时代光华管理者执行不力的十大病因讲义及答案(答案在.docx
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1、时代光华管理者执行不力的十大病因讲义及答案(答案在一、执行力(一)执行力概念案例1东北一家国营企业被一家日本财团收购,东北企业的领导翘首期盼,期盼日本的专家能够用先进的管理经脸与理念来指导他们,让他们起死回生。但日本专家到这家企业看了一周,把原有制度拿出来看了看,发现没有问题,最后,日本专家说了一句话:“把往常制定的制度坚定不移地执行下去”。不到一年时间,这家企业就起死回生了。为什么企业经营战略与管理策略实施到位率不足60%,要紧由于在企业战略与现实之间有道鸿沟,使企业目标难以达成,这道鸿沟就是企业的执行力。缺乏执行力是今天企业管理最大的黑洞。未来十年,我们面临的挑战就是企业的执行力。对组织而
2、言,执行力就是将企业战略变为现实的能力。企业制订的宏伟蓝图、规划、战略能实现多少,靠的就是执行力的兑现。对个体而言,执行力就是积极主动、保质、保量、按时达成目标的能力。(二)执行力四要素1 .积极主动2 .保质3 .保4 .按时达成目标的能力目标是一个结果,完成任务是一个过程。案例2办公室主任交待小王,下了一个下午四点公司中高层以上人员在办公室开高层会议的通知。小王在黑板上就写了:下午四点召开中高层领导管理会议。写上后,至于下午四点的时候到多少人,有什么人没到,干什么去了,为什么没有到,什么时间回来,回来后今天会议的精神由谁向他传达,他就不管了。这样的现象说明,小王认为领导交待他的任务是下一个
3、通知,在黑板上写完,任务完成了,目标是否达成与他无关。我们中国很多企业都有类似情况。一定要记住达成目标,而不是完成任务。小王应该做到:要在黑板上写上高层领导下午四点开会;要统计人数并给每个人打电话,核实后发现只有18个人在公司,有2个出差了,确定其回来的时间,并安排整个的会议内容,由谁补课传达给他等事宜都要有个计划,然后交给领导。(三)十种“非常态”执行中国企业常出现的非常态执行方式:1 ,推卸责任的执行犯了错误之后,张三的错、李四的错、王五的错、客观的错、外界的错,只有一个人没有错。2 .忙而无序的执行比如每天上班8个小时,忙到头上长角,但是下班一想也没干什么有价值的情况,该干的没有干好,不
4、该干的干了很多,不见效果没有价值。3 .救火式的执行中国的中高层领导常常扮演着消防人员角色。4 .漫无目标的执行在外企,每一个岗位下个月要干什么,做什么情况,要产生什么效果,达成什么目标,然后分解到四周,四周再分解到每一天,这就是规划。但是我们中国很多企业,早晨起来上班就询问领导是否有情况,假如领导不安排就坐在办公区喝茶水、看报纸,甚至有的人在电脑上玩游戏。5 .计划不周的执行中国很多企业缺乏对紧急、重要与轻重缓急方面计划。6 .虎头蛇尾的执行领导安排的任务,刚开始的时候非常热情、非常有激情,但是假如领导不检查、不监督了,就大事化小,小事化了,最后是不了了之,这就是虎头蛇尾的执行。7 .下属依
5、靠上级的执行上级安排任务之后,下属首先让领导拿出方案,员工去办理,等于让领导帮下属拿方案,等于领导给下属打工了。8 .上级替部属的执行管理就是通过别人的能力来实现自己的目标,达成团队的目标。但是中国企业特别是生产型企业的中层干部都是从一线班组长、车间主任提拔到厂长,让他干活绝对没问题,但是让他们进行管理就存在很大问题,因此很多老板都代而劳之,替下属进行执行。9 .缺乏主观能动性的执行缺乏主观能动性的执行就是指拨一下转一点、不拨不转,从来不积极主动地思考明天干什么,下一周干什么,下个月干什么,总是被动的等、靠,一天从早到晚的熬时间。10 .不能追求卓著的执行工作有三种状况:第一种是合格,按照公司
6、的要求达到标准了;第二种优秀,在合格的基础上做得非常漂亮;第三种是卓著,卓著的工作状态比优秀更上一个台阶,有创新、积极主动地提出解决问题的思路与方案,非常漂亮地把领导安排的任务完成。而企业很多人常挂在嘴边的三个字就是“差不多”,得过且过。中国海尔集团企业文化的漫画图:*能力大猪狼忠诚低图1(二)如何培养下属外企员工能力的70$是来自于他上级主管的指导与训练,30%是来自人力资源部。比如新招的员工给他找一个班组长或者者老员工带领他,这个老员工或者者班组长要负责他70%的能力的提升,另外30%如公司的历史、公司的企业文化、公司的规章制度、公司的规则、员工的行为规范、公司的战略等等都是人力资源部培训
7、出来的,但具体的技能培训、设备操作、生产当中的细节、岗位上的一些要求要靠他的直接上司去培养。中国企业23%是主管训练的,10%是培训出来的,67%是靠自己的实践摸索出来的。1 .建立培训体系目前中国的培训已经从往常的感性、激励、注重表面效果,慢慢走向理性、有用、实战、实效。人力资源部长本身就是一个培训老师,他要制定培训计戈J,建立培训体系。2 .现场培训未来领导的角色发生了一个根本的转变,领导务必是一个合格的培训师,你通过现场发现问题,马上给员工指出来,让他明白错在哪里,怎么样去解决,这本身就是在培训下属,随时随地就事教人,这是现场培训的要诀。但是在管理当中有的一些错误认识:一是认为“教会徒弟
8、饿死师傅”,不愿意带徒弟,我把徒弟带起来之后,徒弟一脚把我踹了,是不是抢了我的饭碗。二是带徒弟要有精力,要有的时候间成本。实际上徒弟带出来之后才能显示出师父的高明,强将手下无弱兵,教会徒弟成就师傅。随时随地进行培训,把工作现场变成教室,每一个中层领导都应该是一个合格的培训讲师。第三讲只重制度忽视文化一、如何用人用人有两大原则1 扬长避短每个人都是有长处,每个人来到这个世界上都是有某方面的特长、专长的,假如没有发现自己的长处,是人类最大的浪费。2 .以短补长一个人的短处也能利用。比如有些人就爱较真,任何事都爱坚持原则、抬杠,这样的人很适合做质检,因此把短处用到合理的岗位上就会变成长处。案例拿破仑
9、有一次打完仗之后去安慰伤残士兵,有痛腿的、有眼睛瞎掉的,还有耳朵振聋的等等一大群,拿破仑说:”非常感谢各位,你们为国家做出了这么大的牺牲,但是你们不能再打仗了,明天你们将退伍回家养伤吧。”这些老兵打了一辈子仗,对战场有感情了,对拿破仑也有感情了,他们说:“将军,我们回去之后,干什么都不行了,废人了,耳朵聋了、腿病了、有的眼睛瞎掉了,回去不能干活了,我们还想打仗。“他们都非常的留恋,拿破仑说:“你们还想打?”“是啊,还想打。”“你们要还想打,我就继续用你们。”第二天,他把这些人召集在一起,重新分配岗位,他让耳朵聋掉的人去放炮,盲人晚上值夜班、打更、放哨。让栈肢的人守城墙。心理学告诉我们:一个人在
10、某方面的功能丧失之后,在另一个方面会特别地发达。他的眼睛看不见东西,他的耳朵比较灵敏;他的下肢没有了,他的上肢就比较发达,这些本来是他们的弱项,通过拿破仑的合理调配变成他们的长处。因此说每个人短处假如用好的话能够以短补长。二、什么是企业文化企业文化实际就是一种思想、一种观念,是企业在进展过程当中形成的员工共同遵守的价值观念与行为准则。(一)规范化管理体系的内容权重1 .战略目标、企业文化2 .组织结构、部门设置3 .职责明确、权利一致4 .流程衔接、表格设计5 .管理操纵、薪酬激励6 .规章制度、纪律规范这里的“”代表了重要性的程度。在中国有很多领导走入一个误区,他们只注重制度建设,忽略了系统
11、建设与企业文化的作用,只明白制度的重要性,忽视了企业文化的导向性与优势性,忽视了系统的衔接,这是中国企业普遍存在的问题。一个管理学家说:企业一年获利靠机遇,三年不败靠领导,五年成功靠制度,活下五年来的企业它有一套相对规范的系统了,即使不是很完善,但也相对比较规范了。假如一个企业想百年进展,靠的就是“文化”。比如可口可乐、麦当劳、肯德基,不是说多好吃,吃的是一种文化、一种氛围、一种品牌,因此企业的进展最终靠的是品牌、是文化。(二)企业文化的层次1 .物质文化2 .制度行为文化3 .核心文化核心文化就是价值观文化,它包含企业的使命、企业的精神、企业的作风、企业的价值观念等等,在这三个层次当中起决定
12、作用的是核心文化,它是思想、理念,是观念,核心文化制约着制度行为文化,有什么样的思想就有什么样的制度、什么样的行为,有什么样的行为、什么样的制度就会产生什么样的结果与物质文化。三、如何打造执行力文化一个行为、一个结果是怎么产生的?结果是不是行为产生的,有什么样的因就会得出什么果。行为是受思想支配的,因此说思想支配行为,行为产生结果。这就是人们做事的一个逻辑,你怎么想你就怎么做,怎么做就会得出什么果,它是一个因果关系。(一)企业文化的作用1 .增强团队的凝聚力、向心力比如,水浒传里的108将,通过制度能管好他们是不可能的,用什么来约束他们的行为?那就是一个字“义”。他们的办公大厅叫聚义厅,什么叫
13、“义”,“义”是什么颜色什么形状,看不见、摸不着,但是它是一种文化,在大脑当中“义”就是哥们义气、两肋插刀。靠看不见摸不着的“义”来统治他们的思想,他们的思想统治了行为就抑制了,行为抑制了结果就抑制了。但是最终是成也义字,败也“义”字,最后宋江倒向朝廷,108将几乎全部随从,最后被朝廷全部干掉了,但最后花荣与李逵抱着宋江一块死了,这就是思想在起作用,这是“义”的一种极致,这就是文化的作用。2 .引导团队的导向力水浒传里水泊梁山108将做情况的宗旨是四个字“替天行道”,往常108将是水寇、贼,后来宋江一想不行:我们的身份要改变一下,他做了一面杏黄大旗,上面写了四个字一-“替天行道”。“天”指“民
14、意”,替劳苦人民主持公道,假如是108将出去烧杀抢掠欺负老百姓的话违背了他们做事的宗旨。因此李逵当了一天县官,把老百姓的一些难题都解决了,回来之后宋江要杀他的时候,老百姓抬着猪、抬着油说不能杀他,他替我们解决了很多问题,替天行道,符合水泊梁山的文化,最后宋江无奈地把他放了。在中国企业当中执行力做得比较好的,在文化方面做得比较好的是海尔。案例海尔企业的文化建设海尔的精神是“敬业报国、追求卓著“。创业时期,海尔的精神是“艰难创业、追求卓著企业进展起来以后,海尔的精神就确定为“敬业报国、追求卓著”。海尔在27个国家有自己的办事处,有自己的分工厂,给国家制造了利润,制造了外汇,还给国家制造了一种品牌,
15、在世界上有很大的知名度。海尔的成功就是执行力的成功,他们的执行力强到什么程度?迅速反应、马上行动,遇到问题的时候不讨价还价,先反应然后去干。海尔的文化漫画:马上行动要以秒为单位计算,这是海尔的每一个员工拿着领导交待的任务或者者拿着客户的订单跟秒针赛跑,一秒都不能差马上行动。比如一个盛水的容器中,放有方方块块的、形状不规则的东西,这就是我们的制度,有考勤制度、卫生制度、生产制度、财务制度等,制度再多它也会有很多的缝隙,制度当中规定不到的就需要文化来填补,文化是水、是空气,能够填补制度的不足与空隙,制度规定不到位的、规定不出来的、规定不全的,文化理念来弥补,这就是文化。企业中执行力不到位,仅仅通过
16、过奖、罚、制度、规则、监督、考察、考核等有限的手段是不可能都解决好的,无限的手段是靠自动、自发、自觉,靠文化。(二)如何使企业文化落地文化就是制度与行为的积淀。一开始,由先知先觉者发起,是少数人改变多数人的游戏;多数人勉强成习惯,习惯成自然,等大家都改变过来了,新来者就成了少数,因此又变成了多数人改变少数人的游戏。蒙牛集团总裁一一牛根生如何使企业文化落地?就是怎么样把我们的理念、宗旨、精神贯彻到实处。1 .建立制度海尔的员工手册包含很多内容,公司规章制度、奖罚措施、企业文化、绩效考核所有的东西都在这个小手册当中。为什么它做这么小?由于这样能够装在口袋里,到哪个地方随时都能够翻出来看一下,随时随
17、地都学习。另外,犯了错误的时候我错犯哪条,该怎么去处罚,清清晰楚。但是很多企业也有厚厚的一本员工手册或者是单位规章制度,不是放在办公室主任那里就是放在老板的办公室,员工没有,这是无效的。员工行为规范要让他明白,公司提倡什么,公司的制度、公司的要求、公司的文化、公司的历史、公司的战略等要清清晰楚些在小册子上。2 .强制性地推行推行的时候会有逆反,但要坚持,时间长了之后勉强成习惯,习惯就成自然了。第四讲管理过度领导不足管理过度、领导不足是很多企业中管理人员在管理当中常犯的错误,也是影响执行力的一大病症。一、管理过度的表现1 .只抓工作,不关心人2 .只抓制度,不讲文化奖、罚、制度、条款非常多但是没
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