某食品质量管理手册(DOC80页).docx
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1、某食品质量管理手册(DOC80页)前言3第一章质量管理职能4一、组织机构4二、质量方针、质量目标11三、质量管理岗位职责与权限12四、不符合情况管理制度17五、不合格品的操纵程序19六、人员要求24七、技术标准29八、工艺文件31九、产品生产工艺流程图33十、作业指导书34十一、文件管理37十二、文件管理制度38第二章采购质量操纵41一、采购制度41二、采购质量操纵制度42三、委托服务购管理办法43四、采购文件44五、采购验证制度45六、库房管理制度46第三章过程质量管理48一、过程管理48二、生产过程质量管理制度49三、生产过程质量管理制度考核办法50四、质量操纵52五、产品防护53六、卫生
2、管理制度55第四章产品质量操纵59一、检验设备59二、检验、测量与实验设备管理制度60三、检验管理63四、质量检验管理制度64五、过程检险66六、出公司检验66七、化验室管理制度67附件1:70第五章生产场所71一、公司厂区要求71二、车间要求71三、库房要求73第六章生产资源74一、生产设备74二、设备管理制度74第七章财务管理制度79本质量管理手册根据食品质量安全市场准入审查通则制定。阐述了本公司的质量方针与质量目标,系统地描述了大米食品生产的质量管理体系的操作过程与活动,是本公司质量管理的法规性文件,是指导全公司并实施质量管理体系的纲领与准则。本手册作为本公司内部进行质量体系审核的根据。
3、本手册由总经理提出。本手册由厂质检科起草并归口管理。本手册自2014年11月24日起施行。本手册要紧起草人:*审核:*批准:*二O一四年十一月二十四日第一章质量管理职能一、组织机构HJKUW/XYFOl1、总则为贯彻落实中华人民共与国食品安全法等有关法律法规,提高我厂产品质量安全水平,提升顾客对我厂产品的忠诚度,使我厂产品在营销领域赢得更好口碑,保持产品在同行业中的先进性与安全可靠性,特制定本质量管理手册。2、质量管理人。公司以企业法人(总经理)为第一质量责任人,并由第一质量责任人任命质量管理代表,成立质量管理领导小组,负责企业质量安全管理,其他成员由各部门负责人构成O3、管理机构职能与权限。
4、总经理负责任命管理者代表、制定质量方针、质量目标、及对需方的质量承诺,对各部门、车间的质量责任人进行定期考核,检查质量活动业绩,质检部长协助总经理实施质量方针、质量目标,并使全体员工懂得、实施;负责制订员工质量教育、培训计划、组织各职能部门开展质量管理活动。收集质量管理信息,汇编质量管理文件,组织对不合格产品的评审与处置。各职能部门、车间负责协助总经理贯彻质量方针,质量目标,开展质量教育活动,认真执行质量管理手册对各工序工位的质量要求,并定期向质检部上报质检报表,对发生在本部门、车间质量责任评审、纠错。组织机构图本公司实行(总经理)负责制,总经理负责生产经营管理体系的建立,并对质量、生产、经营
5、全权负责:管理者代表经总经理委托,全面负责质量管理工作,质检科长负责本公司原辅材料的采购、成销售及仓库的日常管理工作:生产科长负责生产间的产量、质量及设备的保养保护。化验员暂由*兼任。公司质量安全全工作负责人为总经理*,其要紧的工作职能为:1、认真贯彻执行党与国家关于产品质量的政策与法律法规。对本公司的产品质量负总责。2、制定本公司进展规划与质量操纵的有关制度过并保证实施;检查督促标准执行情况,处理质量管理过程中出现的有关问题。3、确定本公司质量管理方针与目标,检查分析产品质量及质量信息,建立售后服务体系。4、全面推行质量管理,用先进的管理理念来管理企业。管理者代表即质量管理专职人员的任命书兹
6、任命*为芜湖市*食品有限公司管理者代表,负责本公司质量管理工作,并给予下列职责:1、确保本公司质量管理体系的建立、实施与保持;2、向总经理报告质量管理体系的业绩与任何改进的要求;3、确保在整个公司内提高满足顾客要求的意识;4、负责与质量管理体系有关事宜的对外联系。总经理:*2014年11月24日生产科长任命书兹任命*为*食品有限公司生产科科长,负责本公司生产管理工作,并给予下列职责:1、负责本车间全体员工学习质量手册与程序文件,领会、懂得其精神并贯彻执行。对本车间质量活动中出现的质量问题负责。拥有对原辅材料、包装物进入生产环节的质量确定权。2、对从事质量体系活动的管理、操作与与验证人员,按质量
7、手册要求明确各自岗位的责任。制定并下达生产计划,协调解决影响生产计划完成的各类因素,按期按质量完成生产计划。3、监督与检查车间人员是否规定的职责与程序要求有效运行质量体系做到预防为主,对存在的缺陷能及时纠正,并有对质量问题的分析、纠正记录。4、负责产品服务提供过程操纵中的具体实施与过程的监视、测量。负责设备管理工作,对设备的日常保护保养与维修进行管理与考核,保持设备的良好状态。总经理:*2014年11月24日质技科长任命书兹任命*为*食品有限公司质技术科科长,负责本公司质量操纵、质量检查工作,并给予下列职责:1、组织产品实现过程的策划。负责文件与资料操纵工作。2、负责组织产品的设计,与开发过程
8、的操纵并制订质量检验规程,负责产品的监视与测量。3、负责监视与测量装置的操纵,确保监视与测量的可行与监视与测量的要求。4、负责不合格品的操纵,组织评审与处置。纠正与预防措施的审查、跟踪监控与脸证。5、负责质量记录的管理工作。总经理:*2014年11月24日供销科长任命书兹任命*为*食品有限公司供销科科长。负责本公司采购及销售管理工作,并给予下列职责。1、严把成品入库与产品营销质量关,做好企业产品的售后服务工作,杜绝未经质量检验、检测的成品进入成品库,更不能把未经检验、检测的产品对外营销。2、积极加强与质检部的工作联系,对企业所采购的原辅材料、包装物与入库的成品,要及时、准确的进行检验、检测。3
9、、大量采集行业信息与原辅材料,包装物供求信息,及时熟悉市场动态,与价格行情,实时向企业领导提供原辅材料、包装材料参考价格,降低企业采购成本与营销成本。总经理:*2014年11月24日二、质量方针、质目标HJKUW/XYF021、质量方针及目标。1)质量方针。做合格的产品,对消费者健康负责,持续改进,向社会提供优质的大米食品制品O2)质量目标(1)出公司产品批合格率为100%;(2)产品成品合格率为100%;(3)交货及时率为99%。客户满意度为98分。2、质量目标职责2.1述质量目标是本公司在质量方面所追求的方向与目的,是本公司关注的焦点与需达到的预期结果。本公司制定明确的质量目标,并贯彻实施
10、。2.2职责条例2.2.1总经理负责制定颁发质量方针与质量目标。2.2.2质检科长负责质量方针目标分解、宣贯。2.2.3办公室综合科长负责对实施情况的检查。2.2.4有关部门负责质量方针目标的贯彻实施。2.3质量方针目标的制定2 .3.1管理者代表阐述质量宗旨、质量方向及本公司在质量方面所追求的目标,质检部组织研究并起草成文,报总经理审批颁发。3 .3.2制定质量方针与本公司总体经营方针相习惯,质量方针应是经营方针的一部分。4 .3.3质量方针与质量管理原则为基础,从产品质量要求,使顾客满意与持续改进等方面作出的承诺,并提供制定与评审质量目标的框架。5 .3.4根据质量方针规定的框架制订质量目
11、标,应包含产品要求与满足产品所需要的其他内容,并应是定量的与可测量的。6 .4质量方针目标的宣贯。质检部负责质量方针目标的宣贯,确保每一位员工都懂得并贯彻执行。7 .5质量目标的分解质检部组织有关部门将质量目标进行分解,报总经理审批。8 .6质量方针目标的实施。2.6.1各部门根据质量方针目标分解表组织实施,开展质量活动与质量攻关,以确保质量方针目标的实现。2.6.2办公室每月至少一次组织有关部门,对质量方针目标实施情况进行检查。2.6.3检查中发现的问题由有关部门及时进行纠正或者采取纠正措施,质检部组织跟踪验证。三、质管理岗位职能与权限HJKUW/XYF031、质量管理工作领导组职责与权限1
12、. 1严格执行企业制定的质量管理方针及质量管理目标。1.2 倡导企业员工积极开展文化知识与业务知识的学习,规划与制定食品质量安全培训与职工技能培训方案,有效提供劳动者素养。1.3 制定质量安全生产工作管理体系,为企业的食品质量安全负全责。1.4 建立健全企业质量安全管理工作权限与各部门、车间的岗位职责,保证企业产品质量管理工作渠道畅通、管理信息畅通。1.5 监督企业产品质量安全生产工作,确保企业产品按标准化,规范化要求生产。1.6 负责收集整理企业产品质量安全信息,积极做好售后质量服务工作。1.7 企业设立的有姜小林领导的质量安全领导组,是企业质量安全管理的核心组织,是企业实施标准化、规范化生
13、产的监督机构,拥有产品质量安全否决全。拥有对质检科、生产科与供销科、综合科等各科室的监督与操纵权。2、质量管理者代表岗位职责与权限。2.1 不断加强业务知识学习,提高自身文化素养与质量安全管理水平。2.2 熟练掌握本行业生产要求的国家标准,行业标准与企业标准,对企业生产质量管理工作负责任。2.3 根据本企业与行业的产品生产特点,建立健全质量安全管理体系,组织并监督实施。2.4 建立健全有效的产品质量安全监督管理权限,确保企业产品生产质量安全。2.5 组织实施企业员工业务知识与技术培训工作,全面提高劳动者的文化素养与劳动技能。2.6 负责组织内部质量审核,向最高管理者报告质量管理体系的业绩与改进
14、的需求。2.7 负责监督、协调改进及纠正与预防措施的实施。2.8 管理者代表为总经理亲自指定,拥有对采购部采购的原辅料、包装物、生产设备的质量实施检险与操纵。对生产部在组织生产过程中的质量安全管理工作进行指导与检查。对化验室的日常工作、操作规程实施监督。对储运部的原、辅材料、包装物、半成品、成品仓库的出入库记录制度、卫生制度执行情况进行定期检查。3、质检部门质量管理工作岗位职能与权限3.1 组织产品实现过程的策划。3.2 负责文件与资料操纵工作。3.3 负责产品与服务提供过程的策划,过程确认的安排,负责编制工艺、技术文件,确保工艺、技术文件的正确与统一,并及时协调处理生产中的工艺、技术问题。3
15、.4 负责组织产品的设计,与开发过程的操纵并制定质量检验规程,负责产品的监视与测量。3.5 负责监视与测量装置的操纵,确保监视与测量的可行与监视与测量的要求。3.6 负责不合格品的操纵,组织评审与处置。3.7 负责纠正与预防措施的审查、跟踪监控与脸证。3.8 负责质量记录的管理工作。3.9 负责内部审核的组织工作,负责纠正措施的审查,跟踪监控与险证。3.10 负责员工培训的组织工作,确保人力资源满足质量管理体系运行的要求。4、采购部门质量管理工作岗位职责与权限4.1 不断提高自身业务知识与理论水平,熟练掌握本行业的国家标准,行业标准与企业标准,树立良好的职业道德,为企业生产服务。4.2 认真组
16、织落实企业的原辅材料、包装物采购计划,所购的原辅材料与包装物均应符合国家标准、行业标准与企业标准。4.3 3严把成品入库与产品营销资料关,做好企业产品的售后服务工作,杜绝未经质量检脸、检测的成品进入成品库,更不得把未经检脸、检测的产品对外营销。4.4 积极参加与质检部门的工作联系,对企业所采购的原辅材料、包装物与入库的产成品,要及时、准确地进行检验检测,发现质量问题要立刻向质检部门报告,并提出相应的处理建议。4.5 大量采集行业信息与原辅材料、包装物供求信息,及时熟悉市场动态。与价格行情,适实时向企业领导提供原辅材料、包装材料参考价格,降低企业采购成本与营销成本。4.6 采购部是企业实施由源头
17、操纵产品质量的责任部门,严格执行企业采购管理制度,认真履行岗位职责,对企业所采购的原辅材料、包装物、生产设备的质量操纵拥有建议权。5、生产部门质量管理工作岗位职责与权限1.1 负责产品服务提供过程操纵中的具体实施与过程的监视、测量。1.2 负责产品标识的可追溯性要求的管理,防止不一致类型产品的误用。1.3 制定并下达生产计划,协调解决影响生产计划完成的各类因素,确保按期安质量完成生产计划。1.4 负责设备管理工作,对设备的日常保护保养与维修进行管理与考核,保持设备的良好状态。1.5 负责搬运、贮存、包装、标识与保护活动中心采取防护措施。1.6 负责采购过程的操纵,负责选择、评价、重新评价供方的
18、工作,负责收集、分析有关数据提供供方的有关信息。1.7 生产部是企业生产过程中对产品质量安全要紧操纵机构,认真执行产品生产标准,严格按照工艺规范指导各生产车间的生产过程,拥有对原辅材料,包装物进入生产环节的质量确定权。6 .车间主任质量管理工作岗位职责与权限6.1 负责本车间全体员工学习质量手册与程序文件,领会、懂得其精神,并贯彻执行,对本车间质量活动中出现的质量问题负责,确保质量体系有效运行,拥有对原辅材料、包装物进入生产环节的质量确定权。6.2 对从事质量体系活动的管理,操作与印制人员,按质量手册要求明确各自岗位的责任。6.3 监督与检查车间人员是否规定的职责与程序要求有效运行质量体系做到
19、预防为主,对存在的缺陷能及时纠正,并有对质量问题的分析、纠正记录。7 .营销部门质量管理工作岗位职责与权限。7. 1负责建立与顾客沟通过程,确保沟通渠道畅通。7.2 负责监视与测量顾客对本公司产品与服务的满意程度。7.3 负责与产品有关的要求的确定与评审。7.4 负责产品的储存与交付给顾客的质量操纵工作。7.5 营销部是企业质量操纵终端,是及时反馈市场信息直接与消费群体接触的要紧部门,认其做好售前、售中、售后服务工作,负责评审、测量终端消费者对企业产品的满意率与忠诚度,拥有对下一循环的建议权。8.仓储部门质量管理工作岗位职责与权限。8. 1熟悉本企业的生产特点,掌握一定的仓储知识与有关的业务知
20、识,仓储部工作售货员要求作风正派,办事严谨。8.2 认真做好原辅材料仓库与成品入库的环境卫生工作,要求库房内地面、墙面、门窗无灰尘、无污染,按照食品质量安全要求,积极开展防虫害、防鼠害工作,与仓库内的灭菌消毒工作。.8.3 严格履行原辅材料、包装物及包装容器与产成品出入库质量检脸制度,杜绝未经检验、检测的产品进入仓库。8.4 认真履行原辅材料、包装物与包装容器与产成品出入库登记制度,做到账物相符,查脸有据。1.1 5原辅材料、包装物及包装容器与产厂成品要实行分类别、分品种、分批次、分等级存放,不得混杂堆放。8.6 严把产成品出库质量关,出库产品要做到随货提供质检报告单,无质检报告单的产品不得出
21、库。8.7 仓储部是企业产品质量安全源头与产品终端质量安全的责任者,关于不合格的原辅材料、包装物与产成品有拒绝入库权。9.化验室质量管理工作岗位职责与权限。1.1 1按检验与试验规程负责对采购物资进行检验与试验或者脸证,以保证未经检脸与验证不合格的物资不投入使用。1.2 按企业内部质量操纵标准,对生产过程产品进行检脸与试验。1.3 安产品标准要求与企业内部质量操纵标准做好最终检验与试验,合格后由授权人签发产品检脸报告单。1.4 化验室是企业出入产品质量的重要操纵机构,对企业购进的原辅材料,包装物与发售的产品的质量拥有质量安全否决建议权。四、不符合情况管理制度HJKUW/XYF041、目的通过对
22、不符合情况的发现、讨论,评价、不符合情况的各项处置,防止不符合情况继续存在。2适用范围本程序适用于本公司在整个生产过程中对不符合情况的操纵。3V职责3.1 质检部负责不符合情况归口管理。3. 2采购部、生产技术部、营销部参与不符合情况的评审、处理工作。4、工作程序4. 1为了对公司内出现的各类不合格或者潜在不合格进行分析,采取纠正或者预防措施,以消除已发生的或者潜在的不合格因素,防止不合格现象的发生或者再发生。5. 2各部门应收集有关顾客投诉、不合格品的检脸报告、产过程工序操纵、日常管理等不合格情况,通过质量信息反馈反馈给质检科,质检科负责识别不合格品与不合格项,不合格品按不合格品操纵程序执行
23、,质检科认为必要时向各有关部门发出纠正(预防)措施要求表,各有关责任部门务必对不合格或者潜在不合格原因进行分析,负责制定纠正或者预防措施并实施,质检科负责对纠正或者预防措施的效果进行跟踪验证。4. 3纠正错误措施、工作流程各部门的不合格收集(质检科)、纠正措施要求提出、(责任部门)调查分析原因,(责任部门)确定纠正措施,(责任部门)纠正措施实施,(质检科)跟踪检查及脸证。各部门应将有关下列不合格情况及时以质量信息反馈表反馈给质检科。a、顾客埋怨时;b、质量目标未完成时;c、某项不合格多次发生时或者严重不合格已发生;d、批量退货或者质量事故;e、当发生交叉污染时;f、日常管理发现不合格项时。质检
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