环境&职业健康安全管理手册.docx
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1、XX有限公司环境&职业健康安全管理手册依据GBT24001-2016GB/T45001-2020标准第A/1版编制审核批准生效日期目录Ol管理手册颁布令302管理者代表任命书与职业健康安全事务代表授权书1一、管理者代表任命书:2二、职业健康安全事务代表授权书203企业简介31范围42引用文件:43术语和定义:44管理体系建立的背景环境71.1 理解组织及其所处的环境71.2 理解员工及其他相关方的需求和期望81.3 确定ES管理体系的范围81.4 ES管理体系85 领导作用95.1 领导作用与承诺95.2 ES方针95.3 岗位、职责和权限95.4 员工协商与参与106 策划116.1 应对风
2、险和机遇的措施116.1.1 应对风险和机遇的措施116.1.2 环境因素、危险源辨识及风险和机遇评估116.1.3 合规义务及其他要求116.2 ES管理目标及其实现的策划126.2.1 ES目标126.2.2 实现ES目标措施的策划147 支持147.1 资源147.1.1 总则147.1.2 人员147.1.3 基础设施147.1.4 过程运行环境157.1.5 监视和测量资源157.1.6 知识157.2 能力157.3 意识167.4 信息交流与沟通167.5 形成文件的信息167.5.1 总贝IJ167.5.2 创建和更新167.5.3 文件化信息的控制178运行178.1 ES运
3、行策划和控制178.1.1 环境运行策划和控制178.1.2 职业健康与环境和安全运行策划和控制188.1.3 变更管理188.1.4 采购188.2 应急准备和响应199绩效评价199.1 监视、测量、分析和评价错误!未定义书签。9.2 内部审核209.3 管理评审2010改进2110.1 总则2110.2 事件、不符合和纠正措施21103持续改进21附件1:组织机构22附件2:组织职能分配表23附件3:手册与环境和职业健康安全管理体系对照表25附件4:制度清单27环境&职业健康安全管理手册更改记录28Ol管理手册颁布令公司依据GB/T24001-2016标准、GB/T45001-2020标
4、准、XX能源控股有限公司企业职能运营中心运行指导手册(试行版)、UXXX智能运行中心关键业务场景流程机机制(试行),结合公司城市燃气供应所涉及的环境及职业健康管理活动特点,编制完成了公司环境&职业健康安全管理手册,包括:ES管理体系的范围。1、公司管理方针及管理目标。2、向社会和相关方证实本公司遵守适用的环境和职业健康安全法律、法规及其它要求,对重要环境因素和不可接受风险控制,消除或降低对环境的有害影响和职.业健康安全风险。3、识别了ES管理体系所需要的管理职责、资源管理、过程管理及所涉及的环境因素和危险源,对公司的ES管理体系做出纲领性和概括性的叙述,确定了各管理要素的相互作用,规定了确保过
5、程有效控制和运行所需的准则和方法。4、作为第二方(顾客)和第三方评价及内部审核的依据。5、QHSE赋能群是ES管理体系的归口职能管理赋能群,我委任QHSE赋能群负责组织和协调环境/环境和安全管理体系具体业务工作。6、本管理手册由QHSE赋能群修订,由管代审核,经最高管理者于2022年06月01日批准发布实施。此令总经理:年月日02环境、职业健康安全方针发布令:公司确定了如下的环境、职业健康安全方针,作为公司的纲领性文件,望大家理解并落实:污染预防,节能降耗,提高全员意识;遵纪守法,确保合规,强化风险控制。提升安全管理数字化、网格化、智能化。方针释义:污染预防,节能降耗,提高全员意识一一污染预防
6、是指为了避免、减少和控制环境污染而采取的方法、手段和措施;倡导节能环保,用以节约现有能源消耗量,提倡环保型新能源开发,造福社会;加强企业节能环保教育,提高员工节能环保意识。在倡导可持续发展和绿色经济的今天,以提高全员节约能源和环境保护意识和技能为目的,结合政府环境保护工作要求,开展形多样的节能环保工作。遵纪守法,确保合规,强化风险控制一一遵纪守法指的是每个人员都要遵守纪律和法律,尤其要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律法规。确保合规指公司积极遵守国家各项法律法规,促进良好的社会公共道德,致力于提升投资方、员工、顾客和社会整体利益,公司员工应在遵章守法的基础上,保持良好的职业道德。强化风险控制指
7、公司在实现未来战略目标的过程中,要将各类不确定因素产生的结果控制在可接受范围内的方法和过程,以确保和促进公司整体利益的实现。提升数字化、网格化、智能化-运用数智技术,实现企业全业务全场景数据集成、监控示险、纠偏控制、资源统筹、运营调度、应急指挥和交互服务。五大业务场景细分子场景,建立和优化子场景逻辑关系,实现场景化管理。建立场景交互规则,系统自动示险或示险工程师通过系统核查示险,及时传递至业务端,业务端的处置结果应及时反馈。此令总经理:年月日03管理者代表任命书与职业健康安全事务代表授权书一、管理者代表任命书:为保证公司环境、职业健康安全管理体系的有效运行,实现公司环境、职业健康安全方针和目标
8、,任命XXX同志为公司环境、职业健康安全管理体系的管理者代表。管理者代表全权负责建立、实施和保持环境、职业健康安全管理体系,协调和处理体系运行中出现的问题,不断提高公司员工的环境、职业健康安全意识,提出改进需求,确保持续改进公司的环境、职业健康安全业绩。二、职业健康安全事务代表授权书为了进一步加强员工职业健康安全方面的沟通和协商,反映员工在职业健康安全方面的意见和建议,维护员工应有权益,经公司员工推荐并经公司领导决定,任命办备同志为公司职业健康安全事务代表。职业健康安全事务代表在公司职业健康安全管理体系中代表员工履行以下职责:1、参与公司职业健康安全方针、目标和相关程序的制定和评审;2、参与公
9、司环境和安全管理委员会的各种活动,并就有关员工对职业健康安全方面的建议进行协调研究;3、参与公司环境和职业健康安全管理事务;4、与公司管理者沟通和正式协商职业健康安全问题,必要时并向相关方通报;5、参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化,如引入新的设施设备、技术、过程、程序或工作模式。此令总经理:日期:2022年06月01日04企业简介XXXX燃气有限公司成立于2015年12月4日,是由XX(中国)燃气投资有限公司的全资企业,注册资金3.7亿元人民币,拥有XX市政府授予的XX市行政管辖范围内所有区、县(市)的管道燃气特许经营权,是XX市液化天然气利用项目的专营企业,负责XX市区和各县(区、
10、市)管道燃气的建设、输配和运营及相关技术服务,开展能源管理等相关业务。XXXX燃气有限公司作为专业的燃气运营企业,致力于洁净能源的利用,改善城市居住环境、提高人民生活品质。秉承环境和安全、理性和持续发展的战略思想,坚持求实、进取、谦虚、坦诚的行为准则和团队精神,不断创新,追求卓越,为造福闽东人民而不懈努力。公司电话:邮编:地址:管理体系要求1范围本手册适用于对公司环境、职业健康安全管理体系所需过程的内部管理,是公司应遵循的纲领性文件,以此达到:a)顺应国际国内趋势,规范公司的生产和服务全过程的环境、职业健康管理环境和安全管理体系,完善管理制度,确保稳定地提供产品及服务及服务的能力,避免发生环境
11、事故,减少员工发生工伤概率,以满足顾客和适用的法律法规要求;b)通过体系的有效运行,包括持续有效的改进过程和预防事件、不合格,以使相关方满意。2引用文件:GB/T24001-2016(等同采用18014001:2015)环境管理体系要求及使用指南GB/T45001-2020(等同采用IS045001:2018)职业健康环境和环境和安全管理体系要求及使用指南XX能源控股有限公司企业职能运营中心运行知道手册(试行版)XXXX智能运行中心关键业务场景流程机机制(试行)3术语和定义:GB/T24001-2016环境管理体系要求及使用指南、GB/T45001-2020职业健康安全管理体系要求及使用指南界
12、定的术语和定义适用于本文件。下面是其中部分术语:3.1 组织:为实现目标(3.16),由职责、权限和相互关系构成自身功能的一个人或一组人.组织包括但不限于个体经营者、公司、集团、商行享、业企单位、行政管理机构、合伙制企业、善慈机构或社会机构,或者上述组织的某部分或其组合,无论是否为法人组织、公有或私有。3.2 相关方(首选术语)、利益相关方(许用术语):可影响决策或活动、受决策或活动所影响,或者自认为受决策或活动影响的个人或组织(3.1)。3.3 工作人员:在组织(3.D控制下开展工作或与工作相关的活动的人员。在不同安排下,人员有偿或无偿地开展工作或与工作相关的活动,如定期的或临时的、间歇性的
13、或季节性的、偶然的或兼职的等.工作人员包括最高管理者(3.12)、管理类人员和非管理类人员.根据组织所处的环境,在组织控制下所开展的工作或与工作相关的活动可由组织雇佣的工作人员、外部供方的工作人员、承包方、个人、外部派遣工作人员,以及其工作或与工作相关的活动在一定程度上受组织共同控制的其他人员来完成。3.4参与:参加决策。参与包括使健康环境和安全委员会和工作人员代表(若有)加入。3.5协商:决策前征询意见。协商包括使健康环境和安全委员会和工作人员代表(若有)加人.3.6工作场所:在组织(3.1)控制下,人员因工作需要而处千或前往的场所。在职业健康安全管理体系(3.11)中,组织对工作场所的责任
14、取决千其对工作场所的控制程度.3.7承包方:按照约定的规范、条款和条件向组织(3.1)提供服务的外部组织。服务可包括建筑活动等.3.8要求:明示的、通常隐含的或必须满足的需求或期望。规定的要求是指经明示的要求,如文件化信息(3.24)中所阐明的要求.3.9法律法规要求和其他要求合规义务:组织(3.D必须遵守的法律法规要求,以及组织必须遮守或选择遵守的其他要求(3.8)o对本标准而言,法律法规要求和其他要求是与职业健康安全管理体系(3.11)相关的要求。注2:法律法规要求和其他要求“包括集体协议的规定.注3:法律法规要求和其他要求包括依法律、法规、集体协议和惯例而确定的工作人员(3.3)代表的要
15、求。3.1()管理体系:组织(3.1)用千建立方针(3.14)和目标(3.16)以及实现这些目标的过程25)的一组相互关联或相互作用的要素。3.11职业健康安全管理体系:用于实现职业健康安全方针(3.15)的管理体系(3.10)或管理体系的一部分。3.12最高管理者:在最高层指挥和控制组织(3.D的一个人或一组人。在保留对职业健康安全管理体系(3.11)承担最终责任的前提下,最高管理者有权在组织内授权和提供资源.注2:若管理体系(3.10)的范围仅覆盖组织的一部分,则最高管理者是指那些指挥和控制该部分的人员.3.1?)有效性:完成策划的活动并得到策划结果的程度。3.M方针:由组织最高管理者(3
16、.12)正式表述的组织(3.1)意图和方向。3.15职业健康安全方针:防止工作人员(3.3)受到与工作相关的伤害和健康损害(3.18)并提供健康环境和安全的工作场所(3.6)的方针(3.14)。3.16目标:要实现的结果。目标可以是战略性的、战术性的或运行层面的;目标可按其他方式来表述,例如:按预期结果、意图、运行准则来表述目;标按某职业健康安全目标(3.17)来表述目标;使用其他近义词(如靶向、追求或目的等)来表述目标.3.17职业健康安全目标:组织(3.1)为实现与职业健康环境和安全方针(3.15)相一致的特定结果而制定的目标(3.16)。3.18伤害和健康损害:对人的生理、心理或认知状况
17、的不利影响3.19危险源危害因素/危害来源:可能导致伤害和健康损害的来源。3.20风险:不确定性的影响。影响是指对预期的偏离一一正面或者负面的。不确定性是指对事件及其后果或可能性缺乏,甚至部分缺乏相关信息理解或知识的状态3.21职业健康安全风险:与工作相关的危险事件或暴露发生的可能性与由危险事件或暴露而导致的伤害和健康损害(3.18)的严重性的组合。3.22职业健康安全机遇:一种或多种可能导致职业健康安全绩效(3.28)改进的情形。3.23能力:运用知识和技能实现预期结果的本领。3.24文件化信息:组织(3.1)需要控制并保持的信息及其载体。3.25过程:将输入转化为输出的一系列相互关联或相互
18、作用的活动。3.26程序:为执行某活动或过程(3.25)所规定的途径。3.27绩效:可测量的结果。绩效可能涉及定量或定性的发现。结果可由定呈或定性的方法来确定或评价。绩效可能涉及活动、过程(3.25)、产品(包括服务)、体系或组(织3.1)的管理。3.28职业健康安全绩效:与防止对工作人员(3.3)的伤害和健康损害(3.18)以及提供健康环境和安全的工作场所(3.6)的有效性3.29外包:对外部组织(3.D执行组织的部分职能或过程(3.25)做出安排。虽然被外包的职能或过程处于组织的管理体系(3.10)范团之内,但外部组织则处于范围之外。1.1 30监视:确定体系、过程(3.25)或活动的状态
19、。为了确定状态,可能需要检查、监督或批判地观察.3.31 测量:确定值的过程(3.25)。3.32 审核:为获得审核证据并对其进行客观评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的文件化的过程(3.25).3.33符合:满足要求(3.8).3. 34不符合:未满足要求(3.8)。不符合本标准的要求或组织自己确定的ES附加要求。3.35事件:由工作引起的或在工作过程中发生的可能或已经导致伤害和健康损害(3.18)的情况。发生伤害和健康损害的事件有时被称为”事故.未发生但有可能发生伤害和健康损害的事件在中文中也可称为“未遂事件”“未遂事故”或“事故隐患”等。尽管事件可能涉及一个或多个不符合(
20、3.34),但在没有不符合34)时也可能会发生.3.36纠正措施:为消除不符合(3.34)或事件(3.35)的原因并防止再次发生而采取的措施。由于“事件”是职业健康安全的关键因素,通过纠正措施来应对事件所需的活动与应对不符合所需的活动相同,因此,该术语和定义被改写为包括对“事件”的引用.3.37持续改进:提高绩效(3.27)的循环活动。提高绩效涉及使用职业健康安全管理体系(3.11),以实现与职业健康安全方针(3.15)和职业健康安全目标(3.17)相一致的整体职业健康安全绩效(3.28)的改进.持续并不意味着不间断,因此活动不必同时在所有领域发生.3.38环境:组织运行活动的外部存在,包括空
21、气、水、土地、自然资源、植物、动物、人以及它们之间的相互关系。3. 39环境影响:全部或部分的有组织的环境因素给环境造成的不利或有益的变化。4管理体系建立的背景环境3.1 理解组织及其所处的环境组织应确定与其宗旨和战略方向相关并影响其实现管理体系预期结果的能力的各种外部和内部因素。内部环境:公司总体表现(包括财务因素)、资源因素(包括基础设施、过程运行环境、知识)、人力因素(人员的能力、文化、谈判和协议)、投资经营和公司治理相关的因素(如决策的规则和程序及组织机构)。外部环境:可以考虑在国家、地区或本地引起的宏观经济学因素、社会因素、政治因素、技术因素、市场竞争力、影响工作环境、法律和自然环境
22、等方面的问题。国内外安全数智化技术的发展情况:中国市场的数字化进程已进入数字智能时代,市场对生态级智能有较高的需求,从而构建数字智能生态系统,使所有企业的数字智能成为数字智能建设的根本目标。过去,前一阶段数字化建设所产生的技术和产品已经不能满足新时代企业的数字化智能化建设需求,因此,企业对智能产品的独特需求,催生了更具中国本土化特色的新一代信息创新产品。国内外的城市更新已步入发展新阶段,城市迫切需要加入新科技化手段和数字技术激活旧有的城市空间,驱动生产、生活和治理方式的整体变革。在未来的城市更新项目中,我们需要结合区域经济产业及城市空间发展特征,从顶层战略设计开始,就从城市面临问题、城市发展需
23、求出发,把数智化技术作为重要手段,统筹考虑其对空间、建设、可持续发展及运营管理等多维度多层面的应用,以解决过去城市更新项目中采用传统技术路径所难以解决的问题,打造面向未来的城市核心竞争力。公司收集这些因素可能影响到管理体系所达成的期望结果的能力。当这些内外因素不断发生变化时。组织应对变化的内外因素进行监控和评审。3.2 理解员工及其他相关方的需求和期望公司的相关方包括:供方、员工(包括管理人员)、投资方、承包方、银行、外部供应商以及其他单位赋能群或人员;为了解相关方的需求及期望,公司可通过:市场调查、同行业的水平对比、监视顾客需求/期望及满意等方式收集信息并进行监视和评审。具体控制见NDXA(
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