某宾馆管家部规章制度.docx
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1、某宾馆管家部规章制度上海国际宾馆管家部由客房、公共区域、洗衣房三大区域构成。客房是按四星标准设计的商务客房,宾馆拥有十余种类型的客房322间(套),客房标准床宽1.3米,单间床宽L8米,豪华宽敞、温馨舒适。整个酒店地上为18层,6F一18F为客房,其中15F为无烟楼层,1618F为行政楼层。客房的工作除了清洁整理宾馆的客房,使之能正常出售给客人外,还包含为客人提供优质的服务,满足客人提出的合理要求;公共区域的工作包含整个宾馆的清洁卫生与地毯晶面的洗涤保养工作、宾馆外围的环境卫生与整个宾馆的绿化布置工作;洗衣房的工作是负责整个宾馆的棉织品、台布、员工制服、客人衣服的洗涤、分发、缝补工作,同时还对
2、外承接外加工洗涤业务。管家部组织结构图国际宾馆房型表房间类型数量标准间StandardRoom单人间30双人间88家庭间2残疾人房1日式客房2豪华标准间DeluxeStandardRoom单人间41双人间96行政标准间ExecutiveStandardRoom单人间22双人间17标准套房StandardSuite10复式套房DeluxeSuite5行咚套房ExecutiveSuite7总统套房PresidentialSuite1房间数322岗位职责DUTIES&RESPONSIBILIESAPPROVEDBYDATE批准人:日期:TITLELEVEL职务:管家部经理级别:部门经理DEPARTM
3、ENTSECTION部门:管家部工作区域:办公室REPORTINGREPORTINGTO报告内容:报告:分管副总LINESUPERVISES管理范围:管家部所有员工JOBSUMMARY工作摘要:全面负责管家部的日常管理工作,带领部属员工向宾客提供优质、规范、有效的客房服务,清洁舒适完好的客房与所管辖的公共区域的卫生工作。duties&Responsibilies岗位职责:1、在分管副总经理的直接领导下对管家部实行全面管理。2、根据宾馆的经营管理目标,编制本部门的经营管理工作计划,并组织、督导下属员工切实完成。3、主持制定本部门的管理规章制度、工作操作流程、服务质量标准、安全保障措施,并督导下属
4、员工认真贯彻执行。4、保护管家部正常的工作秩序,操纵卫生质量与服务质量,保障设施设备完好无损,完成总经理下达的管理费用操纵指标,操纵物料与费用成本,制造良好经济效益。5、参加宾馆部门经理例会,主持部门部务会议,认真贯彻执行总经理的指示,及时沟通上下级信息。6、计划并安排管家部主管、领班及员工的培训,发现与培养优秀员工,选拔管理人才,做好员工的思想工作,调动员工工作积极性。7、安排VIP客人、重要团队、会议的管家部接待计划,并对房间与公共区域进行检查。8、处理客人投诉及意外事件。9、落实消防安全、劳动安全条例并参加宾馆或者管家部的例行安全、卫生检查。10、做好与其他部门的协调,同行或者有关单位的
5、接待、检查工作。IK学习先进经验,熟悉市场情况,对部门物品购置提早做好计划,提出改造客房设施,改善服务质量、节能降耗等合理化建议。12、完成直属领导布置的其他工作,并按时汇报。APPROVED BY 批准人: TITLE 职务:管家部副经理 DEPARTMENT 部 门:管家部 REPORTING 报告内容: SUPERVISES 管理范围:DATE日期:LEVEL级别:副经理SECTION工作区域:管家部REPORTING TO报告:管家部经理管家部所有员工JOBSUMMARY:工作摘要:在部门经理领导下,全面负责管家部的日常管理工作,带领部属员工向宾客提供优质、规范、有效的客房服务及清洁、
6、舒适、完好的客房、大堂与所辖的公共区域。DUTIES&RESPONSIBILITIES:岗位职责:1、根据宾馆的经营管理目标,协助部门经理编制本部门的经营管理工作计划,并组织、督导下属员工切实完成。2、协助部门经理主持制定本部门的管理规章制度、工作操作流程、服务质量标准、安全保障措施,并督导下属员工认真贯彻执行。3、协助部门经理负责保护管家部正常的工作秩序,操纵卫生质量与服务质量,保障设施设备完好无损,完成总经理下达的管理费用操纵指标,操纵物料与费用成本,制造良好经济效益。4、协助部门经理计划并安排管家部主管、领班及员工的培训,发现与培养优秀员工,选拔管理人才,做好员工的思想工作,调动员工工作
7、积极性。5、安排VlP客人、重要团队、会议的管家部接待计划,并对房间与公共区域进行检查。6、处理客人投诉及意外事件。7、做好与其他部门的协调,同行或者有关单位的接待、检查工作。8、完成直属领导布置的其他工作,并按时汇报。9、负责管家部的日常事务。10、在必要的时候,分配主管工作,使之正常运行,达到预期效果。II、完成管家部经理分配的其它任务。DATE日期:LEVEL 级别:主管 SECTION 工作区域:客房楼层 REPORTING TO 报告:部门经理 SUPERVISES 客房领班APPROVEDBY批准人:TITLE职务:楼层主管DEPARTMENT部门:管家部REPORTING报告内容
8、:1.INE管理范围:JOBSUMMARY工作摘要:根据部门经理的要求,负责管理与培训员工,确保员工的服务规范化,保证客房的清洁与设备完好。duties&Responsibilies岗位职责:1、根据宾馆与部门的工作程序与制度,管理督导整个客房楼层的日常工作。2、安排员工班次及休假,做好员工请假的记录,并根据接待任务安排与调动人员。3、监督评估楼层领班、员工工作表现,奖罚分明。4、公正、合理的处理员工之间的人际关系,鼓舞员工士气。5、协助管家部经理计划并安排员工业务操作技能与程序及饭店规章制服的培训工作O6、后查楼层公共区域的卫生,关保持良好的状态。7、检查所有贵宾房与长住房的情况,记录并满足
9、贵宾与长住客的特别要求及忌讳等。8、每日抽查房间很多于总房间的20%,做好记录,确保客房的清洁与物品摆放标准及设备运转正常。9、合理安排并检查楼层计划卫生工作。10、安排房间地毯及通道地毯的清洁,并做好记录。11、协助部门经理处理客人投诉,定期访问宾客,做好物品遗失或者损坏的记录。12、检查楼层领班交班记录及各类报表。13、与其他有关岗位进行必要的沟通,特别是保持与前台与工程部的联络、沟通,保证客房的正常出租。14、记录所有事故及特殊情况,向部门经理汇报。15、协助仓库操纵客用物品与清洁物品的领用与消耗。16、出席饭店与部门的有关会议,并做好记录,主持楼层班前例会。17、充分使用与合理利用资源
10、,保持良好环境。18、完成管家部经理安排的其他工作任务。APPROVEDBY批准人:TITLE职务:楼层早班领班DEPARTMENT部门:管家部REPORTING报告内容:1.INE管理范围:DATE日期:LEVEL 级别:领班SECTION工作区域:客房楼层REPORTING TO 报告:楼层主管SUPERVISES 客房服务员JOBSUMMARY工作摘要:反复巡视与检查,保证所管区域内的客房及公共区域的清洁与设备的完好,确保下属员工的服务规范化,对下属员工指导、培训、考核。duties&Responsibilies岗位职责:1、根据饭店与部门的规章制服与工作程序,对所负责楼层进行管理。2、
11、充分使用与合理利用能源,保持良好环境。3、安排下属工作,分配任务。4、检查员工仪表仪容、行为规范及出勤情况。5、督导楼层服务员按正确的程序与标准操作,正确使用清洁用品。6、妥善保管楼层钥匙。7:按薪准每日检查所M责的全部客房与楼层公共区域,并填写检查单。8、协助楼层主管监督评估楼层服务员的工作表现。9、根据房间出租率操纵楼层客用品及清洁用品的领用、发放,保管好布草。10、填写工作表单与交班日志,做好与下一班的交接工作。IK向房务中心报告房间状态。12、向主管报告楼层的坏房情况,并跟催维修事项。13、在VIP到店之前,检查所有房间的准备情况与布置情况。14、协助主管做好对员工的培训工作。15、熟
12、悉下属的需求与困难,并及时向上级汇报。16、协助楼层主管处理客人的投诉,并向楼层主管汇报特殊情况。17、楼层主管与经理不在时,遇紧急事件与客人投诉,与大堂副理联系以求帮助。18、完成主管安排的其他任务。PPROVEDBYDATE批准人:日期:TITLELEVEL职务:楼层中班领班级别:领班DEPARTMENTSECTION部门:管家部工作区域:客房楼层REPORTINGREPORTINGTO报告内容:报告:楼层主管LINESUPERVISES管理范围:客房服务员JOBSUMMARY工作摘要:督导中班服务员日常工作,确保每天晚上对所有的住人房间进行清洁与提供开床服务。对下属员工指导、培训、考核。
13、duties&Responsibilies岗位职责:1、根据饭店与部门的规章制服与工作程序,对所负责楼层进行管理。2、充分使用与合理利用能源,保持良好环境。3、安排下属工作,分配任务。4、检查员工仪表仪容、行为规范及出勤情况。5、督导楼层服务员按正确的程序与标准操作,正确使用清洁用品。6、妥善保管楼层钥匙。7:按薪准每日检查所M责的全部客房与楼层公共区域,并填写检查单。8、协助楼层主管监督评估楼层服务员的工作表现。9、根据房间出租率操纵楼层客用品及清洁用品的领用、发放,保管好布草。10、填写工作表单与交班日志,做好与下一班的交接工作。IK向房务中心报告房间状态。12、向主管报告楼层的坏房情况,
14、并跟催维修事项。13、在VIP到店之前,检查所有房间的准备情况与布置情况。14、协助主管做好对员工的培训工作。15、熟悉下属的需求与困难,并及时向上级汇报。16、协助楼层主管处理客人的投诉,并向楼层主管汇报特殊情况。17、楼层主管与经理不在时,遇紧急事件与客人投诉,与大堂副理联系以求帮助。18、完成主管安排的其他任务。DATE日期:LEVEL级别SECTION工作区域:客房楼层REPORTING TO 报告:楼层领班 SUPERVISESAPPROVEDBY批准人:TITLE职务:楼层服务员DEPARTMENT部门:管家部REPORTING报告内容:1.INE管理范围:JOBSUMMARY工作
15、摘要:检查房间状态并将检查情况报告给楼层领班。按照工作程序与标准清扫各类房间,并保持楼道的清洁。duties&Responsibilies岗位职责:1、对楼层领班负责,遵守饭店与部门制定的各项规章制服。2、领取楼层钥匙并正确使用与保管,熟悉、检查所负责房间的状态。3、按规定程序与标准清扫房间,补充客用消耗品与棉织品。4、按杯具清洗消毒程序对客用杯具进行清洗,严格消毒。5、规定时间内为客人收取洗衣。6、填写有关工作报表与交班本。7、客人退房及时查看房间设备有无损坏,有无消费房间饮料,有无客人遗留物品等,发现问题立即通知房务中心或者领班。8、检查所属区域房间内内各项设施设备与物品的损坏、遗失情况及
16、安全隐患,发现问题及时上报。9、发现房间客人有无外宿、无行李等特殊情况应立即报告房务中心,并做好记录。10、正确使用清洁设备与工具,保持工作间、工作车及各类用品整洁,存放有序。11、做好布草清点与洗衣房的交接工作。12、做好防火、防盗等安全工作。13、满足客人各类合理的需求。14、参加部门例会与各类业务培训,提高业务水平。15、完成上级分派的其他任务。APPROVED BY批准人:TITLE职务:房务中心领班DEPARTMENT部 门: 管家部REPORTING报告内容:LINE管理范围:DATE日期:LEVEL级别:领班SECTION工作区域:房务中心REPORTING TO报告:管家部副经
17、理SUPERVISES房务中心电话接线员JOBSUMMARY工作摘要:负责给部门经理提供一切文书工作,负责管家部办公室的管理工作。DUTIES&RESPONSIBILIES:岗位职责:1、处理公文来往,送交部门经理阅,建立档案资料,做好本部门各类报表的保密工作O2、做原部门人员统计,建立本部门员工档案及收集有关资料,为经理及其管理人员提供方便。3、打印有关文件、备忘录、报告、制作表格,处理有关的文件等。4、回答记录有关约会、活动、会议、管家部的有关事宜、管家部的早会。5、负责管理房务中心人员的日常工作。6、配合经理,搞好与其它部门的沟通协调关系。7、按月汇总统计、分析、盘点,报部门经理批阅。8
18、、完成上级分配的其他任务。APPROVED BY批准人:TITLE职务:房务中心仓管DEPARTMENT部 门: 管家部REPORTING报告内容:LINE管理范围:DATE日期:LEVEL 级别: SECTION 工作区域:房务中心 REPORTING TO 报告:楼层主管 SUPERVISES 仓库、客房小酒吧JOBSUMMARY工作摘要:协管理仓库,操纵楼层客用品及清洁用品的收发,并进行成本操纵。DUTIES&RESPONSIBILIES:岗位职责:1、熟悉本部门固定财产的分类及使用情况,做到有帐有物,财物相符。2、做好物品领用、发放、登记保管与耗用品报帐工作。3、保持物料仓库的整洁安全
19、与库存量,防止物料霉变与虫害。4、严格执行仓管制制服,不得无故让员工内进取物品。5、注意仓库的食品保质期,合理周转食品的保质期。6、负责遗留物品的登记与保管与发放工作。7、完成楼层主管分配的其它任务。DATE日期:LEVEL 级别: SECTION 工作区域:办公室REPORTING TO 报告:房务中心领班 SUPERVISESAPPROVEDBY批准人:TITLE职务:房务中心电话接线员DEPARTMENT部门:管家部REPORTING报告内容:1.INE管理范围:JOBSUMMARY:工作摘要:准确无误地接听电话,及时传达各类信息,保持办公室的安静、清洁。门之间传递信息。DUTIES&R
20、ESPONSIBILITIES:岗位职责:1、按标准接听电话,答复住客的咨询与要求,及时向有关方面传递各类信息并做好记录。2、负责房态的修改、更正,正确显示客房运转状况。3、负责对宾客遗留物品保管、记录及宾客认领工作。4、负责管家部钥匙的保管、收发工作。5、负责管家部各区域设施设备的报修。6、联络其他部门、岗位,作好客房对外的枢纽作用,作好对客服务、信息传递工作O7、2宾馆提供租借物品服务,作好记录回收。8、负责报纸的派发、操纵与回收工作。9、负责工作区域的卫生清洁。10、完成上级布置的其他工作任务。APPROVED BY批准人:TITLE职务:公共区域主管DEPARTMENT部 门:管家部R
21、EPORTING报告内容:LINE管理范围:DATE日期:1.EVEL级别:主管SECTION工作区域:公共区域REPORTINGTO报告:管家部经理SUPERVISES公共区域领班JOBSUMMARY:工作摘要:根据酒店的标准,负责管理酒店公共区域,包含餐厅、办公室、后勤区域、客人休息室、员工更衣室整洁与干净。DUTIES&RESPONSIBILITIES:岗位职责:1、安排员工班次及休假,做好员工请假的记录,并根据接待任务安排与调动人员。2、建立健全本管辖区域的各项规章制服,督促岗位职责与工作程序的执行,及时到公共区域巡视,发现问题及时整改。3、制定公共区域的卫生清洁计划,并督促落实。4、
22、制定本区域培训计划,不断提高下级业务水平,抓好安全、防火、防盗等工作,消除事故隐患。5、树立服务意识,加强与其他部门的联系。6、抓好本区域的思想建议工作,每周召开一次领班会议,分析研究员工的思想状况,及时做好谈心工作,关心员工。7、操纵好人力使用与物资耗用,检查与督导仓库管理员做好仓库物品的申领、发货登记、盘点工作等。8、熟练掌握本区域各类机器与清洁工具的使用、保养方法,做好对设备的保护、保养工作。9、操纵成本及其他开支。10、对清洁用料的选择提出建议,配合仓库管理员作每月的采购计划。11、学习、掌握清洁保养知识,使部门工作跟上时代的进展。12、向管家部经理报告公共区域发生的日常事务。13、完
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