某制品员工管理手册.docx
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1、某制品员工管理手册(草案)目录第一章总则第二章人事制度一、招聘二、招聘审批程序三、入职手续四、人事记录(个人资料)五、试用期六、晋级/调职七、辞职/解雇八、离职手续第三聿工作制度一、 工作时间二、 加班三、加班费四、考勤制度五、请假六、旷工第四章员工福利一、法定有薪假二、带薪年休假三、工伤四、食堂五、宿舍六、社会劳动保险第五章薪酬一、发薪日及支付方式二、薪金调整第六聿规章制度一、制服及厂证二、遵守纪律三、出示证件四、清洁卫生五、其它守则六、过失及处分七、保密及竞业规则第七章安全卫生管理第八章宿舍管理规定第九聿投诉第十聿员工礼仪第十一章解释及修正第一章总则1 .为明确劳资双方之权利与义务,完善公
2、司管理制度、健全组织机能,方便所有员工工作管理有所遵循,使大家能依照同一个标准为公司服务,特根据中华人民共与国劳动法、中华人民共与国劳动合同法及其有关法律法规制定本手册。2 .本手册适用于XXXXXXXX制品有限公司全体员工。3 .凡公司员工应遵守公司订立的各项制度,服从上级安排与管理,热爱本职工作,为求公司的不断进展各尽所能。4 .本手册自公布之日起生效,由公司管理部负责解释。管理部有权对本手册进行修改与补充,修改与补充应通过布告栏内张贴通知、网站公布等方式进行公布。5 .本手册印制成册,作为劳动合同的附件,并与劳动合同具有同等效力。第二章人事制度公司对员工有展用决定酬薪、分配部门、考核、评
3、价、调职、升职及解展的权利。一、招聘1.1 所有雇员之聘用均需经本公司的管理部门认可后,才能生效。1.2 所有雇员务必年满18岁。特殊情况下需招用已满16岁但不满18岁的雇员需总经理批准。1.3 应聘时,务必持有中华人民共与国身份证、毕业证、婚姻证明及计划生育证明等有效证明。1.4 在指定的医院体检合格证明;1.5 文员级以上职员务必具有高中或者中专(含)以上学历;1.6 大专以上学历通常需附有文凭验证证书原件。1.7 凡有下列情形的不予录用:(1)有参加不良帮派、酗酒、吸食毒品或者其代用品之违法行为;(2)曾在本公司或者其它企业因严重违纪被解雇,或者未经批准擅自离职者;(3)不具备政府规定的
4、就业手续者;(4)被通缉或者判刑在案者;(5)染有恶疾、传染病或者精神病者;(6)有侵占、盗窃、亏空公款等前科者:(7)有提供虚假学历证明、身份证明、资格证明、从业经历等弄虚作假行为者;(8)其它经本公司认定不适合者。1.8 申请人务必如实填写应聘表格,经公司考核、面试合格者方可聘用。申请人接到公司通知后按期到公司报到上班。二、招聘审批程序:1.1 公司管理部门统一开展招聘工作,通过人才市场、报纸、网络及在厂门口出布告等途径招聘符合职位要求的人员,由用人部门确定合适的人选。1.2 招聘员工以学历、能力、品德、体质及适合工作所需要的条件为准,招聘审批按下列程序进行:郎门填写招聘申请表IT部门负责
5、人历菽IT总经理耐T管理部备案、安排招困三、入职手续:3. 1新员工应填写员工入职登记表入档储存。3.1 新员工应当在入职时与公司签订书面劳动合同,最迟不得超过一个月,否则公司有权不予聘用。3.2 公司安排员工食宿:3. 3.1住宿:日薪人员如在工厂住宿,需每人每月扣除人民币60元。不在厂内住宿,则每月不扣。4. 3.2伙食:日薪人员、保安人员如在工厂用餐,则每人每月扣除人民币270O3.3 新员工办理入职手续时,需提交各项有效证件与证书原件给管理部验证,并交复印件入档储存。证件如有伪造或者蒙骗成分者,即使侥幸过关,日后一经查出,立即解雇。3.4 .1员工需提交的证件有:(1)身份证;(2)学
6、历证书;(3)流淌人口计划生育证明;(4)指定医院的健康体检表(健康证);(5)特殊工种特种作业证(如会计证、驾驶证、电工证、卫生证、安全员资格证等):(6)近期免危一寸照片四张;(7)专业技术职称(职务)证书;(8)文凭验证证书;(9)原单位解除或者终止劳动合同证明书;(10)公司要求的其他必要资料。3.5 外地员工须按当地政府要求办理暂住证,暂住证可向管理部要求协助办理,费用由公司代垫,办证费用由其个人承担,从工资中扣除。不办暂住证,后果自负。四、人事记录(个人资料)4. 1管理部为每个员工建立个人档案。员工务必保证所提供的个人资料正确无误,员工下列情况更换或者补充时,须于七日内到管理部出
7、示有关证件的原件并交复印件:(1)住址与电话号码;(2)本人姓名、身份证号码、国籍;(3)婚姻状况:(4)女员工怀孕或者小孩诞生;(5)发生意外或者疾病时的联系人。4.2员工填写或者提交虚假资料的,一经发现,公司有权解除劳动合同,并不支付经济补偿金。五、试用期5.1 所有员工务必通过试用期,新入职员工,根据不一致岗位、工作能力及合同期限,设有一个月至六个月的试用期,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限与无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月:试用期包含在合同期内;5.2 在试用期内公司对员工的工作态度、工作
8、能力等进行考核、评价,决定是否正式聘用、不予聘用或者变更试用期期限。有必要变更试用期期限的,需经本人同意以书面形式办理试用期变更手续,但不得超过与劳动合同期限相对应的最长试用期限。5.3 考核、评价在试用期届满前实施。六、晋级/调职6.1 公司将视员工的工作能力、经验及工作表现予以晋升。6.2 需要时,视员工能力及工作需要进行内部调动。6.3 因员工不能胜任工作而调整其工作岗位的,公司有权按照员工新岗位确定员工工资标准,实行以岗定薪、岗变薪变。七、解雇/辞职7.1试用期内,员工解除劳动合同的,需提早3天通知公司,如员工试用期内不符合录用条件的,公司有权即时通知解除劳动合同。7.2 试用期满后,
9、员工辞职需提早30天以书面形式通知公司。因提早离职而给公司造成经济缺失的,还需赔偿缺失。7.3 试用期满后,员工有下列情形之一的,用人单位能够解除劳动合同:7.3.1严重违反用人单位规章制度的;7.3.2严重失职,营私舞弊,给用人单位利益造成重大损害的;7. 3.3同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者者经公司提出,拒不改正的;8. 3.4因以欺诈、胁迫的手段或者者乘人之危订立劳动合同而致使劳动合同无效的;9. 3.5被依法追究刑事责任的。八、离职手续9.1 凡因违反公司规定被解雇者,没有任何补偿。因盗窃公司财物或者给公司造成重大经济缺失达人民币5000元以上
10、被解雇者,其应发薪金将作为赔偿金,并提交有关部门追究其经济、刑事责任。9.2 员工辞职或者被解雇时,需按公司有关规定办理离职手续。9.3 员工辞职须按下列程序进行审批:|员工本人填写员工辞职申请书IT所属细长同意、签名IT所属主管同意、签名|-反帝理部ITl经经理审批H管理司落110. 4解雇员工须按下列程序进行审批:组长填写员工解雇书IT厮属主管同意、辐T交管理匍T经经理审批卜管理部备案,并送达解雇通知书给员工8 .5按核定的退宿日办理退宿手续,并持手续办理单退还宿舍公物。若公物有遗失、损坏或者不按期退宿,则要照价赔偿或者按规定处罚。赔偿或者处罚金额在工资中扣除。9 .6员工在劳动合同解除(
11、含试用期解除)或者终止当日内,应当按照诚实信用原则办理工作交接手续,归还公司所有财产,包含但不限于:(1)员工负责保管、使用或者在其操纵范围内的所有有关公司及管理、经营与产品的文件、档案原件及复印件;(2)公司的供应商、客户与其它联系单位与个人的名单与资料;(3)包含公司资料与信息的软件、磁盘、硬盘、光盘、U盘等存储设备;(4)公司为员工配备的工作工具、工作服、仪器、设备及其它办公用具等。员工未按照本合同约定履行交接义务的,公司有权暂时不予支付员工工资、经济补偿,员工超过三日仍拒不办理工作交接手续造成公司经济缺失的,员工应当承担赔偿责任,公司有权从员工工资、经济补偿中予以扣除,工资、经济补偿尚
12、不足以弥补缺失的,员工仍需赔偿缺失。8.7离职手续按下列程序办理:第三章工作制度一、 工作时间1.1 公司实行每周40小时,每周最少休息一天的工作时间。1.2 公司可根据生产需要,对工作日、上下班时间、班次、就餐时间及工休时间进行调整,全员务必配合。二、 加班2.1 公司未安排加班而员工擅自延长工作时间的,公司将不予支付加班费。三、加班费1.1 1加班工时按打卡记录时间及申请时间核实后计算,加班费以30分钟为单位计算。不足30分钟不计。1.2 通常加班费按标准工资的1.5倍支付;休息日加班按标准工资的2倍支付;国家规定的法定节假日安排加班则按标准工资的3倍支付。1.3 加班费计算方法:加班费二
13、以当地政府规定最低工资小月平均工作天数日工作时数X加班时数X倍数。四、考勤制度1.1 员工上、下班务必依次排队刷卡,无故未刷卡者,按缺勤处理。1.2 员工对刷卡时间有疑问,可向本部门文员查询。1.3 因工外出或者因特别原因不能刷卡时,经所属部门主管签字确认后,交部门文员登记,报管理部门签卡备案。1.4 代替他人刷卡或者委托他人刷卡均属违反公司规定,将受到处罚,严重的可解雇。1.5 工作时间内,如非工作需要,不能擅自离开工作岗位。若需要,要得到所属部门主管的批准。1.6 不得迟到、早退。凡迟到、早退者,按每15分钟的两倍工资扣除,不足15分钟者按15分钟计算,并予以处罚。1.7 每月考勤截止到月
14、末。五、请假5. 1请假最小时数为1小时取整,不足1小时者按1小时计算。6. 2请假需本人填写请假单,并按下列程序批准:(1)工人:115天,单位组长批准后,单位主管批准;15天以上呈经理审批;(2)职员:12天,单位主管批准,2天以上单位主管批准后呈经理处审批;(3)主管级以上人员:由经理批准;5.3 请假超过2天,除生病或者丧假外,通常须提早一个星期申请,公司根据其本人的工作状况及综合考虑工作安排,决定是否准假。5.4 法定节假日达到或者超过3天(如春节、国庆)的,在此假期前后通常不批准请假,但婚丧假除外。5.5 遇紧急事故不能事先请假的,应及时打电话向其部门主管请假,返回工作岗位时补缴有
15、关证明,经批准后可补办请假手续,否则作旷工处理。5.6 员工因病不能上班,有公立医院证明者,经批准可请病假,否则按旷工处理。5.7 未经请假、请假未经程序核准或者假期已满未申请续假而不到勤者,作旷工处理。5.8 若遇停电、机器安装、搬运、检修或者生产需要,公司可统一调整休假时间。5.9 事假一年(同年1月1日至12月31日)内不可超过30天(附加真实事假原因,出具电报、快递)。5. 10销假:员工请假经批准后而又需取消假期或者在假期内上班,务必填写销假申请书经部门主管签署并交管理部认可后生效,否则当请假论。六、旷工6. 1凡事先未获得批准,既无书面申请又无书面通知的缺勤视为旷工。6.2 一个月
16、内有三次旷工或者者连续旷工三天者,属于严重违纪,公司有权解除劳动合同。6.3 旷工工资按旷工工时数两倍扣除,不足1小时者按1小时计算,而其它奖金也将按相应的规定扣除,并予以处罚。第四章员工福利一、法定有薪假期1.1 凡公司正式员工均可享受下列有薪假:1.2 国家规定的法定节假日,即:(一)新年,放假1天(1月1日);(二)春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);清明节,放假1天(农历清明当日):(四)劳动节,放假1天(5月1日);(五)端午节,放假1天(农历端午当日);(六)中秋节,放假1天(农历中秋当日):(七)国庆节,放假3天(1 O月1日、2日、3日)。1.3假期条件天数婚假符合国家
17、规定结婚年龄,但未达到晚婚年龄的(女20周岁、男22周岁)3日晚婚者(女23周岁、男25周岁)增加10日产假按国家有关规定晚育者(24周岁后生育第一胎)增加难产者(如剖腹产等)增加多胞胎、每多生育一个婴儿者增加领取独生子女父母光荣证者增加90日(产前15天)15日30日15日35日丧假父母、配偶、子女。3日1.4 员工休婚假,需提早7个工作日申请,返厂时需出示结婚证原件并交复印件存档。1.5 女员工休产假需提早22个工作日申请,同时须提供计划生育证明原件并交复印件存档,返厂时需提供婴儿的出生证明原件并交复印件存档。1.6 员工享受丧假的,返厂时须出具丧假之有效证明(户口所在地派出所、居委会或者
18、村委开具的死亡证明)。二、带薪年休假2.1 连续工作一年以上的员工,可享受国家规定的带薪年休假,即:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天:已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。2.2 2公司保证符合法定休假条件的员工享受带薪年休假。为了保障公司的正常工作秩序,年休假的休假时间由公司统筹规定安排员工在春节期间休带薪年休假,员工在带薪年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。2.3 如公司安排员工休带薪年休假但因员工个人原因而未在规定的时间内休其应休的带薪年休假,公司将视作其员工本人自愿放弃,公司将不以现金计算此未休的年休
19、假。2.4 如公司因生产、工作的需要确有必要将年休假作跨年度安排的,只能够跨一个年度安排,并需得到经理的核准方可。2.5 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)请事假累计20天以上且公司未扣工资的;(2)累计工作满一年不满10年的员工,请病假累计两个月以上的:(3)累计工作满十年不满二十年的员工,请病假累计三个月以上的;(4)累计工作满二十年以上的员工,请病假累计四个月以上的。2.6 员工离职时不得以有薪年假抵消通知期。三、工伤3.1 员工在工作时间与工作场所内因公负伤,应立即通知管理部,并根据情况轻重推断是否送往医院治疗。事故发生部门管理人员应填写工伤申请提交管理部门。作为通知社会
20、保险局及报销的凭证。3.2 公司已为各雇员购买工伤保险,如因工受伤或者因工死亡,根据社会保险局有关规定执行。四、食堂4.1 公司设有员工食堂,为员工提供膳食服务。4.2 员工伙食费用在当月工资中扣除。4.3 员工在食堂用餐时,要保持食堂清洁。取菜时,应有秩序排。膳后应将餐具放到指定的位置。4.4 爱惜粮食,严禁浪费。五、宿舍5.1 公司设有员工宿舍。为员工提供住宿服务。5.2 员工住宿费与超出规定用量的水电费在当月工资中扣除。5.3住宿员工应自觉遵守公司的宿舍管理规定,违反规定者将受到处罚直至强行退舍。具体处罚方法按照有关规定执行。5.4 在宿舍内不准饲养猫、狗及鸟雀等其它宠物。5.5 在宿舍
21、内不得乱拉、乱接电源或者乱涂、乱画等行为,查处者将按规定处罚。六、社会劳动保险6.1 公司按照当地管理部门的规定为员工办理社会保险。6.2 社会保险费公司及个人的具体支付比例按深圳市社会保险政策有关规定执行。员工个人支付部分由公司在每月工资中代扣代缴。6.3 员工辞职后,公司开具有关证明办理退保手续,具体实施方法根据社会保险局有关规定执行。第五章薪酬一、发薪日及支付方式1.1 每月坦日放上月工资。如遇假日,则酌情提早发放。1.2 员工的薪金通过财务部支付。1.3 个人收入所得税由员工承担,公司按有关规定代为扣缴。1.4 员工接到薪金单,需检查薪金数额,如对工资数额、加班费计算有疑问或者错漏应于
22、7天内通知所属部门主管,并填写“工资错漏单”交管理部门,若有需要,由部门主管以上人员到管理部门查询、核实,以便更正、补漏发放工资。如超过7日不提出异议的,视为数额无误,公司不再补发工资及加班费差额。二、薪金调整2.1 对正式员工公司将每年根据经营状况与员工的工作态度、能力、业绩决定是否加薪及其加薪的幅度。第五聿规章制度为了保持公司形象,培养员工良好的工作态度,提高工作效率。请您认真阅读下列规定,并遵照执行。一、制服及厂证1.1 员工在公司工作现场内穿着指定的工作服、佩带厂证。1.2 厂证务必保持清洁干净,包含相片清晰、字体清晰、过胶片完好无破旧。1.3 拒绝佩戴厂证者,门警有权不让其进入厂内。
23、1.4 补办厂证者,一律承担10.OO元。二、遵守纪律2.1 自觉遵守劳动纪律,按时上班,不得迟到、早退、旷工,工作时间不准擅自离开工作岗位,不得从事与本职工作无关的事、或者作出阳奉阴违、敷衍塞责等行为。2.2 不得兼任本公司外其它公司的职务或者在外从事与本公司经营业务类似的商业活动。2.3 工作时间员工不得打接私人电话(包含桌上电话及手机等)。2.4 工作时间员工不得使用私人设备播放音乐或者电影等。2.5 工作中保持清静,不得闲聊或者高声喧哗。2.6 遵守秩序,互相谦让,严禁不排队、插队、横冲乱撞等现象发生。2.7服从上级工作安排(包含临时性工作安排),严格履行工作职责,积极完成工作任务。2
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