某安物业管理的薪酬方案.docx
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1、某安物业管理的薪酬方案重庆新安物业管理有限公司是重庆新安房地产股份有限公司的下属子公司,属二级物业管理企业,重庆市物业管理协会理事单位。公司位于重庆市沙坪坝区凤天路(区政府旁)一三2号。重庆新安物业管理有限公司成立于2002年,经营范围:物业管理,销售建筑材料,家用电器维修等。该公司自从成立以来,接管了“风光花园”、“风华大厦”、“篱岛生态小区”、“大川家园”、“锦华源”、“跨越新天地”“新安九龙城”等沙坪坝区知名楼盘。所管理的小区曾被重庆市、区评为重庆市安全文明示范小区、“重庆市市容整洁小区”、“园林式居住小区”、“优秀住宅小区”与“安全文明小区重庆新安物业管理有限公司实行总经理负责制,总经
2、理下面要紧由物管部、技术部、内勤部等三个部门所构成。公司要紧结构图如下:其中,物管部要紧按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备与有关场地进行维修、养护、管理,保护有关区域内的环境卫生与秩序的活动,与处理所管辖小区业主的投诉纠纷等;技术部要紧负责对物业部所接管的小区设施保护,与每年进行一次对房屋及小区内的设施设备的安全普查,并根据普查结果制定维修计划,实施修整;内勤部要紧负责全公司的后勤保障与劳动用品、办公用品计划保管发放,与整个公司的监督、考核、人事工作等。公司内物管部、技术部的所有物业管理人员与专业维修技术人员均取得了相应的物业管理上岗资格证书与特殊工种操作证。重庆新安物业管理有限公司
3、进展初期制定了一套薪酬方案,在薪酬方案中员工的工资要紧由工资、奖金、福利三部分所构成。如下表一:新安物业管理公司旧薪酬方案表工资项目基本工资奖金社会福利占比60%20%20%其中,工资要紧根据员工的职务制定的,是员工较为稳固的基本收入;奖金则是根据公司的经济效益而定的;福利是公司按照政府要求对员工所缴纳的养老保险等社会基本保障。在公司成立初期,公司三个部门的岗位员工总体薪酬水平都差别不大,年度人均总薪酬均在2.5万元左右。新安公司在成立初期业务得到了较快的进展,短短的两年多时间公司的业务增长了120%,随着公司业务的增加与规模的扩大,员工也增加了很多,人数达到了一五0多人。随着公司业务的不断进
4、展,物管部门与技术部门的工作业务量日益繁重,而内勤部门的工作量却变化不大,但三个部门的薪酬仍然相差无几。新安公司的薪酬管理制度并没有随公司业务的不断进展与人才市场的变化而适时调整,还是一直沿用公司成立之初所制定的薪酬方案。新安公司物管部员工小张在得知自己的收入与内勤部员工小王的收入相差很少时,感到不公平,他认为物管部这一岗位相对内勤部岗位,工作难度大、责任重,每天除了需要与各式各样的人打交道外,还需要处理各类令人烦恼的投诉,且随着公司业务的进展工作量更是日渐繁重。由于物管工作的特殊性,每到节假日还需要加班,不能够与家人在一起团聚。小张认为内勤部的员工基本上都是在办公室内办公,办公环境舒适,工作
5、量也相对较为轻松,节假日也有相应的休息等,公司应该在薪酬上表达出岗位之间的这种差别,因此小张最近工作起来已经没有了往常那种干劲与冲劲,小张的这种办法逐步在公司的物管部的员工之间流行起来,有的骨干人员觉得自己得到的报酬不公平,选择了辞职。随着物管部部分管理骨干人员的辞职,其他部门人员也表出现出不稳固的预兆,导致公司所管理小区的客户投诉也不断增加。公司领导原以为企业进展已经有了一定的规模,公司的经营业绩理应超过往常,但事实上从2007年以来整个公司的经营业绩出现了不断的下滑,致使该公司的经营一度出现困难。在这种情况下,新安物业管理公司的领导意识到公司内部出现了问题,通过一番熟悉,发现问题出在公司的
6、薪酬制度上。经调查发现,公司现行的薪酬结构不合理,员工认为自己得到的是不公平的薪酬,从而导致技术骨干与部分管理人员流失。针对公司薪酬管理存在的问题,新安公司就原有薪酬制度进行调整,制定了新的薪资方案。新的员工薪酬由基本工资、技能工资、岗位津贴、奖金、各类福利与奖励构成;其中:基本工资要紧是结合劳动力市场水平、最低工资标准、当地物价水平等来进行确定;技能工资要紧是结合员工所获得的职称资格来设定技能工资等级;岗位津贴要紧是结合员工在公司所从事的工作岗位的职责大小,依部门不一致、岗位职责的不一致设定岗位津贴,这样能够表达出岗位之间的差距;奖金要紧为常规奖金、出勤奖金等,常规奖金包含月度奖金、季度奖金
7、、年底奖金等,出勤奖金要紧根据员工每月的出勤状况而定,总奖金发放的多少要紧根据公司经济效益而定;福利方面,公司除支付政府规定的社会保险外,还为员工购买人身意外险、个人财产险与门诊医疗保险等,并每年给员工相应的旅游、培训等;奖励是根据员工的在工作表现由各个部门经理决定,每次发放名额不超过员工总数的10%;新安公司还根据企业每年利润指标、工作任务的完成情况,制定了每年一次的薪酬调整。公司新的薪酬结构如下表二:新安物业管理公司新薪酬结构表薪酬项目基本工资技能工资岗位津贴奖金福利奖励占比20%20%10%30%20%新的薪酬方案设置了技能工资、岗位津贴,另外,还对所有员工的基本工资设置了每年一次的薪酬
8、调整。该方案重点解决了员工之间由于工作岗位的不一致而出现的矛盾。新安物业管理公司通过这一系列的薪酬体制改革,缓解了公司员工之间因岗位工作不一致而产生的矛盾,走出薪酬方案的误区。但是新的薪酬方案实施不久,令公司领导没想到的是,很多员工对新的薪酬方案逐步也心生不满。实行了新的薪酬管理方案后公司员工的工资收入得到了一定的提高,且不一致岗位之间员工的收入也各不相同,但由于新的薪酬方案中奖励部分是由员工的工作表现来确定,而员工工作表现是由各个部门经理所决定的。由于公司没有出台一套完整的考评制度,对员工奖励的评定很大程度上依靠于部门主管的主观意见,因此造成了这种评定缺乏客观的根据与科学的方法,很多员工觉得
9、部门经理没有客观公正的进行评定,而是将该部分奖励给了与自己亲近熟悉的员工。因此很多员工对新的薪酬方案不满意,继而对工作产生不满的情绪,降低了工作效率。新安物业管理公司的领导现在需要想出一个薪酬分配的补充方案来解决当前所产生的问题,以使新方案更完善,更适合现在的公司。讨论问题:1、从案例中能够看出,新安物业管理公司旧的薪酬管理制度存在什么方面的问题?企业薪酬管理,作为人力资源管理的一个重要构成部分,在很多企业中一度被忽视。新安公司的薪酬管理存在的问题是:(一)旧的薪酬方案中,不一致岗位间的工资差别不明显。新安公司旧的薪酬体系没有形成明确的岗位工资等级,只是形成了基本工资差别,而形成基本工资差别的
10、根据则是公式领导长期以来对职位高低、职责大小等因素的主观推断,而不是建立在科学的工作分析基础之上。这样一来,在不一致职位上的任职者所得的基本工资之间就没有形成合理的差异,也就无法表达出各个岗位所制造出的不一致的价值,直接导致公司员工对薪酬心怀不满,工作积极性不强。(二)旧的薪酬方案激励措施不足。新安公司对员工的报酬激励方式比较单一,大多仍为基本工资加奖金、年度奖金等构成,应对不一致岗位的人员要用不一致的薪酬激励措施。如能够针对公司各个部门岗位设立一定的奖励,关于在工作中有特别奉献的员工给予相应的奖励。(三)旧的薪酬方案中奖金、奖励未能与员工的绩效考核挂钩。在新安公司旧的薪酬体系中,奖金只是根据
11、公司的效益而定,没有根据员工年终评定的结果进行计算与发放的,没有真正与员工的业绩挂钩,无法表达出薪酬的激励性。(四)旧的薪酬方案中对福利考虑不全面。公司完整的福利体系应该包含公共福利与个别福利两个方面,公共福利考虑员工的对以后生活的一种安全感,个别福利则能够让员对公司产生出一种归属感。在新安公司旧薪酬方案中福利仅有养老保险等政府规定务必缴纳的公共福利,而无公司自有的个别福利,这就造成了公司员工的归属感不强,因而员工将更加关注他的工资与奖金。2、从案例中能够看出,新的薪酬方案出来后,仍有部分员工感到不满意、不公平,问通过如何一个新的补充措施使新薪酬方案更完善?新安公司领导应将公司的任务具体分解落
12、实到各个部门与岗位,建立完整科学的考核指标体系。严格执行绩效考核制度,对不一致的岗位职责,其考核指标也是不相同的。新安公司对员工的绩效考核应该包含月度绩效考核、季度绩效考核及年度绩效考核。考核内容能够分为工作态度、工作能力、工作成绩三方面考核。月度考核指标设计的根据是按各岗位工作的态度、工作目标、现有工作进度、上月工作完成情况等进行具体考核,并针对完成情况发放奖金。季度及年度绩效考核用来考核企业员工季度或者年度的工作情况,对超额完成任务的员工发放应得到的奖励。3、结合本案例,谈谈企业在制定员工薪酬时要注意什么问题?物业管理公司作为一个服务型的公司,员工薪酬时也应具有自身的特点。通常而言,公司在
13、制定员工的薪酬时应注意下列问题:一、薪酬方案需有有用性,便于考核。物业管理企业属于劳动密集型、各个岗位工作不一致、项目分散的特点,决定了薪酬考核方案,要细化到各个环节。关于员工的薪酬方案来说,从激励的目标、考核的手段、方式都务必具备有用性,才能发挥其激励功能。二、薪酬方案需要做到公平、公正。新安公司作为一家物业管理公司,由于所需管理的楼盘、小区均较为分散,而且由于所管理小区高、低层次不一,各个小区物管部的盈利能力也是完全不一致的。因此在对员工的薪酬制定时除了要根据不一致岗位制定相应的工资外,还需要在考核上做到公平、公正,具有可同意性,继而减少不公平感。三、薪酬方案需要有激励性。通过新安公司的案
14、例,我们发现只有企业对员工采取一定的激励措施,员工才能够对工作的积极性加强:反之,则会降低工作效率,对单位的经济利益造成一定的缺失。在对员工的薪酬设计中,除了一些物质上的激励外,公司也要考虑利用一些辅助手段,比如成就感、荣誉感等,使员工为企业制造更多的价值。四、薪酬设计中需要做到双方都满意。关于像新安物业管理公司这种人员流淌性大的企业来说,企业要想留住人,在对员工的薪酬上更应该重视用利益回报职工。增加员工薪酬能够调动员工工作的积极性,实现员工用心做好本职工作,只有这样公司才能够制造出更多的比如。五、员工薪酬中应加强对员工福利的投入。员工的薪酬中除了工资收入、奖金之外,还应包含培训、晋升机会、进
15、展机会、心理收入、生活质量等非物质回报。同时能够增加一些与员工工作时间长短有关的福利,如休假或者弹性工时,这样有利于员工更好的工作。第一章总则第一条薪酬释义:薪酬是对员工为公司所做出奉献与付出努力的补偿,同时表达工作性质、员工的技能与经验。第二条适用范围:公司全体正式员工。第三条目的:习惯公司组织结构调整的要求,使员工能够与公司共同分享进展所带来的收益,把短期收益、中期收益与长期收益有效结合起来,增强薪酬的激励性,以达到公司吸引人才,留住、激励人才的目的。第四条基本原则:(一)公平性原则:按劳计酬,以表达外部公平、内部公平与个人公平,在确定员工薪酬时以职位特点、个人能力、工作业绩及行业薪酬水平
16、为根据,同时适当拉开差距。(二)经济性原则:薪酬水平与整个公司的经营业绩紧密联系,将员工的部分工资随公司的当期效益情况浮动。(三)激励性原则:薪酬以增强工资的激励性为导向,通过工资晋级与奖金的设置激发员工工作积极性。(四)竞争性原则:在薪酬相对值调整的同时.,薪酬总体水平也有一定幅度的提高,在吸引外部人才方面具有一定的竞争力。第五条基本薪酬结构:员工的基本薪酬构成为:岗位工资+附加工资+奖金第六条薪酬体系:根据员工的工作性质与特点,公司薪酬体系由年薪制、岗位效益工资制及协议工资制三种类型构成。第二章岗位工资第七条岗位工资是根据员工的岗位相对价值确定的工资单元,包含基本工资与绩效工资。第八条岗位
17、工资的分类:(一)根据岗位工作性质,将公司的所有工作岗位进行分类,归入到服务及操作人员岗位、专业及技术人员岗位、主管岗位、中层干部岗位与管理层岗位等五个职系。(二)为反映不一致岗位的价值区别与表达公平,每个职系中,根据每个岗位的工作职责、承担的责任、工作强度与复杂性、知识技能要求及工作环境等综合因素比较,将同一职系中不一致的岗位归入不一致的职等,代表岗位由高到低的价值区别(详见附表一),人力资源部根据公司的进展与各岗位性质的变化对岗位的职等提出调整建议,经公司管理层审议批准后执行。(三)为表达相同岗位上不一致能力与水平的员工个人价值差距与给员工提供合理的晋级空间,每个职系中的每个职等从低到高分
18、为五至六个档次,形成公司的岗位工资体系(详见附表二)第九条员工岗位工资的确定:(一)符合任职最低要求条件的员工工资,按所在职系职等对应岗位工资的最低档起薪。()学历条件与工作经验条件中一项高于任职要求而另一项低于任职要求的员工工资,按所在职系职等对应岗位工资的最低档起薪。(三)任职的学历条件或者经验条件低于任职条件的员工工资,按所在职系职等对应岗位工资的最低档下调一级起薪。(四)符合任职条件,其中学历条件或者工作经验条件高于任职要求的员工工资,按所在职系职等对应岗位工资的最低档上调级起薪。(五)对工作能力特别强或者工作表现特别优秀的员工工资,经公司管理层评议可高于所在职系职等对应的档次起薪。第
19、十条岗位工资的调整:分为公司整体调整与个别调整第十一条整体调整:公司管理层根据年度内实现的利润与综合经营业绩,统一调整岗位工资水平。第十二条个别调整:根据员工个人年底考核结果与岗位变动情况确定,具体有下列几种方式。(一)考核调整:年终根据个人考核结果进行工资调整,关于工程技术人员根据人力资源部限定的名额进行内部评比推荐晋升工资的人选,人力资源部综合审核后提出建议,经公司管理层批准后晋级。升职变动调整:员工升职或者平调后,若原先的岗位工资已高于新职位所在职系职等对应的最低档岗位工资则在原岗位工资的基础上上调一级起薪,若低于则按新职位所在的职系职等对应的岗位工资最低档起薪。(三)降职变动调整:员工
20、降级后,按新职位所在的职系职等对应岗位工资的最低档起薪。(四)奖励调整:对做出突出奉献的员工,经公司管理层评议可上调一级岗位工资。第十三条岗位工资的用途:岗位工资作为下列项目的计算基数:(一)事病假工资计算基数;(二)外派受训人员工资计算基数:(三)其他基数。第三章附加工资第一条附加工资:附加工资,由员工的工龄与公司规定的工作保障等确定的工资单元,包含工龄工资、加班工资、补贴、福利、保险等五部分构成。第二条工龄工资:工龄工资:员工工龄工资每年10元,工龄以12月31日为核算日,不足一年的按一年计算。第三宗加班工资:(一)加班工资计算公式:按法定政策计算发放(二)加班工资的适用范围:中层干部以上
21、人员实行调休制,无加班费;其他人员不鼓励加班,工作应尽量在工作时间内完成,但是确因工作任务紧急或者直接上级安排能够申报加班。加班后,各部门应在三个月内为该员工安排调休,因工作原因无法调休的,报人力资源部发放加班工资。(三)加班审批手续:员工加班前填写加班申请单,经直接上级审批后执行,加班后将加班的具体工作内容与加班的起止时间经直接上级确认后报送人力资源部。人力资源部对加班费每月统计核算一次,随当月工资发放。第四条补贴:补贴类别:交通费补贴、通讯费补贴、出差补贴等。第五条交通费补贴在市区外上班的公司正式员工,按实际产生公交费用给予交通补助,请假期间按天扣除。砌奈通讯费补贴:享有通讯补贴的范围是补
22、贴标准见下表八通讯费补贴一览表(略)2、通讯补贴每月随工资发放,享有通讯补贴的员工的通讯工具务必24小时处于开机状态,每发现一次因关机而影响工作联系的情况扣通讯补贴的20%o3、通讯补贴的标准由人力资源部统一制定与管理,人力资源部根据岗位业务变化与工作性质的变化对通讯补贴标准进行修改与调整。第七条出差补贴按公司有关出差制度规定执行第八条福利是公司为员工提供的除工资与奖金之外工资性待遇,福利要紧以物资或者货币形式进行发放,具体分为:1、节日津贴:逢春节、元旦、中秋节、劳动节、国庆节发放实物或者过节费。2、劳保用品:公司免费为正式员工提供统一的工作服及特殊岗位员工必要的劳动保护用品。3、生活补助:
23、防暑费、取暖费、洗理费等。第九条保险:公司按国家政策规定为正式员工缴纳养老保险、失业保险、医疗保险等。第十条其他保险:其他险根据岗位的需要与国家的要求由人力资源部确定。第四章奖金第十一条奖金要紧包含考核奖、特殊奉献奖、创新奖、优秀团队奖、年终效益奖。其中月度奖为考核奖;年度奖为优秀团队奖、年终效益奖;不定期奖为特殊奉献奖、创新奖。第十二条考核奖:是一月中对部门与员工通过各级考核对考核结果的种奖励或者惩处。具体奖惩办法参照公司各类管理制度。考核奖按月随工资发放,在考核中被处以惩处的,每月于绩效工资内直接扣除。第十三条特殊奉献奖与创新奖八特殊奉献奖是指由于员工个人的努力给公司带来较大奉献的一种特别
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