某实业公司管理手册.docx
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1、某实业公司管理手册编码:QDQSSC012006管理手册Groupmanual2006-07-01公布2006-07-15实施*实业公司公布管理手册编审组组长:副组长:组员:助理:发布令3企业简介3。.手册说明41.适用范围62规范性引用文件63术语与定义74 .管理体系105 .管理职责136 .资源管理247产品实现298测量、分析与改进42发布令为了确保国家法律法规的要求得到贯彻、保障公司员工与财产的安全,目标顾客的需求得到有效识别与确认,更好地优化整合*实业公司及公司所属各单位的有限资源,努力实现其价值最大化,确保公司持续、健康、快速的进展,根据019001:2000质量管理体系要求、
2、IS014001:2004环境管理体系要求与GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范,受*实业公司授权,公司于2006年1月开始筹划建立符合标准要求、适宜*实业公司实际情况、且能够有效运行的公司管理体系,并编制了管理手册。本手册是公司建立、实施并保持公司管理体系的纲领与行动准则,是公司内部资源优化整合与全面实现有限资源价值最大化的治理法规,是公司所属各单位建立管理手册的基本根据之一。本手册是公司管理手册的第一版,从即日起正式公布,并将于2006年月日开始全面实施。望公司所属各单位严格遵照执行!公司总经理:2006年月日企业简介*实业公司成立于2005年6月,现有职工675人,所辖有
3、4个分厂、2个分公司。要紧生产经营范围包含液化石油气,化工产品(烷烧、溶剂油、石油醒、燃料油),防冻液,防腐保温材料,玻璃钢制品及防腐管线,聚乙烯缠绕管道,轻钢,彩板,散热器,净化器,金属制品,变压器生产、检修,服装制鞋,劳保(含特种劳保)及床上用品;建筑安装、装饰装修,草原改良、园林绿化工程,锅炉安装及维修、加热炉维修,印刷品,汽车修理;房屋出租;日用杂品销售,成品油零售。企业年产经营总值3.5亿元。*人致力于企业长远进展,愿与您携手共进,全力打造以石化产品为支撑,以预制施工、锅炉安装检修为有益补充,以新型工、民用节能型建材新产品为经济新格局的综合型企业,努力为社会制造更大的经济效益。联系方
4、式:*市让胡路区东湖11区路东电话:0459-5757456传真:0459-5757444E-MAIL:0.手册说明0.1管理目的为了有效建立、实施并保持公司管理体系,特对管理手册的编写、审核、批准、公布、换版、修订及日常管理做出规定。0.2管理职责0.2.1总经理领导编写,并批准、公布管理手册。0.2.2各副总经理负责编写与修改分管过程的管理手册文件。0.2.3管理者代表协助总经理进行管理手册编审。0.2.4公司生产技术质量管理部与安全环保部是管理手册的归口管理部门,负责组织有关人员对管理手册的习惯性、有效性与充分性进行评价。0.2.5管理手册的持有者应正确使用与妥善保管手册。0.3管理内容
5、与操纵要求0.3.1公司设立以总经理为组长、管理者代表为副组长的管理手册编审组。0.3.2编写组按照0.2规定履行手册管理职责。0.3.3管理者代表协助总经理进行手册编写文件审核会签。0.3.4管理手册的编号与标识0.3.4.1管理手册编码按公司文件操纵程序中规定进行。0.3.4.2管理手册分“受控”与“非受控”两种,内部使用的与特定目的对外提供的为受控版本,通常对外提供的是非受控版本。受控版本封面加盖“受控”印章,非受控版本不加盖印章。0.3.5管理手册的发放0.3.5.1公司生产技术质量管理部负责确定管理手册发放范围及数量,由公司经理办公室给出分发号,填写发放登记表并负责分发。0.3.5.
6、2对外提供的非受控版本管理手册需经管理者代表审核,总经理批准,公司经理办公室备案后才可提供,提供后不再操纵。0.3.6管理手册的使用与保管0.3.6.1受控版本管理手册持有者需正确使用并妥善保管管理手册,防止丢失或者损坏,不外借、不复印并确保手册清晰。0.3.6.2受控版本管理手册的持有者工作调动时,由人力资源部告之公司经理办公室,由公司经理办公室负责收回手册,或者经管理者代表同意,公司经理办公室备案后,转发或者变成非受控版本。0.3.7管理手册的更换0.3.7.1总经理领导编写组根据公司管理评审报告,对手册进行修改,并批准、公布。0.3.7.2各副总经理负责分管过程手册文件的修改。0.3.7
7、.3管理者代表协助总经理根据各过程管理者提出的修改意见,对管理手册的适宜性进行评审。0.3.7.4公司生产技术质量管理部与安全环保部负责管理手册更换的归口管理。0.3.7.5手册更换的实施与记录按公司文件操纵程序中规定执行。0.3.7.6管理手册多次更换或者更换内容较多时,应换版。0.4文件操纵程序按公司文件操纵程序中规定执行。1.适用范围1.1 本管理手册适用范围本管理手册适用于*实业公司机关部室与公司所属各单位生产、销售、施工、安装、服务的全过程,及有关的环境、职业健康安全管理活动。覆盖企业资质范围内的下列产品:溶剂油等化工产品的生产与销售,锅炉安装与维修改造工程,房屋建筑工程施工及装饰装
8、修工程,草原改良及园林绿化工程,轻钢、彩板、散热器、变压器的生产及检修,建材制品,玻璃钢制品及其防腐管线,聚乙烯缠绕管道,防腐保温材料,服装制鞋,劳保(含特种劳保)及床上用品,印刷品等。1.2 本管理手册删减由于公司的生产与服务提供过程的输出,均能由后续的监视或者测量加以验证,因此,删减ISO9001:2000质量管理体系要求中7.3条款。删减7.3条款,不能影响公司提供满足顾客与适用的法律法规的能力、责任,生产与服务提供的操纵及产品的实现。2规范性引用文件2.1 GB/T19000-2000质量管理体系基础与术语。2.2 GB/T19001-2000idt1809001:2000质量管理体系
9、要求。2.3 GBT24001-2004idtISO14001:2004环境管理体系要求。2.4 GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范。3术语与定义3.1 质量管理术语3.1.1 质量:一组固有特性满足要求的程度。3.1.2 要求:明示的、通常隐含的或者务必履行的需求或者期望。3.1.3 等级:对功能用途相同但质量不一致的产品、过程或者体系所作的分类或者分级。3.1.4 组织:职责、权限与相互关系得到安排的一组人员及设施。3.1.5 顾客:同意产品的组织或者个人。3.1.6 顾客满意:顾客对其要求已被满足的程度的感受。3.1.7 能力:组织、体系或者过程实现产品并使其满足要求的
10、本领。3.1.8 供方:提供产品的组织或者个人。3.1.9 体系:相互关联或者相互作用的一组要素。3.1.10 管理体系:建立方针与目标并实现这些目标的体系。3.1.11 质量管理体系:在质量方面指挥与操纵组织的管理体系。3.1.12 质量方针:由组织的最高管理者正式公布的该组织总的质量宗旨与方向。3.1.13 质量目标:在质量方面所追求的目的。3.1.14 最高管理者:在最高层指挥与操纵组织的一个人或者一组人。3.1.15 质量管理:在质量方面指挥与操纵组织的协调的活动。3.1.16 质量策划:质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程与有关资料以实现质量目标。3.1.17 质
11、量改进:质量管理的一部分,致力于增强满足质量要求的能力。3.1.18 持续改进:增强满足要求的能力的循环活动。3.1.19 工作环境:工作时所处一组条件。3.1.20 基础设施:组织运行所必需的设施、设备与服务的体系。3.1.21 产品:过程的结果。3.1.22 设计与开发:将要求转换为产品、过程或者体系的规定特性或者规范的一组过程。3.1.23 合格:满足要求。3.1.24 不合格:未满足要求。3.1.25 预防措施:为消除潜在不合格或者其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。3.1.26 纠正措施:为消除已发现的不合格或者其他不期望情况的原因所采取的措施。3.1.27 放行:对进入一个过程的
12、下一阶段的许可。3.1.28 文件:信息及其承载媒体。3.1.29 质量管理手册:规定组织质量管理体系的文件。3.1.30 质量计划:对特定的项目、产品、过程或者合同,规定由谁及何时应使用什么程序与有关资源的文件。3.1.31 记录:阐明所取得的结果或者提供所完成活动的证据的文件。3.1.32 检验:通过观察与推断,适当时结合测量、试脸所进行的符合性评价。3.1.33 试验:按照程序确定一个或者多个特性。3.1.34 确认:通过提供客观证据对特定的预期用途或者应用要求已得到满足的认定。3.1.35 评审:为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性与有效性所进行的活动。3.1.36 审核:为获得
13、审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。3.2 环境管理术语3.2.1 持续改进:不断对环境管理体系进行强化的过程,目的是根据组织的环境方针,实现对整体环境绩效的改进。3.2.2 环境:组织运行活动的外部存在,包含空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人,与它们之间的相互关系。3.2.3 环境因素:一个组织的活动、产品与服务中能与环境发生相互作用的要素。3.2.4 环境管理体系:组织管理体系的一部分,用来制定与实施其环境方针,并管理其环境因素。3.2.5 环境目标:组织根据其环境方针规定的自己所要实现的总体环境目的。3.2.6 环境绩效:组
14、织对其环境因素进行管理所取得的可测量结果。3.2.7 环境方针:由最高管理者组织的环境绩效正式表述的总体意图与方向。3.2.8 环境指标:由环境目标产生,为实现环境目标所须规定并满足的具体的绩效要求,它们可适用于整个组织或者其局部。3.2.9 有关方:关注组织的环境绩效或者受其环境绩效影响的个人或者团体。3.2.11 组织:具有自身职能与行政管理的公司、商行、企事业单位、政府机构、社团或者其结合体,或者上述单位中具有自身职能与行政管理的一部分,不管是否具有法人资格、公营或者私营。3.2.12 污染预防:为了降低有害环境影响而使用(或者综合使用)过程、惯例、技术、材料、产品、服务或者能源以避免、
15、减少或者操纵任何类型的污染物或者废物的产生、排放或者废弃。3.3 职业健康安全管理术语3.3.1 事故:造成死亡、疾病、伤害、损坏或者其他缺失的意外情况。3.3.2 持续改进:为改进职业健康安全总体绩效,根据健康安全方针,组织强化职业健康安全管理体系的过程。3.3.3 危险源:可能导致伤害或者疾病、财产缺失、工作环境破坏或者这些情况组合的根源或者状态。3.3.4 危险源辨识:识别危险源的存在并确定其特性的过程。3.3.5 事件:导致或者可能导致事故的情况。3.3.6 有关方:与组织的职业健康安全绩效有关的或者受其职业健康安全绩效影响的个人或者团体。3.3.7 不符合:任何与工作标准、惯例、程序
16、、法规、管理体系绩效等的偏离,其结果能够直接或者间接导致伤害或者疾病、财产缺失、工作环境破坏或者这些情况的组合。3.3.8 目标:组织在职业健康安全绩效方面所要达到的目的。3.3.9 职业健康安全:影响工作场所内员工、临时工作人员、合同方人员、文章者与其他人员健康与安全的条件与因素。3.3.10 职业健康安全管理体系:总的管理体系的一个部分,便于组织对与其业务有关的职业健康安全风险的管理。包含为制定、实施、实现、评审与保持职业健康安全方针所需的组织结构、策划活动、职责惯例、程序、过程与资源。3.3.11 绩效:基于职业健康安全方针与目标,与组织的职业健康安全风险操纵有关的,职业健康安全管理体系
17、的可测量结果。3.3.12 风险:某一特定危险情况发生的可能与后果的组合。3.3.13 风险评价:评估风险大小与确定风险是否可容许的全过程。3.3.14 安全:免除了不可同意的损害风险的状态。3.3.15 可容许风险:根据组织的法律义务与职业健康安全方针,已降至组织可同意程度的风险。3.4 自定义术语3.4.1 归口管理:指过程的组织、建立并保持实施的归口部门的管理行为。3.4.2 受控:通过对识别与确认的过程进行程序文件化规定,并使过程的所有活动均按照程序文件规定执行、结果均符合文件规定要求。3.4.3 公司所属各单位:指*实业公司下属的各个分公司与厂。3.4.4 归口管理层:指*实业公司及
18、公司所属各单位管理体系要紧过程管理程序文件建立、实施并保持的部室主任及负责人。3.4.5 执行操作层:指*实业公司管理程序文件的各个实施岗位,包含:专员、职员与操作工等所有操作执行岗位。4管理体系41总要求4.1.1 根据GB/T19001-2000idt1509001:2000质量管理体系要求GBT24001-2004idt18014001:2004环境管理体系要求GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范,公司建立质量、环境、职业健康安全管理体系,简称QEOHS管理体系。4.1.2 总经理领导识别、确定公司管理体系所需的管理职责、资源管理、产品实现与测量、分析与改进四大关键过程,
19、领导建立、实施与保持公司QEOHS管理体系,并批准公布管理手册。4.1.3 管理者代表协助总经理建立、实施与保持公司QEC)HS管理体系,并组织归口管理层根据过程对产品质量与环境的影响大小及复杂程度进行相应的操纵。4.1.4 公司生产技术质量管理部与安全环保部负责公司QEOHS管理体系的建立、实施并保持归口管理。4.1.5 为确保QEoHS管理体系得到有效建立、运行、操纵与保持,本手册要求在有关程序文件中对过程所需的输入、输出及开展的活动做出明确的规定与具体描述。4.1.6 公司QEOHS管理体系的四大关键过程说明如下:4.1.6.1 管理职责:输入顾客需求、国家、政府有关法律法规要求及社会与
20、有关方的要求,将经识别的顾客需求与法律、法规要求作为输出。4.1.6.2 资源管理:将经识别的顾客需求、国家、政府法律、法规要求及社会与有关方的要求作为输入,确定资源保障方面的输出;4.1.6.3 产品过程实现:在资源输出保障前提下,进入产品实现过程,包含策划、生产、交付给顾客与对环境、职业健康安全的因素施加影响,完成对顾客需求与法律、法规的输出;4.1.6.4 测量、分析与改进:通过输入内部与外部(顾客、法律与法规)测量反馈信息,得出QEe)HS体系运行检查结果,针对问题采取措施,将上述各类有关信息输入给管理评审,最后输出对QEOHS体系与与体系有关活动改进决定,确保实现QEoHS体系的持续
21、改进。4.1.7 确保过程所需的资源配置与信息沟通,按照QEOHS管理体系文件规定,对这些过程进行监视、测量与分析,并采取积极、必要措施,以实现对这些过程策划与结果的持续改进。4.1.8 对任何影响产品符合要求的外包过程实施操纵,并在QEOHS管理体系中加以识别,*公司公司产品运输为外包过程。4.2文件要求4.2.1 总则4.2.1.1 公司QEOHS管理体系文件包含:a)管理手册;b)标准规定的程序文件;c)为确保其过程的有效运行与操纵所需的文件,包含:技术性文件、管理性文件、质量计划与适用的外来文件;d)文件中规定的记录。4.2.1.2 文件规定应满足标准与手册规定要求,并适宜公司的实际需
22、要。4.2.2 管理手册4.2.2.1 管理手册包含:a)企业简介、手册说明、引用标准、术语与定义、管理体系要求、管理职责过程、资源管理过程、产品实现与测量过程、分析与改进过程;b)对QEOHS管理体系覆盖的过程及删减做出规定;C)未写入手册的程序文件,在手册中应予以引用,以提供查询有关文件的途径:d)对QEc)HS体系各过程之间的顺序、关系、接口与协调要求进行的原则的规定与表述。4.2.2.2 管理手册的编写与管理按照0.2、1.1与1.2规定执行。4.22.3程序文件a)根据4.1.5规定,需要对手册中未能规定清晰的过程的输入、输出及开展的活动做出进一步规定与具体描述,并形成必要的程序文件
23、;b)总经理领导公司QEOHS体系程序文件的总体策划;C)副总经理领导分管过程程序文件建立、实施与保持;d)管理者代表协助总经理对各部室归口与有关程序文件的建立、实施与保持进行监督指导管理;e)各部室主任负责本部门归口过程程序文件的建立、实施与保持;f)各部室是归口过程程序文件建立、实施并保持的归口管理部门;g)各部室是有关过程程序文件的实施部门。4.2.3文件操纵4.2.3.1 管理者代表负责文件操纵的操纵管理。423.2公司经理办公室负责管理文件操纵过程的归口管理,生产技术质量管理部负责技术文件操纵过程的归口管理,安全环保部负责环境、职业健康安全文件操纵过程的归口管理。4.2.3.3公司各
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