日本企业变革大师如何定义专业主义.docx
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1、日本企业变革大师如何定义专业主义前言一预言将自我实现我想做出这样的预言:“专家阶层的势力迟早会增强,并动摇日本的产业界”。在职业化的时代,资本主义越来越纯粹,自由竞争越来越健全,真正拥有实力的人越来越受到推崇。企业家无处不在,他们根据问题、情况与优先顺序,利用知识与技能解决问题;努力钻研,力求在更高水平上解决问题的专家不断增加,这正如网络处理信息的能力在不断提高通常。如今,这样的时代正在到来。各位读者,你们听说过“预言的自我实现”这种说法吗?这是美国社会学家罗伯特K默顿提出的一个概念,他是罗伯特K默顿的父亲。罗伯特c默顿曾经与迈伦斯科尔斯共同获得诺贝尔经济学奖,是1998年破产的投机性投资集团
2、一一美国长期资本管理公司(LTCM)的创始人之一。这种说法指的是以没有确凿证据的预言为契机,唤起一种新的行动,这种行动最终使起初的预言变为现实。因此我做出了文章开头的预言。被称之“专家”的这个社会阶层并非与生俱来,而是由真正拥有实力的人们构成的。我之因此做出这样的预言,是由于我非常希望这个社会阶层的势力增强,能够有越来越多的人才挣脱羁绊,提高效率,为21世纪的日本开发道路。比如,参议院准备在日本国会召开第162次定期会议时通过邮政民营化法案,自民党的执行部门要求各家媒体“审议还没有结束,请不要报道说难以通过正如他们所担心的那样,“难以通过”的预言最终实现,对此人们依然经历犹新。众所周知,我一直
3、毫不客气、锋芒毕露地说明自己的意见,被认为“蛮不讲理”或者“性情乖僻”。为此,那些旧秩序的守护者们多次批判我说:“你那么说,确实就会变成那样”。的确如此,回顾过去的四分之一个世纪,尽管并非百分之百地准确,但我的发言与构想有很多都变成了现实。但本书写作的目的并不在于预言,而在于强调培养专家的方法。从我对专家的体会谈起,对成为专家的理性的平台(基本条件)做出全面的论述。因此,不要期待着我会告诉大家如何成为专家。不通过思考便想成为专家,这不是专家应具备的态度。这方面的学习当然必不可少,但真正的专家首先要懂得专家的基本条件,然后再去思考如何成为专家。因此,我在归纳总结本书时,对当时连载于哈佛商业评论上
4、的内容产生了怀疑。最终重新确定了写作的理念,删掉了大部分内容。我曾经多次谈到,自己往常是一名核工业工程师,进入从事经营咨询的麦肯锡公司工作,也许是缘分所致。然而,我没有上过商业学校,仅仅学习过科学方面的知识,作为一名商业专家,我只能靠自己独创的一套,在不断失败中摸索。因此,我希望通过本书,向此后肩负日本社会重担的各位商业专家介绍自己成长过程中的体验,也就是专家所要求的最低限度的思考方式。只是请大家切记,定要用自己的头脑思考,而不要不冏吞枣地阅读我的文字。本书的底稿是2004年7月开始连载于哈佛商业评论的文章。从30多岁到40多岁,我经常阅读这本杂志的英文版。由于大部分客户都阅读这本杂志,我想与
5、他们就杂志中刊登的见解与组织框架进行一番讨论。既然是商业专家,那么不熟读哈佛商业评论估计不太合适。在熟读这本杂志的基础上,还能够发表文章,与那些作者就某些观点进行磋商。事实上,与其按照杂志上所写的内容进行“空拳攻防练习”,倒不如实际参加拳击比赛,或者怀疑,或者反驳,或者时而点头,这样做将更有意义。最后,我再提出一个预言一一“任何人都能够成为专家”。专家的定义专业技术人员与专家看似相同,实际并非如此经常有人问我:“近些年来总是听您在谈专家,那么您是怎么定义专家的呢?泡沫经济破灭之后,也许是由于我对大家的提醒多少起了些作用,在商业人士中,一种健康的危机感正在篁延,大家感到“国家与社会已经靠不住了”
6、,提升自身价值的现象正在萌芽。与此同时,关于“专家”这个乍看起来非常漂亮,听起来也很悦耳的词,大家使用得越来越频繁了。我认为,在重新认识自身市场价值的过程中,专家这个词是象征性的;关于激励自己向更高的境地迈进,它只能起到一个升压器的作用。我们不得不认为,正是由于大家随便使用,这个词已经远离了其核心意义。比如,企业的领导者经常在迎新会或者是员工大会上公布指示,说“请大家成为这方面的专家”,这显然是错误地运用了这一概念。这种情况下的专家指的是专业技术人员,专业技术人员与专家看似相同,实际上却并非如此。追根问底是熟悉某个事物本质的捷径。那么,在我宣布我所认为的专家的定义之前,我“搜索”了人们的一些普
7、遍认识:“凭借专门的知识与技能获得报酬的人”(的确如此)“不仅是在公司内部,从公司外部来看,也具备第一线通用的专业知识与实际业务能力”(有道理)“能够发挥应有作用的人(当然如此)“对自己的工作怀着理想与自豪感,同时不断努力”(这一点很重要)除此之外,还有“道德感强”、“具有坚定的自信心”、“贯彻自己的信念”等各类认识,总而言之,大家对“专家”共同的看法是“具备较高的专业水平”、“自立与自主”与“高绩效”。以上任何一种懂得都不是错误的,但又都不够准确。我进一步考察了美国移民局在为非本国居民发放签证时设定的职业类别。从适用于外交官的A类到从事宗教工作的R类,美国共分成为18类。我们来看一下适用于专
8、业技术职位的H到IB类。要想申请H到IB类签证,务必满足下列条件之一:在可获得签证的专业范围内,获得学士以上学位;拥有前往就职州的批准文件;拥有与以上两点相当的专业知识与经验。职业范围为建筑学、工学、数学、自然科学、计算机、生命科学、社会科学、医学或者保健学、教育、博物馆学或者图书馆学、法学、神学、写作、艺术、音乐或者演艺、时装模特,此外还包含企业的经营者与管理者。总而言之,以上分类几乎相当于企业中所有的白领职位,无法参考。被遗忘的“对顾客的誓言”专家的词尖酸是“profess”,意思是“向上帝发誓,以此为职业”大家听说过美国非常流行的电视剧ER(急诊室的故事)吗?这部电视剧是以芝加哥的一家综
9、合医院为背景拍摄的,即使大家没有看过,估计也听说过,它是由麦克尔克莱顿与史蒂芬斯皮尔伯格联袂制作的,他们曾以侏罗纪公园而闻名于世。从1994年开始,这部电视剧曾108次获得埃米奖提名,21次获奖。它的系列十ER10从2005年3月起马上播出。我不是华纳兄弟公司,也不是日本广播协会的宣传负责人,全面的信息由他们来提供,在此我想提及的是在ER中出现的“Oath(誓言)”这个词。它的准确说法应该是“TheOathofHippocrates,在医学界被称之“希波克拉底誓言”,是在医神阿波罗与埃斯克雷彼斯等诸神面前宣读的誓言。“希波克拉底誓言”的具体内容有九条(希波克拉底的西洋医学概论常石敬一译小学馆)
10、,在医学院中,立志成为医生的学生们要依照这一誓言宣誓。这九条誓言关于思考职业化问题也有着深远的意义,在此我想介绍一下。请大家在阅读过程中把医生作为“职业”,患者作为“顾客”来考虑。一、同意我行医,我要终生奉行人道主义。二、向恩师表达尊敬与感谢之意。三、在行医过程中严守良心与尊严。四、以患者的健康与生命为第一位。五、严格为患者保守秘密。六、保持医学界的名誉与宝贵的传统。七、把同事视为兄弟;不因患者的人种、宗教、国籍与社会地位的不一致而区别对待。八、从受孕之始,即把人的生命作为至高无上之物来尊重。九、不管承受如何的压力,在运用自己的知识时也不可能违背人道主义。专家的词源本是“profess”,意思
11、是“向上帝发誓,以此为职业:希波克拉底誓言正是如此。医生、药剂师与护士要对人的生命负责;律师要对人类行为的善恶作出推断一一从事这些职业的人自古以来被视为专家,后来专家的范围扩大到会计师、税理土、大学教授与普通教师等取得了国家资格认证的人,同时作为普遍的认识而被人们所同意。只是显而易见,人们对专家的这种认识并不符合时代的进展。从某些事例中,我们也能看到专家的作用并非如人们所认为的那样。比如,有些医疗事故让人怀疑医生是否真正具备行医资格,发生医疗事故后,医院院长与医生们召开记者招待会赔礼道歉,医生的风光荡然无存;“等候三个小时,看三分钟病”一一每当耳闻目睹医院的此类做法毫无改进,我便不由得怀疑希波
12、克拉底誓言毕竟在起什么作用。此外,在背后操纵着华尔街的大型法律事务所与为了金钱而歪曲事实的律师也让人感到面目可憎。从某种意义而言,法律是一个非常可怕的领域,它有可能仅仅依靠不一致的解释而改变我们的人生。此外还有会计师。安然公司爆出丑闻,西武铁路集团与日本钟纺株式会社伪造财务报表,在此类事件中我们显然看不到专家的身影。在美国,开始出现以QUiCken为代表的家庭收支薄软件,会计师与税理士等专业人员提供的大部分财务服务转化为商品,像洗衣粉与牙膏那样无所不在。日本早晚也会出现这种情况。总而言之,专家已无法再根据职业的种类而定义。有专业的医生与律师,也有只通过国家资格认证的徒有虚名的医生与律师。反过来
13、说,资格只只是是一张纸片而已,假如不成为真正的专家,便如“脚底的米粒”,捡起来也不能吃。关于从事各类专业技术工作的人,区分出什么人是专业的,什么人只是徒有虚名,这才是“顾客至上”。几乎所有针对专家的定义都把焦点对准知识与技能,而忽略了顾客这一存在。我认为那些定义都不够准确,其原因正在于此。1990年,在出版无边境世界(总统社)这本书之前,我给哈佛商业评论杂志投了一篇论文,名为ManagingintheBorderlessWorld(在无边界世界中的管理)(在欧美有一个惯例,就是在自己得意的著作出版之前,先在该杂志发表文章,以使读者熟悉),当时的总编、哈佛商学院的塞奥德尔莱比特教授对我非常关照,
14、他一语道破天机:“企业通过商品与服务销售其誓言,这就是百分之百地让你满意,顾客购买的就是这种誓言。青木利晴先生从1996年到2002年担任NTT数据公司的社长,他阐述的一句名言是“对顾客信守誓言,自己严格遵守规定”。麦肯锡公司的价值观是“PuttingtheCIientinterestfirst(把客户的利益放在第一位)”,不管是有经验的人还是新人,都要完全贯彻这一价值观。严禁从个人或者公司的利益出发而做出决策。假如打破这条戒律,不管你是多大规模工程的负责人,都会失去周围人的信任,不仅受到轻视,而且还会以此为理由被解雇。顾客无处不在往常经常能听到上司对下属,或者者先入公司的员工对后来的员工说你
15、的工资是顾客给的”,这种说法非常正确,但最近已经不常听到了。那么,这里的“顾客”毕竟指的是什么人呢?对生产消费品的厂商而言,毫无疑问,顾客指的是终端顾客,他们最终消费厂商所提供的商品与服务,而与这些终端顾客有着直接联系的零售企业也能够称之为顾客。但在此有一件事会令人进退两难。满足终端顾客的需求却不一定能满足零售企业的需求;反之,满足零售企业的需求也不一定能满足终端顾客的需求。因此,能够满足终端顾客与零售企业两方面需求的东西也许可称之为畅销商品,只是厂商不一定能生产出这种商品,而且即使满足了这两方面的需求,也可能是非畅销商品。那么,假如顾客为企业,也就是所谓的B2B(企业对企业)的情况,又如何呢
16、?通常人会把提供商品与服务的部门当作顾客。顾客方面也会这样认为。然而,从半个世纪往常开始,在B2B的世界里,便有人指出思考“顾客的顾客”的重要性。以IT厂商为例,信息系统部门为直接的顾客,顾客的顾客是公司的社长,有的时候则是全体员工。对医疗器械厂商与制药公司而言,医生与医院的事务部门为直接的顾客,顾客的顾客则是患者。顺便提句,假如是前面提到的生产消费品的厂商,消费者则成为直接的顾客,也是零售业这个顾客的顾客。只是,经常有人说在B2B的世界里没有市场销售,反过来说,几乎没有任何一家企业看到顾客的顾客的需求。事实上,企业的负责人只考虑如何让直接的顾客满意,假如出现了竞争对手,便采取里鄙的手段消灭竞
17、争对手。既然有这么充沛的精力,真应该认真地做点儿别的情况。边打高尔夫球边进行商业谈判,这种行为在一流企业的管理中是被禁止的。有些人认为这种做法非常理所当然,他们官居高位后,很容易犯下过错。由此导致的不当行为之一便是“事前协议”。有些管理者经常谈到双赢(也就是互利)的关系非常重要,对此他们毫无疑义。这种“事前协议”的目的便是双赢。毫无疑问,“事前协议”是违反禁止垄断法的。然而,关于作为订货方的顾客而言,与新加入者相比,他们要向有经验的行业成员支付更高的成本,但这样做能够进一步加深生意上的关系,容易预测对方的实力,从而减小风险。只是,正如我在前面所提到的,这种做法不仅与禁止垄断法,而且与职业道德相
18、抵触。这是由于这样做不仅没有考虑顾客的顾客,而且还妨碍了顾客获得最高价值。如今,依然存在“事前协议”的行业无一例外都很封闭,没有产生良性循环,因此竞争原理无法发挥作用,这些行业便与竞争原理作用下的产物一一技术革新无缘。反言之,通过考虑顾客的顾客,能够把兴趣领域扩展到其他行业,这就为重新审视现有的方法提供了契机,同时有可能赢得机会,为直接的客户提供特殊的价值。只是,任何人都会受到组织常规的束缚,从而遵守行业习惯,不去打破常规。这就像山崎丰子的白色巨塔与手冢治虫的怪医黑杰克中写到的医务室的工作人员一样。此外,总务科、人事科、财会科、经营企划科、法务科与宣传科等部门不直接生产产品,但它们也有自己的顾
19、客。在这些部门工作的人被称之职能部门的员工,他们对经营者而言,有着举足轻重的作用。因此,他们的顾客也是经营者,或者者说是经营者指定的董事会,甚至可能是选出这些董事的股东。事实上,由于与经营者距离较近,他们容易像高级官员那样指手画脚。他们依仗自己经营者代理人的权力为所欲为,监视普通员工,有的时候像法官那样对事物进行裁决,有的时候在组织内部暗中活动,这就是官僚主义。他们以普通员工无从知晓的公司内部消息与条文繁琐的规定为盾牌,扩大自己的势力,管理并操纵别人。然而,官僚就是公仆,所谓“官僚主义”,应该能够懂得为为社会与他人而献身。这个词被给予贬义,真是一种讽刺。我曾经做过核工程学的工程师。我们估计没有
20、不记得1979年3月的三哩岛事件与1986年4月的切尔诺贝利事件,在进行安全教育时,我们总是举出核爆炸事件的实例引以为戒。基于以上经验,我认为尽管我们依然要按照规则与规定进行安全教育,但一定要注意不要在不知不觉之中,把遵守这些规则与规定作为一种目的,否则容易产生官僚主义。假如管理者认为“注意安全是理所应当的”,就容易对逆趋势而动的倾向与错误视而不见,只依靠手中的鞭子进行管理。我们无法想像到原子堆可能发生事故的所有情况,几乎所有的事故都是在未曾设想到的情况下发生的。也就是说,为了加强安全,务必有人能够在意外事故发生的瞬间对事故作出果断的处理,这样的人正是专家。忠于职守并为担任组织重要职务的经营者
21、提供价值一一这种说法听起来非常动听,但不直接生产产品的部门却不应该是“企业内部的官僚”,而应该被称之“公司内部的服务部门”(SerViCe这个词的本义为“侍奉上帝”)。总之,经营者自身就是顾客,而其他员工也是与经营者地位平等的重要顾客。话虽如此,大家却还是看职位高的人的脸色行事。只是,这也是合乎情理的。普通的董事在自己的部门颐指气使,但在掌握着生杀予夺大权的社长或者会长面前却以“沉默是金,雄辩是银”为座右铭,摇身一变,成为忠实的良犬。然而,假如要求普通员工也对高高在上者察言观色,能够断言,这样的组织是缺乏职业精神的,而且有的时候还可能出现“利益冲突”现象。这是一个严峻的问题。首先解释一下什么是
22、利益冲突。那些被称之CEO或者CFO的经营者,他们或者者是股东,或者者负责公司的经营,假如他们有损害股东利益的非法行为,则被视为未能履行“受委托者的义务”(所谓经营者,是由股东委托其经营,是受委托的角色)。这就是利益冲突。被视为利益冲突的范围非常广泛,无法一概而论,但仅就这些年发生在美国的诉讼案件与司法交易来看,我们可零散地看到一些严峻的事例。比如,Glaxo*ithkline公司由于不想告诉消费者而没有向消费者公布该公司抗忧郁药的临床试验结果,因此支付了250万美元的与解金。世界上最大的保险经纪商马什麦克里安公司由于给大型保险公司的商品提供了一些优惠而被起诉。更有甚者,美林日本证券公司内部的
23、证券分析家与投资银行部门由于被怀疑互相勾结,而不得不支付了1亿美元的与解金。以上几个案例都是由斯皮策裁决的,他是纽约州的司法部长,在2004年末被确定为纽约市长的候选人。我们在深感“法律要看如何解释”的同时,以斯皮策的标准来衡量,几乎所有的日本企业都是利益冲突的巢穴。因此假如进行司法交易的话一一在日本司法交易尚未得到认可一一很快便能筹集到1万亿日元。我们还是回到前面的话题。总之,按照公司的规定采取行动,不仅无法称之为专家,而且也不利于公司的进展。因此我们应该铭记,从事任何工作都要首先确定自己的顾客,并发誓为顾客作出奉献。关于授权的误解管理者通常认为,在培养下属方面,与其手把手地去教,倒不如“授
24、权”,也就是扩大他们的权限,让下属凭自身的能力去解决问题。的确,要想使下属潜藏的能力得到释放,与其频繁地下达指令,倒不如相信他们潜在的能力,发挥他们的主观能动性产生的效果更好。每个人都愿意按照自己的意志,而不是他人的意志行事,这两种情况产生的干劲儿是截然不一致的。的确,日本的组织中长期以来形成了一种上情下达的文化,上司下命令,下属遵守命令,如今这样的企业依旧很多,而且这种情况并不仅仅局限于企业范围。我们每个人可能都曾经被上司的错误推断或者心血来潮的决定搞得不知所措,有的企业由此导致事业走下坡路,有的企业则陷入生死存亡的危机。当今时代,不管是如何的超人,独自一人也无法处理全球范围内的信息量与知识
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