某职业学院及风险评估服务采购竞争性磋商.docx
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1、某职业学院及风险评估服务采购竞争性磋商山东外贸职业学院信息安全等级保护测评及风险评估服务采购竞争性磋商项目名称:山东外贸职业学院信息安全等级保护测评及风险评估服务采购竞争性磋商招标人:山东外贸职业学院招标代理机构:山东盛与招标代理有限公司日期:2017年1月5日目录第一部分竞争性磋商邀请函3第二部分供应商须知5一、适用范围5一、定义5三、供应商具备的条件5四、竞争性磋商文件的澄清或者修改5五、投标文件的编写6六、报价有效期8JIJ9/1、9九、无效报价9十、解释权10第三部分开标、评标、成交H一、开标H二、评审委员会H三、评审原则H四、评审办法12五、废标15六、成交通知书16第四部分授予合同
2、17一、签订合同17二、合同格式17第五部分项目说明及要求23、目23、彳牛23四、技术要求23第六部分附件27附件一:报价函27附件二:法定代表人授权委托书28附件三:报价一览表29附件四:报价明细表30附件五:投标偏离表31附件六:经营业绩一览表32附件七:封面格式33附件八:验收报告34附件九:保证金退还申请表35第一部分竞争性磋商邀请函山东盛与招标代理有限公司受山东外贸职业学院委托,就山东外贸职业学院信息安全等级保护测评及风险评估服务采购项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合本次竞争性磋商文件要求的,有生产或者供货能力的供应商前来投标。一、项目编号:SHZB2017-004二、项目说明:1
3、.本项目为山东外贸职业学院信息安全等级保护测评及风险评估服务采购竞争性磋商,共分为1个标段(本项目预算为8万元)2 .本项目不同意联合体投标;3 .每包只准许一个报价,不同意多方案报价。三、供应商资格要求:1 .具有法人资格,能在国内合法提供相应服务的信息安全等级保护测评机构,提供投标企业营业执照副本复印件加盖单位公章;2 .具有山东省信息安全等级保护工作协调小组办公室颁发的信息安全等级保护测评机构推荐证书,提供证书复印件加盖单位公章;3 .具备中国信息安全认证中心颁发的信息安全服务资质认证证书信息安全风险评估服务资质,提供证书复印件加盖单位公章。四、购买方式:1、购买招标文件时务必携带营业执
4、照副本原件与加盖公章的复印件;2、凡有意参加本次采购活动的投标人务必到招标代理机构现场登记并报名,不按规定报名后果自负。五、购买竞争性磋商文件起止时间:2017年1月9日一一2017年1月13日下午16:00前,工作时间8:3017:30(北京时间,节假日除外)。购买竞争性磋商文件地点:山东盛与招标代理有限公司(青岛市市北区敦化路138号甲西王大厦24楼23AO1)。竞争性磋商文件工本费:300元(售后不退)。投标保证金:1600元。交纳截止日期为2017年1月18日下午16:00时前。以电汇形式(电汇以到账为准)提交。电汇形式提交的投标保证金,务必从其基本账户或者通常账户转出,并备注所投项目
5、编号,不按规定提交投标保证金后果自负。开户名:山东盛与招标代理有限公司账号:3803022119200280021开户行:工商银行青岛辽宁路支行六、若有疑问或者需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛与招标代理有限公司。七、投标文件(密封)递交起止时间:2017年1月19日09:00-09:30(北京时间)。递交地点:青岛市市北区敦化路138号甲西王大厦24楼23A01室八、报价时间:2016年1月19B09:30(北京时间)报价地点:青岛市市北区敦化路138号甲西王大厦24楼23A01室递交方式:投标人务必于投标截止时间前现场递交投标文件,逾期恕不再受理,传真、邮寄等方式递交的投标文件概不接收。
6、项目负责人:孙伟苏云龙联系电话:0532-6670199915908959248第二部分供应商须知一、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商邀请函中所叙述的项目。二、定义1 .“采购人”是指山东外贸职业学院;2 .“招标代理机构”是指山东盛与招标代理有限公司;3 .“供应商”是指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交投标文件的企业;4 .“成交供应商”是指由评审委员会综合评审的对招标文件做出实质性响应较强,综合竞争实力最优,取得与用户签订合同资格的供应商;5 .“用户”是指山东外贸职业学院;三、供应商具备的条件1 .向招标代理机构购买了竞争性磋商文件并已登记备案;2 .提供的资
7、格、资质证明文件完整并真实有效;3 .具有独立承担民事责任的能力;4 .具有依法缴纳税收与社会保障资金的良好记录;5 .具有良好的商业信誉与健全的财务会计制度;6 .具有履行合同所必需的资质与专业技术能力;7 .在近三年的政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为;8 .中华人民共与国招标投标法、中华人民共与国政府采购法及其他行政法规、规章限制投标的单位除外;9 .竞争性磋商文件规定的其他条件;10 .法律、行政法规规定的其他条件。四、竞争性磋商文件的澄清或者修改招标代理机构对竞争性磋商文件必要的澄清或者修改的内容须在提交投标文件的截止时间前,招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源
8、的书面答复发给所有购买竞争性磋商文件的投标供应商。五、投标文件的编写供应商应按竞争性磋商文件的要求准备投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性呼应,否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。1 .投标文件的语言及计量单位供应商与招标代理机构就本项目交换的文件与来往信函使用中文。除竞争性磋商文件的技术规格中另有规定外,投标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共与国法定计量单位。2 .投标文件的编写及装订2.1 分别编制投标文件,一份正本五份副本;2. 2投标文件正本与副本用A4幅面的纸张打印;3. 3”报价一览表”用A4幅面的纸张打印,四号字
9、体;4. 4投标文件的装订务必为胶装;否则视为无效投标;5. 5标书内容一律用计算机打印(签名除外),不得涂改。3.投标文件的构成3.1 投标文件封面;3. 2投标文件目录;3. 3法定代表人或者授权代理人签署的报价函;3. 4资格、资质证明文件(开标时务必提供资格资质证明文件原件);3. 4.1有本年度年检记录的营业执照副本原件(开标时务必提供原件);3. 4.2组织机构代码证、税务登记证(开标时务必提供原件);3. 4.3法定代表人授权委托书、授权代理人的身份证明复印件;3. 4.4投标供应商认为需要提交的其他有关证明文件。3. 5报价文件3 .5.1报价一览表(附件三);4 .5.2报价
10、明细表(附件四);6. 5.3投标供应商认为需说明的其他内容。3.6技术文件3 .6.1产品的型号(规格)、全面配置(包含硬件及软件)、要紧技术指标及性能全面说明;4 .6.2投标偏离表(附件五);3.6.3每种产品全面的产品清单表及备品备件清单表(产品名称、品牌、规格、型号、制造商名称、产地、数量);3.7商务文件3.7.1近两年同类型货物的销售业绩一览表,须提供有关合同复印件(附件六)。3.7.2供应商的财务报表,包含资产负债表、损益表。3.7.3供应商提供的供货时间与安装调试完成时间。3.7.4售后服务3.7.4.1供应商务必提供成交货物齐全的资料(进口货物务必包含中文与英文的使用说明、
11、安装手册、维修手册、专用工具与相应质检手续证明文件);3.7.4.2供应商对所有货物负责集成、调试;3.7.4.3供应商应提供及时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供货物的备品备件,并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件与易损件;3.7.4.4货物出现故障后,响应及排除故障时间;3.7.4.5全面培训计划:时间与地点、人数、费用、内容、次数;3.7.4.6供应商对提供的所有产品,明确质保期限。质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;3.7.4.7质保期以后的维修、保护内容及服务方式、范围与收费等情况;3.7.5优惠条款;3.7.6供应商认为需加以说明的其他内容。3.8报价要求3.8.1报价
12、含主体、标准附件、附件、专用工具、检验、技术服务、运杂费、卸车费、保险费,安装费及其他费用;3.8.2评审过程中竞争性磋商文件有实质性变动的,招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商;3.8.3报价中单独列出备品备件价格;3.8.4报价超预算的,按无效投标处理;3.8.5符合要求采购供应商将有再次报价的机会,每次报价均应书面确认;3.8.6单独密封的报价一览表与投标文件中的报价一览表有差异,以单独密封的报价一览表为准;投标文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的,以报价一览表为准;3.8.7假如大写的金额与小写的金额不一致时,以大写的金额为准;3.8.8供应商须提供分项单价与报价总价,假如
13、单价与总价不符,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;4.投标文件的密封与标记4.1 供应商应分别准备六份投标文件,一份正本与五份副本。在每一份投标文件上要明确注明“项目名称”及“正本”或者“副本”字样。一旦正本与副本有差异,以正本为准。4.2 供应商应将投标文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明下列内容(密封件格式见附件七)。4.2.1项目编号、项目名称;4.2.2正本或者副本;4.2.3供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3供应商务必另外单独密封一套“报价一览表”,“报价一览表”要求报价单独打印一份并盖章(提供
14、原件),一起密封到同一个信封里,现场与投标文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、所报包号、供应商名称。4.4供应商务必另外单独密封一套“资格、资质证明文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明”于年月日时之前不准启封”字样。5.投标文件的递交5.1供应商授权代表务必在报价截止时间前将投标文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的,则按招标代理机构另行通知规定的时间递交;5.2在截止时间后递交的投标文件概不接收;5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的投标文件概不接收
15、;5.4对供应商的投标文件等材料不予退还。六、报价有效期从报价之日起,有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称之非响应报价,招标代理机构有权拒绝。特殊情况下,在报价有效期满之前,招标代理机构能够以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商能够书面形式拒绝或者同意上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。七、投标费用1 .各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用;2 .中标供应商在签订合同前,按国家计委计价格20021980号文规定的向山东盛与招标代理有限公司交纳中标服务费。3 .中标供应商在签订
16、合同前向公证处交纳中标金额千分之一的公证费。八、保证金1 .投标保证金按“竞争性磋商邀请函”中的规定以电汇形式(电汇以到账时间为准)交纳投标保证金。以电汇方式交纳的须在投标保证金交纳截止时间前打电话向招标公司说明,并传真有关证明材料,未办理上述手续的造成的后果由供应商自负。2 .未成交供应商的投标保证金,在公布成交结果五个工作日内无息退还。3 .未按规定交纳投标保证金的,投标文件不予同意。4 .供应商发生第二部分“九、无效报价”所列情况的,其投标保证金将被没收。九、无效报价供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价。山东盛与招标代理有限公司将严格按照中华人民共与国政府采购法及有关法律、法规及规章
17、制度的规定行使权利。供应商给招标代理机构及采购人造成缺失的,招标代理机构及采购人有索赔的权利,供应商应予以赔偿。1 .提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料的;2 .公开报价后,供应商撤回报价,退出招标的;3 .供应商串通报价的;4 .成交供应商不按规定要求签订合同;5 .成交供应商不按要求提交成交服务费;6 .在整个评审过程中,供应商有企图影响评审结果公正性的任何活动;7 .供应商以任何方式诋毁其他供应商;8 .以他人名义报价或者者以其他方式弄虚作假,骗取成交;9 .法律、法规规定的其他情况十、解释权购买本竞争性磋商文件的供应商假如认为竞争性磋商文件的任何条款存在模糊、遗漏、相
18、互矛盾之处,或者是关于采购范围的界定与采购内容的要求不清晰,认为存在歧视、限制的情况,供应商应按有关法律、法规、规定以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清,未提出异议或者者超过质疑时间的视为完全认同本招标文件。本招标文件的最终解释权归招标代理机构,当对一个问题有多种解释时以招标代理机构的书面解释为准。招标文件未做须知明示,而又有有关法律、法规规定的,招标代理机构对此所做解释以有关的法律、法规规定为根据。第三部分开标、评标、成交一、开标1 .按照竞争性磋商文件规定的时间、地点开标。开标由招标代理机构主持,采购人、投标供应商与有关方面的代表参加。投标供应商法定代表人或者其授权代理人应参加并签名报到以
19、证明其出席。2 .开标时,由投标供应商或者者其推选的代表检查投标文件的密封情况,或者者由招标代理机构委托的公证机构检查并公证。3.工作人员当众拆封,宣读投标供应商名称、投标价格与投标文件的其他要紧内容。招标代理机构在谈判文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时当众予以拆封、宣读。4、记录员将唱价内容记录并由投标供应商法定代表人或者授权代理人签字确认。二、评审委员会招标代理机构将根据本项目的特点构成评审委员会,其成员由有关方面的专家与用户方代表等三人以上单数构成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,评审委员会负责对投标文件进行综合评审,推荐中标候选人。三、评审
20、原则“公平、公正、择优、效益”为本次招标的基本原则,评审委员会按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在评审过程中恪守下列原则:1、客观性原则:评审委员会将严格按照招标文件要求的内容,对供应商的投标文件进行认真评审;评审委员会对投标文件的评审仅根据投标文件本身,而不依靠投标文件以外的任何因素;2、统一性原则:评审委员会将按照统一的原则与方法,对各供应商的投标文件进行评审;3、独立性原则:评标工作在评审委员会内部独立进行,不受外界任何因素的干扰与影响,评审委员会成员对出具的专家意见承担个人责任;4、保密性原则:评审委员会成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密;5、综合性原则:评审委
21、员会将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定成交供应商;四、评审办法本次招标使用综合评分法,评审委员会成员综合评定各供应商提交的投标文件,由评审委员会综合各成员意见作出最终结论。1 .资格初审投标文件的初审分为资格性检查与符合性检查。资格性检查指根据法律、法规与竞争性磋商文件的规定,对投标文件中的资格、资质证明文件等进行审查;符合性检查是指根据竞争性磋商文件要求,对投标文件中实质性要求的响应情况进行审查。初审不通过的投标单位将不被同意进入下一轮报价环节。2 .综合评审。评审小组对响应的投标文件进行两阶段评审。第一阶段,确定最终采购需求方案。符合要求采购供应商将有再次报价的机会。
22、第二阶段为综合评分。经初审合格的投标文件,评审委员会将根据采购文件确定的评标标准与方法作进一步的比较与评价。评审委员会按照“综合实力最强、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准,同时投标报价合理”的原则按评分细则对各投标人进行比较与评价打分,按最终得分由高到低排序,确定排名第一的为预中标人,得分相同的,报价较低的一方为预中标人。得分且投标报价相同的,技术指标较优的一方为预中标人。评分细则:1评分因素与分值评分因素价格部分商务部分技术部分总分分值比重25分15分60分100分2价格部分评审项目分数评分标准投标报价25分满足招标文件要求且投标价格(或者者最终价格)最低的投标报价为评标基准
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