文书及档案管理.docx

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1、文书及档案管理重月断匕作渠摒46（96年修正版）行政院研究彝展考核委具曾中莘民Ii96年11月文善及槽案管理重月苗化作棠战4日（96年修正版）行政院秘耆彘行政院研究樊展考核委具曾交通部行政院主言十虞豺扁.1.2.2.2.2.3.16.16.27.31.32.48.50.55.56.69.74.74.74.79.81.81.87文善及槽案管理重月苗化作棠烧靶目嗦亲tL、虱、作棠烷靶一、作渠目才票二、作棠靶圉三、作渠功能四、作棠流程五、相规定六、棚位定羲七、代礁清册缪、技街烧拿包一、共同傅翰槽案格式二、附件探用格式三、霜子公文停遮交换作棠烷靶四、中文字碣虑理原剧五、政府懑言登管理中心相六、智慧卡言

2、殳儒祝拿包附一：附件才甫充言昭明一、附件僖送原更J二、各类朝常案格式之分析比敕三、附件僖送方式之建附二：前置虑理专孔息傅翰方式祷充明一、SMTP傅翰方式-、F*TP方式三、FTP傅翰步骤88四、公文重子交换三孔息傅翰育料格式89五、言孔息格式言昭明92/、API作渠规129二、公文本文、附件及数位筵章资料僖翰编礁原期132三、公文交换系统使用道系,统资料傅翰API，ASN.1135四、雨道器资料傅翰舆编碣烷轮149五、雨道管理者舆送道器管理者资料傅翰典编碣烧轮150六、雨道系统各项言几息麋编152附金条四：ASN.1格式祷充t明154一、格式明154二、GCA踵言登DERcode轮例157三、

3、懑言登座止清册的ASN.1格式161四、GCA懑言登屡止清册DERCode轮例161文善及槽案管理重月苗化作棠烧靶（96年修正版）壹、前言文害及槽案管理甯月街化作棠规46分二大部分，分别悬作棠烧靶及技#猊靶。作棠烧靶是提供文善、槽案及人员使用，技彳析烧靶是提供资三孔人公文重月卷化作棠系统使用。一、作渠目檄（一）定各之文善虑理、槽案管理檄型作棠流程及共同性提46。（二）以霜月瞥I#助文害裂作，提高品，减少重覆缮打之畤、人力及可能造成之籍。（三）藉甯月裔辅助文善流程管理，碓掌握文善虞理流程及畴效，予以稽催管制。（四博罡由路停遮交换，大幅提升文耆交换效率。（五）以重月街辅助槽案管理，促迤槽案目鳏麋整

4、公布，便於查言航周卷，提升决策品效果典便利民冢申言青鹰用。（六）悬提升彝文收文虑理效率，鄱寄信封得以窗式信封虑理,便於酬寄文件自化虑理。二、作渠靶IS本作棠烷靶涵羞文善裂作、流程管理、停遮交换、槽案管理，击函盖通常公文、M、竦情、人民申言青、博案管制、民意代表案件等之文善及槽案管理作Ih但不含、情、人民申春青、事案管制等之理）。三、作棠功能文善虞理及槽案管理甯月第化作棠包含彳定甯月留辅助承辨人裂作公文之文善裂作、文善虑理谩程之流程管理、槽管介面、透谩通信路暹行公文傅遮交换，另提供甯月卷化作缴之槽案借份、槽案重整、作棠榷限言殳定等系统雒功能（如D一）。园一化作棠功能以上五大作棠项目之名田部功能，

5、如收彝文畤自勤撷取相公文字虢、及印裂各式文害及统十辍表等，得视各檄除需要自行tT定。四、作棠流程现行文善虞理流程如BI二所示。化彳发，作渠流程中若干，夬策黑占仍由人工作渠判定，三羊如81三至Bl六。(1)(2)(4)(5)(6)(8)来文交辨（主B辨理）退稿(9)-(以稿代)f校圈二现行文善虑理流程9)-(102理，不需探原貌重现方式。共同傅翰槽案格式参兄参之一。2、公文傅遮交换虑理械制分三类机履用第三者集中虑理服矜者（即公文重子交换中心）第一类肌履黑占*寸黠直接甯子交换者卷第二类耻感号要文方登载甯子公布棚者z第三。三类酎用制之it用由各於迤行停遮交换作棠B寺，自行考量、决定。3、逗用第一、二

6、理械制者，须先羟生含括轨行霜子交换檄居。资料之交换表。4、基於檄公文重子交换鹰以重子言附登方式辨理，第一、二理械制愿含括：加解筵章、正副本分送、收方自勤回彳IJfI息等必借基本要项。其他如通信且己金条储存、霜子信封加密、群幺且管理、怠慢虑理、存考登等腐加值服矜，由各各公文性或者需求加列於孰行甯子交I奂之功能中。5、各械是司鹰言殳置甯子公布糊，善寸於须彝文通幸艮遇知之傅性公文，以登戴重子公布棚，且於名罔除路上可Batt者原却I，Jt得I#以重子垂口遮告之，或者言青有需用戴鹰用，不另以善面通幸艮。6、罩位收（彝）文比照收（彝）文辨理。7、文耆罩位於停遮交换（号势文）作渠之前，增文槽（或者罩位彝文槽

7、）相位：名息彝文虢、彝文字虢、彝文日期、彝文檄民月、公文本文槽名、附件明、附件槽名。8、文耆罩位於停遮交换（收文）作寺，即可由甯自IH殳定或者撷取,穗收文槽（或者罩位收文槽）相位Y息收文虢、来文字虢、来文日期、央文械是昌、公文本文槽名、附件言免明、附件槽名。公文及附件;1由系统自勤加印直碣及y票，H耨戢的位置鹰由系统随檄崖生，不得卷同一位置。9、曾衡公文由主辨械居身辩理傅送作棠，惟在文前之曾稿或者曾衡作蕖仍依文善虞理手册相定辨理。10、以甯子言忍言登方式安全停遮交换公文，JtiI用中文碣封照服矜，行停遮交换虑理日寺，有傅遮交换作棠烧轮、中文碣虑理原划、舆重子言忍言登相之政府懑管理中心规章总及智

8、慧卡言殳借烷J包，参兄参之三至参之六各。（四）槽案管理（辞S）七）1、槽案管理作棠）1依獴槽案法及相法令规定辨理，其程序包含：黑占收、立案、编目、保管、清理、安全雒言菱等事项。2、槽案管理资言IU匕作棠鹰舆文善虞理幺吉合，避免相居思棚位重覆建槽，M依檄案管理化作渠要黑占辩理。3各檄辨罩案件愿於五日内牖槽，it依樟案分案规靶及槽案褊目烧轮之规定，完成案由（名）项、考要（来）文者项、文件形式项、相褊虢项、日期项、媒飕型式项、槽案外、主题项及附言主项之立案编目作渠，Jt依规定案甯子目按季送交槽案中央主管整公布。4、槽案保管作渠包含槽案之整理、装言丁、分置及存放事项，Jt宜视需要迤行微缩、捕描等槽案未

9、复裂储存作棠。完成霜子储存之槽案全文鹰舆槽案目i速结，以利;g用。5、届满储存年限或者居腐移樽年限之槽案，雁依檄J3槽案储存年限及察f毁辨法或者阈家槽案移樽辨法之规定编装槽案察f毁目或者槽案移穗目，送吉青槽案中央主管檄尼机零核通遇彳爰，辨理槽案名肖毁或者移u6、前述第三黑占及第五黑占之槽案目、槽案l毁目及槽案移斡目僖翰格式，依案管理资音fU匕作棠要黑占附表三辨理。7、槽案目提供全文检索查前功能，以便利槽案横锯）及鹰用事项。8、槽案管理各项作棠结果宜提供统t功能，以掌握槽案管理及鹰用状憨。其他彝文虞理方式至邂於次日旅视彝送,吉果，或悬必要之虞理圈入HMIT圄示明表示资料或者指令由维篮输表示由蜜月

10、的自勤虑理表示由印表掇崖生纸本文件Ia六：停遮交换（收文）流程示意置圄七：槽案管理示意圄 槽案法及其相法令规定 公文程式条例 事矜管理规剧中有昌目文害虞理篇 公文霜子交换作棠辨法 文善虑理手册 文善流程管理手册 其他檄居月公文霜子交换作渠相法令六、棚位定羲文善及槽案管理重月苗化作渠所愿用之资料皆以楠位描述之，位之名且成军元，最基本者文字典数字之幺且合，如字、文虢等，此等楠位本身Ji辗鹰用上之意羲，但可用以定羲更高眉次之橄位，故统耦基本橄位。有些棚位如彝文字虢、收文字虢、杰文字虢，虽隹然同是由字典文虢名且成，在鹰用上郤有特定之意羲，此位凡是典公文重子交换、槽案目集送作渠相者，,统耦悬交换用橄位；

11、其他用於文害及槽案管理甯月窗化作棠或者檄1军位自言丁以供内部使用之棚位，帝於内部用棚位，三羊见表一至表三。表一所列之基本楠位及表二所列之交换用橄位因典公文重子交换、槽案目金条集送有，按所列棚位名不再及腐性鹰用，至於表三之内部用糊位见堇供参考T固别若有需要，可比照既列橄位自行增官丁。交换用橄位资料项目内容空白日寺，收文揩橄位名耦依照文善虑理手册规定呈现。各棚位之内容格式分内部及外部雨槿：前者便於霜子储存舆理，故明示其最大度及资料型熊；彳灸者z便於，故辗度典资料型熊之限制，即任何文字、妻攵字及符虢之名且合皆可。其他各渠才务系统主管檄可参照基本及交换用棚位增音了，如民意代表言旬答彳复系统、整察案件管

12、理资考几系统、人事瓷言孔系统等，惟愿注意各棠牙务系统舆公文字虢及公文B寺效管制之整合。表一基本棚位定羲x 7 7 XJZ J )z 1 2 3 4 5 6 Zlx z( /lx z( Zlx z(x9代表数字；X代表文字或者数字；（）内之数字代表字数,若悬n代表不定晨表示可逗用表示速接表示可不逗用或者多次逗用“+”表示至少一次或者多次逗用表示任取其一橄位名耦内部格式tZ明年月日9(7)中第民国0-999年,1-12月，1-31日字X(n)不含年度文琥（年度+流水虢+支琥）卷II位英数字半形（0123456789），其中年度卷3位数字,流水虢7位数字,支虢1位英数字,流水虢典支虢可互用，使支蛇形

13、同增（即支虢撮增畤增使用之流水虢部分仍悬数字，支琥卷英数字）；另若未使用支虢即取消支琥之tag在公文列印畤支虢前焦乡加印Iw。年度X(3)3位*攵字,不足部分棉零流水琥X(7)7位数字,不足部分捕零支虢X(I)支虢供做曼稿、多稿公文用，得以l9、AZ、az方式表示。月份9(2)01-12星期9(1)H-7J畤分9(4)B00-23,分0059件数9(n)天教9(n)年教9(n)公文直教X(4)指3亥件公文勰直数，包含本文、窈竦及随女装旬附件卷舌X(n)包含H琥?周琥,分槌？聊络方式X(n)可卷僖真重由舌、骄络人、骄络甯丰舌或者霜子郅件资料，各第矜状况弹性建用，若此棚位悬空白峙，棚位名耦不骸示。

14、地址X(n)段落文字?,脩列*；其段名包含就明辨法、授辨幺星遇原因、建、绪求、核示事项、依狼、公告事项等，或者亦能够空白取代段名脩列文字?,脩列*；段落内表示分J射条列之序琥，如“一、”文字X(n)姓名X(n)可前接檄全街及罩位名，另可伊同颗耦鹿用，如Ooo、。鹿00、000资管虑0庭房OO、行政院研考曾0庭房00、行政院研考畲资管虞0虑房00麟耦X(n)全街X(n)罩位名X(n)可前接全衔X(n)行文群乡且，如行政院所;8内政部等一级著名X(n)包含全衡?,罩位名？,（姓名，颗耦）,代行之（姓名，“我耦）代碣X(IO)探人事行政局编tr之十位数代碣糊位名稽内部格式貌明单位代碣X第一碣卷U，第

15、二、三碣内部一级罩位噩，第四至七隔卷0;内部一级里位碣;青洽各搬人事里位，依撼至全叙部各3丁定且我矜就,明者及辨理耳&矜、疑系作棠注意事项颗矜编虢明原刖填嘉，若未编碣自行编列，切勿重覆,。吉青参照本烧轮附二之四（一战定百分比9(5)整敷三位,小戴二位平均日M9(5)整数三位,小数二位收餐鹿理本别9(1)代码；参免冢之七、代椅清册公文别X(I)代碣；参兄人之七、代碣清册函别X(I)代码；参凫冢之七、代稿清册速别9(1)代碣；参冕茶之七、代碣清册密等X(I)代需；虱之七、代碣清册；按阈家械密保法则理解密脩件或者保密期限X(40)指横密槽案其搬密等级解密脩件之樵示附件X(50)有附件之言昭明含附件X

16、(n)魏明副本收受者是否含附件等虞理，提供交换表罩使用畤内容悬含附件或者不含附件。例：含附件：含附件含附件/含附件不含附件：V含附件不含附件V/含附件其他：照此tag即表含附件，其他非上述情形者表不含附件。数位窈章X(n)有数位窈章之就明储存年限XQ)99表示永久储存，？表示未判定*定期即以数字表示之功能X(I)代碣；参兄虱之七、代碣清册息用限制X(I)代碣；参兄虱之七、代碣清册槽案来源别X(I)代隔；参免茶之七、代碣清册年度琥x(4)指3亥案卷（件）之年份虢碣分嬲X(20)指公文依槽案分表所载目名耦之文、数字名且合虢碣案次琥Xd2)指显分同不一致案次之虢碣卷次琥X(4)指国分同案不一致卷次之

17、嬲碣目次琥X(3)指国分同一卷不一致案件次序之就碣媒醴型式X(I)代碣；参免哀之七、代碣清册槽案目送名耦X(I)代碣；参兄虱之七、代碣清册储存册兄X(I)代碣；参冕哀之七、代碣清册储存年限调整原因X(20)依案管理作案手册相规定辨理，探代碣方式，A：微缩重子或者其他方式储存，B:仍具参考值，C：其他X(I)代碣；参兄虱之七、代碣清册表二交换用棚位定羲U：（I）?表示可溟用（2）V表示速接（3）“*”表示可不逗用或者多次逗用（4）“+”表示至少一次或者多次逗用（5）“r表示任取其一棚位名耦丰昭明彝文极嗣（全衡,檄代碣）1（罩位名代碣,罩位代碣）填表檄嗣（全衡,檄代碣?）（全街,檄代碣?）基位（里

18、位名,覃位代码?）彝文日期（年月日）填表日期（年月日）彝文字虢（字,文虢）1（文字），最多X（40）,其中文字你提供各檄送着有槽案畤使用里位载文字虢（字,文琥）交换表罩（姓名代碣,覃位代碣?米军位名,檎J月代碣,罩位代碣）1（全街代碣）,含附件？）+，若卷正本，在交换表一律含附件受文者（姓名4稗?,檄代救单位代碉?）1（全葡代五%）|牌位名代碣等位代碣?）,含附件?I交换表）纸本彝文峙，受文者弊遮国虢及地址可由瓷3孔系.统崖生正本（姓名,颗稽?）1全衙I单位名德耨）+副本（姓名,赚耦?）1全街伴位名随耦）,含附件?）*聊给人及（姓名雅耦?）庵$舌）+主持人（姓名霰耦?）+横JR首晨（姓名,麟耦

19、?）罩位主管（姓名,殿耦?）填表人（姓名,戳耦?）敬隙（麟穗,姓名？）+出席者（姓名.麟耦?）1全衡母位名修息耦）+列席者（姓名,麟稠?）|全街序位名隐耦）*密等及解密脩件或者保密期限（密等,解密修件或者保密期限）曾畤冏I（年月日，星期,畤分）事由文字地黠文字主旨文字，最多X（300）借注段落附件数件数棚位名耦貌明送逢横;嗣(全街代碣?)资料畤(年度,月份)彝文者(全曲亍淡代需?)1(罩位名,GO总代碣岸位代碣)?)|姓名)，最多X(60)来文者(姓名就稠?)1罩位隰邮+，最多X(60)文别(公文别,函别?)，最多X(2)本别收据真理本别，最多X(I)收文字虢(字,文虢)1(文字)，最多X(4

20、0)央文字虢(字,文琥)1(文字)，最多X(40)伊案文虢(字,文虢)1(文字)，最多X(40)甯子槽案路彳生文字，指甯子槽案之路彳坐，最多X(50)甯子槽案名耦文字，指甯子槽案之槽名，最多X(50)辨串日期年月日，最多X(7)收文日期年月日，最多X(7)来文日期年月日，最多X(7)附件名耦附件，最多X(5()附件媒微型式媒艘型式，最多X(I)承辨军位单位名，最多X(46)承辨人姓名，最多X(20)案由文字，最多X(300)，主旨或者主旨摘由Jt列案由文字，最多X(200)，外文案由其他案由文字，最多X(300)，祷充明案由案名文字，最多X(100)相案件文字，最多X(100),相案名、案由或

21、者禧虢要紧彝文者(全街.搬代碣?)1(单位名代碣.军位代晦)?)|姓名)，最多X(60)要紧来文者(全缸横11月代吗?)1谭位名,骐代瞰罩位代格)?)|姓名)，最多X(60)次要彝文者(全缸槛代需?)|虏位名,限代碣席位代吗?)1姓名)，最多X(60)次要来文者(全五横代碣?)1(覃位名,(横代檄罩位代璃)?)|姓名)，最多X(60)彝文者之衲正(全衔.代五国?)1(单位名代单位代碣)?)|姓名)，最多X(60)来文者之祷正(全五檄11月代碣?)1(罩位名,侬代檄罩位代格)?)|姓名)，最多X(60)制整役之储存年限储存年限核准裁i毁文虢(字,文琥)1(文字)，最多X(40)毁日期年月日，最多

22、X(7)解密日期年月日，最多X(7)延房移穗届满日期年月日，最多X(7)移樽日期年月日，最多X(7)甯子媒醴褊虢文字，最多X(25)微缩编虢文字，最多X(25)文件;生日期(年月日)1文字)，最多X(30)数量(公文直数)1(件数)，最多X(4)者十量里位文字，最多X(4)，如：耻件、米、搭、幅或款其他)K抨怪1量的牛C敷量，X(4)附件罩位文字，最多X(4)，如：耻件、符搭、幅或款其出目名耦文字，最多X(40)主题文字，最多X(50)，格式卷(代碣)一文字附注文字，最多X(50)，格式悬(代碣)一文字全宗股(槽案来源别,檄代碣)槽虢(年度虢,分虢,案次琥,卷次就,目次琥)棚位名耦就明通常一本

23、月新收件数件数通常.截至上月待辨件教件数通常.本月创稿数件教通常一本月愿辨公文勰教件数通常六日内辨结件数通常六日内辨结比例百分比通常六至三十日辩结件数通常六至三十日辨名吉比例百分比通常三十a以上辨结件数通常三十a以上辨名吉比例百分比通常一彝文件数件数通常一存查件数件数通常一辨结件数名,息言十件数通常辨结件tu息斜比例百分比通常一彝文平均使用日数平均日$攵通常一待辨件数件数通常待辨件数比例百分比通常未逾辨理期限待辨件数件数通常一已逾辨理期限待辨件数件数立委一本月新收件数件数立委.截至上月待辨件数件教立委一本月鹰辨件数件教立委一依限辨结件数件数立委依限辨结件数比例百分比立委一逾限辨结件数件敷立委一

24、逾限辨结件数比例百分比立委一逾限五日内辨结件敷件敷立委逾限五日内辨结件数比例百分比立委一逾限五至十日辨结件数件教立委逾限五至十日辨结件数比例百分比立委一逾限十至十五日辨结件敷件数立委一逾限十至十五日辨结件敦比例百分比立委一逾限十五日以上皆结件敷件数立委逾限十五日以上辨结件数比例百分比立委一彝文平均使用日数平均日敷立委待辨件数件数立委一待辨件数比例百分比立委未逾辨理期限待辨件数件数立委一已逾辨理期限待辨件敷件数申一本月新收件数件敷申靖一截至上月待辨件数件数申一本月鹰辨件数件数申一依限辨结件数件数申言青_依限辨结件数比例百分比申静一逾限辨结件数件数申一逾限辨多吉件数比例百分比申3育_辨结案件数合斜

25、棚位名耦就明申言青_辩结案件数比例百分比申静一待辨件数件数申葫一待辨件数比例百分比申3育_未逾辨理期限待辨件敷件数申一已逾辨理期限待辨件数件数3斥醺本月新收件数件数方斥顾一截至上月待辨件数件数3斥_本月鹰辨件数件数吉斥顾_依限辨结件数件数3斥依限辨结件数比例百分比言斥一逾限辨多吉件教件数3斥逾限辨结件数比例百分比言斥顾_辨结案件教件数3斥一辨结案件穗数比例百分比一待辨件数件数3斥待辨件数比例百分比言后一未逾辨理期限待辨件数件数3东已逾辨理期限待辨件敷件数隙情一本月新收件数件敷竦情一截至上月待辨件数件数隙情一本月愿辨件敷件敷隙情一依限辨结件数件数隙情一依限辨结件戴比例百分比F柬情六日内罪结件数件

26、敦隙情一六日内将结件数比例百分比F柬情六至十五日辨名吉件数件数隙情一六至十五日辨结件数比例百分比陵情十五至三十日辨结件数件数隙情一十五至三十日辨结件数比例百分比隙情逾限辨结件数件教隙情一逾限辨结件戴比例百分比隙情辨结件数件数隙情一辨结件数比例百分比隙情，寺辨件数件数隙情一待辨件数比例百分比隙情一未逾辨理期限待辨件数件数隙情一已逾辨理期限待皆件数件数尊案.本月新增事案数件数等案.截至上月待辨等案数件数尊案.本月鹰辨件教件数事案一依限辨结件数件数喜案一逾限哪,结件教件数考案一已辨结件数件数尊案一已辨结件数比例百分比考案一待辨件数件数尊案待辨件数比例百分比等案未逾辨理期限待辨等案数件数棚位名耦就明4

27、案一已逾辨理期限待辨喜案教件数表三内部用棚位定羲U：（I）?表示可溟用（2）V表示速接（3）“*”表示可不逗用或者多次逗用（4）“+”表示至少一次或者多次逗用（5）“表示任取其一棚位名耦明收文横目（全衡,横代碣?）1（罩位名,（代疆,军位代格）?）承辨单位草位名受曾罩位罩位名愤辨单位单位名调卷罩位罩位名分文日期（年月日,畤分?）改分日期（年月日,畤分?）延辨日期（年月日，畤分?）收曾畤（年月日，畤分?）畲基畤冏（年月日.畤分?）副筵稿日期年月日限辨日期年月日端槽日期年月日卷日期年月日鹿t遢日期年月日展延日期年月日催卷日期年月日+牖逮日期年月日起日期年月日止日期年月日决行（姓名，颗耦?）零核（姓

28、名耦?）承辨（姓名工丧耦?）曾辨（姓名耦?）打（姓名,颗耦?）校封（姓名Jw?）整印（姓名,戳耦?）调卷入（姓名耦?）创翕稿字嬲（字,文虢）罩位收文字琥（字,文虢）曾核意免段落辨理情形段落曾稿序位名,文字,（姓名就耦?）曾蛋（罩位名,文字,（姓名丧耦?）棚位名耦睨明存年教展延天敦天教（全缸，夬行,零核,承辨,曾辨,收文日期,收文字琥费文日期襟文字琥）主辨横Ild（全街,，夬行雷核,承辨,曾辨,收文日期,收文字虢,弱又日期,赞文字琥）甯子交换鹿理横制别可依獴横需要显分第一、二、三戳印有嗣戳,印之明七、代碣清册（一）公文别代礁内容1令2函（3羊下（二）营昭明）3公告4通知罩56翕稿曾核罩7曾衡公文

29、曾辨罩8公文畤效统官十9呈A咨Z其他（三羊下（三断明）代&%内容1函2耆函3交辨案件通知军4交案件通知里5催辩案件通知覃6移文罩7械密文害械密等级燮更或者言主l建8横;密文善械密等级.燮更或者言主名肖通知军9行命令代碣内容1公;*言舌多己2手令或者手W俞3辍告4笔函或者便筵5聘耆63登明耆7考登善或者孰照8契名勺害9提案A代碣内容B前略C言完帖D代重E原本F判，夬耆G起言斥善H分善I定型化表里Z非腐以上各文善（四）速别代码内容1普通件2速件3最速件（五）横密等级代碣内容1普通2密3密4榛l密5幺色封械密（六）收樊虑理本别代碣内容1正本2副本3抄本4影本5群本A稿本B草稿C定稿D底圄EMlS探行

30、政院人事行政局所编tr之檄暨校代碣。（八）军位代碣春青参照第17直规定。（九）槽案来源别（十）功能（十一）愿用限制（十二）媒if型式代碣内容A人事行政局校代碣B人事行政局代礁本未列之政府檄C人事行政局代礁本未列之私人困醴D他）人槽案代碣内容N新增M修改D删除代碣内容Y放N不放R限制放代碣内容1群2底片3微能片4幻燎片5磁片6磁带7光碟8音带9影带A工程圈B照片C圈表D重影片E地圄F硬式磁碟代碣内容Z其他（十三）槽案目鳏停送名耦（十四）储存状，兄（十五）移主考己代礁内容A案卷之槽案目麋送B案卷之槽案移目C案件之槽案目送D案件之槽案牵肖毁目F案卷之槽案i毁目G案卷之擦移樽目II案卷之U肖毁目。荥P

31、案件之擦移斡目V案件之毁目T案件之槽案移樽目代碣内容A良好B蠡蛀霉IiC槽案散落D槽案破损E不在架上F辗法修考G遗失Z其他代碣内容1移樽2原檄居机管3受保管4不移斡5延移樽期限其他有需用之代碣或者未翥事宜由相主管另之。文善虞理及槽案管理之甯月留化作棠，必须有共通规靶使放璟境中任何甯月禽平台（包含甯月窗言殳借、作棠系统、鹰用软飕等）都明白如何虑理造些文善，管理造些槽案，而共通娓之基石楚就是檄器与人都能够辨之公文霜子交换共同傅翰槽案格式。共同槽案格式既然要械器能别辨言能，其定羲就必须精麓明础，最有效之作法即利用阈除襟型、阈家才票型或者渠界檄型作定羲之工具，本技彳好烧靶即参考比敕各槿本票型而研旬。有

32、了明碓共通娓，各界即能愿用或者符合共通规靶之公文甯月酣匕作渠系统。决定各槿檄型是否遹用於定羲公文甯子交换之共同傅翰槽案格式，保参考下列十二便H平估型即J: 规轮共之畿程度 品可掩得性 规轮稳定性 规格完整性 技街成熟性 棠界使用状况 使用自由度 作棠之效率性 资料之再用性 格式之可充性 系统之整合性 文件之呈现方式,幺空遇塞慎H古T夬定揉用XML（extensibleMarkupLanguage,可援充之檄示言吾言）以定羲公文重子交换之共同傅翰槽案格式，康以制定公文甯子交换与虑理之技彳后烷46一、共同傅翰槽案格式甯子公文之共同傅翰槽案格式保以冢之六、棚位定羲基磁，以XML法定莪出基本集、交换用

33、檄籁集及内部用襟籁集，再用基本才票集典交换用才票集基磁，以XML法定羲出各槿制式公文型内容结情，2名聚数例明之：例一、!ELEMENT字（#PCDATA）表示字是由文字、数字与特殊符虢任意幺且合而成,其中不含年度叙述。例二、!ELEMENT文虢（年度,流水虢,支虢?）表示文虢你由年度、流水虢及支虢、结合而成，且支虢可有可簸。例三、!ELEMENT受文者（姓名谶耦?,横代碣潭位代碣?）1（全新横目同代碣）1（军位名,楔属月代碣,军位代碣）|交换表）表示受文者能够是姓名,不再?,横:月月代碣,罩位代碣？、全街,横代碣、罩位名,械月目代碣,罩位代碣或者交揆表中之任何一槿。例四、!ELEMENT列（项目*）表示项目在修列中能够完全不出现，也可出现多次。例五、!ELEMENT主持人（姓名,耦?）+）表示（姓名耦?）在主持人中能够重覆出现，且至少须出现一次。伊J六、V!ELEMENT速另