某咨询—某房地产乾坤木业岗位说明书.docx
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1、某咨询一某房地产乾坤木业岗位说明书青岛乾坤木业有限公司岗位说明书北大纵横管理咨询有限责任公司二零零二年七月第一部分高级管理人员1总经理岗位说明书1营销副总经理岗位说明书4运作副总经理岗位说明书7总工程师岗位说明书10总经理秘书岗位说明书13营销副总经理助理岗位说明书15运作副总经理助理岗位说明书18第二部分营销部门20营销规划部20营销规划部部长岗位说明书20市场营销员岗位说明书23渠道管理员岗位说明书25销售部27销售部部长岗位说明书27销售部部长助理岗位说明书30销售导购岗位说明书32门市经理岗位说明书34门市业务员岗位说明书36售后服务部38售后服务部部长岗位说明书38售后服务部部长助理
2、岗位说明书40客户服务管理岗位说明书42售后服务部安装班长岗位说明书44售后服务部安装组长岗位说明书46售后服务部安装组主安装岗位说明书48售后服务部安装组辅安装岗位说明书50工程销售部52工程销售部部长岗位说明书52工程销售业务员岗位说明书55国际业务部57国际业务部部长岗位说明书57国际业务部业务员岗位说明书60第三部分运作部门62采购部62采购部部长岗位说明书62原材料采购岗位说明书65辅料采购岗位说明书67生产部69生产部部长岗位说明书69生产部部长助理岗位说明书71干燥车间主任岗位说明书73四面刨车间主任岗位说明书76四面刨组长岗位说明书78带锯车间主任岗位说明书80油漆车间主任岗位
3、说明书82UV漆生产组长岗位说明书84PU漆生产组长岗位说明书86包装车间主任岗位说明书88仓储部90仓储部部长岗位说明书90原材料管理岗位说明书92成品库管理岗位说明书94辅料库管理岗位说明书96低值易耗品管理岗位说明书98第四部分技术质量部门100质量管理部100质量管理部部长岗位说明书100质量主管岗位说明书103审核主管岗位说明书105质量工程师岗位说明书107质量检验岗位说明书109研发部Hl研发部部长岗位说明书Ill研发工程师岗位说明书114工艺工程师岗位说明书116第五部分综合管理部门118财务部118财务部部长岗位说明书118财务会计岗位说明书121成本会计岗位说明书123预算
4、审计岗位说明书125出纳岗位说明书127收银员岗位说明书129人力资源部131人力资源部部长岗位说明书131薪酬考评管理岗位说明书134人事岗位说明书136行政部138行政部部长岗位说明书138综合文秘岗位说明书141后勤管理岗位说明书143财产管理岗位说明书145接待岗位说明书147保安岗位说明书149电工岗位说明书151司机岗位说明书153厨师岗位说明书155勤杂工岗位说明书157战略进展部159战略进展部部长岗位说明书159战略研究员岗位说明书161第一部分高级管理人员总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号QK-OO-OI所在部门岗位定员1直接上级董事长工资等级直接下级营销副总、运作副总
5、、总工、总经理秘书、人力资源部部长、财务部部长、战略进展部部长、行政部部长薪酬类型所辖人员8岗位分析日期2002年7月本职:全面主持乾坤木业公司经营管理工作职责与工作任务:职责职责表述:组织制定公司战略规划并组织推进实施工作任务根据公司进展阶段性战喀目标,制定长、中、短期战略规划制定战略规划实施计划与方案并推进实施跟踪与预测外部环境变化,结合公司自身优劣势调整战略规划与实施方案积极探索公司进展的潜在商机根据规划制定资源配置、整合及投资计划并组织实施职责二职责表述:制定年度经营目标并组织实施工作任务制定年度经营计划与实施方案将年度经营目标分解到副总与下属职能部门,审批其年度计划对年度经营计划的实
6、施进行监督、操纵与指导监督检查下属工作计划的实施,帮助解决执行中的问题职责三职责表述:建立务实高效的组织体系与管理体系作务工任根据进展需要,不断优化组织结构与业务流程完善管理体系,保障组织运行顺畅监督检查重要管理制度的执行职责四职责表述:组建高效团队工作任务激励与团结高层管理团队,形成经营管理核心选拔、培养与任免中层管理人员塑造良好的企业文化,增强公司的凝聚力职责五职责表述:塑造外部良好形象,营造宽松有利的外部环境工作任务保护与主管上级之间的良好关系,制造有利的行业环境保护与当地政府等部门之间的良好关系,制造有利的地方环境保护与客户与供应商之间的良好关系,制造有利的经营环境保护与社会公众的良好
7、关系,制造有利的社会环境职责六职责表述:其他日常工作工作任务文件、报告、财务票据筝的签阅、审批与处理参与下属阶段性重点工作出席参加各类会议与公关活动权力,战略、规划、资源配置、中层以上管理人员人事调整的决策权经营事务中的重大事项审批权财务支出的审批权财务报销的最终审批权下属工作监督检查权与考评权工作协作关系,内部协调关系副总、总工及直接分管部门外部协调关系行业协会及上级主管部门、地方政府、供应商与客户、其他社会关系任职资格:教育水平大学本科以上学历专业经济管理或者木材有关专业培训经历工商管理培训、木材专业知识培训等经验4年木材加工或者木材加工生产管理经验,2年以上副总管理经脸,有深厚的管理功底
8、与行业经验知识综合管理知识、木材专业知识、财务知识、有宽广的知识面技能技巧有高超的领导艺术与感召力,学习能力强,思维敏锐,有很强的洞察力与分析问题解决问题的能力,有较强的沟通能力与交际能力其它:使用工具设备专用小车、计算机、通讯设备等有关设施工作环境单独舒适的办公室,配有一套小会议室工作时间特征无明显节假日所需记录文档战略规划、经营计划、工作报告、会议纪要、工作指令、制度文件等备注营销副总经理岗位说明书岗位名称营销副总经理岗位编号QK-00-02所在部门营销中心岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级营销副总助理、营销规划部部长、销售部部长、售后部部长、工程销售部部长、国际业务部部长薪酬类型所
9、辖人员6岗位分析日期2002年7月本职:协助总经理对公司重大事件的决策:全面负责组织公司整体营销计划实施;全面负责营销中心的日常管理工作;授权或者直接向生产通知生产需求计划;协助总经理的日常工作职责与工作任务:职责职责表述:协助总经理对公司重大事件的决策工作任务参与公司进展战略的制定工作参与公司重大人事、财务、经营的决策工作参与公司年度预算的制定工作,参与公司年底预算执行情况的审议工作对总经理的工作提供参谋意见职责二职责表述:负责公司的营销规划,为公司进展计划的制定提供决策支持工作任务负责组织拟定并上报营销长期规划与年度计划参与公司的年度计划制定工作组织部门要紧管理人员审议重大的营销决策职责三
10、职责表述:负责组织实施公司的营销计划工作任务将公司的整体营销战略落实到营销中心的具体计划之中,并负责组织实施根据公司的年度营销计划,组织各部门制定各自的年度计划,并组织落实实施负责收集、整理并上报各部门的月度、季度工作计划监督、检查、指导营销各部门的计划实施情况年底组织对各部门的计划执行情况的检查审议工作年底向总经理汇报整体营销计划的执行情况职责四职责表述:参与指导公司重大的营销活动工作任务负贲组织整体销售渠道的搭建工作、负贲维系与销售有关的重要社会关系参与指导重大国际出口业务的谈判事宜参与指导重大工程业务的谈判事宜参与指导重大促销活动计划与广告宣传计划的制定及实施职责五职责表述:负责向生产中
11、心通知生产需求计划工作任务组织销售各部门进行销售预测,根据销售预测制定生产需求计划负责审批月度生产需求计划、季度生产需求计划、年度生产需求计划,授权营销副总助理向生产中心下达授权助理向生产中心通知具体的生产需求计划与运作副总一起协调生产与销售的矛盾,并负责对销售计划做出调整职责六职责表述:协助总经理做好公司日常经营管理工作工作任务对重要的人事任免向总经理提出意见与建议,协助总经理建立高效的领导团队协助总经理制定公司层面的重要规章制度并协助监督检查执行情况,协助落实协助总经理做好公司内部各部门关系的协调工作协助总经理做好对外重要关系的维系工作总经理不在时,在其授权之下,负责公司的日常管理工作职责
12、七职责表述:负责本部门的日常管理工作工作任务参与营销中心各部部长、助理的选拔、推荐工作负责每月对各部长的考核工作负责制定营销中心的规章制度并监督执行负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责营销中心工作任务分工,合理安排人员负责安排营销各部门有关人员参加外部组织的对口会议负责将营销中心的培训需求上报有关部门,按照上级要求组织本部门的培训工作负责销售费用的总体操纵职责八职责表述:负责与其他部门的协调工作工作任务负责与生产中心协调销售与生产的矛盾负责向质量管理部提出有关质量操纵的建议负责向研发部提出有关产品改进与开发的建议职责九职责表述:完成直接上级交办的其他任务权力:公司战略制定的参与权对
13、总经理重大决策的建议权公司年度预算制定的参与权、公司年度计划制定的参与权营销中心预算费用的支配权权限范围内营销业务活动的决策权营销中心计划制定的决策权、各项预算的决策权营销中心计划与预算执行情况的监督、检查、审核、评议与处置权对直接下级人员调配与任免的提名权权限范围内对所属下级人员的奖惩权,权限范围外对所属下级人员奖惩的建议权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平与业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系生产各部门、质量管理部、研发部、财务部、人力资源部、战略进展部、行政部外部协调关系行业协会、工商局、消费者协会、技术监督局、广告商、各类媒体
14、、重要客户任职资格:教育水平大学本科以上专业市场营销、工商管理或者有关专业培训经历市场营销、企业管理、室内装潢、装饰材料方面的有关培训经验5年以上工作经历,3年以上本行业或者相近行业营销管理经脸,2年以上高层管理经脸知识通晓企业管理、室内装潢、装饰材料等知识技能技巧熟练使用办公软件、具备基本的网络知识:具备一定的英语应用能力;具有较强的领导能力、推断与决策能力、组织能力,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:使用工具设备计算机、通常办公设备(电话、传真、打印机、IrTternet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档计划、业
15、务报告、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件备注运作副总经理岗位说明书Sl位名称运作副总经理岗位编号QK-00-03所在部门岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级生产部、采购部、仓储部部长,运作副总经理助理薪酬类型所辖人员4岗位分析日期2002年7月本职:负责组织全公司生产工作,保质、保量、按时为用户提供产品;负责组织物资供应工作职责与工作任务:职责职责表述:协助总经理工作,参与公司经营管理与决策作务上任参与制定公司进展战略,负责组织制定生产战略规划组织实施生产战略规划,提高公司生产能力与生产效率参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策负责掌握与熟悉公司内
16、外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定工作计划,实现生产、采购年度工作目标工作任务领导制定生产、采购部门年度工作计划与预算,并组织实施按生产任务的大小权限审核、审批生产计划,并检查执行情况及时处理影响生产计划实施的问题按供应量的大小权限审核、审批采购计划,并检查执行情况职责三职责表述:监督生产管理、物资供应日常工作,降低生产成本与采购成本工作任务参与供应商考查,按供应量的大小权限审批确定供应商,建立长期合作关系监督操纵采购与生产进程,保证原料、产品供应的及时性负责监督公司产品制造成本、物资采购成本组织信息的收集与成本的操纵与管理职责四职责表述:参与公司全面质量管理
17、制度体系的建设作务上任领导生产、采购,仓储部门建立与完善质量管理制度,并监督执行领导所辖部门协助技术质量管理部制定各类标准,并监督检查实施情况职职责表述:负责分管部门的组织管理工作工作负责分管部门的员工队伍建设,提出与审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见任务主持生产、采购管理制度的制定,检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督、审核分管部门经费预算的执行情况,及时给予指导职责六职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:公司重大决策的建议权在产值权限内,对生产计划制定的审批权对生产计划、生产作业计划的执行情况的监督检查权在采购量权限内,确
18、定供应厂商的审批权在采购量权限内,采购计划的审批权权限内或者授权内合同的审批权生产成本的信息收集的监督权与成本的操纵权对直接下级人员调配、奖惩的建议权与任免的提名权对分管部门工作的监督、检查权对直接下级工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平与业绩的考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系高层管理人员、各部门部长等外部协调关系供应商任职资格:教育水平大学本科以上专业企业管理或者者木材加工有关专业培训经历企业管理、财务管理培训经验5年以上工作经验,4年以上管理经脸,在部门经理岗位工作2年以上知识通晓相应的生产管理知识具备财务管理、法律、质量管理等方面的知识熟悉木材加工领域专业
19、知识技能技巧掌握计算机基本知识,具备一定的英语应用能力;具有较强的领导能力、推断与决策能力、组织能力,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:使用工具/设备计算机、通常办公设备、通讯设备工作环境办公室工作时间特征需要经常加班所需记录文档成本分析表,工作总结,述职报告、运作中心的制度备注总工程师岗位说明书岗位名称总工程师岗位编号QK-00-04所在部门岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级研发部部长、质量管理部部长薪酬类型所辖人员2岗位分析日期2002年7月本职:负责公司内技术与全面质量管理。职责与工作任务:职责职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策作务工任协助总经理制
20、定公司进展战略,负贲组织制定技术进展战略规划及时熟悉与监督技术进展战略规划的执行情况,对执行情况负要紧责任参与制定公司年度经营计划与预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握与熟悉公司内外技术动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作任务领导制定质量管理部、研发部年度工作计划,并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施职责三职责表述:领导公司质量管理体系的建立与认证,保证公司产品质量符合IS09000标准工作任务负责领导公司IS09000质量体系的建立,通过认证与年检,并组织执行负责组织制定公司技术质量标准及产品
21、质量标准,及时修订,并监督检查实施情况组织IS09000有关部门制定质量工作计划,并监督实施情况负贵组织A级产品质量问题分析,解决质量问题职责四职责表述:负责领导技术科研管理工作工作任务负贲指导研发部组织生产工艺流程的设计、改进与审核工作负责指导研发部组织生产工艺文件的制定、储存、发放与变更工作,指导生产过程。组织监督、操纵研究开发过程,使之符合IS09000质量管理体系标准负贲监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集、整理组织新产品、新技术市场研究与立项技术可行性分析监督产品工艺准备、执行情况,主持公司工艺技术改造项目的立项与实施职责五职责表述:负责组织公司技术创新工作工作任务负责掌
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