标准建议书征询文件选择咨询顾问.docx
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1、标准建议书征询文件选择咨询顾问选择咨询顾问世界银行华盛顿哥伦比亚特区2004年5月说明本文件为世界银行2004年5月出版的标准建议书征询文件一一选择咨询顾问的中译文,仅供参考。中译文如有与英文不一致之处,以英文为准。本标准建议书征询文件适用于贷款项目的法律文件中说明了应服从2004年5月出版的世界银行借款人选择与聘用咨询顾问指南的咨询服务。前言4第一章邀请函6第二章咨询顾问须知8资料表19第三章技术建议书标准格式25第四章财务建议书标准格式37附录45第五章任务大纲49第六章标准合同格式50附件L基于时间的咨询服务51附件2.总价报酬的咨询服务85附件3.小型任务一基于时间的支付110附件4.
2、小型任务一总价报酬支付117前言1 .本文件为标准建议书征询文件。正如经修订的世界银行采购指南一一“世界银行借款人选择与聘请咨询顾问指南”(下列称“指南”)所指出的,在选择咨询顾问时应尽可能地使用世行的标准建议书征询文件,而且该标准建议书征询文件还适用于指南所描述的几种选择容询顾问的方法,即以质量与费用为基础的选择(QCBS)、以质量为基础的选择(QBS)、固定预算的选择(FBS)、最低费用选择(LCS)、以咨询顾问资格为基础的选择(CQS)与单一来源选择(SSS)o2 .费用超过20万美元的合同务必使用标准建议书征询文件。鼓励世行贷款项目的借款人与实施机构在20万美元及下列的合同中也使用标准
3、建议书征询文件L3 .在编写建议书征询文件之前,编写者务必熟悉指南、选择一种咨询顾问的选择方法与最合适的合同形式。标准建议书征询文件包含两种标准的合同形式:一种是以时间为基础的咨询任务,另一种是总价包干的咨询任务。这两种合同格式的前言均说明了其最适用的情况。标准建议书征询文件还包含了两种小额合同的示范格式(相当于20万美元或者更少):一种是以时间为基础的咨询任务,另一种是总价包干的咨询任务。4 .建议书征询文件包含一封标准邀请函、标准咨询顾问须知、任务大纲与标准合同书。任何情况下都不得修改标准咨询顾问须知与合同通用条款。但是,可通过资料表与合同专用条款去习惯国家与咨询任务的具体情况。1国际复兴
4、开发银行与国际开发协会的要求是一致的。本标准建议书征询文件中提及的世行指国际更兴开发银行与国际开发协会,所提及的贷款包含信贷、赠款与项目准备金。贷款协定包含开发信贷协定、开发融资协定,赠款协定与项目协定。借款人包含赠款同意人。咨询服务建议书征询文件建议书征询文件编号插入:建议书征询文件编号国家插入:国名项目名称燧人,项目名称贷款号插入:贷款号咨询服务名称播人:名称第一章邀请函假如适用,插入:邀请编号贷款编号插入:咨询顾问名称与地址尊敬的先生/女士:1 .插入:管款人名祢1(下列称“借款人”)为X插入:项目名称选择:已经获得了或者已经申请了唐择.国际复兴开发银行或者国际开发协会的资助(下列称“贷
5、款”)。借款人准备将部分贷款资金用于支付本建议书征询文件项下签订合同的合格费用。2 .1插入:客户名和在此为下列的咨询服务征询建议书:插入:咨询任务的名称。咨询服务的细节详见任务大纲。3 .本建议书征询文件已送给下列短名单中的咨询顾问:I插入:咨询顾问短名单不同意将本邀请函转让给任何其他公司。4 .按照送殍:国际复兴开发银行或者国际开发协会在世界银行借款人选择与聘请咨询顾问指南(见)中全面规定的政策,将使用瓶.避胡方法1方法与本咨询服务建议书征询文件所述的程序选择一家咨询机构。5 .本咨询服务建议书征询文件包含下列文件:第一章一一邀请函第二章一一咨询顾问须知(包含资料表)第三章技术建议书标准格
6、式第四章财务建议书标准格式第五章一一任务大纲第六章一一标准合同书6 .收到本邀请函后,请按下述地址/耐人地姐书面通知我们:(a)你方已收到本邀请函;与(b)你方准备单独提交建议书或者者与其他咨询顾问联合提交建议书。您诚挚的(插入:客户代表的签字、姓名与职务)第二章咨询顾问须知1借款人注意:本第二章一一咨询顾问须知不得修改。任何世行可同意的习惯于国家与咨询任务具体情况的修改只能通过资料表进行(比如,增加新的说明段落)】定义(a)“世行”是指位于美国华盛顿哥伦比亚特区的国际复兴开发银行或者位于美国华盛顿哥伦比亚特区的国际开发协会。(b)“客户”是指与被选定的咨询顾问签订本咨询服务合同的机构。(C)
7、“咨询顾问”是指为客户提供本咨询服务合同下咨询服务的任何实体或者个人。(d) “合同”是指各方之间签订的合同及合同第一条所列出的全部文件,包含通用条款、专用条款及其附录。(e) “资料表”是指反映国家与咨询任务具体情况的咨询顾问须知的一部分。(D“日期”是指日历日。(g) “政府”是指客户所在国政府。(h) “咨询顾问须知”(咨询服务建议书征询文件第二章)是指提供给短名单上咨询顾问的文件,其包含了编制建议书所需的全部信息。(1)“邀请函”(咨询服务建议书征询文件第一章)是指客户发给短名单上咨询顾问的邀请函。0)“人员”是指咨询顾问或者分包咨询顾问提供的用以完成咨询服务或者部分咨询服务的专业人员
8、与辅助人员;“外籍人员”是指在提供上述服务时定居于所在国以外的专业人员与辅助人员;“当地人员”是指在提供上述服务时定居于所在国的专业人员与辅助人员。(k) “建议书”是指技术建议书与财务建议书。(l) “咨询服务建议书征询文件”是指客户根据标准咨询服务建议书征询文件编制的、用于选择咨询顾问的咨询服务建议书征询文件。(m) “标准咨询服务建议书征询文件”是指指导客户编制咨询服务建议书征询文件的务必使用的标准咨询服务建议书征询文件。(n)“服务”是指按照合同由咨询顾问完成的工作。(O) “分包咨询顾问”是指同意咨询顾问分包部分服务的个人或者实体。(P) “任务大纲”是指包含在咨询服务建议书征询文件
9、第五章中的文件,它说明了咨询任务的目的、工作范围、活动、需要开展的工作、客户与咨询顾问各自的责任与咨询服务所形成与可交付的成果。1 .总则1.1资料表中所述的客户将按照资料表所述的方法在邀请函所列的咨询顾问中选择一家咨询公司/机构(下列称顾问)。1.2 按照资料表的说明,列入短名单中的咨询顾问被邀请为资料表中所述的咨询任务提交一份技术建议书与一份财务建议书或者只提交一份技术建议书。该建议书将作为合同谈判的基础与最终与选定的咨询顾问签订的合同的基础。13咨询顾问务必熟悉当地情况并在准备建议书时予以考虑。为了获得有关自询任务与当地情况的第一手资料,鼓励咨询顾问在提交建议书之前访问客户,并参加“提交
10、建议书预备会”,假如资料表中说明有此“提交建议书预备会”的话。参加“提交建议书预备会”是自愿的。咨询顾问应与资料表中注明的客户代表取得联系,以便安排他们的访问或者获得参加“提交建议书预备会”的进一步的信息。咨询顾问应确保尽早通知上述官员有关访问的安排,以便上述官员有足够的时间做出恰当的安排。1.4 客户将及时免费为咨询顾问提供资料表中说明的投入与设施,帮助咨询顾问获得咨询服务所需的证明与许可,并使咨询顾问能够得到与项目有关的数据与报告。1.5 咨询顾问应该承担编写与递交建议书与合同谈判的全部费用。客户并不一定要同意递交的任何建议书,同时保留在合同授予前的任何时候废止本选择过程的权力,而不对咨询
11、顾问承担任何义务。利益冲突L6世行的政策是要求咨询顾问提供专业的、客观的与公正的建议,并一直保持客户的利益至上,严格避免与其他任务或者与自己公司利益间的冲突,也不考虑今后的工作。1.5.1 在不限制前述通用性的前提下,咨询顾问及其任何附属机构在出现下述任何一种情况时,即被认为存在着利益冲突,并不应被聘用:活动冲一个已被客户聘请为项目提供货物、土建工程或者服务的公司突及其每个附属机构,均无资格提供与那些货物、土建工程或者服务有关的咨询服务。相反,一个已被聘请为项目的准备或者实施提供咨询服务的公司及其每个附属机构,均无资格为此项目的准备或者实施提供货物或者土建工程或者服务,不包含直接或者间接与公司
12、咨询服务有关的咨询服务。在此,非咨询服务的服务定义为那些能够计量实物产出的服务,如测量、勘探钻孔、航空摄影与卫星成象。任务冲 突关系冲 突不公平优 势欺诈与腐败(ii)咨询顾问(包含他们的人员与分包容询顾问)或者他们的每个附属机构,均不能被聘请为同一个客户或者其他客户从事任何在性质上可能与咨询顾问的另一项任务有冲突的咨询工作。比如,被聘请为基础设施项目进行工程设计的咨询顾问不应被聘请来为同一项目准备一份独立的环境评价报告;编制公共资产私有化方案的咨询顾问,既不能购买该资产,也不能向该资产的购买者提供建议。同样,受聘编制任务大纲的咨询顾问不得为该任务提供咨询服务。(iii)咨询顾问(包含他们的人
13、员与分包咨询顾问)与客户的人员之间存在着商业上或者家庭上的联系,而这些人员又直接地或者间接地参与了(i)咨询工作任务大纲的准备工作,(ii)该咨询工作的选择过程,或者(iii)咨询工作的监督工作,这时,该咨询顾问将不能获得这份合同,除非产生这种冲突的联系以世行可同意的方式在选择过程与合同执行过程中完全消失。1.5.2 咨询顾问有义务披露对其为客户的最大利益提供服务的能力有实际或者潜在影响的冲突情况,或者者能够合理地预见到有这种冲突的情况。不披露这些情况可能导致咨询顾问不合格,或者者终止其咨询服务合同。1.5.3 任何机构或者客户的在职人员不得作为咨询顾问为本部委、本部门或者本机构提供咨询服务。
14、只要不存在利益冲突,客户的前政府雇员可为其过去的部委、部门或者机构提供咨询服务。当咨询顾问在其技术建议书中提议政府雇员为其容询人员时,该人员务必持有其工作过的政府部门或者客户出具的书面证明,证明其不在官方职务工作期间是不带薪的休假,并被同意在上述的官方职务之外从事全日制工作。该证明文件应由咨询顾问提供给客户,作为其技术建议书的一部分。1.5.4 假如短名单中的咨询顾问从提供与该咨询服务有关的其他咨询活动中获得了竞争优势,客户应该将使得该咨询顾问获得竞争优势的全部信息在咨询服务建议书征询文件中向列入短名单中的全部咨询顾问披露。1.7 世行的政策是要求借款人(包含世行贷款的受益人)与世行资助合同下
15、的咨询顾问在选择过程与执行这些合同时遵守最高的道德标准。在执行这项政策时,世行:(a)为本段而定义下列术语:(i) “腐败活动”意指直接地或者间接地提供、给予、收受或者要求任何有价财物来影响公务人员在采购或者合同执行过程中的行为;(ii) “欺诈活动”意指通过歪曲或者隐瞒事实来影响采购进程或者合同的执行;(iii) “串通”指两个或者多个咨询顾问之间的计划或者安排,在借款人明白或者不明白的情况下,以谋划使投标价设定在人为制造的、非竞争的水平上;(iv) “施加压力”意指直接地或者间接地损害或者威胁损害人身或者财产,以影响其采购活动或者影响合同的实施。(b)将拒绝该授标建议,假如确定被推荐授予合
16、同的咨询顾问在为该合同进行的竞争中直接或者通过代理参与了腐败、欺诈、串通或者施加压力的活动。(c)将注销已分配给某个合同的贷款,假如世行在任何时候确定借款人的代表或者贷款受益人的代表在选择过程中或者执行该合同的过程中参与了腐败、欺诈、串通或者施加压力的活动,而借款人又没有及时采取适当的、令世行满意的行动来进行补救。(d)将处罚咨询顾问,包含宣布无限期地、或者在规定的期限内没有资格被授予世行资助的合同,假如世行在任何时候确定咨询顾问直接或者通过其代理在竞争或者执行世行资助的合同的过程中参与了腐败、欺诈、串通或者施加压力的活动。(e)将有权要求在世行资助的合同中包含一个条款,要求咨询顾问同意世行检
17、查其与递交的方询建议书与履行合同有关的账户、记录与其他文件,并由世行指定的审计师对其进行审计。1.8 方询顾问、他们的分包容询顾问与其联营体成员不应是被世行根据上述第1.7段的规定因腐败或者欺诈行为而宣布为不合格的咨询顾问。而且,咨询顾问还应明白合同通用条款中对腐败与欺诈所做的规定。1.9 行询顾问应该按财务建议书提交书(第4章)中的要求提供其付给或者将要付给代理人的与本建议书有关的或者与执行合同有关的代理费与酬谢费的信息,假如存在有代理费与酬谢费。货物与咨 询服务的 来源1.10本合同下提供的货物与容询服务能够来自除下列情况外的任何国家:(i)借款国法律或者官方规定禁止与其发生商业关系的国家
18、;(ii)为了执行联合国安理会根据联合国章程第七章的规定而作出的要求,借款国禁止从该国进口货物,或者者禁止向该国的任何个人或者实体进行支付。只提交一1.11短名单中的咨询顾问只能提交一份建议书。假如一个咨询顾问递交或者份建议书参与递交一份以上的建议书,这些建议书均不合格。但是,这并不限制同一分包咨询顾问,包含个人专家参与递交一份以上的建议书。建议书有1.12资料表指明了咨询顾问的建议书在递交之后有效期务必保持的时期。在效期这段时期内,咨询顾问应该保持其建议书中提名的专业人员随时能够到位。客户应尽最大努力在有效期内完成合同谈判。但是,假如需要,客户可能会要求咨询顾问延长其建议书的有效期。同意延长
19、有效期的咨询顾问应该确认保持其建议书中提名的专业人员随时能够到位。或者者,在确认延长有效期的同时提出新的替代人员,在最终的合同授予评审中将考虑这些替代人员。不一致意延长有效期的咨询顾问有权力终止其建议书的有效期。分包咨询1.13假如短名单中的咨询顾问计划与不在短名单中的咨询顾问与/或者个人顾问的合专家合作,这些其他咨询顾问与/或者单个专家务必满足指南关于合格格性性的标准。2.咨询服务2.1咨询顾问能够在资料表中指明的递交建议书日期的前一段时间,要求澄建议书征清咨询服务建议书征询文件中的任何文件。任何澄清要求都应该用书面询文件的形式,或者标准的电子方式送达资料表中指明的客户的地址。客户将用澄清与
20、修书面形式或者标准电子方式回答这些澄清要求,并将回答(包含对问题改的解答但不指明问题的来源)抄送所有的咨询顾问。假如客户认为澄清的结果导致需要修改咨询服务建议书征询文件,应按照第2.2段的程序操作。2.2在提交建议书前的任何时候,客户能够通过书面补遗的形式,或者标准电子方式修改咨询服务建议书征询文件。补遗应发送给所有咨询顾问并对其均产生约束。咨询顾问应确认收到全部修改。假如修改是实质性的,客户可延长递交建议书的截止期,以便咨询顾问有充分的时间在其建议书中考虑与反映这些修改。3.准备建议3.1建议书(见第1.2段)与咨询顾问与客户间往来的信函应使用资料表中说明书的语言书写。3.2 希望咨询顾问在
21、编制其建议书时能够全面地批阅咨询服务建议书征询文件的构成文件。提供所要求的信息不全的材料可能导致拒绝建议书。3.3 容询顾问在编制技术建议书时,应特别注意下列事项:(a)假如短名单中的咨询顾问认为,为了增强完成咨询任务所需要的专业技能,需要与其他咨询顾问构成联合体,或者需要分包,他能够与(a)非短名单中咨询顾问,或者者(b)假如资料表有此说明,短名单中的容询顾问构成联合体。短名单中的咨询顾问务必事先获得客户的批准才能够与非短名单中的咨询顾问或者短名单中的咨询顾问构成联合体。在与非短名单中的咨询顾问联合时,短名单中的咨询顾问务必作为联合体的领导方。构成联合体时,各方成员应该共同地与个别地承担责任
22、,并指明谁是联合体的领导方。(b)所估计的完成咨询任务所需的专业人员的人月数或者完成任务的预算应在资料表中列出,但两者不能同时列出。但是,建议书应以咨询顾问自己估计的专业人员人月数或者预算为基础。关于固定预算的咨询任务,可用预算在资料表中列出,财务建议书不应超过这一预算。同时,不应披露估计的专业人员的人月数。(C)不应提供备选专业人员。每一个职位只应递交一份人员简历。语言(d)作为咨询任务一部分的内询顾问的文件应以资料表第3.1段中有关段落说明的语言书写。假如第3.1段中有关段落规定了两种语言,中标咨询顾问递交的建议书所选用的语言即为说明用语言。咨询顾问的人员最好能有用客户国家语言进行工作的经
23、验。技术建议3.4根据容询任务的特点,咨询顾问需递交完整的技术建议书,或者者简化书格式与的技术建议书。资料表说明了技术建议书的格式。递交了错误格式的技内容术建议书可能导致其建议书为不响应。技术建议书应使用所附的标准格式(第三章)提供下述至(g)段要求的信息。第(c)(ii)段说明了简化的技术建议书中有关方式说明、方法与工作计划的页数。页面大小为A4幅面或者信纸幅面。(a) (i)仅对完整的技术建议书而言:在第三章的表TECH-2中,简单说明咨询顾问的组织机构,概述咨询顾问近来的经验,与从事过的类似特点的任务。在联合体中,每一成员都应作此说明。对每一项咨询任务,概述中均要说明参与服务的分包咨询顾
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