时性与准确性:5 .保证为集团公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;6 .保证本部门各项工作按制度正常、高效运作:7 .妥善处理综合管理与人力资源管理过程中的特殊情况:部门权力1 .根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力:2 .要求与督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作,对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;3 .根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供有关信息、资料的权力;4 .要求与督促各部门按本部门所传达的上级指示做好有关工作,并要求有关部门及时反馈执行情况的权力;5 .根据上级授权,组织或者召集公司其他部门与项目
15、公司有关部门或者人员协调开展一些综合性工作的权力;6 .根据公司的有关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力:7,在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力:8 .在部门职能与权力范围内,根据公司各项制度享有的其他权力;关键指标关键人才到位率、费用差异率(预算与实除)、计划完成率、重大失误与差错或者违规次数岗位设置主任、副主任、人力资源专员、文秘、文员、车队队长、驾驶员财会部部门基本信息部门名称财会部分管上级副总下属部门无部门本职:负责集团资金管理与财务管理工作,并保障各项工作的正常运行部门宗旨:确保公司资产的安全、完整与资金的合理使用,提高资金使用效率职能描述1 .财
16、务核算:参与拟投资项目的项目研究,根据宏观经济形势及公司进展需要,从全局的角度为项目投资提出财务安排或者税收方面的建议;2 .预算管理:根据项目开发计划与公司年度经营计划,确定预算编列原则,汇总及编制年度公司财务预算计划,并对各部门的财务预算执行状况进行统计、分析及评价;3 .资金管理:根据项目总体规划、开发计划与各部门的费用预算,汇编资金需求,制定集团统一的融资方案及资金笄指计划:组织开展资金筹措活动,落实资金到位及投放,监督各项目公司资金使用情况;4 .会计核算:根据公司财务管理手册规定,负责各项费用审核及付款;负责销售统计、复核:负责填制会计凭证,编制会计报表,登记帐簿,并定期编制公司各
17、类会计报表:5 .财务分析:参与拟投资项目的项目研究,开展拟投资项目的财务评价、盈亏平衡分析、动磁性分析等;根据各类会计报表,定期对公司的财务经营状况进行分析,编制年(李、月)度综合性财务分析报告供公司决策层参考,并提出相应建议;6 .税务管理:及时熟悉各项税收政策,积极进行税收策划,以达税收优惠政策及合理避税,为公司制造良好的外部环境;通常职能1 .制度建该内部财务2 .信息管芬门提供财3 .档案管理装订与归4 .资产管理管理,以5 .沟通协证时催交楼6 .其他亭引L:根据国家规定的会计法、会计准则及有关财经制度与公司实际情况,制定公司管理制度,并负责相应制度的解释宣传、贯彻落实与监督检查;
18、1.:负责收集、整理国家税收、审计、会计等有关政策法规,为公司领导与其他部务信息指导;根据集团公司进展需要,负责财务信息化建设;“根据公司的有关管理制度,负责会计凭证、跟建,财务报告等会计资料的整理、档工作。h根据公司的资产管理制度,定期参与公司资产叁点,负责公司固定资产的帐务保证公司资产的完整与安全;负责公司产险的投保及索赔等有关工作;1:负责做好公司与银行、财税、保险等部门之间的沟通协调工作:督促销售部及-款;定期向上级领导汇报工作,并做好与有关部门的沟通协调工作;:及时完成上级领导分配的其它临时性任务;要紧责任1 .保证资金的有效调度与不断提高资金使用有效性;2 .保证公司财务各项计划及
19、管理制度内容的合规性与可行性;3 .保证正确、及时地反映公司财务状况与经营成果;4 .确保公司资金的安全性,监督财产完整性;5 .保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确;6 .保证公司各类合同的财务合规合理性;7 .保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无违规行为。部门权力1 .根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;2 .根据工作需要,要求集团公司各部门、项目公司按本部门要求及时准确提供本部门进行资金预算、计划、决算、分析所需各类信息的权力;3 .对违反公司制度规定的费用开支与资金使用要求拒绝办理并提请处理的权力:4 .对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核意
20、见,对报销的会计凭证进行合法性审核,并拒绝受理不合规、不合法的会计凭证的权力:5 .根据公司的有关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力:6 .在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力:7,在部门职能与权力范围内,根据公司各项制度享有的其他权力:关键指标计划目标达成率、财务报表产出及时率、财务报表数据准确率、重大差错与违规行为发生次数岗位设置经理、会计、出纳、财会管理专员、融资专员稽核部部门基本信息部门名称稽核部分管上级总经理下属部门无部门本职:负责集团各公司工程建设、经营与财务的稽核工作,各项目预决算审核及实际操作的跟踪、分析与督察工作,提出风险预警部门宗旨:操纵风
21、险、纠正偏差,确保各项工作按制度与流程进行职能描述1 .概颈算管理:根据预算管理制度,组织项目规划期的项目概算与开工前的工程预算工作:负责对项目前期土地费、设计费、工程开支、营销开支、金融开支等预算的审核:2 .项目稽核:根据稽核管理制度,负责稽核开发项目各阶段、各环节的手续、程序及文件的合规性:负责稽核工程项目的概(预)算、结算、决算的属实性及合规性:负贲公司内操纵度的健全性与有效性,对严重违反财经纪律与公司制度侵占公司资产、严重浪费公司资材等损害公司利益的行为进行专项稽核,及时将稽核工作中发现的重大问题向上级汇报,并根据监督检查工作中发现的各类问题,提出相应的改进建议并负责落实终改;3 .
22、财务稽核:根据稽核管理制度,审查财务制度、财务运作程序的合理性及执行情况;审查工程资金落实到位情况;审查建设项目资金收支计划、建设项目采购资金计划执行情况;协助财务做好财务自查工作;对稽核工作中发现的重大问题及时向上级汇报,并提出相应的改进建议及落实整改;4 .其他稽核:负责对高层离任审计与对计划、关键业务流程及要素管理制度等关系公司目标的重要工作进行稽核:5 .风险颈警:对开发项目的开发周期、赢利能力、税收政策等指标进行风险分析,向上级领导提交风险预警报告,为公司决策层提供决策根据;通常职能1 .计划制订:根据集团公司年度经营计划,结合本部门工作,拟订年度稽核工作计划;2 .制度建设:根据国
23、家规定的会计法、审计法及有关房地产项目开发有关制度与公司实际情况,完善公司内部稽核管理制度与操作流程,并负责相应制度的解释宣传、贯彻落实与监督检查;3 .沟通协调:做好与各部门的稽核安排沟通工作与稽核结果反馈工作,并定期向上级领导汇报工作;4 .其他事项:及时完成上级领导分配的其它临时性任务;要紧责任1 .保证合同的经济合理性;2 .保证稽核工作计划、内部稽核制度的规范性及内容可行性;3 .保证集团下属有关部门工作符合有关管理制度的要求,杜绝违规、违纪现象:4 .保证本部提供各项资料及时、符实、准确;5 .保证本部门各项工作按制度正常、高效运作。6 .妥善处理稽核过程中出现的特殊情况,无重大违
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