机关各部门管理规章制度333.docx
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1、机关各部门管理规章制度333第一章行政综合管理部规章制度2第二章企业经营管理部规章制度41第三章物资供应采购部规章制度62第四章技术部管理规章制度64第五章财务资产管理部规章制度65第六章产品销售部规章制度93第七章质检售后服务管理部规章制度109第八章项目工程部规章制度112第九章会议纪律规定130第十章合同管理规定131第一章行政综合管理部规章制度目录第一节证照管理制度3第二节证明函管理制度4第三节公司来宾接待制度5第四节总经理办公会6第五节印章管理办法7第六节安全保卫管理9第七节安全消防管理办法13第八节公司出入管理制度17第九节车辆出入管理制度19第十节交通安全管理制度21第十一节公司
2、内部车辆管理制度26(一)司机管理制度26(二)公司车辆管理规定28(三)公司车辆使用管理办法29(四)车辆维修保养管理30(五)车辆费用管理30(六)车辆油耗标准31(七)车辆安全管理31第十二节宿舍管理办法33第十三节员工浴室管理办法35第十四节保洁卫生管理制度37第十五节食堂管理制度39第一节证照管理制度第一条公司证照由总经办指定专人统一管理。第二条证照是指由上级主管部门颁发的各类证明书、批文等。如:营业执照,法人代码证,法定代表人证书,税务登记证等等。第三条证照的使用包含借用、复印等。第四条证照使用务必填写证照使用申请单。第五条证照借用程序借用人申请f部门负责人复核f经总经理审核f董事
3、长核准f办理借用手续f证照借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。第六条证照复印程序借用人申请f部门负责人复核f总经理核准f董事长核准f办理借用手续f归还。第七条如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。第八条如需使用原件,则须总经理、董事长核准。第九条证照复印件务必加盖“再复印无效章”。第十条证照保管人务必做出登记,认真填写证照使用登记表。第二节、证明函管理规定第一条证明函的范围:介绍信,法定代表人证明书,授权委托书等。第二条公司证明函由总经办指定专人统一管理。第三条使用证明函务必填写证明函使用申请单,经部门经理核准后报总经理批准。第四条法定代表人证明书,授权委托书须经董事长核准。第五条使用证
4、明函务必做好登记,填写证明函使用登记表。第六条严禁开出空白证明函或者外借明函。第七条证明函开出后,使用人应妥善保管,如发生遗失或者被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成缺失;第三节公司来宾接待制度第一条安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。第二条接待安排应根据来宾的身份与任务,安排不一致领导的接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到,也要讲节约,量力而出,反对铺张浪费。第三条坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关项目部牵头对口接待,办公室配合。第四条根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作
5、的规律,做到目标明确,思路清晰,计划周密,主次分明,机动灵活,以高度的事业心与责任感,发扬严细作风,扎实做好工作。第五条严格执行规定与标准,坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定与承诺。第六条注重着装,讲究礼节、礼貌。第四节总经理办公会(1)会议组织:行政办公室(2)会议主持人:公司总经理。(3)会议参加人:各部门经理。(4)列席人员:视实际需要,可让其他有关人员出席。(5)会议内容: 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。 对中作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结,各部门主管要勇于承担责任,行而有效的完成各项
6、工作。 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。 对上期工作进行总结,并部署下期工作任务。(6)会议记录人:行政文秘(7)会议时间:时间为每周六下午2点。(8)由行政综合管理部形成纪要下发到所属部门、分公司。第五节印章管理办法第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证与工具。印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存与进展,为防止不必要事件的发生,保护公司的利益,特制定本办法。第二条印章雕刻的申请、审核与批准:由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,经总经理、董事长批准方可雕刻。第三条印章雕刻,通过批准后的雕刻申
7、请,统一由采购部办理。第四条公司各类印章由各级与各岗位专人依职权领取并保管。第五条印章务必由各保管人妥善保管,不得转借他人。第六条公司建立印章管理表,专人领取与归还印章情况在表上予以记录。第七条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续方可办理离职手续。第八条公司各级人员每次使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。第九条经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第十条印章保管人应对文件内容与印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。第十一条在逐级审核过程中被
8、否决的,该文件予以退回。第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字,董事长批准后方可使用。第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期进行整理后交财务部归档。第十五条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章借用申请单,注明事项,经公司总经理、董事长批准后方可携带使用。第十六条公章的使用决定权归公司董事长,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第十七条印章的作废包含不适用作废、磨损作废、遗失作废等。第十八条经确认作废的印章由使用部
9、门提出销毁申请,填写印章销毁申请,公司总经理批准后方能销毁。第十九条印章保管人务必妥善保管印章,如有遗失,务必及时报告。第二十条任何人员务必严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。第二十一条违反本办法的规定,给公司造成缺失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重缺失或者情节严重的,移送有关机关处理。第六节安全保卫管理第一条为了加强公司的安全防范工作,规范公司治安、消防与其他安全工作,保护公司财产与员工人身安全,保障各项工作的顺利进行,特制定本纲要。第二条公司的安全工作以“百年大计,安全第一;安全就是效率,安全就是效益”为原则,全方位实施安全管理。第三条公司的安全保卫
10、工作由行政综合管理部统一负责,下设安全保卫管理科具体实施日常管理工作。要紧工作有安全教育、安全检查、事故处理等。第四条员工自觉同意安全教育,增强安全防范意识。防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故为每位员工应尽的义务,要敢于与坏人坏事作斗争。第五条员工上下班、外出公干、出差,严格遵守道路交通管理法规、条例,确保人身、财产安全。第六条员工不得将贵重、大件私人用品存诸于公司办公场所或者仓库。第七条员工下班前认真检查本岗位、办公场所,消除水、电、气等设备存在的隐患。如本人不能解决,下班前应立即报告主管领导。第八条上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜,钥匙随身携带,最后离开者关窗锁门。下班与午休时间文件、现
11、金妥善存放,锁好各类门锁,有保险的加锁保险,开启报警系统。第九条发现事故苗头、可疑或者不法行为的人或者事应先立即报告主管或者保安部。第十条做好交接工作,班次之间无缝衔接。第十一条不得将亲友或者无关人员带入工作场所,不准在值班场所留客人。第十二条不准私接电源或者使用电炉,不准在禁烟区抽烟。第十三条不得偷窃个人或者公司财务,拾到遗留钱物一律上交。第十四条财务部门之重要票据、支票等一律入保险箱随时上锁。第十五条现金通常不要过夜,应及时押解银行。第十六条未经许可,不得擅自安排公司或者外来人员在公司内住宿。第十七条保安人员按时到岗,门卫值班、值日、领导值班制度正常运行。第十八条:使用明火与高空作业,务必
12、发安保或者政府有关部门批准才能进行。第十九条:员工积极参加防火演习,熟悉有关消防知识,熟记火警电话,熟悉电源开关、出口通道、灭火器具体位置及使用方法等。安全生产教育第二十条:思想教育。要紧是正面宣传安全生产的重要性,选取典型事故进行分析,从事故的政治影响、经济缺失、个人受害后果等几个方面进行教育、第二十一条法规教育。学习有关法律、法规、条例及公司的具体规定、制度与纪律条文。第二十二条安全技术教育。包含生产技术,通常安全技术与专业安全技术教育训练。安全检查第二十三条检查有无进行安全教育。第二十四条检查安全操作规程是否公开张挂。第二十五条检查在布置生产任务时有无布置安全工作。第二十六条检查安全防护
13、、保险、报警、急救装置或者器材是否完备。第二十七条检查人个劳动防护用品是否齐全及正确使用。第二十八条检查工作衔接是否配合合理。第二十九条检查事故隐患是否存在。第三十条检查安全计划是否落实。安全事故处理流程第三十一条如遇意外伤害事件,应照顾伤者或者协助转送医院。第三十二条及时通报公司主管或者值班人员。第三十三条参危险区加设标志,警告别人勿靠近或者指派专人看护。第三十四条参突发事件保持镇定。第三十五条迅速通知有关部门与领导。第三十六条在自身安全情况下,适时处置。第三十七条无关人员不得进入事故现场。第三十八条参外界暂行封锁消息,统一对外公布口径。火警事故处理流程第三十九条保持镇静,力戒惊慌。第四十条
14、拨打火警电话,准确报告起火部位、燃烧品等情况。第四十一条按动邻近火灾报警器。第四十二条关掉一切电源开关、关闭火警现场的门窗。第四十三条迅速呼唤同事援助。第四十四条利用邻近灭火设备,尽力将火扑灭。第四十五条:防止用水或者泡沫灭火器灭火引起漏电而导致火灾。第四十六条:服从现场主管指挥,见义勇为,奋力扑救。第四十七条:接到疏散通知,切勿搭乘电梯,由安全楼梯转移。第七节安全消防管理办法第一条为加强公司安全消防意识,做好公司安全消防工作,保障公司正常、稳固的工作环境,特制定本办法。第二条公司法定代表人为公司安全消防第一责任人。履行下列职责(1)制定并落实安全消防责任制与防火、灭火方案及火灾发生时保护人员
15、疏散等安全措施。(2)配备安全消防器材,落实定期保护、保养措施,改善防火条件,开展消防安全检查,及时消除安全隐患。(3)管理本公司的专职或者群众义务消防队。(4)组织员工进行消防安全教育与防灭火训练。(5)组织火灾自救,保护火灾现场,协助火灾原因调查。第三条公司层层分解、落实,建立公司安全消防体系与分层责任制,横向到边,纵向到人,职责落实。(1)各部门应确立各自的责任人,并制定相应的安全消防制度的措施。(2)各部门确立各自的防范重点部位与防范计策。(3)各部门定期或者不定期进行安全检查,并备有记录。(4)公司普及安全消防知识,进行培训示范教育,有条件的应举办模拟演示。(5)公司所有员工遵守安全
16、守则。治安管理第四条每天下班、节假日应关好门窗、电灯、水龙头或者其他用电、用水设施。第五条上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜、钥匙随身携带,最后离开者关窗锁门。下班与午休时间文件、现金妥善存放。第六条财务部门之重要票据、支票等一律入保险箱随时上锁。第七条现金通常不要过夜存放,应及时押解银行。第八条未经许可,不得擅自安排公司或者外来人员在公司内住宿。第九条安保人员按时到岗,门卫值班、值日、领导值班制度正常运行。消防管理第十条公司制定全面的防火、灭火管理制度与实施细则。第十一条公司建筑工程与内装修防火设计,须符合国家与当地消防技术规范要求。第十二条建筑工程与内装修防火设计,送公安消防监督机构审核批准
17、后组织实施,且不得私自改动。施工完成后,向公安消防监督机构申请消防验收。第十三条公司施工应落实防火安全制度,配备必要的灭火器具,指定专人负责施工现场的消防工作。第十四条公司内下列场所应当设置疏散指示标示,紧急照明装置与必要的消防设施:(1)易燃易爆危险品的生产厂房、储存场地。(2)原材料及成品仓库。(3)车队、变电所。(4)临时搭建的房屋、展销会场。第十五条公司使用的消防器具与设备,务必是有国家生产许可证书的产品。使用的电器设备的质量,务必符合消防安全要求。电器设备设备的安装与电器线路的设计、铺设,务必符合安全技术规定并定期检修。第十六条禁止在火灾危险的场所擅自动用明火。需要使用明火器具应事先
18、提申请,说明安全措施,经安保部批准后才予以使用。第十七条作业人员应当持证上岗,对电焊、气割、砂轮切割、煤气燃烧与其他具有火灾危险作业的,务必依照有关安全要求操作。第十八条划定禁烟区,员工不得在禁烟区吸烟。第十九条公司根据现在消防状况与财力状况,合理配置消防器材,不得擅自移动、损坏、挪用,并定期检查与更换。第二十条员工自行车、摩托车、公司车辆按指定区域、地点有序存放,物品有序堆放,废旧物品及时处理。第二十一条:公司下列人员须同意消防安全培训:(1)各级防火安全第一责任人或者分管负责人。(2)消防安全管理人员。(3)消防设备的安装、操作、维修人员。(4)易燃易爆品仓库管理人员。责任及考核第二十二条
19、公司制定安全消防考核指标体系。第二十三条公司应按有关规定为公司财产投保火灾险与公众责任险。第二十四条公司任何人发现火灾或者其他安全问题都应迅速报警,各部门或者员工应为报警无偿提供方便,有为扑救火灾提供帮助的义务。第二十五条公司在消防队到达前应迅速组织力量扑救、减少缺失;火灾后及时向投保的保险公司报案,并保护好现场及协助查清火灾原因。第二十六条公司对因扑救火灾、消防训练、制止安全事故、见义勇为而受伤、致残、死亡的人员,其医疗、抚恤费用按照国家有关规定办理。第二十七条公司定期或者不定期地对公司各部门安全、消防管理工作进行考核,决定相应的奖励或者处罚。第二十八条对各类安全消防事故的责任人与违反办法的
20、人,将从严处罚,分别给予罚款降级乃至辞退,严重者送交司法部门追究法律责任。第八节公司出入管理制度第一条目的第二条为保护公司安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所根据特制定本制度。第三条范围人员、车辆、物品出入公司时,应遵守本规则规定,由保安负责管理人员出入管理第四条本公司人员(1)上下班应穿着制服,佩挂胸章于左胸处,始得打卡出入。(2)助理工程师以上人员及因公需要经常出入公司人员经公司主管核准者,能够随时出入公司。(3)值班人员因公需出入公司时,应凭“从业人员出入门证。一式三联经部门主管核签,第二联由公出人员携出公司,公出人员可凭第二联经公司保安签注进入时间后进入。(4)非值班人员临时因公需进
21、入出公司时,应在门卫室填写“公司人员出入证二(5)本公司员工上班时间请假,应按规定办理请假手续后打卡出门。第五条非本公司人员因公需进入公司者,应填写登记单并经保安核实身份证件后,领取及佩带“临时通行证”进入公司。完事后向守门保安交还此证,由保安在登记单上填写出门时间。第六条参观人员(1)政府机关、民意代表、人民团体或者本公司人员亲友如有必要进入公司参观时,由经办人员或者申请人将划定准许参观的路线经批准后通知各有关部门并派人员引导参观。(2)参观非经划定准许参观之区域者,需呈总经理核准。(3)部门经理以上人员陪伴宾客参观事前可免办申请手续,但事后当日内应补填“参观申请登记单,送保安签注具体进出时
22、间后送总经理办存查。(4)参观时间以上班时间为限。第九节车辆出入管理规定第一条厂商车辆(1)交货车辆凭主管部门经理核发的“车辆/人员出入门证”,经门口保安查对签注时间后进入。交货车辆卸货后空车出门凭“车辆/人员出入门证”,由经办人签章,经保安查验签注时间后出门。如有其他物品装载于同一车辆内者,除于“车辆/人员出入门证”上注明外,应于进门时由保安随车前往交货地点会同卸货后并随车至门口放行。(2)提运公司货品车辆凭主管让经理核发的“车辆/人员出入门证”经门口保安查对签注时间后进门。如持有主管部门经理核发的“料品交运单”、“物品出入门证”或者主管部门经理核发的“成品交运单”亦可作为入门凭证。提运公司
23、货品的车辆凭核对发编有统一流水号码的“料品交运单”或者核发编有统一流水号码的“成品交货单”至指定地点由点交人点交装车,车辆驶抵门口时,保安应加以抽查并签注时间后放行。第二条公司物品物品出入,调拔成品的应凭“成品交运单”,调拔或者转移出门的材料应凭“材料调拔单”。如使用部门领料须进门者,应凭“材料领用单L各项凭证均应经各有关部门主管核准,并经门口保安注明全面内容后放行。第三条外来车辆、物品出入时间。(1)入门:每日上午8时至下午5时。(2)出门:每日下午6时前。第四条禁止携带照机机进入公司,如经总经办特准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的底线。第五条出入管理如有特殊情形,保安应立即
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