某公司人力资源管理手册(DOC76页).docx
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1、某公司人力资源管理手册(DoC76页)管理体系文件人力资源管理手册2007年月日公布2007年月日实施南京XX有限公司公布第一章人力资源管理框架1第一节人力资源管理组织1第二节人力资源计划管理2第二章招聘管理制度4第一节总则4第二节招聘组织与分工5第三节招聘需求的产生、申报与审枇5第四节招聘运作6第五节资格审核7第六节报批及录用8第七节新员工报到8第八节试用期考评9第九节正式录用9第十节招聘评估10第十一节招聘流程11第十二节附件13第三章培训管理制度35第一节总则35第二节培训组织及分工35第三节培训形式与内容36第四节培训需求分析与计划制定37第五节培训实施37第六节培训效果评估37第七节
2、培训费用38第八节培训工作评估38第九节受训者的权利与义务38第十节培训流程40第十一节附件42第四章绩效管理制度63第一节总则63第二节绩效考评体系65第三节绩效考评实施71第四节绩效考评结果运用75第五节绩效考评制度修订77第六节绩效考评文件使用与储存78第七节绩效考评申诉80第八节附则81第九节绩效管理流程82第十节附录84第五章薪酬管理制度91第一节总则91第二节薪酬结构91第三节工资91第四节奖金93第五节福利94第六节试用期薪酬94第七节薪酬调整95第八节薪酬组织及发放96第九节附则97第十节薪酬管理流程98第十一节附录101第六章人事管理制度107第一节人事任免管理107第二节劳
3、动合同管理113第三节人事档案管理115第四节考勤管理116第五节员工请假管理118第六节出差管理123第七节员工奖惩127第八节人事管理流程131第一章人力资源管理框架第一节人力资源管理组织一、人力资源管理运作第二节人力资源计划管理一、年度工作计划流程二、人力资源规划流程第二章招聘管理制度第一节总则第一条目的为加强XX人才队伍建设,建立系统化的招聘管理程序,保证公司的人力资源供给,选拔合格、优秀的人才,特制定本制度。第二条原则 公开、公平、公正原则在人员招聘工作中将坚持任人唯贤,人尽其用的理念,保证招聘工作的公开、公平、公正,确保公司甄选到合格的人才。 统筹管理原则以公司年度经营计划为前提,
4、人力资源科组织做好各部门的定岗定编工作,并制订年度招聘计划,统一进行人员招聘安排。通常使用不定期成批录用,以利职前培训,原则上不进行零星招聘。 岗位适配原则以各岗位说明书为基础,严格按照岗位任职资格要求引进人才。 内部优先原则对公司内符合招聘职位要求及表现卓著的员工,将优先给予选拔、晋升,然后再考虑面向社会公开招聘。 信息通畅原则在招聘活动中,要随时保证信息在需求部门、招聘部门、应聘者之间的顺畅传递。 规范运作原则招聘负责部门或者人员要严格按照制度规定进行规范的运作,确保制度的有效贯彻与严肃性。 特例特办原则在遵循制度规定进行招聘的同时,能够根据实际情况,在办公主任或者总经理特批的情况下对特殊
5、人才引进采取灵活处理办法,不完全拘泥于制度的限制。第三条适用范围本制度适用于XX公司的人才引进工作,公司下属各分子公司可参照执行。第四条解释修改权力 本制度的解释权在人力资源科。 本制度的条款及有关表单的修改建议可由各部门提出,具体修改由人力资源科负责执行。 本制度由公司总经理审核批准后生效。第二节招聘组织与分工第五条各有关部门在人力资源科的组织与协调下参与招聘工作。第六条人力资源科与有关部门具体分工如下:一)人力资源科 制定招聘策略; 拟定招聘计划,并组织实施与监控; 评估应聘者的综合素养,并参与最终录用评定; 操纵招聘审批过程; 组织招聘工作的年度评估。二)用人部门 拟定本部门人员需求,并
6、确认招聘岗位的任职资格要求; 招聘过程中,评估应聘人员的专业素养,并最终决定是否录用; 教育新员工,负责对新员工的业务知识进行指导与培训,对新员工进行试用期考评。第七条招聘流程招聘工作的具体流程参见人力资源管理流程中的招聘管理流程。第三节招聘需求的产生、申报与审批第八条招聘需求来自于两条途径:年度招聘计划与计划外的临时招聘。第九条年度招聘计划的制定:各部长根据年度工作状况,核查本部门岗位设置情况,于每年12月15日前根据公司下年度经营计划,拟定人力资源需求,明确所需员工的岗位、面位职责与学历、经脸、技能、年龄等要求,填写人员需求表(附表一)报人力资源科。招聘专员汇总各部门人员需求,制订年度招聘
7、计划(附表二),经人力资源科科长审核后报办公主任或者总经理审批。第十条制定招聘计划务必遵守下列原则: 定编原则:以公司年度经营计划为前提,结合目前在岗人数并预测年度可能出现的内部人员调剂及人员流失,制订年度招聘计划。 岗位需要原则:通过岗位说明书明确需要引进人员的任职资格要求,以便在日常的招聘工作中有的放矢,并为招聘渠道的选择提供根据。 统一协调原则:人力资源科对用人部门的招聘需求进行统筹审核、协调,以保证公司人员进展总体上平衡。第十一条关于计划外的招聘(人员离职、扩编)要求,首先由用人部门提早两周填写人员增补申请表(附表三),经用人部门负责人审批后,报人力资源科科长审核,经办公主任或者总经理
8、批准后由人力资源科修订部门编制并组织招聘工作。第十二条计划外的招聘务必具备下列条件: 工作职责或者工作量发生重大变化,需增加或者减少人力; 部门职能发生重大调整,需增设或者缩减岗位; 因公司进展需要,需进行人力资源储备; 人员流失。第四节招聘运作第十三条根据需求职位的数目、种类、层次与需求的迫切性,并综合考虑招聘方式的有效性、便利性、快捷性与经济性,能够使用下列渠道进行招聘: 内部竞聘,以公告形式向公司内部员工公布招聘信息; 通过新闻媒介(报纸、电视、电台)公布招聘信息; 通过企业网站或者专业网站进行网上招聘; 通过定期或者不定期举办的人才市场设摊招聘; 从各类人才库系统中检索; 大中专、职业
9、学校毕业生招收; 在职员工举荐介绍; 管理顾问公司介绍; 知名人士介绍; 通过人才中介公司(猎头公司、职业介绍中心)寻找; 与教育培训机构联合培养; 离职员工复职; 其他。招聘专员选择较为合理的招聘方式后,提交招聘安排的工作报告,对此进行全面说明,经人力资源科科长审核,办公主任或者总经理审批后执行。第十四条人力资源科负责招聘广告的审核,广告媒体的审定,广告公布,场地选择与布置,招聘费用操纵。招聘广告应根据招聘渠道不一致作出相应设计,需明确招聘岗位、人数、学历、专业、技能、经脸、年龄要求、薪资水平、到岗时间、职业进展规划等。第十五条资料收集。应聘者的资料应包含简历、学历证明与身份证复印件、照片、
10、培训证书等,招聘专员负责广泛收集并妥善保管。第五节资格审核第十六条资格审核内容具体如下: 个人资料:个人简历、身份证、毕业证书、学位证书、各类资格证书、一寸标准照二张。 面试:举止行为、综合能力与专业要求的其它方面。 笔试:专业知识、综合知识与能力及其它特殊要求的知识。第十七条资格审核程序具体如下:一)初步筛选 招聘专员对应聘人员应聘材料通览后,选择初步合格者,通知面试。二)面试 人力资源科负责组织由人力资源科、有关部长、应聘岗位的直接上级构成招聘小组。招聘小组至少由3人构成,负责对人员的筛选。部长级以上与其他关键岗位由办公主任或者总经理参与面试。 招聘小组对面试人员进行考察,填写面试评分表(
11、附表四);有必要时,可对面试者进行笔试、专业技能测定与外语等其他能力的测试。三)录用 结合招聘小组的评价,用人部门负责人提出录用或者不录用意见。 同意录用后,不一致层次、不一致级别的人员按不一致的审批权限进行批准。第十八条涉及录用、面试须澄清的事项: 待遇与福利; 录用条件; 是否愿意调换工作岗位、地点; 出差问题; 报到日期; 能同意录用答复的期限; 其他特殊工作要求。第六节报批及录用第十九条人力资源科组织填写招聘录用报批表(附表五),统一进行报批。 科长及以上人员由办公主任或者总经理审批录用; 科长下列人员由人力资源科科长审批录用。第二十条人力资源科向录用人员发送录用通知书(附表六),对未
12、录用人员发送辞谢信(附表七)。第二十一条人员的录用手续由人力资源科统一办理。第七节新员工报到第二十二条新进员工携录用通知书与其他材料到人力资源科注册报到。第二十三条新进员工在人力资源科呈交下述材料: 员工登记表(附表八) 学历、职称证明 个人简历 近期一寸半身免冠相片2张 身份证复印件 体检表 其他证明第二十四条根据用工性质与录用人员的具体情况,签订劳动用工合同或者聘用协议。签订劳动用工合同的人员,须在合同规定的试用期结束之前,办理劳动合同签订及五险一金所务必的资料。第二十五条员工务必保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或者伪造,公司有权立马上其辞退。第二十六条公司各类人员的劳动用工合
13、同全部原始材料,汇总储存于人力资源科,人力资源科负责监督合同的执行。第二十七条新进员工在进入用人部门之前,由人力资源科组织进行新员工入职培训: 介绍公司进展历程、公司文化; 介绍公司的内部有关规定、制度; 介绍认识工作部门及其他有关部门人员; 对就餐地点、住宿地点与其他基本情况进行介绍; 办理申领办公用品与其他用品事宜; 与用人部门办理人员交接手续,人员进入试用期。第八节试用期考评第二十八条被公司录用的员工务必经试用考评,试用期通常定为三至六个月,最长不得超过六个月。一线操作人员可视其操作技能及熟练程度,不受上述时间的约束,一经考评合格后,即可转为正式员工。第二十九条试用期的人员,尚不属于公司
14、正式员工。在此期间,本人能够随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或者工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。第三十条试用期间,用人部门指定指导人,对新员工进行引导,人力资源科负责督促此项工作的落实。一)新员工上岗时,直接上级出示岗位说明书,并逐条讲解,务必使新员工明确,并听取新员工对岗位职责的办法与意见。二)新员工上岗后,直接上级应确定新员工的指导人员,以对其工作进行随时指导与帮助。其职责要紧包含如下内容: 对新员工进行工作安排与具体工作指导; 对新员工的生活等方面提供可能的帮助,使之尽快消除陌生感,让他们在试用期中发挥最大的潜能; 对新员工的思想状态进行跟踪,并对其进行企业文化方面的宣
15、导; 对新员工的情况向直接上级及人力资源科进行定期及不定期的反馈; 对新员工是否达到转正条件提出决定性意见。三)人力资源科科长应定期或者不定期与新员工面谈,熟悉新员工状态。第三十一条试用期由用人部门对新员工进行严格的试用期考评。第三十二条试用期结束后,新员工填写转正申请书(附表九),并附工作小结(附表十),报人力资源科;由用人直接上级填写试用期员工转正考评表(附表十一),报部门负责人与人力资源科科长审批,科长及以上人员还要报办公主任或者总经理审批。第三十三条试用期待遇参见公司薪酬管理的规定与制度,特殊引进人才的试用期工资政策由办公主任或者总经理与人力资源科科长商议决定。第三十四条对试用期考评不
16、合格者,用人部门应及时向人力资源科提出,以便及时处理。第三十五条对试用期间工作业绩较佳、有突出表现的员工,由用人部门负责人推荐,经办公主任或者总经理审批,可提早转为正式员工。第九节正式录用第三十六条新进员工经试用期考评合格后,可转为正式员工,由人力资源科发出转正通知书(附表十二),并根据其工作能力与岗位确定薪等与薪级,享受正式员工的各类待遇。第三十七条签订劳动用工合同的人员,在及时提供有关材料后,办理劳动合同及各类福利事项。第十节招聘评估第三十八条招聘工作评估应从岗位空缺是否得到满足、求职人员数量与实际展用人数的比例、同意雇用的求职人的转正率等方面来分别衡量。第三十九条关于招聘工作的策略、招聘
17、计划的实现情况及实际的招聘效果,人力资源科每年年中(6月)、年终(12月)应进行评估,以改进招聘工作,提高招聘的效果,使之有力支撑企业经营目标的实现。第四十条每年年终,由人力资源科组织总经理、办公主任、其他高管各部长召开年度人力资源工作会议,议题之一为回顾前一年的招聘工作成果,总结存在的问题,提出改进措施,分析公司进展对招聘工作的要求,提出招聘工作的新目标,讨论与通过新一年的招聘计划与预算等。第十一节招聘流程新员工入职流程流程新员工入职流程总经理人力资源科号HR2.2版本号VI.O相关部门备注保排新员工到公J招聘管理流程(司报到Ja员工入职培,安排试用期工作假收并组织新I工部门培训J病理员工辞
18、退手IJ幸贡岗J3定确则人”彼时更新员工用I关资料并存档第十二节附件一、在职员工举荐规定第一条公平原则被举荐人与其他应聘人员按照相同标准进行审核,举荐人在审核过程中回避,以保证公平对待所有应聘人员。第二条举荐流程: 人力资源科公布招聘需求与岗位招聘标准; 举荐人填写员工推荐表(附表十三),向人力资源科推荐; 人力资源科组织各部门进行员工评审,筛选合格人才; 其他则按正常招聘程序进行。第三条为鼓励举荐人,公司对举荐人员实行奖励: 举荐技术人员的,被举荐人工作满六个月后,按每举荐成功一人200元的标准对举荐人实施奖励。 举荐科长级以上人员的,被举荐人工作满六个月后,按每举荐成功一人300元的标准对
19、举荐人实施奖励。二、内部竞聘管理办法第一条为充分挖掘公司内部人才,引入竞争机制,优化人力资源配置,使员工有机会选择更适于发挥自己能力的岗位,特制定内部竞聘管理办法。第二条内部竞聘坚持公平、公正、公开的原则。第三条适用范围与对象 公司认为有必要竞聘的岗位; 公司所有符合条件的正式员工均可参加竞聘; 竞聘者能够竞聘任一符合条件的岗位。第四条组织实施根据竞聘的岗位,成立相应的竞聘考评小组,其职责是:制定竞聘政策、标准、方式;竞聘资格审查、评定;最终聘任人选的决定;并对争议做出裁决。人力资源科作为办事机构,负责竞聘小组会议的组织,竞聘材料、文件的准备、收集、储存等。 招聘高层管理人员,由总经理主持竞聘
20、、审核录用; 招聘中层管理人员,由办公主任或者总经理主持竞聘,办公主任或者总经理审核录用; 招聘其他人员,由用人部长与人力资源科科长主持竞聘,办公主任或者总经理审核录用;第五条竞聘条件与资格 竞聘年龄根据具体岗位在公告中的限定; 上年度考评为合格以上(含合格); 其他任职资格如学历、职称要求、专业要求等以相应岗位的要求为准。第六条竞聘流程一)公布竞聘公告人力资源科须就竞聘岗位公布内部竞聘公告,公告中须按岗位简要职责与任职资格界定竞聘人基本条件与资格及其他竞聘有关事项,张贴于公司公告栏,确保每位员工均能获悉公告信息。二)竞聘者申请申请人本着自愿的原则到人力资源科领取内部竞聘申请表(附表十四),在
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