某医院药剂科管理手册.docx
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1、某医院药剂科管理手册鄱阳洪门口医院药剂科管理手册目录一组织建制二岗位职责1医院药事管理委员会的职责与人员设置1.1职责1.2人员设置2医院药品质量管理小组岗位职责3药剂科各部门职责3.1药剂科职责3.2xx省立医院药剂科质量监控管理小组职责3.3科主任岗位职责3.4科秘书岗位职责3.5药品调剂部门职责3.5.1药品调剂部门配方岗位职责3.5.2药品调剂部门核发岗位职责3.5.3中草药配方岗位职责3.5.4药品调剂部门值班岗位职责3.5.5中药煎药岗位职责3.5.6中药炮制岗位职责3.5.7药品分装岗位职责3.5.8住院药房调剂岗位职责3.5.9门急诊静脉药物配置室岗位职责3.5.10住院病区输
2、液配置室岗位职责3.5.10.1住院病区输液配置室收方、审方、排药、核对岗位职责1.5. 10.2住院病区输液配置室配制、复核、包装岗位职责3. 5.10.3住院病区输液配置室工人岗位职责4药物制剂4. 1制剂室职责4. 2药物新剂型研究室岗位职责5药库职责5.1药品采购岗位职责5. 2药品保管岗位职责5. 3输液送药岗位职责5. 4危险药品库药品调配岗位职责5. 5消毒药品保管岗位职责6药品质量检验室职责7临床药学7. 1临床药师工作室岗位职责8. 2药物咨询岗位职责9. 3药学情报室岗位职责10. 4治疗药物监测岗位职责11. 5临床药理实验室岗位职责7. 6药物不良反应监测岗位职责8药学
3、专业技术职务职责8. 1主任药师职责8. 2主管药师职责12. 3药师职责13. 4药士职责14. 5药剂员职责8.6实习药师(士)职责8.6.1实习药师职责8.6.2实习药士职责。8.7进修药师(士)职责8.7.1进修药师职责8.7.2进修药士职责8.8临床药师工作职责8.9临床药学人员职责8.10配方人员职责8.11核发人员职责8.12分装人员职责8.13煎药员职责8.14制剂室人员职责8.15药品采购员职责8.16药品保管员职责8. 17药检人员职责8. 18信息资料员职责三规章制度1医院药事管理委员会工作制度2药剂科工作制度3药品不良反应报告与监测室工作制度4药剂科质量监控管理小组工作
4、制度5药剂科招标采购药品、使用、管理与监督的制度6药品调剂部门工作制度7门诊中药房工作制度8处方审核、调配制度9处方制度10处方保管、销毁制度11调剂室(门诊中西药房、急诊药房、干部药房、中心药房)安全工作制度12中药饮片煎煮的工作制度13中药加工炮制室工作制度14静脉药物配置室(门急诊、住院)工作制度附静脉药物配置室更衣管理制度15门诊退药管理规定16药品报损及销毁规定17调剂部门借药工作制度18差错事故管理与登记制度19病区药品基数管理办法20中心药房摆药室工作制度21急诊药房值班工作制度22药库管理制度附1:药库安全制度附2:中药材与饮片库房工作制度23药品采购工作制度24科室药品损耗、
5、报废处理制度25领药及核查工作制度26麻醉药品、一类精神药品管理制度27药品有效期管理制度28消毒药品供应管理制度29危险库管理工作制度30临时用药申请范围及审批权限管理制度31突发事件药品供应与管理预案32制剂室工作制度33药品质量检验室工作制度34临床药学实验室工作制度35临床药师参与临床工作制度36临床药理研究室工作制度37治疗药物浓度监测室工作制度38特殊药品管理室(毒、麻、精神药品)工作制度39药物合理应用管理使用督察制度40药学情报室工作制度41药品不良反应监测工作制度42实习生管理制度43进修生管理制度四操作规程1调剂操作规程处方调配操作规程1.2处方调配核对操作规程1.3中药饮
6、片调剂操作规程1. 4住院药房口服制剂摆药操作规程2. 5住院药房针剂摆药操作规程3. 6住院静脉药物配置室药物配制操作规程7门急诊静脉药物配置室药物配制操作规程1.8清洁区清洁规程2煎药室人员岗位操作规程3药品采购人员岗位操作规程4药库管理人员岗位操作规程5领发输液及科室公用药岗位操作规程6治疗药物监测操作规程五药剂科岗位负责人六药品采购领导小构成员七药剂科关于成立临床药学室及其成员的决定八药剂科质量监控管理小组构成九药剂科考勤规定附录1处方管理办法实施细则附录2药剂科、妇产科关于终止妊娠药品的管理规定附录3处方调剂差错登记制度附录4合理用药规范附录5药剂科专业技术人员工作管理办法附录6药剂
7、科药学专业技术人员管理附录7药学专业技术人员资质确认办法附录8药剂科网络信息系统故隙应急预案附录9药剂科防火、防水、防盗事件应急预案附录10药剂科临床急需(短缺)药品(特殊药品)供应应急预案一组织建制鄱阳洪门口医院药剂科机构的设置根据医院分级管理的原则与要求,为使医院的规模、功能、任务与医院药学的进展相一致。我院药学机构设置如下:鄱阳洪门口医院药剂科组织结构图二岗位职责1医院药事管理委员会的职责与人员设置1.1职责1.1.1认真贯彻执行药品管理法及事实上施细则,并组织制定本院相应的规章制度,经常检查药品管理法的执行情况,对违规事件要及时纠正,严肃处理。1.L2根据本院临床需要,检查审定各科用药
8、计划,制订调整本院基本用药目录,定期审定需增加或者淘汰的药品品种。1.1.3审核各申购入的新药与新制剂,并按有关规定报上级备案或者批准。1.1.4审查药品采购计划及实际执行情况,决定特殊紧缺药品分配使用方案。1.1.5 定期组织检查各科药品使用、管理情况及自配制剂的质量。指导监督临床各科合理用药,分析药物不良反应,研究防止用药事故与药源性疾病的措施,确保安全有效用药。及时处理用药重大问题。1.1.6 定期组织检查各科毒、麻、精神及放射性等药品使用与管理情况,发现问题及时纠正。对违法者,要严肃处理,并及时上报。1.1. 7支持医院药学工作,指导与协助中西药物与制剂的开发。1.2. 8药事管理委员
9、会定期召开会议。1.3. 员设置1.3.1 药事管理委员会人员构成16-20人左右,设主任、副主任委员、秘书、委员。1.3.2 由主管院长担任主任委员,药剂科主任为药事管理委员会副主任委员与秘书。另外由临床科室主任、专家、纪检、药学人员等构成。2医院药品质量管理小组岗位职责2.1 成立药品质量管理小组由分管院长任组长,药剂科主任任副组长,下设组员若干。2.2 认真学习贯彻中华人民共与国药品管理法等法律、法规文件,同意药品监督管理部门的检查与指导。2.3负责药品质量管理方面的规章制度的制定与督促执行。2.4负责定期检查药库,各药房的药品管理制度的执行情况,并记录。发现问题应及时给予帮助解决,对不
10、够完善的制度给予修改。2.5负责定期检查药品有效期,发现近期失效的药品,负责通知有关科室先于使用。2.6负责药品新品种的质量审查。2.7 负责新供货单位质量信誉审核。2.8 负责药品质量问题及事故的调查处理,必要时报告有关部门。2.9定期进行药品质量检查情况的综合分析。2. 10指导药品保管,养护人员按药品性质进行合理的贮存。2.11负责质量不合格的药品报损前的审核及报废药品处理的监督工作。2.12负责建立药品质量档案,其内容包含:品名、规格、质量标准、生产单位、检验报告、包装质量、临床疗效、药品检验部门抽检报告单及药品使用说明书等,并建立药品质量档案检索系统。2.13负责处理各类药品质量信息
11、,收集与分析来自药监部门,药品检验部门有关药品质量方面的文件、检验报告与报纸、期刊提供的药品质量信息,并加以编辑整理,供领导决策并为药品采购提供信息。2.14负责计量管理工作,对药剂科使用的计量器具按规定送检或者定期检查,并做记录。2. 15开展药品质量知识业务培训工作,并负责药品质量技术咨询。3药剂科各部门职责2.1 药剂科职责2.1.1 全面负责医院药学的行政与业务技术管理工作,制定本院药学进展规划,管理制度,并组织实施,对所属各室有检查、指导、监督、考核、奖惩权。2.1.2 1.2药剂科的基本任务是:在医院的统一领导下科学地管理全院药品;为医疗需要及时准确地调配处方与制备各类制剂;供应质
12、量合格的药物;配合医疗需要积极开展医院药学及其研究工作。3. 根据本院医疗与科研需要,编制药品采购计划,做好药品保管、供应执行帐卡登记、购销帐目统计报表,收方、发药、审查及核对等。4. 1.4及时准确地调配本院处方,根据临床需要按有关规定及时制备制剂及加工炮制中草药。3.1.5为保证临床用药安全、有效,建立、健全药品检查与检验制度。对制剂与某些可疑药品要严格检验,不合格的药品不准使用,药品检验工作同意当地药检部门业务指导。3.1.6积极宣传用药知识,监督合理用药、科学用药并协助临床医师做好新药临床试验研究与上市药品的评价工作;负责收集药品的不良反应信息,定期向国家药品不良反应监测中心报告,同时
13、向卫生行政部门汇报并提出需要改进与淘汰品种的意见。3.1.7密切配合临床,积极研究中西药品的新制剂;努力进行技术革新,积极运用新技术成就,开发疗效高的新制剂。3.L8承担医药院校学生的实习、见习及兄弟单位进修生的带教任务。3.L9制订科室人员培训计划。3.1.10审核科室工作人员的资格准入。3.2xx省立医院药剂科质量监控管理小组职责3.2.1.认真贯彻执行药品管理法、医疗机构药事管理(暂行)规定、处方管理条例(试行)等有关法律法规文件。3.2.2.督察各部门法律法规与规章制度的落实情况。3.2.3.负责检查药品调剂、制剂、检验、药品贮存等工作,检查科室各部门药品的使用与管理情况,发现问题及时
14、研究处理并向上级报告。3.2.4.督察本科人员履行职责,检查各项技术操作及规章制度执行情况,检查麻醉、精神药品与医疗毒性药品的使用管理,预防差错的发生。3.2.5.深入科室各部门,征求意见,改进工作。3.3科主任岗位职责3.3.1在院长领导下,以病人为中心,遵守药品管理法、医疗机构药事管理暂行办法等有关法律法规,全面管理领导药剂科各部门的工作,制定药剂科的工作计划,并组织实施。经常督促检查科室各部门的工作,定期总结汇报。3.3.2研究、制定并组织实施药房的进展计划,使用新技术并提高科室管理水平,组织药师到临床促进合理用药,提高药品质量;重点开展临床药学科研工作并重视人才的培养;开展药学教学工作
15、与医院药师规范化教育与药学继续教育工作以提高技术素养;同时抓好药学道德、组织纪律与医院药学人员责任心、事业心的教育,提高技术人员的服务质量。3.3.3协助医院领导做好医院药事管理委员会的日常工作,认真贯彻执行药品管理法及有关政策法规,定期组织检查科室麻醉药品、毒性药品、精神药品的使用与管理。3.3.4定期召开药房会议,讨论、决定药房重大情况。充分调动药学人员的积极性,不断提高社会效益与经济效益。3.3.5负责对药房全体人员的考核、奖惩、等工作,供有关部门决策与参考。3.3.6科副主任岗位职责协助科主任做好科室工作,职责同上。3.4科秘书岗位职责3.4.1在药剂科主任领导下,负责承办上级领导交办
16、的各项任务。3.4.2负责协调安排来访接待。3.4.3负责药剂科各类会议、会务的筹备与通知。3.4.4负责科室办公用品及设备的整理、登记与分配。3.4.5协助领导处理日常繁重的事务,协调各部门的工作。3.5药品调剂部门职责3.5.1药品调剂部门配方岗位职责3.5.1.1由具有一定理论知识与实践操作能力的药剂师(士)承担本岗位工作。3.5.1.2遵守与执行本部门工作规程、规章制度与有关规定。3.5.1.3有习惯工作需要的设备与设施,保持其正常的工作状态。3.5.1.4负责中西医处方及急诊处方的药品调配工作。3.5.1.5药品分装成常用量装袋、用药瓶、药袋、纸盒等包装材料,调剂与称量用具等按序放置
17、,达到整齐美观、取用方便;清查药品存量及质量,及时补充、交换;新药、缺药及一些需告示内容应及时向有关医师联系与公示。3.5.1.6收方及审查收方后应全面阅读、认真审查,对处方前记、处方正文、药品配伍、用法用量、有无涂改现象、医师签字、药价、特殊药品的使用等逐项审核。对不符合发药规定、缺药或者有疑问的处方,应请原方医师更换,签字后方可调配。不得擅自更换;应备有处方权医生的签字样本。做好医保处方有关的处置工作。3.5.1.7配方对经审查合格的处方,务必做到“四查十对”及时调配出符合治疗要求的药品。3.5.1.7.1思想集中,认真、有序地在洁净的环境中进行调配,防止忙乱;急诊处方随到随配,其余按先后
18、秩序进行。装置瓶等用后要及时放回原位,防止忙中出错。3.5.1.7.2严格遵守操作规程,准确称量,严禁用手直接取药或者不经称量估计取药。3.5.1.7.3认真查对药名、规格与用法用量,做到所取药品的名称与数量与处方一致。3.5.1.7.4核对瓶签、药袋上的姓名与用法、用量是否与处方一致;特殊煎法的饮片另包并注明。3.5.1.7.5将处方与所调配的药品放置于一个容器中。3.5.1.7.6配方者在处方上签字。3.5.1.7.7配方要求准确、迅速,使取药病人等候取药时间平均不超过7分钟,饮片取药病人候药时间平均不超过30分钟。3. 5.L8称量器具要定期校正,有使用合格证。3.5. 1.9做好实习生
19、、进修生的带教工作。3.6. 1.10参加继续医学教育,不断知识更新。3.5.2药品调剂部门核发岗位职责3.5.2.1由具有较扎实专业理论知识、实际操作能力强与调剂工作经验的药剂师以上人员担任,在部门负责人的领导下进行工作。3.5.2.2遵守与执行本部门工作规程、规章制度与有关规定。3.5.2.3有习惯工作需要的设备与设施,保持其良好的工作状态。3.5.2.4接到处方与调好的药品后,需反复核对处方与药品的一致性,杜绝差错。发药复核率100%,出门差错小于1/万。3.5.2.5四查十对:查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、规格、数量、标签;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,
20、对临床诊断。3.5.2.6确认调配无误后,发药给病人,应态度与蔼、耐心,将使用方法(药品用量、间隔时间及用法、注意事项等)向病人交代清晰。如遇懂得有困难者,请咨询窗口接待解决。3.5.2.7特殊药品重点说明,设专用窗口调配,处方另置,并做好登记、统计等工作。3.5.2.8在处方核对处签字。3.5.2.9做好实习生、进修生的带教工作。3.5.2.10参加继续医学教育,不断提高自己的业务水平。3.5.2.11注意保护患者隐私权。3.5.3中草药配方岗位职责3.5.3.1对待病人热情、与谒、耐心解答病人提出的各类问题;特殊用法的饮片应向病人交代清晰,保证病人用药的准确性。3.5.3.2中药饮片调剂人
21、员在调配处方时,应当按照处方管理办法与中药饮片调剂规程的有关规定进行审方与调剂。对存在“十八反”、“十九畏、妊娠禁忌、超过常用剂量等可能引起用药安全问题的处方,应当由处方医生确认(“双签字”)或者重新开具处方后方可调配。3.5.3.3认真调配处方,配药正确,称量准确,分剂均匀,分剂量误差保持在5%以内。对需特殊处理的药品,如先煎、后下、惮花、冲服、包煎、另煎等要单包并注明用法。中药饮片调配每剂量重量误差应当在5%以内。3.5.3.4复查后无误后包装药包,捆扎,标注姓名、牌号。需煎药病人的煎药标识与药包随行。3.5.3.5调配含有毒性中药饮片的处方,每次处方剂量不得超过二日积量。对处方未注明“生
22、用”的,应给付炮制品。如在审方时对处方有疑问,务必经处方医生重新审定后方可调配。处方储存两年备查。3.5.3.6罂粟壳不得单方发药,务必凭有麻醉药处方权的执业医师签名的淡红色处方方可调配,每张处方不得超过三日用量,连续使用不得超过七天,成人一次的用量为每天3-6克。处方储存三年备查。3.5.3.7执行双签名制度。中药饮片调配后务必经复核后方可发出并签名。3.5.3.6熟悉饮片及格斗摆放位置,提高配药速度。随时注意检查饮片的质量,特别在夏季、潮湿季节,防止发霉、长虫、变质等。对质量不合格的饮片,调剂人员有权拒绝调配,并及时汇报。3.5.3.7调剂用具、工作环境应经常保持清洁,物件摆放整齐有序。接
23、触毒药的用具要及时洗刷干净。3.5.4药品调剂部门值班岗位职责3.5.4.1由具有独立操作能力与值班资格的调剂人员承担本岗位工作,由部门负责人安排值班日程。3.5.4.2按时接班,严守工作岗位,不得擅离职守,违者务必追究其责任。3.5.4.3严格执行配方发药制度,不得违章发药。3.5.4.4值班配方时,由本人自行核对,双签字后方可发出。3.5.4.5交接班须认真清点值班专用麻醉药品、精神药品、急救药品及其他指定移交的物品。3.5.4.6负责汇总当日处方,并检出不合格处方交给负责人保管。3.5.4.7认真作好值班记录,将遗留的问题交接清晰。3.5.5中药煎药岗位职责3.5.5.L讲究个人卫生,经
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