文化馆招标文件模版.docx
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1、文化馆招标文件模版招标文件(确定稿)项目编号:GDZJ-ZF16072项目名称:四会市文化馆剧场灯光、音响设备采购项目采购人:四会市文化馆采购代理机构:广东肇建招标有限公司公布日期:2016年7月8日第一篇投标邀请书2第二篇投标人须知4第三篇合同条款格式19第四篇用户需求书25第五篇投标文件格式25附件一:评标工作大纲69附件二:计价格20021980号文收费标准74第一篇投标邀请书广东肇建招标有限公司(下列简称“采购代理机构”)受四会市文化馆(下列简称“采购人”)的委托,对“四会市文化饰剧场灯光、音响设备采购项目”使用公开招标的采购方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商参加投标。本采购项目招
2、标文件公示期为2016年7月11日起至2016年7月15日五个工作日。根据广东省实施中华人民共与国政府采购法办法第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,能够在公示期间或者者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章的原件,其它形式无效)向采购代理机构提出质疑,质疑书应包含的内容:具体的质疑事项、事实根据及有关确凿的证明材料、明确的请求、投标人名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、质疑时间。质疑书应当署名并由法定代表人或者授权代表签字并加盖公章。投标人递交质疑书时需提供质疑书原件、法定代表人授权委托书(应载明委托代理的具体权限及事项)及授权代表身份证复印件。本采购项目有
3、关事项如下:一、采购项目编号:GDZJ-ZF16072二、采购项目名称:四会市文化馆剧场灯光、音响设备采购项目三、项目内容及需求(具体内容详见“第四篇用户需求书”):项目内容数量完工期项目实施地点免费保修期最高投标限价舞台机械、灯光、音响等设备1批合同签订后90天内完成采购人指定的地点自项目整体验收合格之日起壹年2,880,000.00元(大写:人民币贰佰捌拾捌万元整)1、本项目为一个整4札投标人务必对本项目整体逆彳亍投标,不能只对其中部分内容进行投标,且要提供全面的技术资料。2、本采购项目设有最高投标限价,投标人的投标报价不能高于该限价,否则视为非响应性投标,将作无效投标处理。四、合格的投标
4、人:1、投标人应具备中华人民共与国政府采购法第二十二条规定的条件;2、投标人务必是在中华人民共与国境内注册的具有法人资格的机构,具有从事本项目的经营范围与能力;3、木项目不同意联合体投标。购买招标文件时须提供下列文件(对符合要求的潜在投标人发售招标文件):a.营业执照副本复印件须表达经营范围,或者提供有关行政管理部门网站含经营范围信息的查询页面打印件(加盖投标人法人公章);b.税务登记证副本复印件(取得统一社会信用代码除外)(加盖投标人法人公章)。本项目不同意其他方式的报名与获取招标文件。仅同意通过以上方式正式获取招标文件的供应商投标。五、符合资格的投标人应当在2016年7月8日至2016年7
5、月27日期间,上午9:00时至11:30时,下午2:30时至5:00时(北京时间,法定节假日除外)到广东肇建招标有限公司(全面地址:广东省肇庆市端州区端州三路24号肇庆市公共资源交易中心6层613室)购买招标文件,招标文件每套售价150.OO元(大写:人民币壹佰伍拾元整),售后不退。六、本项目不举行集中答疑会,投标人如有疑问请以书面形式向采购代理机构咨询。七、投标文件递交及开、评标地点:广东省四会市广场南路建设大楼内(四会市公共资源交易中心)六楼评标一室八、投标文件递交时间:2016年7月29日上午9时00分至2016年7月29日上午9时30分(北京时间)九、投标截止时间及开标时间:2016年
6、7月29日上午9时30分(北京时间)十、本项目采购人、监管部门及采购代理机构联系方式:a.采购人:四会市文化馆联系人:陈先生联系电话:0758-3324209b.监管部门:四会市政府采购管理办公室联系人:邓先生、程先生联系电话:0758-3315416c.采购代理机构:广东肇建招标有限公司项目联系人:李女士电话:0758-2323822传真:0758-2235788联系地址:广东省肇庆市端州区端州三路24号肇庆市公共资源交易中心6层613室邮编:526040四会市文化馆广东肇建招标有限公司2016年7月8日第二篇投标人须知目录一、投标须知前附表二、投标须知(一)总则1资金来源2招标适用范围3招
7、标适用的法律4合格的投标人5纪律与保密事项6其它说明(二)招标文件7招标文件的构成8招标文件的澄清9招标文件的修改(三)投标文件的编制10投标使用的文字及度量衡单位11投标文件的构成12投标报价13证明投标人的合格性的证明文件14证明货物与服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件15投标保证金16投标有效期17投标文件的式样与签署(四)投标文件的递交18投标文件的密封与标记19投标文件的递交、接收与密封20迟交的投标文件21投标文件的修改与撤回(五)开标与评标22开标23评标过程的保密性24评标委员会25投标文件的初审26投标文件的澄清27投标文件的评价与比较28评标原则及方法29定标30资格
8、后审31评标委员会与采购人同意或者拒绝任何投标或者所有投标的权利32中标通知33废标的认定(六)授予合同34授予合同的准则35合同的订立与履行36中标服务费37发票38质疑投标人须知一、投标须知前附表序号内容说明与要求1资金来源财政资金,资金已落实。4合格的投标人详见第一篇投标邀请书第四点内容。关于联合体本项目不同意联合体投标投标人所投货物务必满足条件详见第四篇用户需求书第一点内容。6.2踏勘现场采购人不集中组织踏勘现场。8招标文件的澄清采购人不统一组织答疑会。11投标文件1 .投标文件由自查表、商务技术文件、经济文件三部分构成,合编成一本投标文件,投标文件一式六份,其中,一份正本,五份副本;
9、2 .唱标信封一份;3 .电子文件一份。投标样品详见第四篇用户需求书(如适用)12.5投标报价本采购项目设有最高投标限价:详见第四篇用户需求书。说明:投标人的投标报价不能高于最高投标限价,否则视为非响应性报价处理。13.2证明投标人的合格性的证明文件详见第一篇投标邀请书第四点内容。15.1投标保证金L投标保证金金额:50,000OO元(大写:人民币伍万元整)2 .投标保证金缴纳截止时间:2016年7月27日下午5时00分(以银行收到为准,汇错帐号作废标处理)3 .投标保证金方式:以银行转账、电汇方式(未按照上述要求提交投标保证金的,其投标文件将作废标处理。)4 .投标保证金账户:开户名称:广东
10、肇建招标有限公司开户银行:中国建设银行股份有限公司肇庆端州三路分理处账号:440017086170530018545 .投标时,投标人凭已盖章的银行进帐单复印件(加盖投标人法人公章)或者由采购代理机构出具的投标保证金收据复印件(加盖投标人法人公章)放置唱标信封内,并与投标文件正本一同递交。原件开标现场备查。16.1投标有效期递交投标文件截止日后90天内有效17.1投标文件份数投标文件密封包封(投标文件正本1份,副本5份)唱标信封密封包封(唱标信封1份,投标文件电子文件1份)19.1投标文件的递交、接收与密封1 .投标文件递交时间:2016年7月29日上午9时00分至2016年7月29日上午9时
11、30分(北京时间)。2 .投标截止时间:2016年7月29日上午9时30分(北京时间)3 .投标地点:广东省四会市广场南路建设大楼内(四会市公共资源交易中心)六楼评标一室投标人应凭下列资料递交投标文件:法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件(非法定代表人参加时提供)、投标人授权代表本人身份证原件,序号内容说明与要求否则,采购人将拒绝接收投标文件。22.1开标1 .开标时间:2016年7月29日上午9时30分(北京时间)2 .开标地点:广东省四会市广场南路建设大楼内(四会市公共资源交易中心)六楼评标一室24.1评标委员会评标委员会成员为5人。28.3评标方法综合评分法政策支持根据政府采购
12、促进中小企业进展暂行办法(财库2011181号)与财政部司法部关于政府采购支持监狱企业进展有关问题的通知(财库201468号)的规定,为鼓励中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)与监狱企业参与项目投标,对提交符合规定的中小企业声明函或者由省级以L监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的投标人,在通过资格性与符合性审查后,将进行价格评分等的政策支持,采购人确定本采购项目对小型与微型企业产品的价格给予6%的扣除。符合上述条件的投标人,务必在投标文件中提交完整、准确的证明材料,否则在价格分评审时将不享受价格扣除;关于提交虚假与失实资料投标的投标人,评审时将被视为无
13、效投标,中标后也将取消中标资格,并按招标文件与有关规定予以严肃处理。本条所述的响应内容与要求提交的材料(包含可进行价格扣除的产品清单、计算说明书等),为投标文件的实质性内容,不属于条款号“26.投标文件的澄清”中能够被要求澄清、说明或者纠正的内容。中小企业与监狱企业根据上述规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业与监狱企业不得分包或者转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或者转包给大型企业。29.3信息公布媒体36.1中标服务费中标服务费由中标人在领取中标通知书原件前向采购代理机构一次性支付,参照国家计委颁布的招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20021980号)、国家发改委办公厅颁布的
14、国家发改委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格2003857号)与国家进展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知(发改价格2011534号)的规定标准(货物类)收取中标服务费。二、投标须知(一)总则4资金来源:详见投标须知前附表。&招标适用范围:本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的货物及服务采购。本次招标使用一次报价一次评标定标的方式,投标人的报价务必固定,且只能作一个最有竞争力的报价与方案,否则将作无效投标处理。S招标适用的法律:本次招标适用的要紧法律法规为中华人民共与国政府采购法、中华人民共与国政府采购法实施条例及国家与地方政府采购有关法规。4合
15、格的投标人4.1 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求,合格投标人的条件详见投标须知前附表的“合格的投标人”。4.2 为达到履行本采购合同及有关服务的目的,参加投标的投标人所投货物务必湎足条件详见投标须知前附表。4.3 投标人务必按中华人民共与国政府采购法及事实上施条例、与国家与地方政府采购有关法规的规定进行投标。4.4 投标人应在投标文件中主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或者处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),假如不主动填报而被发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。4.5 不一致的投标人之间有下列情形之一的,不同意作为参与同一采购项目竞争的供应商:(1)彼此存
16、在投资与被投资关系的;(2)彼此的经营者、董事会(或者同类管理机构)成员属于直系亲属或者配偶关系的。4.6 本项目不同意联合体投标。器纪律与保密事项5.1 投标人不得相互串通投标报价,或者以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则,不得损害采购人或者其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者者采取其他不正当手段谋取中标。5.2 获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中保密的文件与资料。5.3 由采购人向投标人提供的图纸、全面资料、样品、模型、模件与所有其他资料,被视为保密资料,仅
17、被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。5.4 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,在确定中标人之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。5.5 从递交投标文件截止之日起至授予合同期间,在投标文件的审查、澄清、比较与评价阶段,投标人试图对评标委员会与采购代理机构施加任何影响或者对采购人的比较及授予合同的决定产生影响,都可能导致其投标文件被拒绝。5其它说明6.1 投标费用:不论投标结果如何,投标人应承担自身因投标文件编制、递交及其他参加本招标活动所涉
18、及的一切费用,采购人对上述费用不负任何责任。6.2 踏勘现场(如适用)(1)投标人应按本投标须知前附表所述时间与要求(如有)对工程现场及周围环境进行踏勘,投标人应充分重视与认真地进行这种考察,以便获取那些须投标人自己负责的有关编制投标文件与签署合同所涉及现场所有的资料若中标,这种考察即被认为其结果已在中标文件中得到充分反映。考察现场的费用由投标人自己承担。(2)采购人向投标人提供的有关现场的数据与资料,是采购人现有的能被投标人利用的资料,采购人对投标人做出的任何推论、懂得与结论均不负责任。(3)经采购人同意,投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中,投标人及其代表务必承担那些进入现
19、场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)、财产缺失或者损坏,与其他任何原因造成的缺失、损坏或者费用,投标人不得因此使采购人承担有关的责任与蒙受缺失。(二)招标文件T招标文件的构成7.1 招标文件包含:第一篇投标邀请书第二篇投标人须知第三篇合同条款格式第四篇用户需求书第五篇投标文件格式附件一:评标工作大纲附件二:计价格20021980号文收费标准7.2 投标人应认真阅读、并充分懂得招标文件的全部内容(包含所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款与技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导
20、致其投标被拒绝,或者被认定为无效投标或者被确定为投标无效。7.3 本招标文件使用的词语有如下定义:(1)“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目的采购人是四会市文化馆。(2) “采购代理机构”是指广东肇建招标有限公司。(3) “监管部门”是指四会市政府采购管理办公室。(4) “投标人”是指响应招标、参加投标竞争的在中华人民共与国境内注册登记的法人;本次招标对合格投标人的具体要求详见投标须知前附表的“合格的投标人”。(5) “中标人”是指由评标委员会评审推荐,经法定程序确定获得本项目中标资格的投标人。(6) “评标委员会”是指依法组建,负责本次招标的评标工作机构。(7
21、) “甲方”是指在合同条款中指明的采购人。(8) “乙方”是指在合同条款中指明的本合同项下提供货物与有关服务的公司或者实体。(9) “招标文件”是指由采购代理机构发出的本招标文件,包含全部章节与附件。(10) “投标文件”是指投标人根据本招标文件向采购代理机构提交的全部文件。(11) “书面函件”是指手写、打字或者印刷的函件,包含电传、电报与传真。(12) “合同”是指由本次采购所产生的合同或者合约文件。(13) “日期”是指公历日。(14) “时间”是指北京时间。(15) “货物”是指投标人须向采购人提供的符合招标文件要求的货物等,其来源地均应为中华人民共与国或者与中华人民共与国有官方贸易关
22、系的国家或者地区。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的有关规定均应是本国货物,优先采购节能、环保产品。投标的货物务必是合法生产的符合国家有关标准要求的全新原厂生产的产品,并满足政府采购招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。(16) “服务”是指与本项目有关的除货物与工程以外的其他政府采购对象,其中包含:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训与招标文件规定的其它服务。(17) “实质性响应”是指符合招标文件的所有要求、条款、条件与规定,且没有不利于项目实施质量效果与服务保障的重大偏离或者保留。(18) “重大偏离或者保留”是指影响到招标文件规定的范围、质
23、量与性能或者限制了采购人的权力与投标人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位。7.4 知识产权投标人务必保证,采购人在中华人民共与国境内使用投标货物、资料、技术、服务或者其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不可能产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或者其它知识产权而引起的法律或者经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中务必包含合法获取该知识产权的一切有关费用。额招标文件的澄清8.1 投标人对本招标文件如有技术与商务的疑问,请按投标邀请书中载明的邮政地址以书面形式向采购代理机构提出澄清要求,采购代理机构对在公示期间或者者自期满之日起七个工作日内以书面形式(
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