某集团招标管理办法实施细则(DOC74页).docx
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1、某集团招标管理办法实施细则(DOC74页)实施细则二00四年十月第一章总则5第二章机构与职责6第一节招标领导小组及职责6第二节地区公司经营班子职责7第节招标中心职贲7第四节总承包公司有关部门职责8第五节甲方有关职能部门职责11第三章招标立项14第一节招标计划编制14第二节招标技术方案17第四章招标宴施22第节招标工作准备22第二节招标文件的编制26第三节投标单位资格审查28第四节发标29第五第招标答疑31第六行投标单位考察32第七节截标34第八节标底价的编制及报批35第九节回应标的开标、评标37第十节技术标评标39第十一节经济标开标、评标42第十二节综合评定52第十三节样板封存与设计选板53第
2、十四节招标结果审批55第五章招标项目合同价格监控58第,节合同价格监控的组织机构58第二节合同的签订58第三节合同的备案59第四节价格信息的收集整理60第五第价格监控信息的应用62第六节合同的同行与监控63第六章奖惩规定66第一节基本规定66第二节奖励细则67第节处罚细则68第四节奖励与处罚程序70第五节奖罚补充规定70第七章附则73第一章总则5第一章总则一、本细则为招标管理办法的配套文件,要紧目的是指导招标工作的具体操作与对招标管理办法中的要点进行细化。二、木细则编制的要紧思路是:招标工作各部分的介绍、花招标过程中参与招标工作的人员职责,在口体招标流程中操作规定与在执行招标过程中有关问题的处
3、即匾mL叫.、集团各参与招标工作的人员在招标过程中均应按本细则的规定执行,关于细则规定未尽事宜,应参照国家有关的招投标法律法规、我公司有关规定及成功案例来执行。私-匹L本细则的使用人员应根据操作中的具体问题向招标中心提出修改建议,使本细则在执行的过程中不断完善,以习惯市场变化与公司进展的需要。第二章机构与职责第一节招标领导小组及职责集团、XX集团、总承包集团分别委派高层领导构成招标领导小组,.全面领导招标系统工作。招标领导小组设组长一名,职责分工如下:一、招标领导小组组长职责(一)定期主持召开招标领导小组工作会议:(二)审批招标系统机构编制、招标管理制度;(三)审批对招标系统负责人的考核结果与
4、任免决定;(四)审定重大或者特殊项目的招(议)标结果,视情况决定要否报董事局审批;(五)裁定招标过程中出现的重大争议:(六)协调处理招标中心日常工作中出现的重大疑难事项。二、招标领导小构成员职责(一)配合组长指导招标系统工作:(二)按时参加招标领导小组工作会议;(三)参与审批招标管理制度;(四)审批或者会签招标中心报批的重大或者特殊项目的招标结果,视情况决定要否报组长审批:(五)参与裁决招标过程中出现的重大争议;(六)必要时参与重大项目商务谈判。第二节地区公司经营班子职责各地区公司经营领导班子对本地区公司的招标工作承担下列职责:一、领导、监督各职能部门按生产需要与制度要求及时编制上报招标计划;
5、二、审批计划外招标项目、特急招标项目及议标项目,立项时严格把关,严格操纵计划外招标与特急招标项目数量,对因工作失误造成的计划外招标与特急招标,追究当事部门与当事人责任;三、委托有关管线领导参与总金额在IooO万元以上或者其他重大项目的经济标评标定标工作:四、及时审批确认所有本地区公司范围内招(议)标项目的招标评标结果(包含资格审查、技术标评标结果与经济标定标结果等):五、每月定期(生产调度会之前)书面向招标领导小组反馈招标系统制度与操作流程方面的意见与建议,加强与招标系统的沟通,推动招标工作满足生产需要。六、物业集团、酒店集团及下属公司经营班子招标方面的职责参照本节。第三节招标中心职责一、集团
6、总部设招标管理中心(下列简称管理中心),负责集团、各地区公司及其属下项目公司地产项目及酒店、物业项目招标的管理工作。其要紧职责为:(一)根据公司经营战略,确定招标采购职能战略,制定、推广招标管理制度,建设招标组织,监督指导分中心工作,协调有关单位配合完成招标工作J(二)汇编集团年度招标计划,组织编制、审定全国集中项目的招(议)标方案,组织全国集中项目的招(议)标实施,并签订总合同一(三)指导、监督分中心的招标运营,审批重大项目的招标方案、投标单位资质、技术标评标结果、标底价、招标结果。(四)汇编公布招标项目价格月刊、招标项目市场价格信息指导月刊,并对招标项目的市场价格信息、合同履行情况进行动态
7、监控。二、在集团属下各地区公司设立招标分中心(下列简称分中心),分中心的业务管理由管理中心负责,行政管理由地区公司负责。分中心的要紧I:作职责为:(一)执行招标管理制度,协调有关单位配合完成招标工作。(二)汇编本地区年度、月度招标计划,落实管理中心安排的全国集中项目的招(议)标,组织编制、审定本地区集中项目招(议)标方案,完成本地区下述范围内招标任务及甲方集中招标合同的签订工作:1 .XX、XX、物业集团及各地区公司独立发包的总金额10万元以上的设备、材料、用品、工程或者服务项目;2 .酒店集团50万元以上的招标项目;3 .总承包公司包工包料、建材公司采购范围之外的材料设备项目。(三)同意管理
8、中心的监督指导,及时向其上报招标方案、投标单位资质、技术标评标结果、标底价、招标结果。(四)汇总本地区月度招标项目资料,对本地区招标项目的市场价格信息、合同履行情况进行动态监控,及时向管理中心汇报。三、酒店集团设立采购配送部,业务管理由管理中心指导,行政管理由酒店集团负责。要紧工作职责为:(一)按照采购制度,指导、监控各酒店采购部的工作;(二)负责酒店集团50万元下列项目的招标。(三)协助酒店集团办理50万元以上项目的招标立项。第四节总承包公司有关部门职责一、总承包公司总部设招标管理小组,负责领导总承包地区(专业)公司完成该公司立项的不能按公司基价执行的人工费、包工包辅材项目的招标工作,同时指
9、导有关部门协助配合招标中心完成本集团立项的招标任务。第六条一要紧工作职责为J(一)执行招标管理制度,并在总承包公司内推广招标管理制度,监督指导各地区招标小组的工作,协调有关单位,配合招标中心完成招标工作J(二)组织有关部门汇编总承包年度招标计划,组织编制、审定总承包范围内全国集中项目的招(议)标方案(含工程量清单)、招标文件、合同范本、标底价,并推荐合格投标单位,报送招标管理中心。(三)指导、监督总包各地区公司招标小组的招标运营,审批招标方案、投标单位资质、技术标评标结果、标底价、招标结果。二、总承包公司总部各部门职责审核部为总部招标工作对口部门。(一)审核部1 .向管理中心提交总承包年度招标
10、计划;2 .组织全国集中招(议)标项目的前期立项工作:3 .组织编制总承包招标文件及合同范本;4 .协调解决各地区公司在招标过程中的问题;5 .协调解决全国集中招(议)标项目的合同回应问题,参与经济标评标及谈判。6 .签订全国集中招(议)标项目的合同并向管理中心备案。7 .审核全国集中招(议)标项目的分合同,并监控全国集中招(议)标结果执行情况,及时反馈并协调处理全国集中招(议)标项目合同履行问题。(二)工程管理部1 .组织编制、审核全国集中招(议)标项目的技术方案;2 .评审各地区公司、专业公司的年度招标技术方案:3 .编制、下发技术方案标准模板,并监督、检查执行情况;4 .提供投标单位:5
11、 .参与考察、技术标评标、样板评审及封存、移交。(三)机材部1 .组织编制、审核全国集中招(议标项目的报价表、标底价(并提供根据)。2 .跟踪全国集中招(议)标项目合同执行情况:3 .对材料价格进行市场调查,并及时反馈:4 .组织、提供长期合作材料项目的可调价机制;5 .提供投标单位:6 .参与考察、技术标、经济标评标及谈判。7 .审核全国集中招(议)标项目履约过程中的调价要求,提出意见。三、总承包地区公司各部门职责经营部为本地区招标工作对口部门。(一)经营部1 .每年向总部提交年度招标计划,每月向分中心提交总承包月度招标计划;2 .组织本地区招标项目的前期立项工作;3 .组织编制本地区招标文
12、件及合同范本;4 .协调解决本地区各部门在招标过程问题;5 .协调解决本地区招标项目的合同回应问题,参与经济标评标及谈判。6 .签订本地区招(议)标项目的合同并向分中心备案。7 .按全国集中招(议)标项目总合同签订分合同,执行集中招(议)标结果,及时反馈并协调处理招(议)标项目合同履行问题。(二)审核部1 .提供招标项目的工程量清单;2 .编制招标项目的标底价。(三)技术部1 .协助材料部与工程部对材料设备投标单位进行资质审查:2 .确认招标项目的范围,提供招投标所需设计图纸:3 .提供技术含量低、不影响外观设计的地方材料及所有设备、施工项目的技术、质量要求及验收标准;4 .制定落实招标技术方
13、案;5 .参与考察、答疑、技术标开标、评标。(四)材料部1 .负责提交材料采购计划,负责材料采购项目的立项工作:2 .负责材料采购项目的立项工作,编制满足招标需要的建筑材料、设备投标报价表,列明材料设备清单、最高限价:收集投标用材料、设备样品:3 .提供投标单位;4 .对投标单位进行资质审查;5 .参与考察、答疑、技术标开标、评标。6 .执行集中招(议)标结果,对招标范围外的设计选板、定板及时反馈,并按制度报批。(五)工程部1 .负责提交工程招标计划,负责工程分包项目(含包工包料项目,不能按基价执行的人工、包工包辅材项目)的立项工作;2 .提供投标单位:3 .对投标单位进行资质审查;4 .编制
14、、审查大型建筑机械设备及配件招标项目的技术条件、技术要求;5 .组织评定投标单位申报的施工项目的施工组织设计(施工方案);6 .参与考察、答疑、技术标开标、评标。一、派遣专业人员积极配合标准化材料集中有关部门(如设计、工程、营销、L一帝格式的:项目符号和编号)行政等)应做好招标前期准备工作,并配合管理中心或者分中心,积极参与招标过程的相应工作及后续有关工作J二、集团工程设计管理中心职责(一)进行标准化设计,并在全国范围内大力推广,就标准化设计合同确定的常用设备、材料编制集中招标技术要求,报至招标管理中心,并利用集中招标结果指导设计工作(二)负责编制甲方独立发包的工程类的全国集中招标项目技术方案
15、,并邀请营销管理中心参与工程类可见部分项目的技术方案评审及招标篁项。(三)参与总承包立项的全国集中招标项目的招标技术方案的会审,根据楼盘定位确定招标材料的档次与品牌定位。(四)派遣专业人员配合招标工作,并作为要紧职能部门之一对参与正定的集中招标技术标评定结果负责;加(五)参照标选化没计合同与笫中招标结果审件设计方案与施工图纸,严格一.格式的:理色沙通W)操纵非标卷化设计选型与做法:W、各地区公司规划设计室、总工室职责(一)严格执行集团标准化设计合同,在本地区推广全国性设备、材料的标准化设计;(一)制定本地区区域性设备材料的标准化设计方案,确定艳用设备与材料,编制集中招标技术要求(含常用规格及新
16、材料推广计划)并报至分中心;(三)负责提供关于所有需招标的乙供建筑材料的招标技术要求,影响装饰效果的材料及设备由规划设计部负责(涉及使用性能的由其协调有关部门补充),其它材料由总工室负责(四)参与总承包立项的地区集中招标项目的招标技术方案的会审,根据楼盘定位确定招标材料的档次与品牌定位(五)对本部门管辖范围内的地区集中及单项招标项目,做好招标计划、技术方案的编制等前期工作并立项,邀请营销中心参与工程类可见部分项目的技术方案评审:(六)派遣专业人员配合招标工作,并并作为要紧职储部门之一对参与评定的技术标结果负责;0上及时领取招标结果(封板样品、产品图集、中标价格),组织分项目样板的分发复制:Q2
17、44在本部门内积极推行并要求设计单位严格执行集中招标结果(技术与价格两方面),指导设计工作,设计选板材料务必在集中招标结果中选定;424参照标准化设计合同与集中招标结果,审查设计方案与施工图纸,严格操纵非标准化设计选型与做法;(A)编制月度、年度招标计划报上级主管部门与招标分中心。要、其他立项部门(营销中心、行政部、项目公司)职责(一)编制月度、年度招标计划,报上级主管部门与招标分中心;(二)编制招标技术方案,经上级主管部门审批后送招标分中心;(三)对本部门管辖范围内的地区集中及单项招标项目进行立项(项目公司须通过地区公司的相应职能部门来立项招标);SD营销中心还须参与工程类可见部分项目的技术
18、方案评审及选材定板工作:(五)派遣专业技术人员参与招标工作,并并作为要紧职能部门之对本部目丽立项目参IJ评定的技术标结果负责:(六)-40推荐投标队伍:(七五)严格、公正地执行招标结果,履行招标合同,及时协调解决合同履行中出现的问题,并及时向上级主管部门与招标部门反馈。四五、审核部职责(一)向招标中心推荐质量、信誉较好的投标单位;(一)编制标底价,并提供配套的报价清单予招标中心,参照成本操纵目标对可能超标的项目提出预警,并书面向地区或者集团总管工程领导汇报;(三)参与发标前拟签合同版本会签,重点对承包范围、结算方式提出修改意见或者建议;(四)部门负责人或者其指定的专业审核人员奂表参加经济标的开
19、标、公开开标,并作为要紧职能部门之一对经济标结果负责;(五)招标完成后,合同履行过程中因设计变更或者其他客观原因,发生少量合同外费用时,会同招标中心及有关单位与乙方协商,以确定增加的费用额度;六、法律合约管理中心(及地区公司法律室)工作职责(一)对招标工作提供全程法律服务,并见证开标过程的合法性,使之符合法律规定,以免发生法律纠纷;(一)参与拟签合同版本会签,从法律角度提出修改意见或者建议;(三)参与招标项目的经济标开标工作,检查标书的密封性及合法性:(四)协助招标中心与中标单位进行合同签订工作,并负责合同会审及审核。(五)负责合同范本的编制及非范本合同的会审。七、财务管理中心(及地区公司财务
20、部)工作职责(一)对招标工作全过程提供财务服务:(二)负责会审发标前拟签合同版本的付款方式等条款;(三)财务部收取投标单位缴纳的投标保证金、图纸资料费,并开具收据;(四)负责投标单位合同回应中付款方式的确认;公开开标前,针对投标单位的不一致付款方式,确定其调整系数:(五)招标结束后,财务部向投标单位退还投标保证金,并收回开具的收据;(六)负责招标中心图纸资料费的报销工作。第三章招标立项第一节招标计划编制一、年度招标计划的编制每年12月为下年度招标计划编制上报时间,具体安排如下:(一)项目公司申报需求计划1 .各项目公司根据本单位开发生产进度计划,按照房地产开发建设的通常程序,结合以往经验,从最
21、初的地质钻探、桩基础施工、桩基检测、沉降观测、样板房装修、主体施工、环境检测、市政工程、园林绿化、标志牌、交楼时的清洁开荒、交楼庆典现场布置与节假日促销布置等开发过程必定要发生的项目,并结合日常工作需求,编制出年度所需设备、材料、工程及服务项目需求计划报地区公司主管职能部门。2 .各部门需求计划务必于12月5日前报到上级主管职能部门。3 .因需求部门漏报需求项目,造成特急招标或者议标项目超过需求计划所列项目的20%的,将追究需求部门责任。(二)各职能部门编制当年年度招标计划1 .各职能部门收到项目公司的需求计划后,首先应根据本地区总体工作计划与以往管理经验,补充完善各项目公司的需求计划:2 .
22、各职能部门应对各项目公司的需求计划进行分析、汇总、整合,安排招标计划。在保证最近项目工期的前提下,同类项目应尽量采取集中招标的形式进行招标,无法集中招标或者集中招标不能达到规模效应的项目,才能安排单项招标。3 .各职能部门汇总整合完毕,统一编制本系统年度招标计划。于12月15日前报招标分中心。4 .总承包总部审核部汇总整合总承包各地区上报的年度需求计划,于12月15日前报招标管理中心。5 .由于职能部门(含总承包总部审核部)补充、优化、整合招标项目不到位造成特急招标、议标项目或者反复招标相似顼目超过其计划项目数量10%的,将追究职能部门责任。(三)招标分中心编制本地区年度招标计划1 .招标分中
23、心收到各职能部门的年度招标计划后,应进行进一步优化整合,合并相似项目进行集中招标,并根据往年完成的招标项目与工作经验进行补充;关于XX、XX两公司在当地并存的,还要对两公司的招标计划进行整合。如有相似项目重复招标的,应尽量合并招标,如有特殊客观原因无法合并的,须作出书面说明。关于合并的集中招标项目,应提出全国集中或者地区集中招标的建议。2 .招标分中心根据汇总整合结果,编制本地区年度招标计划,于12月20Fl前报招标管理中心。(四)管理中心编制集团年度招标计划1 .管理中心收到各分中心(含总包公司)上报的年度招标计划后,首先应检查分中心的招标计划编制是否合理,整合是否到位,如有相似项目重复招标
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- 集团 招标 管理办法 实施细则 DOC74
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