时间管理（DOC39页）.docx

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1、时间管理（DOC39页）人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。不管你做什么情况，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业与生活的成败。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭与休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么每天13个小时。如何根据你的价值观与目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能操纵生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。我们将用7天的时间，学习时间管理的基本原则，熟悉如何才能更有效地安排时间，减轻工作与学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力与担忧，最大限度利用时间。不用担心，时间

2、表不可能让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。完成课程以后，你将能： 明确时间管理的五个步骤 熟悉时间管理中，“价值”与“目标”的含义 确认与区分不一致类型的任务 制订有效的日程表在开始学习之前，请对下列几点多加注意：7天学会高效管理时间第2页学习如何学习学习如何思考学习如何经历勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，假如不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间管理特色，以便与自己的生活方式及环境相习惯。课程中介绍的原则与技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的时间

3、管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否确实有效。祝你在这一周里学习愉快，学有所成！7天学会高效管理时间第3页学习如何学习学习如何思考学习如何经历第一天今天是课程的第一天，我们将通过一个练习与一套自测题来了解什么是时间管理。请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。练习假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的情况：1 .你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生2 .星期六是一个好朋友的生日一你还没有买礼物与生日卡3 .你有好几个月没有回家，也没有写信或者打电话4 .有一份夜间兼职不错，但你务必在星期二或者星期三晚上去面试（19点往常），估计

4、要花1小时。5 .明晚8点有个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系6 .明晚有一场演唱会7 .你在图书馆借的书明天到期8 .外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李9 .你要在星期五交计划书之前把它复印一份10 .明天下午2点到4点有一个会议11 .你欠某人200元钱一他明天也将参加那个会议12 .你明天早上从9点到11点要听一场讲座13 .你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面14 .你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗15 .你想好好洗个澡16 .你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，估计1小时7天学会高效管理时间第4页学习如何学习学习如何思考学习如何经历17 .你身上只有5块钱，

5、需要取钱18 .大家明天晚上聚餐19 .你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录20 .这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时21 .你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他22 .星期天早上要作一次简报，估计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间23 .你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有24 .下个星期二，你要参加一次业务考试请将这份事件清单中的各类事件划分不一致的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理有用的计划表

6、呢？在制订时间表往常，请：1 .把要做的情况全部看一遍2 .确定每件情况的重要等级3 .根据重要程度把情况重新排序时间表能够参照下页的格式：7天学会高效管理时间第5页学习如何学习学习如何思考学习如何经历时间星期二星期三星期四星期五星期六每天上班时间为8点-18点（含往来交通时间，中午有1小时休息）08.0008.3009.0009.3010.0010.3011.3012. 0013. 3014. 0015. 3016. 0017. 3018. 0019. 3020. 0021. 3022. 0023. 3024. 0025. 3026. 0027. 3028. 0029. 3021.0021.

7、3030. 0031. 307天学会高效管理时间第6页学习如何学习学习如何思考学习如何经历编好时间表以后，请考虑： 什么情况被放弃不做？为什么？ 哪件情况有最高的优先级？为什么？ 你会高兴地执行这个计划吗？请把你的回答写在下面： 什么情况被放弃不做？为什么？ 哪件情况有最高的优先级？为什么？ 你会高兴地执行这个计划吗？为什么？7天学会高效管理时间第7页学习如何学习学习如何思考学习如何经历第二天前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。任何有效的时间管理系统都包含下列五个步骤：1明确你的价值观2确定你的目标3对你的目标按优先级排

8、序4明确你的任务5对任务按优先级排序价值观是我们想与做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不一致的价值标准，它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，尽管往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。假如你不明白自己的目的地，你很可能会到达别的地方。上一节练习中的事件能够分为几个类别：健康一一看牙医，洗澡，等等家庭一一给家里打电话，等等友谊一一买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等爱情一一准备烛光晚餐，等等7天学会高效管理时间第8页学习如何学习学习如何思考

9、学习如何经历工作一一简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等金钱一一夜间兼职的面试，等等兴趣一一看演唱会，等等重看一遍你对这些事件的排序，能够清晰地看出你把哪一项放在首位，把什么放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。目标是我们的需求与愿望一一我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。比如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。假如你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。假如你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标

10、很可能是：尽最大努力完成工作。当然，保持友谊与完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭与朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓著。再如，任务表中还有一对矛盾：星期二与星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能选择两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱与兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观与目标。7天学会高效管理时间第9页学习如何学习学习如何思考学习如何经历一旦明确了自己的价值观与目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项

11、选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或者是“很少”？总是经常很少1我觉得我能够工作得更努力2我能够告诉你上个星期我工作了多少个小时3我常常把情况留到最后一分钟才做4对我来说，开始一项工作很难5我对下一步要做什么不很确定6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间7我不明白我做的是否足够多8我在不一致的任务之间频繁地换来换去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些时间的工作效率比在其他时间的高11我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理12我不可能完成我想做的全部情况13我不确信自己是否在优先处理最重要的情况14到这门课程结束之前，我不敢确信自己是否会坚持到底

12、15我工作时没有任何计划请把你的答案与后面的解释互相参照。7天学会高效管理时间第10页学习如何学习学习如何思考学习如何经历1 .我觉得我能够工作得更努力你总是觉得你能够做得更好一些吗？假如你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。2 .我能够告诉你上个星期我工作了多少个小时很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感受往往与实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感受的工作时间参照，发现两者之间的差距相当大。假如你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，

13、逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。3 .我常常把情况留到最后一分钟才做假如总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。4 .对我来说，开始一项工作很难哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事一一如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。5 .我对下一步要做什么不很确定7天学会高效管理时间第11页学习如何学习学习如何思考学习如何经历假如总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。6 .我要开始做某件事之前，要

14、拖延很长时间请参见对第4项的解释7 .我不明白我做的是否足够多请参见对第1项的解释8 .我在不一致的任务之间频繁地换来换去如何确定分配给不一致任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或者过短都会降低你的效率，你能够通过测试与记录来确定最适合自己的间隔。9 .我在某些地方的工作效率比在其他地方的高没有人能完成排除外界影响，不一致的地点对人的工作效率有不同的影响，只只是人们往往没有留意这一点。假如你清晰地明白自己在什么地方的工作效率较高，说明你对自己很熟悉。这有助于你进行时间管理。10 .我在某些时间的工作效率比在其他时间的高请参见对第9项的解释。7天学会高效管理时间第12页学习如何学习学习如何思

15、考学习如何经历11 .我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理这也是缺乏整体计划的表现。12 .我不可能完成我想做的所有情况人不可能完成所有想做的情况，在制订时间表时务必有所取舍。但假如连时间表上的情况也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。13 .我不确信自己是否在优先处理最重要的情况先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各类情况确定优先级，优先处理重要的情况。假如总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清晰地表述自己真正需要的是什么。14 .到这门课程结束之前，我不敢确信自己是否会坚持到底假如由于缺乏计划与执行能力，常常不能完成想做的情

16、况，就会对自己失去信心，做任何情况的时候都不明白自己是否会坚持到底。15 .我工作时没有任何计划这是你对自己的计划性的评价，请参照上面各项的解释，看你对自己的评价是否适当。7天学会高效管理时间第13页学习如何学习学习如何思考学习如何经历第三天通过两天的学习，你是不是感到自己对时间管理有了更深的了解，管理起时间来更轻松了呢？时间管理的精髓远不止此，今天，我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内容：任务的类型。请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的要紧任务，树的细枝与叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目标支撑着各类各样

17、的任务，它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态与生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过要紧任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供给份，你通过完成各类次要任务，保持你现有的生活。拿出一张白纸，画出一棵树，如下：7天学会高效管理时间第14页学习如何学习学习如何思考学习如何经历在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的要紧任务，在叶子与细枝旁写上各类次要任务，完成这幅图。你能够按照下面的步骤进行：1 .树根。写上你认为最重要的价值。假如你对这一点比较模糊，不能清晰地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法一一重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭

18、、爱情、事业、自由自在、旅行、安定写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。2 .树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，假如不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者者，你写下的人生目标确实是你最大的希望吗？3 .主枝。写上几个要紧任务。这些要紧任务应是直接为你的7天学会高效管理时间第15页学习如何学习学习如何思考学习如何经历目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。假如不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间与精力。4 .树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现要紧任务的手段

19、，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的要紧精力。进行时间管理时，这幅图是重要的参考。面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地推断它们对你有多重要，从而对它们进行选择与排序呢？按不一致的标准，任务能够分为紧急任务与重要任务、维持任务与进展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出什么是要紧任务，什么是次要任务了。紧急任务指：假如不能按期完成，它对你或者别人的价值会减少甚至消失。重要任务指：假如它成功地完成，你或者别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。紧急任务与重要任务有四种不一致的组合：1 .紧急同时重要的任务这些任

20、务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。2 .紧急但不重要的任务这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。3 .重要但不紧急的任务它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。4 .既不紧急又不重要的任务你确实需要做这些情况吗？7天学会高效管理时间第16页学习如何学习学习如何思考学习如何经历进展任务与维持任务与紧急任务与重要任务是两种不一致的分类。进展任务指：假如成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。比如，你搬进一套更好的住房。维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。比如，你每个月缴纳房租与水电费。进展任务与维持任务有很大区别，进展任务具有如下特点： 通常由你的

21、目标衍生出来 能够作为一项挑战 需要多加考虑下面是第一天的例子，请先将它们按重要任务与紧急任务的四种组合分类，再按进展任务与维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。对比现在的排序与在第一天的排序，两者有什么区别吗？第一天的例子1 .你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生2 .星期六是一个好朋友的生日一你还没有买礼物与生日卡3 .你有好几个月没有回家，也没有写信或者打电话4 .有一份夜间兼职不错，但你务必在星期二或者星期三晚上去面试5 .明晚8点有个电视节目，与你的工作有密切关系6 .明晚有一场演唱会7 .你在图书馆借的书明天到期8 .外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李9 .你要在星期五交计划

22、书之前把它复印一份10 .明天下午2点到4点有一个会议11 .你欠某人200元钱一他明天也将参加那个会议12 .你明天早上从9点到11点要听一场讲座13 .你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面14 .你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗7天学会高效管理时间第17页学习如何学习学习如何思考学习如何经历15 .你想好好洗个澡16 .你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，估计1小时17 .你身上只有5块钱，需要取钱18 .大家明天晚上聚餐19 .你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录20 .这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好21 .你收到一个朋友的信1个月了，没有

23、回信，也没有打电话给他22 .星期天早上要作一次简报，估计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间23 .你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有24 .三个星期后，你要参加一次业务考试相信你在熟悉任务的分类以后，对划分任务的重要程度会更得心应手。7天学会高效管理时间第18页学习如何学习学习如何思考学习如何经历第四天大家可能会希望有一种通用的时间管理方法，学会以后，不管何人何时何地，都能畅通无阻地运用。只是，惋惜的是，并没有通用的时间管理方法，就像买衣服一样，我们得根据自己的特点选择合适的样式与尺码，有的时候还得量身定做，不一致的人需要使用不一致的时间管理方法，有的时候甚至得

24、自己制造出新方法来。有的人喜欢列出全面的清单，把时间精确地划分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的人则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。关于后一种人而言，他们只愿把情况简单地排序，然后设定最后期限，而不愿把它们分割成小块，填入时间表。不管你属于哪一种，都要找出适合你自己的方法，只有这样，才能保证时间管理是在帮助你组织时间，而不是加重你的负担。你可能需要结合两种风格的管理方法，以便制造出自己的时间管理体系。在继续这节课时，请注重考虑你的需要与偏好，按你的办法修改课程中的建议与方法。不管你偏好使用哪种风格管理你的时间，下面这几个习

25、惯都会帮助你提高时间管理的效率。1 .积极积级意味着采取主动，而不是坐等别人先行动，然而消极地回应。与主动相反的是被动，被动的人习惯于对周围的情况做出反应，这使他们耗费掉更多时间。想一想，然后写下一些能使7天学会高效管理时间第19页学习如何学习学习如何思考学习如何经历你采取主动的具体方法，以便能对你的时间有更多操纵权。2 .通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的情况，然后全面计划。写下你的目标，然后从目标出发，逐步写出你需要做的情况。估计每一步所需的时间，然后列出整体计划。3 .按顺序做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急与重要的任务。80%的情况只需要20

26、%的努力。而20%的情况是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的情况，然后根据价值大小，分配时间。做好的情况要比把情况做好更重要。做好的情况，是有效果；把情况做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。4 .提早准备保持主动的要诀是事先计划，比如每月制订一份计划表，在上面标出重要的日期与繁忙的时间，据此来安排其他的情况。许多人讨厌日程表，认为它们夺走了自己的自由。按日程表行事的确会降低一定的灵活性，但假如认为日程表把人变成奴隶，那就大错特错了。这种错误源于对自由的误解。事实上，有几种不一致的自由。假如混淆两种类型的自由，就会出现上面所说的误解。首先，人们提到自由时，往往

27、指的是选择的自由。我们按自己的意愿，做这件事，而不做那件事。反过来讲，一个自由的人不可能被迫做出违背意愿的情况。这是一种消极的自由。第二种更重要的自由，是实现自己、操纵自己行为的自由。它是一种积极的自由，由于它通向人的目标。它能够表达为“自由的意愿”，这是更加高级的自由，也就是“成为自己想要成为的人”7天学会高效管理时间第20页学习如何学习学习如何思考学习如何经历的自由。只是，假如只是肤浅地懂得这种自由，很可能会认为它与第一种自由是相对的，甚至无自由可言。导致这种办法产生的原因是，现实生活中，为了实现更美好大的目标，我们常常需要放弃当前的欲望。比如，在阳光明媚的星期天上午，你也许很想出去好好地

28、玩一场，不去参加培训班。从第一种意义上来说，你当然能够自由选择是否出去玩。但是，不上课很可能会导致你考试不合格，或者者学不到该学的东西。学习能使人获得更大的自由，新知识能够使人更好的完成人生的目标。所说的这些是为了开阔我们的视野。我们不要把自己限制在“自由”狭窄的定义内：“自由就是想做什么就做什么”。而应把自由看成“完成自己设定的人生目标的能力”。假如不约束与操纵自己的行为，使之符合目标，我们就无法达到人生的目标。正是因为如此，日程表非常重要：它使我们能有计划地运用时间，以达到自己最终的目的，实现更高层次的自由。要写一份日程表，没有固定的方式，只需遵循一些基本原则。在开始前，找到合适的工具。你

29、能够使用一张纸、日程计划簿或者电脑来记录你的日程表。首先，你把一天的时间分为几块，如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。写日程表时，要现实一点。日程表是帮助你安排时间、达到目标的工具。不要把日程表写成做不到的愿望列表，那样只会使你被自己不切实际的计划挫败并失去信心。灵活地执行日程表。通常来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各类打搅与无法预期的事7天学会高效管理时间第21页学习如何学习学习如何思考学习如何经历情。实际执行时，情况总会发生这样或者那样的变化，使你不得不偏离定好的计划，假如时间表定得过于精确，反而会失去机动性与实用性。每隔一段

30、时间评估一次日程表。每两个星期，重新审视一遍日程表，看它起了多大作用，是否订得过高或者过低，能够如何改进它。然后，进行必要的修改。假如你往常从未好好计划过你的时间，从头开始会有点困难。只是，时间管理与其他情况一样，你做得越多，就会做得越好。关键是要坚持大约30天，以养成逐日管理时间的习惯，并看到它的效果，增强信心。你不需要实施课程中提出的每一种方法，就像在超市中购物一样，选择自己喜欢的就能够。你还能够按自己的需要改变、组合某些方法。用一整天的时间观察你自己，尽可能全面地记录所做的情况、起止时间、效率与自己的感受。观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住下列几点：1 .你通常用什么方式浪费时间

31、2 .你在什么情况下效率最高3 .你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈：7天学会高效管理时间第22页学习如何学习学习如何思考学习如何经历我们能够从圈中的任何一点进入循环。下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如唾觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事日期：务必做的情况1.2.3.4.5.6.7.8.应该做的情况1.2.3.4.5.6.7.8.能够做的情况7天学会高效管理时间第23页学习如何学习学习如何思考学习如何经历1.2.3.4.5.6.7.8.7天学会高效管理时

32、间第24页学习如何学习学习如何思考学习如何经历第五天自从第一天动手制订过一份时间计划后，我们已有好几天没进行实战演练了。在这一节中，我们将进行具体的时间管理规划，为自己（而不是练习题中的人物）制订一份完整的时间表。正如前一节所说的，不一致的人适合不一致的时间管理类型，因此，本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你能够选择适合自己的细化程度。找出第三节中绘制的树图，以它为参考，开始规划。你也许会说，我只是想订一个如何应付下个月考试的计划，并不想做出关于整整一生的宏伟计划。整体计划就像一座大厦，各段时间的计划则像大厦中的一间间房子，假如你对整体目标不明确，大厦的框架没有搭好，房间的位置也无法确定

33、。不愿思考整体计划有两个原因：一是一切都由别人代为设计妥当；二是从来没有考虑过这个问题。一旦你开始考虑，就会发现有必要从大框架开始。比如个人理财学把人生分为几个不一致的阶段:20-30岁是由求知到收益的过渡；30-40岁是储备时期；40-50岁应正视现实，调整财务状况；50-60岁则应为退休做准备；60岁以后是幸福的晚年。然后再根据每个阶段的特点制订投资的具体策略。进行时间管理也应如此。只只是划分阶段的标准是你的人生目标，而不用按着上面的样子机械地划分。尽可能全面地描述你当前所处的阶段，写下来，以便随时提醒7天学会高效管理时间第25页学习如何学习学习如何思考学习如何经历自己。这个阶段的目标是什

34、么？你需要完成哪几件要紧的情况？它们有期限吗？期限分别是什么时候？你现在的感受如何？等等。明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。进行规划并不意味着把未来的365天的日程安排得满满当当，而是明确下列问题的答案：!我希望在这一年过去以后得到什么？!除此以外，这一年中还有什么情况需要我花费时间？!我务必做什么情况？!这些情况务必在什么时候完成？!这一年中有哪几个关键的任务？!我将如何根据这些关键任务分配安排时间？!估计有什么情况会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）!今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备如何充分利用这段时间？!今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准

35、备如何应对？对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。下一步，我们就该为这一年写时间规划了。写的时候，请注意下面几点：1 .首先安排固定项目首先从工作或者上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动务必围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉与吃饭。把固定的项目安排完以后，你能够看到还剩什么时间7天学会高效管理时间第26页学习如何学习学习如何思考学习如何经历供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，比如每工作50分钟休息10分钟。2 .根据你的生物钟安排时间把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率与外界干扰给予不一致分值。然后，把优先度高的任务

36、分配到分值较高的时间段。比如，用大块的时间学习新知识。3 .把较大的任务分割成易于操纵的小块.当你面对一个巨大的任务，被它压得喘只是气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，能够使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。4 .充分利用零碎时间从时间表中剪裁大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。能够用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的情况

37、分成小段，然后在做其他情况的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的情况。5 .为每件情况设定明确的起止时间这样能够防止项目之间互相干扰，也能够防止你把情况拖到最后一分钟才做。6 .留出充分的休息与娱乐时间.在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可7天学会高效管理时间第27页学习如何学习学习如何思考学习如何经历行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息与娱乐时间，使你保持良好的状态与愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节约时间，反而使其他情况也脱离预定轨道。7 .留出机动时间，不要把所有的时间都填满,为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表

38、是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：1 .情况是按重要程度与紧急程度依次进行的吗？先处理重要的与紧急的情况，进展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的情况列入了时间表？你不可能完成每件情况，也不可能把每件情况做得尽善尽美。2 .每天应有用于自省与修订计划的固定时间。假如遗漏了这一部分，请在时间表中补上。3 .关于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的情况往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。4 .把用于生活不一致方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看

39、不出来的问题，会在合计数字中显示出来。假如某部分明显超过或者低于合理的比例，请进行调整。下面总结了二十个节约时间的方法，请根据你的需要选用它们：1 .对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。7天学会高效管理时间第28页学习如何学习学习如何思考学习如何经历2 .从优先级最高的事物着手。3 .与拖延做斗争，假如情况重要，从现在开始做。4 .把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。5 .为自己制造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者者有的时候不起作用。6 .找到一个隐蔽的地方，如图书馆或者空闲的办公室。7 .当你有重要的情况要处理时，学会对别人说“不”。8 .学会委派别人做事。9 .归

40、纳相似的情况，把它们放在一起处理。10 .减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件与文书工作。委派别人完成、减少或者推迟优先级很低的任务。11 .避免完美主义。记住80/20定律。12 .避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。13 .不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。14 .设置时间限制。比如，做某些决定时，不应超过3分钟。15 .聚精会神地做手头的情况。16 .处理重要情况时，使用大块的时间。17 .迅速处理困难的情况，等待与拖延不可能使它们变容易。18 .文书工作争取只处理一次。19 .在行动往常，完全地思索整

41、件工作。20 .第一次就做好。7天学会高效管理时间第29页学习如何学习学习如何思考学习如何经历进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习与计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力操纵局面，把握好间隔与规律一一这正是时间管理的内容。工作时，要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作与个人生活之间保持平衡。7天学会高效管理时间第30页学习如何

42、学习学习如何思考学习如何经历第六天时间管理的要紧内容我们己学得差不多了。在今天，我们将分小标题学习几项有用的知识。假如说，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我们现在所做的就是为它装上漂亮的门、窗与地板，使房间变得更加宜人。使用时间的模式你是否熟悉自己？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，因此，学习时间管理的第一步是熟悉你自己。你习惯如何使用时间？要回答这个问题，仅凭感受与经历是不够的，务必依靠精确的记录。由于人们往往宽于律己严于律人，自己认为在工作，在别人眼里则完全不是。比如，有的脑功能衰退患者在求诊时，自称家中宽敞，每天可行走一万步以上，带上记步器进行记录后发现，实际每天只走了几百

43、步。在时间管理上也一样，自己感受工作了若干小时，实际上，也许大部分时间在打岔、走神、吃东西，真正工作的时间只有几十分钟。因此，需要全面地记录自己的活动情况，才能客观地熟悉自己使用时间的模式。练习：记录你的模式7天学会高效管理时间第31页学习如何学习学习如何思考学习如何经历准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或者半小时为一刻）、计时器，全面记录自己的活动情况，坚持一周。假如全天记录有困难，能够分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午与晚上的情况，后天记录上午与中午的情况，等等，然后把它们综合起来。记录中要包含下列几点：活动的开始时间、结束时间、地点、自我感受效率、是否按计划完

44、成（或者者：是否是计划安排的情况）、中途中断的次数、原因与长短。下面是一份记录的空白样表：年月日星期项目地点效率自评计划中断说明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:307天学会高效管理时间第32页学习如何学习学习如何思考学习如何经历13:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定说明:项目：这段时间所做情况的说明;7天学会高效管理时间第33页学习

45、如何学习学习如何思考学习如何经历地点：进行活动的地点；效率自评：对完成效率的自我评价，能够用ABC或者123为标记，假如效率有较大波动，则标出来，如A-B（由高效率变为中等效率），或者1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的情况，50席表示只做完了一半，N/A表示这件事是计划以外的情况。中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者者你的意志？在你没有认真规划自己的时间往常，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都能够随意占用，而你甚至没有感受。不管是否得到合理使用

46、，时间都在无可挽留地流入经历之川。请认真地观察自己的时间使用模式，找出你的时间的操纵者。主动地拖延我们总在学习克服拖延习惯的技巧，以便更好的利用时间。不过，在合适的时候，主动地进行拖延，也会对我们有益。当我们疲倦、沮丧或者愤怒的时候，假如工作需要敏锐反应与清晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。假如我们没有足够的能力或者信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。当我们有更重要的情况要处理时，应该暂缓手头的工作，按轻重缓急的次序安排任务。假如你准备采取某个行动以应付危机，却感受很糟，那么最好也暂停下来，给自己更多的时间以进一步搜集信息，从多方面加以7天学会高效管理时间第34页学习如何学习学习如何思考学习如何经历考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。只是，